Образец заполнения формы т-61

Правила заполнения

Т-61 состоит из лицевой и оборотной части. Подробное описание правил заполнения приводится ниже.

Лицевая часть

В этой части следует указать:

1. Официальное название компании и код деятельности, который был присвоен Росстатом в соответствии с классификатором ОКПО.
2. В графе «Трудовой договор» нужно прописать номер и дату оформления документа.
3. Также здесь прописывается номер записки, прописывается дата составления.
4. Далее вписываются полные ФИО увольняющегося работника, должность (она должна соответствовать штатному расписанию и трудовому договору).
5. В случае наличия разряда или категории указываются и эти сведения.
6. Прописывается дата расторжения договора, вычеркиваются ненужные записи.
7. Прописываются точные данные по приказу об увольнении – номер и дата.
8. Чтобы прописать все дни отпуска, нужно точно рассчитать их количество.

Оборотная часть

На оборотной стороне находятся 2 таблицы. Их нужно заполнять в соответствии со следующими правилами:

1. В 1 и 2 графах указываются расчетные месяцы – т.е. все месяцы, которые учитываются при расчете отпускных дней.
2. Последующие графы заполняются в соответствии с образцом. Приводятся количество отработанных дней за расчетный период. на основе чего устанавливается общая сумма компенсации. Подробные примеры приводятся далее.

Порядок заполнения и образец

Следует представить образец заполнения записки-расчет при увольнении по форме Т-61 в 2020 году, который поможет специалистам рассчитать положенные работнику выплаты.

Лицевая сторона

Лицевая сторона должна содержать следующие сведения:

• название компании с кодом ОКПО;
• нумерация и дата составления документа;
• нумерация и дата заключения ранее составленного трудового договора;
• личные данные увольняющегося сотрудника – фамилия, имя и отчество, табельный номер и полное наименование структурного подразделения предприятия, за которым числится увольняющийся;
• информация об увольнении – дата подачи заявления, статья по ТК РФ, на основании которого был составлен приказ об увольнении, сама дата и номер приказного документа;
• количество календарных дней неиспользуемого отпуска, дополнительно указываются те дни, которые были использованы авансом – эти числа будут вычтены из общего расчета зарплатных выплат;
• в завершении ставится подпись специалиста из отдела кадров, и дата заполнения записки-расчет.

Эту часть документа заполняет кадровик, поскольку на данной странице представлены только общие сведения.

Оборотная

Как только кадровик заполнит лицевую сторону, он передает документ бухгалтеру, который проводит расчет положенных выплат увольняющемуся – данные вносятся в оборотную сторону.

Оборотная сторона представляется в виде многочисленных таблиц, заполняемых следующим образом:

• в графе 1 указывают год расчетного периода;
• 2 – рассчитанные 12 месяцев до дня увольнения сотрудника;
• 3 – проводится определение выплат, проводимых сотруднику за каждый месяц расчетного периода (если у работника были надбавки, их указывают в общей сумме);
• 4 – календарные дни расчетного периода – в данном случае используют число 29,3 для каждого месяца, если он был отработан в полной мере;
• 5 – эту графу можно не заполнять, если у работника не учитывается количество рабочего времени;
• 6 – рассчитывается по формуле среднедневной заработок – строка 3 (сумма начислений)/строка 4 (количество календарных дней);
• 7 – указываются дни отпуска, если были использованы авансом;
• 8 – указываются дни отпуска, которые не были использованы;
• 9 – рассчитывается сумма выплат, которая предназначена за неиспользованный отпуск ((графа 8 – графа 7)*графа 6);
• 10 – размер начисленной за отработанный период заработной платы;
• 11 – размер отпускных – их просто переписывают из графы 9;
• 12 – отображаются любые другие начисления;
• 13 – подводится итог всей суммы, которую необходимо выплатить увольняющемуся сотруднику;
• 14 – сумма для вычета НДФЛ, рассчитывается в количестве 13% от части, указанной в графе 13;
• 15 – указываются дополнительные удержания, если они имеются – обязательно подтверждаются ТК РФ;
• 16 – проводится подведение итогов всех удержаний – складываются суммы из граф 14 и 15;
• 17 – указываются размеры невыплаченной заработной платы и прочих положенных выплат увольняющемуся сотруднику;
• 18 – любые суммы задолженности, которые относятся к самому работнику перед предприятием;
• 19 – указывается окончательный результат рассчитанной для выдачи оплаты труда.

