Приказ о поощрении работника

Когда издаётся

Руководитель организации может проанализировать результат эффективности работы после формирования отчетности. Подобные документы создаются за определенное, разработанное в нормативных актах время.

Отчеты бывают:

  • месячными;
  • квартальными;
  • годовыми.

Обнаружение значительной прибыльности фирмы является первым толчком для определения особо отличившихся в достижениях рабочих и служащих. По этому признаку издаётся приказ с использованием одной из форм поощрения (стимулирующего или социального). Обеспечением законной формой для применения вознаграждений занимаются внутренние локальные акты, в них предусмотрен и разработан порядок действий.

Они содержат следующий алгоритм:

  • создаются вышестоящим по должности служащим в подразделении списки на премирование своих подчиненных;
  • проверяется соблюдение правил поощрения;
  • корректируется поданный на рассмотрение перечень достойных работников, выясняется наличие нарушений дисциплины;
  • согласуются вопросы каждого индивидуального случая между начальством структурного подразделения и директором фирмы, определяется материальный размер выплат;
  • сохраняется окончательная редакция документа, которая утверждается главой компании.

Знакомство претендентов с приказом происходит на общем собрании организации или в отделе перед лицом сослуживцев. Руководство вправе решить самостоятельно, как удобней наградить представителя.

Правила составления положения

Приступая к разработке такого локального нормативного акта, необходимо стараться, чтобы он отражал реальное состояние дел на предприятии, а не был чистой формальностью. Пример положения о премировании работников предприятия составлен в максимально сжатом виде. Обычно это многостраничный документ, структуру которого разберем подробно.

Вводная часть

С чего начинается разработка положения о премировании на предприятии? С определения целей принятия такого документа. Документ состоит из следующих частей:

  • вводная часть: цели, виды премий на предприятии, распространение;
  • условия назначения;
  • порядок назначения и утверждения;
  • размеры;
  • заключительная часть: порядок ознакомления, вступления в силу.

Эти части разрешено совмещать или видоизменять, дополнять другими по необходимости.

Виды премий, источники выплат и размеры

Виды устанавливаются на конкретном предприятии. На практике часто используются следующие:

  • единовременные;
  • текущие;
  • к определенному событию.

Источник выплат включают в положение о премиях и стимулирующих выплатах, им чаще всего выступает фонд оплаты труда.

Размеры указываются как в твердой сумме, так и в процентах к заработку. Последний вариант используется чаще для текущих, первый — для единовременных, разовых.

Порядок утверждения, начисления и выплаты

Он разрабатывается при составлении ЛНА и отражает практику, вводимую на предприятии. Обязательно укажите, в чем отличие текущих и единовременных премий, что текущие назначаются за определенный период (например) при выполнении установленных показателей, а разовые — за особые достижения в работе. Обычно основанием является служебная записка непосредственного руководителя, выплата всегда утверждается приказом. С приказом сотрудников знакомят под подпись. Начисления и выплата производятся бухгалтерией исходя из порядка и приказа. Все эти этапы необходимо отразить и прописать.

Кто подписывает

Утверждает документ, как и любой другой локальный нормативный акт, руководитель предприятия: директор, генеральный директор, председатель и т. д. В документе указывают разработчика, непосредственного исполнителя.

Виды поощрений

Трудовое законодательство предусматривает специальные меры, которые направлены как на поощрение работников, так и на пресечение неисполнения рабочих обязанностей и трудовой дисциплины
. В данной статье рассмотрим именно меры поощрения, которые может применить работодатель по отношении к работнику. Данному вопросу посвящена статья 191Трудовго кодекса РФ
.

Отметим, что руководство компании вправе принять решение о том, чтобы специально отметь трудовые достижения работника и поощрить его за работу. Виды поощрений названы непосредственно в статье 191 Трудового кодекса РФ
. Это:

объявление благодарности;

выдача премии;

награждение ценным подарком;

награждение почетной грамотой;

представление к званию лучшего по профессии.

Все эти виды награждений предусматриваю, что работник добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, и он достоин поощрения со стороны работодателя. Отметим, что работодатель не ограничен при применении поощрения только материальным стимулированием. Также могут быть отмечены заслуги работника путем выдачи грамоты, объявления благодарности или присвоения профессионального звания.