Итоговая сумма указывается численно и прописью. При ее расчете учитываются все взносы и выплаты, положенные увольняющемуся сотруднику. Образец записки можно скачать.

lori-0005592065-bigwww.jpg

Похожие публикации

Записка-расчет по унифицированной форме Т-61 составляется при расторжении трудового договора с сотрудником и служит для расчета зарплаты и иных выплат работнику, положенных при увольнении. Унифицированная форма Т-61 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Записку-расчет также можно разработать самим.

Как вообще происходит процедура увольнения? Рассмотрим вариант, при котором работник покидает компанию по собственному желанию. В этом случае:

• Работодатель должен принять и зарегистрировать составленное работником заявление об увольнении;
• Далее работодатель издает приказ о том, что трудовой договор расторгнут по желанию сотрудника;
• На основании приказа о расторжении договора необходимо осуществить расчет с сотрудником;
• Вернуть трудовую книжку с оформленной записью об увольнении.

Когда и в течение какого срока должны быть выплачены все денежные выплаты, которые причитаются работнику при его уходе из компании?

Если работник присутствовал на работе, то сделать это необходимо в день увольнения. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте непосредственно в день увольнения, то необходимо рассчитать его не позже следующего дня после того, как работник захочет получить расчет. Если же сотрудник отправляется в отпуск и далее увольняется, то рассчитать его необходимо в последний день работы перед отпуском.

Как заполняется бланк справка-расчет при увольнении по форме Т-61

Сегодня процесс заполнения бланка справки-расчета имеет установленный в законодательстве формат.

Работодателю при увольнении своего работника следует обязательно учитывать все требования законодательства по поводу заполнения.

Унифицированная форма имеет обозначение типа Т-61.

Прежде, чем приступить к заполнению этого формата, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими вопросами:

• утвержденный образец;
• обязательно ли выдавать расчетный лист;
• журнал регистрации;
• пример заполнения.

Утвержденный образец

Сегодня на законодательном уровне установлен специальный образец данного документа. Форма №Т-61 включает в себя следующие основные разделы (лицевая сторона документа):

• наименование организации, с которой у работника был заключен договор;
• код формы по — ОКУД, ОКПО;
• номер и дата составления трудового договора;
• номер и дата составления самой записки;
• Ф.И.О., а также структурное подразделение, в котором был трудоустроен конкретный работник;
• должность/разряд/класс сотрудника;
• дата прекращения действия трудового соглашения;
• номер приказа, подтверждающего факт увольнения;
• подпись с расшифровкой работника кадровой службы, дата.

Обратная сторона утвержденного образца включает в себя следующие разделы:

Для формирования данной записки необходимо будет использовать только подлинные данные.

Сегодня сами формулы для вычисления выплат рассматриваемого типа устанавливаются законодательством – как и формат данного документа.

Обязаны ли выдавать расчетный лист

Одним из самых существенных вопросов для работников отдела кадров, бухгалтеров, а также самих работодателей – должны ли выдать расчетный лист при увольнении?

Данный момент максимально подробно рассматривается в ст.№136 ТК РФ.

В соответствии с данной законодательной нормой работодатель обязан извещать в письменном формате каждого своего работника о следующих моментах:

• всех частей положенной заработной платы за определенный период времени;
• основаниях/величинах сумм, которые были удержаны по какой-то причине из выходного пособия;
• суммарной денежной выплате, полагающейся по причине самого факта увольнения.

При этом важным фактором является независимость необходимости выдачи расчетного листка от способа начисления выходного пособия.

Работодатель обязан оформить и выдать на руки работнику этот документ в день начисления средств на банковскую карточку или же выплаты через кассу.