Скачайте документы по теме:

Скачать в.doc

Отметим, что работники, в свою очередь, высоко оценивают отношение работодателя. И поощрения во всех видах серьезно мотивирует работников и повышает их лояльность. То, что работодатель выделяет определенного сотрудника, говорит о высоком профессиональном уровне работника. Поэтому даже если поощрение не имеет материального выражения, запись об объявлении благодарности, награждении почетной грамотой и тому подобное, вносится в трудовую книжку работника.

Приказ о поощрении

Статья 191 Трудового кодекса РФ
предусматривает саму возможность поощрения работника
, а также называет возможные виды награждения. Между тем сам порядок процедуры поощрения работника трудовым законодательством не определен. На практике сложилась следующая последовательность действий для реализации этой процедуры:

1. Непосредственный руководитель работника составляет на имя руководителя организации представление о поощрении. В данном документе указывается работник, который, по мнению руководителя, достоин награды. Также перечисляются достижения в труде работника, а также может быть назван конкретный вид предполагаемого поощрения.

2. Руководитель организации, рассмотрев информацию, указанную в представлении, принимает решение. Для этого издается соответствующий приказ. Образец приказа о поощрении работников мы приведем ниже.

3. Происходит награждение работника. Так, сотруднику может быть выдана грамота, выплачена премия и так далее.

4. Приказы на поощрение работников (образец) являются основанием для внесения записи в трудовую книжку.

5. В заключении запись о поощрении вносится в трудовую книжку работника.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение о премировании работников не относится к обязательным документам. Однако при его использовании, затрагиваются интересы всех работников компании, а потому необходимо соблюдать установленную процедуру его ввода в действие.

Первоначально, проект вновь созданного нормативного акта нужно направить в профсоюзный орган для его согласования. Последний может его принять, либо оформить акт разногласий, и тогда стороны должны прийти к единому мнению путем проведения переговоров.

Если профсоюз не сформирован, то этот шаг опускается.

Ввод в действие документа можно выполнить одним из следующих способов:

  • Проставлением на обложке локального акта грифа «Утверждаю» с расшифровкой сведений о лице, выполнившем это действие;
  • Выпуск приказа, которым утверждается положение о премировании работников. По предприятии издается отдельный приказ об утверждении положения о премировании, которым положение вводится в действие. На положении должны быть проставлены реквизиты данного распоряжения.

Важно! После принятия документа его содержание обязательно нужно довести до работников компании. Они должны ознакомиться с ним, после чего проставить подписи либо в предназначенном для этого журнале, либо на листе ознакомления.. Если возникает необходимость внести в положение изменения, ответственный работник должен сообщить это в докладной либо служебной записке

Опираясь на нее, руководитель должен сформировать рабочую группу либо назначить ответственное лицо, которые будут заниматься составлением нового документа

Если возникает необходимость внести в положение изменения, ответственный работник должен сообщить это в докладной либо служебной записке. Опираясь на нее, руководитель должен сформировать рабочую группу либо назначить ответственное лицо, которые будут заниматься составлением нового документа.

Разовые премии бывают разными

Премии, выплачиваемые разово, могут иметь, как производственный, так и непроизводственный характер. Например, в связи с успешным окончанием проекта может быть издан приказ на разовую премию за хорошую работу (образец см. в конце статьи). Понятно, что это производственная премия.

Порядок выплаты разовых премий может быть прописан во внутренних нормативных документах компании, например:

  • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  • в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
  • в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Также директор может издать приказ на разовую премию к празднику. Понятно, что такая выплата имеет непроизводственный характер. Другими примерами непроизводственных выплат являются премии к юбилею, в связи с выходом на пенсию и т.д.

Данные премии, не упомянутые в локальных актах предприятия, поэтому выплачиваются по приказу руководителя организации. В большинстве случаев организации используют унифицированные формы:

  • № Т-11, если поощряется один сотрудник;
  • № Т-11а, если премируется группа работников.

Однако законом не возбраняется разработать бланк приказа самостоятельно. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа.

Вы можете бесплатно скачать , подготовленный нашими специалистами.

Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись. Таковы правила, установленные действующим законодательством (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добрый день, Анна. Вы хотите отказаться от подписи на том основании, что локальный акт содержит дискриминирующие условия? Вопрос в том, можно ли вам лично подписываться в ознакомлении под актом, который предположительно дискриминационный? Я думаю, что факт ознакомления не мешает вам ставить перед руководством вопрос относительно смущающих ваш пунктов. направлять акт в госинспекцию или оспаривать его в суде. Либо откажитесь от подписания и письменно обоснуйте администрации причины. Чтобы что-то сказать о положениях акта, нужно его прочитать.

Вы не указали, в каком именно формировании МЧС вы служите (работаете), являетесь ли вы «вольнонаемным» работником или служите по контракту, если служите, относится ли ваша служба к воинской службе.

Например, в соответствии с Приказом МЧС России от 07.12.2012 N 751 «Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России» премия относится к «иным дополнительным выплатам», включаемым в денежное довольствие военнослужащим, проходящим военную службу по контракту.

Премия выплачивается за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей (а вы их в настоящее время не исполняете).

Кроме того в п. 167 указанного Приказа прямо установлено, что лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, не получают денежного довольствия в период этого отпуска.

«На основании протокола заседания РГ ВКК руководитель авиакомпании издает приказ о допуске бортпроводника к самостоятельным полетам в составе кабинного экипажа в качестве бортпроводника. „

У авиакомпании наверняка есть юристы, которые этот приказ помогают разработать и оформить .

“Мне нужен образец этого приказа.»

Напишите заявление в авиакомпанию и просите вам предоставить образец этого документа, в каждой компании он свой

не установлено обязательной унифицированной формы, поэтому каждая организация разрабатывает форму такого приказа самостоятельно.

Обратитесь в кадровую службу вашей авиакомпании и попросите показать вам такой образец либо запросите копию такого приказа в отношении себя (в порядке ст. 62 ТК РФ).

Увольнение работника: приказ о передаче дел: образец приказа приема – передачи дел при увольнении. Издаем приказ о передаче дел: образец приказа при увольнении.

Как выглядит приказ об объявлении благодарности? Можно ли обойтись без него, объявляя благодарность? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Взыскание, обозначенное работнику: случаи вынесения дисциплинарного взыскания и их последствия. Документальное подтверждение фактов нарушения. Прекращение действия вынесенного приказа и порядок его отмены.

Виды приказов о премировании

  1. Приказы по основанию бывают нескольких разновидностей:
    • праздничными (как правило, они формируются к определённым праздникам);
    • в зависимости от уровня производительности (за определённые заслуги в области разработок и качественного выполнения личных показателей);
    • связанные с организационными моментами (за участие в различных конкурсах, викторинах, а также активная общественная жизнь в компании и т. д).
  2. Распоряжение по объёмам информации может быть:
    • единичное (когда премиальные назначаются одному работнику);
    • массовое (формируются при назначении премиальных группе работников).
  3. По регулярности оформления:
    • внезапные (внеплановые) используются при необходимости в конкретных случаях;
    • плановые (приказы с установленными периодами).

В каких ситуациях оформляют премирование

По идее работодатель сам устанавливает правила наложения премий и их размер. Закон разрешает определять индивидуальные режимы их начисления, все зависит от положения, прописанного при заключении трудового договора. Предприятие, заранее обозначившее нормы производственных показателей, в случае их невыполнения или нарушения условий может урезать премию или, вообще, не начислить. Все действия компании по изменениям выплат должны быть четко обоснованы. Как правило, приказ на премирование работников составляют при следующих поводах:

  1. Производственное награждение. Идет за успехи. Когда человек постоянно демонстрирует высокие показатели, или перевыполняет план по итогам месяца или квартала. А также когда сотрудник добился хорошего результата за определенный период. Кроме того, премия дается, если сотрудник работал сверхурочно, брал дополнительные указания от руководства или выходил на подмену. Кроме того, поощряют и за сокращение затрат на производстве, совершенствование или ремонт оборудования, повышение сделок и другое.

  2. Социальное премирование по определённому поводу. Выплаты проводят, когда у компании юбилейные даты или прочие торжества. Если у человека большой стаж или выход на пенсию. Сюда относятся и праздничные поощрения.
  3. Организационные премии. Даются за активное участие в общественной жизни фирмы. Приличный стаж работы на одном месте.

Законодательная база не запрещает руководителю лично устанавливать размеры и порядок выдачи премиальных. Но если процедура закреплена юридическими обязательствами, их нужно учесть. Например, если премия начисляется за достижение, то к приказу нужно приложить подтверждающие документы. Это дает право контролирующим органам оспаривать размеры выплат, если они необоснованны.

Готовится приказ о премировании по свободной форме, в нем обязательно должна содержаться юридическая информация. Приказ о поощрении работника требуется для документального учета причин выплаты премии. Потом с учетом этого документа взимается налог на прибыль компании. Для формирования приказа следует заполнить унифицированную форму Т-11 и Т-11а, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. После заполняют постановление №1 или бланк произвольной формы, который создается и утверждается лично предприятием.