Сегодня за невыдачу оформленного соответствующим образом расчетного листа полагается административная ответственность. Этот момент регулируется ч.1 ст.№5.27 КоАП РФ.

В соответствии с данным нормативно-правовым документом налагаются следующие штрафы:

Как заполнить форму Т-61?

Для заполнения формы Т-61 используются ведомости, а также иные расчетные и платежные документы, в которых зафиксирована выдача заработной платы и перечисление иных выплат сотруднику. Записка-расчет при увольнении – это основной документ, в котором фиксируются все переданные суммы, она составляется специалистом кадровой службы. При этом все расчеты по начислению зарплаты проводит бухгалтерия.

 Записка-расчет – это двухсторонний бланк, лицевая сторона которого заполняется кадровиком, а оборотная – бухгалтером.  

На лицевой стороне формы Т-61 также присутствуют следующие сведения:

• ФИО, должность сотрудника, а также код подразделения, в котором он работал, если на предприятии есть несколько отделов.
• Информация об увольнении работника. Необходимо указать дату увольнения, основание для него в соответствии со статьями Трудового кодекса, а также номер приказа и дату его опубликования.
• Продолжительность неиспользованного отпуска. Указывается количество дней, которые сотрудник не успел взять, а также «лишние» дни, если отпуск был предоставлен заранее. В последнем случае из итоговой суммы расчета будет вычтена переплаченная сумма.
• На документе ставится подпись сотрудника отдела кадров, указывается дата заполнения формы.

Оборотная сторона содержит 19 граф, которые заполняются сотрудником бухгалтерии. Они заполняются следующим образом:

• Указывается расчетный год, необходимо указать 12 месяцев до даты увольнения сотрудника.
• В третьей графе вписывается сумма выплат по каждому месяцу. В этой графе должны быть отражены все надбавки и повышения зарплаты за последний год.
• Указывается число календарных отработанных дней, при этом за полностью отработанный месяц ставится 29,3 дня.
• Рассчитывается сумма среднего дневного заработка. Для этого средний заработок необходимо поделить на количество отработанных дней.
• Указывается количество неиспользованных дней отпуска и сумма выплат за них.
• Прописывается сумма зарплаты, отпускных, а также прочие начисления, а также налог НДФЛ, удержанный из этой суммы.

В итоге под таблицами рассчитывается сумма, которую предприятие должно выплатить работнику, она должна быть прописана цифрами и прописью. Указываются данные платежной ведомости, на основании которой сотруднику выплачивалась заработная плата. На документе должна стоять подпись бухгалтера организации с расшифровкой. Вот образец записки-расчета при увольнении по форме Т-61.

СКАЧАТЬ БЛАНК ЗАПИСКИ РАСЧЕТА

Образец заполнения унифицированной формы Т-61

Записка-расчет оформляется на основании приказа о расторжении трудового договора. Записка-расчет по унифицированной форме Т-61 является двусторонней. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике, а также предоставленном ему отпуске. На другой, оборотной стороне бланка производится непосредственно расчет отпускных.

На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Далее — причину, по которой трудовой договор расторгается, информацию о днях отпуска, которые были использованы.

На другой, оборотной стороне вам необходимо произвести расчет оплаты отпуска и выплат. Расчет отпускных производится аналогично записке-расчету Т-60: в графу 3 необходимо внести общую сумму выплат отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), учитывая все корректировки. Заполняя графу 4 необходимо помнить, что для расчета отпускных выплат применяется среднемесячное число календарных дней — 29,3. Если месяц отработан сотрудником не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок за расчетный период разделите на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Пример

Доход сотрудника за год составил 320 000 руб. Считаем средний дневной заработок:

320 000 руб. : 12 : 29,3 = 910,13.

Если период отработан не полностью, расчет выглядит по-другому. Например, сотрудник проработал в компании 6 месяцев. Тогда средний дневной заработок исчисляется путем деления фактически начисленной заработной платы на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев.

Допустим, заработная плата сотрудника составляет 26 000 рублей. За 6 месяцев он заработал 156 000 рублей. Считаем средний дневной заработок:

156 000 руб. : (29,3 х 6 мес.) = 887,37 руб.

В графу 7 вы вносите количество дней отпуска, использованных авансом, а в графу 8 – количество неиспользованных дней. В графу 9 необходимо внести итоговую сумму компенсации за отпуск.

Далее в таблице «Расчет выплат» в графе 13 заполняете «Всего», и в 14 графе – удержанный НДФЛ. В графе 19 – итоговая сумма компенсации, которую работник получит на руки.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк Т-61 и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-61 приводим ниже:

Скачать актуальный бланк Т-61

Для чего применяется записка расчет

За создание данного документа несут ответственность сразу два отдела фирмы — бухгалтерский и кадровый. Его применяют для точного установления итоговой суммы денежной выплаты уволившемуся сотруднику.

Специально для этих целей была создана форма Т-61. Однако компания может применять ее в неизменном виде, или же на ее основе разработать свой вариант с учетом специфики деятельности.

Как правило, специализированные программы и бухгалтерские сервисы предлагают стандартный вариант этого бланка.

Первоначально форма Т-61 записка расчет при увольнении создается кадровым работником на основании уже составленного к тому времени приказа на увольнение. Ее нужно оформлять для каждого увольняющегося сотрудника.

Внимание! Точного времени, в который нужно полностью составить этот документ нет, однако нужно помнить, что полный расчет работник должен получить в своей последний день работы на предприятии (при перечислениях на расчетный счет или карту — на следующий день).

Однако, нужно помнить, что работник при увольнении по своей инициативе имеет право вернуть свое заявление в срок двух недель после написания. Поэтому нужно выбрать оптимальное время для составления записки.

Для проведения расчета кадровику нужно определить количество дней отпуска, которые нужно оплатить. Однако иногда бывает, что сотрудник к моменту увольнения уже израсходовал будущий отпуск, а потому ему надо будет вернуть назад часть отпускных. После подготовки необходимых сведений, бланк передается бухгалтеру-расчетчику для окончательного начисления причитающихся сумм.

Бухгалтер вносит все нужные для определения заработка сведения в отведенные для них графы. После этого он рассчитывает среднедневной заработок увольняющегося и определяет сумму компенсации к выплате или к возврату. Здесь же нужно рассчитать фактическую зарплату за отработанные в данном месяце дни.

После удержания необходимых сумм (в первую очередь налога НДФЛ), бухгалтер выписывает платежный документ или передает информацию по банковским реквизитам для перечисления.

Записку-расчет нужно прикрепить к остальным платежным документам за текущий период.

Как заполнить записку-расчет?

Записка расчет заполняется с двух сторон: с одной — кадровой службой, с другой — бухгалтерией.

Унифицированная форма Т-61 утверждена Росстатом и применяется при прекращении трудовых отношений с сотрудниками для осуществления завершающего расчета по заработку, другим выплатам.

Что нужно выплатить работнику при увольнении?

Компании для аналогичных ситуаций могут самостоятельно разработать бланк и зафиксировать образец в локальных актах предприятия.

Лицевая сторона

На лицевой стороне формы Т-61 прописываются данные:

• название юридического лица, ОКПО;
• номер документа в хронологическом порядке и дата его составления;
• реквизиты подписанного трудового контракта с увольняемым;
• данные о бывшем подчиненном (ФИО, занимаемая должность, отдел);
• информация об увольнении трудящегося (дата прекращения трудовых отношений, статья ТК РФ, являющаяся причиной увольнения, реквизиты распоряжения руководителя компании);
• дни неиспользованного отпуска (исчисляются за весь период трудовой деятельности в данной компании) или продолжительность отдыха, выданного авансом;
• автограф кадровика, подтверждающий правильность внесенных сведений, дата заполнения.