По каким поводам выдаются премии

Структура документа

  1. Для оформления приказа берётся специальный бланк с реквизитами компании в форме Т-11, если приказ составляется о премировании одного сотрудника, и похожая форма Т-11а, если премируются сразу несколько человек.
  2. На бланке ставится дата и номер приказа.
  3. Вносятся сведения о сотруднике: ФИО, должность, структурное подразделение и индивидуальный табельный номер.
  4. В соответствующую строку вписывается основание для премирования (с маленькой буквы).
  5. Далее указывается вид поощрения — премия.
  6. Основание для поощрения — характеристика сотрудника и ходатайство его руководителя.
  7. В заполненном приказе руководитель предприятия указывает свои ФИО и ставит личную подпись.
  8. Ставится печать организации.
  9. Сотрудник также свою подпись, удостоверяющую уведомление о приказе.

Порядок заполнения бланка по форме Т11-а таков же, только содержит таблицу, куда необходимо вписать данные сотрудников и сумму премии, которая им причитается.

Скачать образец формы Т-11 можно здесь, а Т-11а — здесь.

Сотрудник должен расписаться напротив своей фамилии.

Закон обязывает работодателя оформлять приказ в письменном виде, но не устанавливает форму составления. Его можно составить и в произвольной форме. Необходимо включить в него основные пункты.

Образец заполнения приказа о премировании сотрудника, составленный в произвольной форме, вы можете скачать здесь.  

Суть и разновидности документа

Специфика премирования определяется 2 моментами:

  1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
  2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

  1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
  2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
  3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
  4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
  5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:

  • массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
  • плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

  1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
  2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
  3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

Виды премирования

Документально благодарности, исходящие от директора компании, разделяют по объёму:

  • массовому — когда оформляют награждение с признанием заслуг в материальном или моральном виде на целый отдел или группу служащих;
  • единичному — в этом случае нужно выделить достижения одного сотрудника.

Методы стимулирования работников могут отличаться регулярностью оформления.

Создают в виде:

  • плановых — совмещенных и оформленных вместе с локальными документами на премию квартальную или годовую;
  • внеплановых — образованных в отдельном случае, когда начальник решает наградить материально своего подчиненного за определенную заслугу.

Должна присутствовать и обоснованная причина, на её основании глава фирмы приходит к выводу, что необходимо поднять настроение своего персонала, тогда образуется:

  • производственная — увеличилась производительность, внедрены новые технологии;
  • организационная – возникла потребность выделить отличившихся активистов;
  • праздничная — таким образом работодатель поздравляет трудящихся со знаменательной датой или наступлением праздника.

Любой производственный случай вне зависимости от вида бонуса подкрепляется внутренним приказом, исходящим непосредственного от руководителя.

Документальное оформление процесса премирования

В соответствии с требованиями ст.191 ТК виды стимулирования сотрудников определяются исключительно документами, издаваемыми на предприятии – уставами, правилами внутреннего распорядка, дисциплинарными положениями. Таким образом, применение системы материального поощрения сотрудников невозможно без издания внутреннего документа. Им может быть Положение о премировании. Наниматель имеет право самостоятельно установить форму бланка в связи с тем, что законом она не установлена.

Локальный нормативный документ, каковым является Положение о премировании, должен составляться с соблюдением законодательных и нормативных актов. В нём должны содержаться общие правила премирования, установленные на предприятии. Неграмотность и ошибки в процессе составления могут привести к негативным последствиям, каковыми являются:

  1. налоговые риски;
  2. штрафные санкции по результатам проверок трудовой инспекции;
  3. подача работниками исков в судебные инстанции.

Необоснованность расходов на премирование (п.2 ст.255 НК РФ), понесённых предприятием на основании неправильно составленных внутренних документов является основанием для их исключения из базы обложения налогом на прибыль.

Для соблюдения всех норм и правил издаётся отдельный приказ о премировании сотрудников. Для его подготовки необходима систематизация данных о результатах труда за определённый период.

Приказы о материальном поощрении различаются по трём признакам.

  1. Основание:

    • производственный;
    • организационный;
    • праздничный.
  2. Периодичность:

    • плановый;
    • внеплановый.
  3. Масштаб выплат:

    • единичный;
    • массовый.