Обратная сторона

Обратная сторона бланка записки-расчета Т-61 состоит из таблицы с 19 колонками:

1. Год расчетного периода.
2. Месяцы, для расчета берутся 12 предыдущих месяцев (до увольнения).
3. Ежемесячные суммы дохода за весь указанный период с учетом всех повышений, надбавок. Для включения правильных сумм необходимо ориентироваться на Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922 (пп.2, 3), где, к примеру, указывается, что командировочные выплаты, оплата ученического отпуска и временной нетрудоспособности в расчетах не участвуют.
4. Количество отработанных дней за указанный расчетный период. Если отработан целый месяц, то принимается значение 29,3 дней, не полностью отработанный период (при наличии отгулов, простоя, командировок) вычисляется с учетом фактически отработанного времени.
5. Данная позиция заполняется в записке-расчете при суммированном учете (в часах).
6. Сумма, рассчитанная путем деления итогового значения колонки 3 на число дней (графа 4 или 5), являющаяся среднедневным доходом сотрудника.
7. Число дней отдыха, взятых авансом.
8. Неиспользованное число дней полагающегося отдыха. Любой сотрудник, проработавший в организации более 11 месяцев может рассчитывать на ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней, за каждый полный месяц — 2,33 дня.
9. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск. Ее обязательность исчисления и выплаты трудящемуся при увольнении излагается в ст.115 ТК РФ, она равна: (колонка 8-колонка7)*колонка 6.

Затем в таблицу записки-расчета Т-61 «Расчет выплат» вносятся завершающие расчеты в колонки:

1. Заработок за месяц, в котором расторгается трудовой контракт.
2. Рассчитанная сумма отпускных (графа 9 записки расчета).
3. Иные начисления (при наличии).
4. Итоговое значение всех вычислений (сумма 10, 11 и 12 колонок формы Т-61);
5. Налог на доходы с физических лиц, удержанный со всей начисленной за месяц суммы в размере 13%.
6. Иные удержания (алименты, возмещение вреда третьим лицам).
7. Итоговое значение удержаний (сумма ячеек 15 и 16 записки-расчета), оно не должно превышать 20% от суммы заработка без НДФЛ, 50% — для взыскания по исполнительным листам.
8. Долг организации перед трудящимся.
9. Задолженность увольняемого перед предприятием.
10. Итоговая сумма денежного вознаграждения, которую получит сотрудник после удержаний: графа13-графа16+графа17-графа18.

Если при подсчете получилось положительное значение, то именно эта сумма подлежит выплате. Она фиксируется прописью и цифровом варианте, также в записке расчете форма Т-61 указываются реквизиты платежной ведомости или расходного ордера.

Рекомендуем прочитать: Что делать, если не выплатили расчет при увольнении?

Важные нюансы

Справка-расчет при увольнении является внутренней документацией и не передается в руки сотруднику, с ее содержанием работник вправе лишь ознакомиться.

Трудящийся на основе представленных данных может удостоверится в правомерности начисленной компенсации при увольнении.

Формировать бланк лучше в 2-х экземплярах для хранения в кадровой и бухгалтерской отчетности.

Для каждого сотрудника формируется отдельная форма Т-61.

Период выдачи бланка Т-61 не регламентируется законодательством. В нормативных актах закреплена лишь обязанность работодателя по выплате вознаграждения за проделанный труд в день увольнения (предельная дата формирования записки-расчета).

Образец заполнения записки-расчета при увольнении в 2018 году

Файлы для скачивания:

Лицевая сторона

Заполнение этой стороны записки-расчета производится на основании составленного приказа на увольнение, а также личной карточки.

В верхнюю часть бланка вносится полное либо короткое название организации, а рядом в табличную часть записывается код статистики ОКПО.

Дальше необходимо указать дату и номер оформленного с работником трудового соглашения.

Затем на бланке располагаются графы, в которые нужно записать сведения о работнике — его личные данные (Ф.И.О.), номер по табелю, название структурного подразделения, в котором работал увольняющийся, и его должность.

В следующей графе, начало которой построено с фразы «Трудовой договор прекращен (работник уволен)», необходимо зачеркнуть неверную трактовку, а также проставить дату этого события.

Затем указывается документ, на основании которого производится процедура увольнения либо расторжения договора. Здесь же указываются дата и номер распоряжения на увольнение.

На следующей строке необходимо проставить количество дней отпуска, которые остались у работника, либо число дней полученных авансом. В последнем случае ему необходимо будет вернуть часть отпускных в кассу.

Также рядом фиксируется период, за который выполняется расчет. Заполнение лицевой стороны завершается подписью кадрового сотрудника, который заверяет проставленные сведения.

Оборотная сторона

Оборотная сторона записки расчета предназначена для заполнения бухгалтером расчетного отдела.

Сначала выбранные сотрудником сведения вносятся в табличную часть раздела «Расчет оплаты отпуска».

Здесь нужно помесячно указать зарплату работника, которая ему была начислена за рассматриваемый расчетный период (12 месяцев). В первый столбец записывается номер года, во втором – название месяца, а в третьем – нужно указать сумму зарплаты, принимаемую для расчета компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Нужно помнить, что законодательно установлен перечень начислений, которые используются при расчете среднего заработка. Суммы ранее начисленных отпускных, пособий по нетрудоспособности и иных соответствующих составляющих следует исключить из месячных начислений, принимаемых к расчету.

Таблица содержит итоговую строку, в которой отражается суммарное значение за весь рассматриваемый период.

Далее сведения нужно внести в правую таблицу. При этом в столбце №4 отражаются количество дней. Если расчет осуществляется на основе показателя, выраженного в часах, то информацию нужно вписать в столбец №5. Все данные здесь указываются только те, которые приходятся на рабочее время.

В столбце №6 нужно записать значение среднего заработка, которое определяется как частное от деления общей суммы зарплаты, принимаемой к расчету, на количество дней или часов.

После этого переходим к заполнению нижней таблицы, находящейся также справа.

Если работник использовал ранее отпуск авансом, то количество этих дней отражается в столбце №7. Когда у сотрудника имеются неиспользованные дни периода отдыха, то они указываются в столбце №8.

Далее в столбце №9 следует указать общую сумму либо начисленной компенсации за отпуск, либо сумму отпускных к возврату.

Затем можно перейти к заполнению таблицы «Расчет выплат».

В блоке столбцов № 10 — 12 отражаются начисления зарплаты и иных выплат, которые полагаются сотруднику при увольнении. В столбце № 13 подводится суммарное значение всех начислений.

Блок столбцов №14-15 предназначен для указания всех удержаний, которые производятся у работника. К ним можно отнести НДФЛ, удержания по исполнительным листам т. д. В столбце №16 нужно посчитать итоговую сумму удержаний.

В столбце № 17 отражается задолженность компании перед работником. Если на момент выплаты она существует. Когда задолженность перед фирмой существует у работника, то данные вносятся в столбец № 18. Итоговое значение сумм расчетных, причитающихся к получению работником на руки отражается в столбце № 19.

После этого нужно указанную сумму в столбце №19, прописать в строке ниже буквами. Затем эту сумму надо повторить еще раз, указав ее значение цифрами.

Ниже отражаются реквизиты платежного документа, по которому работнику была произведена выплата расчетных. Это может быть платежная ведомость, РКО или платежное поручение.

Проверив все указанные в записке-расчете данные, бухгалтер расчетного отдела ставит свою визу и расшифровывает личные свои данные.

Для чего применяется записка расчет

Оформлением документа форма Т-61 занимаются сразу два подразделения фирмы — кадровый отдел и бухгалтерия, при этом каждый указывает строго определенные сведения в нем. На основании полностью оформленного бланка определяется окончательная сумма зарплаты к выплате.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 разработана и утверждена именно для такой цели. Тем не менее, компания может на выбор пользоваться стандартным бланком, или же с учетом своей специфики работы создать собственный документ, выполняющий аналогичную функцию. Обычно в кадровые и бухгалтерские программы включен типовой вариант бланка.

Начало оформления документа лежит на кадровом сотруднике — он должен сделать это при выписке приказа на увольнение. При этом на каждого отдельного работника должен составляться свой бланк. Конкретные сроки для такого действия не установлены, однако необходимо помнить, что по законодательству работник должен получить расчетные деньги в своей заключительный рабочий день, а при безналичной выдаче — на следующий день.