Алгоритм действий должностных лиц в период оформления документации о премировании выглядит следующим образом:

  1. Проверка и пересмотр (при необходимости) критериев премирования.
  2. Утверждение премиального списка сотрудников.
  3. Согласование размеров индивидуальных или коллективных выплат.
  4. Утверждение приказа и доведение его кадровой службой до сведения сотрудников.

Как правило, приказ, утверждаемый руководителем на основании существующего на предприятии Положения о премировании, составляется в конце расчётного периода.

Как сформировать приказ о премировании работников?

Премирование сотрудников на сегодняшний день является самым распространенным способом мотивации. Способы и размеры возможных денежных поощрений должны быть заранее прописаны в уставе компаний во избежание недопонимания с сотрудниками.

Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.

Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

  • выплата премии;
  • вручение почетной грамоты или ;
  • объявление благодарности;
  • представление к почетному званию;
  • награждение подарком.

К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.

Правила назначения премиальных выплат

Законодательством установлено, что дополнительное денежное пособие должно назначаться с учетом следующих требований:

  • справедливо, то есть возможность выплаты поощрения доступна всем работникам или представителям отдельных должностей;
  • размер – универсальный или насчитывается по общей формуле;
  • основания предоставления одинаковы для всех служащих;
  • документальная фиксация оснований и правил предоставления премий работникам.

Если право на премирование утверждено уставными документами предприятия, но не внесено в индивидуальный трудовой договор, то служащий имеет право направить в суд исковое заявление с требованием изменить содержание документа.

Приказ о премировании сотрудников

Распорядительный документ предприятия – единственное законное основание для премирования служащих. Составляется приказ с учетом следующих правил:

  1. указание причин, на основании которых предоставляется дополнительная денежная поддержка;
  2. отображение точной суммы, переводимой служащим;
  3. внесение ссылки на уставной документ, на основании которого предоставляется премия;
  4. срок выплаты денег.

Разновидности

Существует единый универсальный бланк (форма Т-11 для премирования одного работника и форма Т-11а для премирования нескольких работников), который принят Государственным комитетом статистики, но его использование необязательно. Начиная с 2013 года, кадровые работники фирм могут самостоятельно разрабатывать универсальные бланки распорядительных документов. В том числе, это касается приказа на премирование.

Порядок оформления

Алгоритм:

  • подготовка служащим докладной записки с просьбой предоставить денежную премию (обязательно указание оснований предоставления финансовой поддержки);
  • передача докладной непосредственному руководителю, который ставит резолюцию на документе, подтверждая достижения работника;
  • направление записки директору предприятия;
  • проверка оснований предоставления помощи;
  • подготовка приказа и ознакомление работника с приказом;
  • предоставление поддержки.

Образец приказа о премировании сотрудников​:

Образец приказа о лишении премии:

Предоставление премий служащим – право предприятия, а не обязанность. Кроме того, существуют виды занятости, при которых премия – обязательная доля заработной платы. Есть ставка, а дополнительно считается премия, рассчитанная за ночные работы, исполнение обязанности в опасных или сложных условиях работы.

Существуют ли критерии для оценки хорошей работы?

Критериями оценки труда являются ключевые параметры, на которых основывается эффективность деятельности сотрудников (индивидуально или коллективно). Критерии оценки отвечают за определение того, каким образом будут выполнены функциональные обязанности, чтобы соответствовать необходимым требованиям предприятия и базы клиентов.

Критерии подразделяются на группы:

  • Общеорганизационные критерии — применимы ко всему персоналу, работающему в компании, своевременно и полностью выполняющему свои обязанности. Эти критерии являются специализированными и должны соответствовать своему рабочему месту, виду деятельности.
  • Количественные критерии — оцениваются на основе уже достигнутых в работе результатов (определение количества продукции, выпущенное индивидуально каждым сотрудником сверх нормы) оценив при этом качество продукта и производительность труда.
  • Объективные критерии –  это когда стандарты, требуемая производительность труда, нормативы, устанавливаются руководителем практически для всех видов работы. По факту производится оценка всей выполненной работы.
  • Субъективные критерии — оцениваются, опираясь на мнение экспертов.
  • Интегральные критерии — основываются на сочетании оценочного процесса и одновременно нескольких показателей. Это может быть выполнение правил внутреннего распорядка компании, качества выполняемых работ, оказываемых услуг, времени, которое затрачивается на их проведение или оказание.
  • Простые критерии. Проводится оценка определенных моментов работы сотрудника, и инспектор отдела кадров подбирает определенный показатель, по которому выявляет все необходимые данные.