Внимание! В то же время необходимо помнить, что на протяжении двух недель сотрудник обладает правом отозвать ранее составленное заявление на увольнение. В связи с этим, кадровик должен самостоятельно выбрать оптимальный срок открытия документа форма Т-61.. Инспектор по кадрам должен рассчитать число дней отдыха, которые работник не использовал, а потому должен получить за них компенсацию

Иногда бывает так, что отпуск был оформлен «авансом», а потому при увольнении часть денежных средств необходимо будет вернуть обратно в кассу. После подсчетов кадровый сотрудник проставляет личную роспись и передает документ в бухгалтерию для проведения расчетных операций

Инспектор по кадрам должен рассчитать число дней отдыха, которые работник не использовал, а потому должен получить за них компенсацию. Иногда бывает так, что отпуск был оформлен «авансом», а потому при увольнении часть денежных средств необходимо будет вернуть обратно в кассу. После подсчетов кадровый сотрудник проставляет личную роспись и передает документ в бухгалтерию для проведения расчетных операций.

Бухгалтер-расчетчик производит определение необходимых для расчета данных и заносит их в графы. Следующим шагом он определяет средний заработок за день, а исходя из него — сумму компенсации либо к возврату. В этот же момент необходимо произвести расчет зарплаты за текущий месяц.

После удержания причитающийся налогов, бухгалтер создает расходный ордер или выдает задание на безналичное перечисление. Записка-расчёт при увольнении прикрепляется к платежной документации за текущий месяц.

Бланк и образец

Документ имеет единую утвержденную форму и используется повсеместно любыми организациями:

• ИП;
• небольшими фирмами;
• крупными торговыми и производственными предприятиями любой формы собственности;
• общественными объединениями;
• религиозными организациями.

Единственное исключение – бюджетные организации любого уровня (школы, больницы, местные, федеральные органы власти, МВД и многие другие). Они не ведут отчетность с использованием формы Т-61.

Утвержденный Госкомстатом России бланк приводится ниже.

А вот готовый пример заполнения, который можно использовать как образец.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Сотруднику при увольнении необходимо выплатить следующие денежные средства:

1. Компенсация неиспользованных дней отдыха — эта выплата производится только в случае, когда у сотрудника есть такие периоды;
2. Заработок за отработанные в текущем месяце, но не оплаченные дни;
3. Премиальная выплата — если работник выполнил все условия, которые необходимы для получения премии. Основным документов в этом случае является Положение о премировании;
4. Материальная помощь — распоряжение руководителя фирмы, либо действующие локальные акты могут установить данную выплату при увольнении;
5. Выходное пособие — эта выплата может осуществляться на основании заключенного трудового соглашения, действующего законодательства, либо может быть прописана в локальных актах;
6. Иные выплаты, которые могут производиться на основании положений локальных актов, законодательства, трудового соглашения.

Нужно ли работнику выдавать расчетный лист?

Статья 136 часть 1 ГК РФ.

Статья 136 часть 1 ГК РФ гласит, что при выдаче зарплаты наниматель обязан в письменном виде известить сотрудника:

• о составных частях положенного ему заработка за установленный период;
• об иных начислениях, включая денежную компенсацию, положенную в результате нарушения директором сроков выдачи зарплаты, отпускные, выходное пособие и др.;
• об итоговой сумме начислений;
• о сумме и причинах удержаний из зарплаты;
• о размере средств, подлежащих выплате.

Перечисленная информация содержится в расчетном листке, поэтому наниматель обязан его предоставить. Значения не имеет, каким способом выдается зарплата – наличными или переводится на банковскую карточку.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому организация создает ее самостоятельно. Порядок их выдачи определяется приказом руководителя.

Обычно информация о начислениях и удержаниях печатается на бумаге, но может иметь и электронный вид. При увольнении расчетный лист выдается в последний рабочий день. За несвоевременную его выдачу или вовсе отсутствие для нанимателей предусмотрен штраф.

Вместо штрафа деятельность частных и юридических лиц может быть приостановлена на срок до 90 дней.