Любое самостоятельное предприятие, на основании приказа руководства имеет право корректировать, разрабатывать дополнительные критерии самостоятельно. Они должны соответствовать виду организации и отражать качество деятельности сотрудников и не должны выходить за пределы действующего Законодательства.

Как составить приказ и его образец

Все приказы имеют стандартную форму и разделы, которые требуется заполнить:

  1. Общие положения. Здесь указываются причины вознаграждения и ФИО сотрудников, на которых действует приказ.
  2. Виды вознаграждения и порядок получения выплаты. Названия ставятся в соответствии с Положением о премировании. Для каждой категории работников можно поставить свою премию. Стандартными формулировками в приказе являются:
    • за хорошие производственные показатели:
    • за ответственное выполнение работы по итогам года (например, превышение указанного объема);
    • за количество лет непрерывной работы (например, перед выходом гражданина на пенсию или перед юбилеем человека).

Разрешается указать не только категорию сотрудников, на счета которых поступит премия, но и время, и периодичность вознаграждения (текущая или единоразовая). Зачастую включается раздел о выплате НДФЛ после премирования и способе учета суммы в бухгалтерии.

Разрешается установить фиксированный размер премии или указать процент от показателя. Главное, чтобы после прочтения приказа человек понимал, на основании чего и в каком размере он получит средства.

Существует 2 вида показателей, которые разрешено применять при премировании:

  • количественные, которые выражаются в процентном соотношении после выполнения проекта;
  • качественные, которые показывают качество выполненной работы, например, экономия материалов, энергии, сырья или топлива.

Фиксированная сумма не зависит от показателей.

  1. Способ утверждения, перечисления и выплаты средств. В этот пункт вписываются следующая информация:
    • причины премирования, подтвержденные документально;
    • условия для получения премии;
    • размер вознаграждения определенных сотрудников (например, отдельно для тех, кто выходит на пенсию, закончил обучение и получил диплом, отмечает профессиональный праздник и т.д.).

В этом разделе разрешено указывать причины, по которым некоторые сотрудники получают только часть премии. В конце прописывается время перечисления средств, например, в день зарплаты или в конце выполнения большого проекта.

  1. Заключение и дополнения. В конце документа требуется заполнить:
    • время действия приказа;
    • сотрудник, который ведет отчетность и следит за исполнением.

Приказ о премировании проверяется и заполняется директором организации. Сотрудники получают уведомление и ставят свои подписи. Уведомление переходит в архив и хранится 75 лет.

Образец приказа о премировании сотрудников в 2020 году:

По итогам месяца

Приказ о премировании является информативным. В нем должны стоять ФИО сотрудника полностью, как в паспорте, если есть, то табельный номер и должность человека, который поощряется. В конце ставится наименование структурного предприятия. Если премия постоянная, за нее требуется платить налог.

К профессиональному празднику

Некоторые руководители прописывают возможность премирования сотрудников до оформления приказа в коллективном договоре. Рекомендуется выбирать стандартные фразы при описании профессиональных праздников. Например, можно премировать сотрудников ко дню строителя по факту успешно выстроенного объекта.

Для больших мероприятий рекомендуется использовать форму Т-11а, так как туда легко вписать всех сотрудников сразу, не требуется выпускать приказ по каждому человеку. Разрешено поощрять сотрудников при наступлении государственных событий.

К Новому году

Вознаграждение сотрудников по итогам года начинается с приказа, где руководитель или уполномоченный специалист подтверждает свое решение. Законодательством не установлено формы для приказа, поэтому разрешено использовать любой лист А4 и вписать в него реквизиты фирмы.

К 23 февраля

Разовые премии, например к 23 февраля, относятся к системе оплаты труда, если они отражены во внутренней документации предприятия. Работодатель вправе назначать их периодически, или постановить, что каждое 23 февраля определенные сотрудники получают вознаграждение.

По итогам года

Статьей 129 Трудового кодекса установлено, что если премия за год является частью зарплаты человека, то условия обязательно прописываются в трудовом договоре. Такое вознаграждение не является неожиданностью. В документе требуется прописать условия получения премии и ее размер в процентах или точной сумме.

Если в документации компании не отражена возможность премировать сотрудников, то решение о вознаграждении лежит на руководителе. Если оно положительное, в приказе в конце года прописываются основания для перечисления сотрудникам средств.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий