Тонкости составления протокола разногласий к договору

Что делать, если вторая сторона не согласна с протоколом разногласий

Такие ситуации возникают довольно часто. Ведь интересы составителя протокола – чаще всего коммерческие – не всегда совпадают с интересами второго участника договора, и он не согласен уже с условиями протокола разногласий, так как его полностью устраивают условия основного договора. В этом случае составление протокола разногласий переходит в следующую стадию: составляется протокол согласования разногласий или его еще называют протоколом урегулирования. Форма также свободная. Составлять его должна сторона, не желающая подписывать протокол разногласий, и вместе с этим протоколом и текстом основного договора направить второй стороне. До момента, пока все спорные пункты не будут урегулированы, и протокол разногласий не будет подписан обеими сторонами, главный договор считается незаключенным. По сути, протокол урегулирования – это своего рода письменные, то есть, документально подтвержденные переговоры, которые могут длиться довольно долго. Если они переходят в стадию неразрешимого спора, каждая из сторон имеет право обратиться в суд.

Высший арбитражный суд РФ о сроках заключения сделки

Президиумом Высшего арбитражного суда Российской Федерации было издано информационное письмо «Обзор практики разрешения споров, связанных с заключением, изменением и расторжением договоров» от 05.05.1997 № 14.

В качестве доказательства факта поставки ответчиком продукции на 6 125 407 руб. 78 коп. истцом представлены товарные накладные от 30.12.2003 N 27, от 27.02.2004 N 4, от 31.03.2004 N 6. При отсутствии каких-либо возражений со стороны ответчика, представитель которого не участвовал в судебном разбирательстве, суд посчитал, что товарные и железнодорожные накладные не подтверждают факт частичной поставки продукции по договору от 13.05.2003. В железнодорожных накладных N 00427613 и 00427612 в качестве отправителя указано ВЧД-3. Суд, отметив, что в накладных имеются сведения о другом грузоотправителе, не выяснил, является ли он структурным подразделением ответчика или же товар был отправлен третьим лицом по указанию ответчика. Извещая ответчика по юридическому адресу, суд располагал в то же время сведениями о его фактическом местонахождении: город Тверь, ул. Вагжанова, д. 8а. Например, в вышеприведенной таблице добавляется еще одна колонка с названием «Согласованная редакция», в которой стороны указывают окончательные редакции спорных пунктов договора. Возможен также вариант на указание в тексте документа на то, что спорные пункты договора приняты в редакции, предложенной той или иной стороной, принципиальной разницы какой вариант будет выбран нет, главное чтобы из документа (комплекта документов) было однозначно понятно к какой редакции стороны договора пришли окончательно.

Одной из наиболее коварных ловушек которые хранит в себе подписание договора с протоколом разногласий является признание его не заключенным, не порождающим правовых обязательств, особенно если эти условия являются существенными для данного вида договора, и из текста протокола невозможно определить согласованную редакцию сторон.

Например, в соответствии с п. 3 ст. 426 ГК РФ предприниматель не имеет права отказать обратившемуся к нему лицу в оформлении сделки публичного характера, если имеется реальная возможность ее реализации. Однако это не значит, что такой предприниматель должен согласиться на любые условия сотрудничества.

Обязанность заключить сделку установлена:

  • правилами о предварительном договоре (п. 5 ст. 429 ГК РФ);
  • при оформлении правоотношений по результатам торгов (п. 6 ст. 448 ГК РФ);
  • для субъекта естественной монополии (п. 1 ст.

Обзор документа

Истец просил взыскать задолженность по оплате оказанных услуг. Требование было удовлетворено. При этом суд полагал, что договор сторонами заключен. А его несогласованность в части взыскания неустойки не может являться основанием для отказа во взыскании платы за услуги. Ведь требование о взыскании договорной неустойки не заявлялось.

Кассационная инстанция передала дело на новое рассмотрение, указав следующее.

Как усматривается из материалов дела, истец направил ответчику проект договора. Этот проект подписан ответчиком с протоколом разногласий. Протокол разногласий, поступивший от ответчика, подписан истцом с протоколом согласования разногласий. Последний со стороны ответчика не подписан.

Исходя из ГК РФ акцепт оферты должен быть полным и безоговорочным. Акцепт на иных условиях не допускается. Если акцептант подписал полученный проект договора с протоколом разногласий, то это является именно акцептом на иных условиях. Направление протокола разногласий в ответ на предложение заключить договор не может рассматриваться как ее акцепт и свидетельствовать о заключении договора в целом.

Предметом договора возмездного оказания услуг признается совершение исполнителем по заданию заказчика определенных действий или осуществление им определенной деятельности. Кроме того, в предмет такого договора входит обязанность заказчика оплатить согласованные услуги.

Само по себе направление оферты, содержащей существенные условия, обусловленные законодательством, еще не свидетельствует о согласовании в ней всех существенных условий. Условие, предлагаемое одной из сторон, может считаться существенным по ее инициативе, если из ее указаний следует, что она заключит договор только при включении такого условия. Поскольку протокол согласования разногласий ответчиком не подписан, несогласованность сторонами размера неустойки свидетельствует о незаключенности договора в целом. Из материалов дела не усматривается, что ответчик произвел действия, свидетельствующие об акцепте договора.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

В каких случаях составляется протокол разногласий?

Коллективный договор принимается в процессе переговоров между представителями работников и работодателя. Ч. 2 ст. 40 ТК РФ обязывает стороны подписать договор в трехмесячный срок. При возникновении спорных ситуаций закончить переговоры своевременно проблематично.

Решение этой проблемы предусмотрено в ст. 38 ТК РФ, согласно которой при наличии разногласий по условиям договора, стороны вправе составить протокол. По результатам переговоров согласованные условия подписываются сторонами, а несогласованные вносятся в протокол.

После составления протокола возможно два варианта развития событий:

  1. Стороны переговоров продолжают обсуждать условия спорных моментов на новых коллективных переговорах. По результатам согласования принимается дополнения к коллективному договору, которые являются составной частью принятого ранее договора.
  2. Конфликт разрешается посредством урегулирования коллективного трудового спора в порядке, предусмотренном главой 61 ТК РФ.

Основные положения документа

Протокол представляет собой документ, содержащий следующие пункты:

  • Обязательную ссылку на номер договора, к которому он составлен.
  • Место и дата составления.
  • Полное наименование пункта соглашения, который подлежит редактированию.
  • Четкое изложение своей версии вышеуказанного пункта либо дополнение к этому пункту, вносящее необходимые коррективы в основную версию.
  • Места для подписи и печати участников сделки.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения документа в формате ворда

Форма составления данного вида документа обычно представляет собой таблицу из трех колонок:

Изначальная версия пункта контракта, подлежащего редактированиюВерсия данного пункта либо дополнение к нему от создателя протоколаЗамечания и дополнения другой стороны

Учитывая судебную практику, непосредственно в редакции протокола желательно указать, что все оспоренные пункты контракта являются существенными для заинтересованной стороны, и подписанный без него договор не является действительным.

Основное отличие этого документа от дополнительного соглашения заключается в том, что первый подписывается на стадии заключения контракта, и в случае непринятия данного документа одной из сторон сделки договор не будет подписан. Дополнительные же соглашения вносят изменения в уже действующий контракт, подписанный обеими сторонами сделки.

Процесс заключения контракта и согласования его основных условий может проходить посредством использования переписки по электронной почте, общения по телефону или с помощью других современных средств связи.

Использование бумажного носителя, который в данном случае представлен протоколом разногласий, имеет свои преимущества:

  • официальное закрепление всех спорных моментов;
  • пригодность для обсуждения данного вида документа широким кругом специалистов;
  • четкое и понятное изложение проблемных вопросов, которые необходимо урегулировать для успешного подписания договора;
  • сокращение сроков подписания контракта.

О том, для чего нужен подобный документ и как его составить, вы можете узнать из следующего видео:

Необходимость в протоколе разногласий

Стандартная процедура достижения взаимопонимания сторон по основным условиям будущей сделки выглядит таким образом – исполнитель, как правило, инициирующий начало возникновения отношений, направляет заказчику первоначальный проект со всеми существенными условиями. Вторая сторона, если она хотела бы увидеть другие трактовки тех или иных пунктов, может высказать мнение как в процессе обмена письмами, так и направлением протокола разногласий.

Гражданский кодекс говорит о его заключении только применительно к ряду соглашений о государственных поставках, но на практике, в обычаях делового оборота формой документа пользуется предприниматель в любых договорных отношениях.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙ (ОБЩАЯ ФОРМА)

___________________                              "___" ____________ ____ г.
(населенный пункт)
    "__"__________ ____ г. _________________________________ получен проект
                              (наименование организации)
договора о _______________________________________________________________,
                     (указать наименование или предмет договора)
направленный в наш адрес письмом от "__"_____________ ____ г. ____________.
    Рассмотрев  проект  договора  выражаем  свое  несогласие  по  следующим
пунктам договора:
-----------------T-------------------------T---------------------------¬
¦  Номер пункта  ¦Редакция пункта в проекте¦   Предложение изменить    ¦
¦Проекта договора¦        договора         ¦         редакцию          ¦
+----------------+-------------------------+---------------------------+
¦                ¦                         ¦                           ¦
+----------------+-------------------------+---------------------------+
¦                ¦                         ¦                           ¦
+----------------+-------------------------+---------------------------+
¦                ¦                         ¦                           ¦
L----------------+-------------------------+----------------------------
    Руководитель
    ____________________________    _______________/__________________/
     (наименование организации)        (подпись)         (Ф.И.О.)
                                                  М.П.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Протокол: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
  • «Протокол разногласий (общая форма)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Протокол распределения вознаграждения между исполнителями научно-исследовательских работ по техническому заданию за подготовку результатов научно-исследовательских работ, финансируемых за счет средств Федерального института промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам по фонду оплаты труда
  • Протокол распределения вознаграждения между исполнителями научно-исследовательских работ по техническому заданию за подготовку результатов научно-исследовательских работ, для работ, финансируемых за счет средств Федерального института промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам, полученных от приносящей доход деятельности
  • Протокол расследования муниципальной конфликтной комиссией апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена. Форма N 6
  • Протокол расследования территориальной конфликтной комиссией Московской области апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена. Форма N 7
  • Протокол расследования территориальной конфликтной комиссией Московской области апелляции о несогласии с выставленными баллами (отметками). Форма N 8
  • Протокол расследования муниципальной конфликтной комиссией апелляции о несогласии с выставленными баллами. Форма N 9
  • Протокол рассмотрения апелляции по результатам единого государственного экзамена. Форма N 2-АП
  • Протокол рассмотрения апелляции по процедуре. Форма N 3-АП
  • Протокол рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе на поставку (разработку) услуг для государственных нужд
  • Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок при размещении заказов для государственных нужд

Правила оформления протокола

Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.

Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.

Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.

С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее

  • один из них передается поставщику товара или услуги,
  • второй остается у потребителя.

После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.

Что делать после составления протокола

Итак, рассмотрим, каков порядок подписания договора с документом, направленным на урегулирование всех замечаний:

  • проводится анализ полученного от контрагента проекта;
  • выявляются спорные моменты и направляются документально оформленные замечания (необходимо отразить каждое замечание и предложить иную редакцию);
  • если контрагент согласен с предложениями, то его уполномоченный представитель подписывает контракт, при этом составляется акт урегулирования данных замечаний.

В случае, когда контрагент по договору не согласен с замечаниями, то необходимо провести переговоры, чтобы найти решение, которое удовлетворит обе стороны и позволит подписать договор. Если же контрагент настаивает на необходимости подписания первоначальной версии, то, в соответствии с действующим законодательством, другая сторона имеет право обратиться в суд с требованием о понуждении к его заключению.

Существует 2 сценария развития событий, если у сторон есть какие-либо противоречия.

Если существование спорных моментов признается, но они пока не устранены, стороны делают соответствующую оговорку в договоре и подписывают его. При этом если протокол о разногласиях не подписан, это автоматически делает договор ничтожным – поскольку он ссылается на протокол, который официально не согласован сторонами.

Вот почему не стоит недооценивать юридическое значение документа. Он отражает имеющиеся противоречия и может быть использован в юридической практике. К тому же до конца неясно, какую именно позицию может занять суд при возможном рассмотрении конкретного дела.

Как только все фактические разногласия, предусмотренные в протоколе, были урегулированы, есть несколько вариантов развития ситуации с точки зрения документального оформления:

  1. Стороны составляют новый договор, включая в него пункты из протокола в той редакции, которая была согласована.
  2. Стороны не составляют новый договор, а принимают текст из протокола как дополнительное соглашение к договору, которое подписывается вместе с ним и является его неотъемлемой частью.

Иногда, чтобы подчеркнуть факт достижения договоренности, стороны подписывают протокол об устранении (преодолении) разногласий, который по форме также содержит реквизиты, место и дату составления, подписи и содержательную часть.

При составлении бланка указываются:

  • полные данные об участниках сделки;
  • название компаний представителей;
  • дата проведения сделки;
  • адрес составления бумаги;
  • подписи с расшифровкой.

Протокол содержит информацию о соглашении, которое корректируется, предложения относительно спорного пункта. В образцах часто используется для наглядности таблица. В одном столбце приводится тест спорного положения, а во втором – встречное предложение.

Отказ от подписания протокола разногласий образец

Если же после оформления протокола согласования разногласий участники опять не достигли единства в редакции текста, составляется протокол урегулирования разногласий.

Вышеуказанные протоколы могут оформляться неоднократно, каждый желательно нумеровать, чтобы затем было проще понять хронологию согласования контракта.

Пока все спорные условия, имеющие существенное значение, не будут урегулированы, сделка не будет считаться состоявшейся.

В сопроводительном письме к договору, как обычно бывает, Вы указываете «Просим рассмотреть и подписать настоящий договор либо, не подписывая, возвратить его с протоколом разногласий». Большинство добросовестных и внимательных контрагентов так и сделают — либо подпишут и возвратят, либо не подписывая, возвратят с протоколом разногласий.

Но возможен и иной (третий) вариант событий.

Получив проект договора, ознакомившись с ним, контрагент подписывает его, проставляя отметку в договоре «С протоколом разногласий», прикладывает к договору протокол разногласий и направляет этот комплект документов в Ваш адрес. Теперь, если можно так выразиться, Вас загнали в «правовую ловушку».

Однако есть причины, по которым стороны стараются согласовать условия сотрудничества без использования протокола разногласий:

  • ошибка в его оформлении может послужить основанием для признания договора незаключенным или заключенным без учета положений рассматриваемого протокола;
  • изложенные в нем акцептантом условия могут не подходить оференту, и он не подпишет документ;
  • обмен протоколом разногласий и его рассмотрение занимает больше времени, чем, например, телефонные переговоры.

Скачать Протокол разногласий к договору перевозки

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

          Образец протокола разногласий к договору перевозки


    Протокол
    разногласий к договору N _______ от "___"____________20_____г.


___________________________________________________________________________
    :                   :                              :                   :
 NN : Редакция Клиента  : Редакция Автотранспортного   :    Примечания     :
п/п :                   : предприятия                  :                   :
____:___________________:______________________________:___________________:
    :                   :                              :                   :
____:___________________:______________________________:___________________:
    :                   :                              :                   :
____:___________________:______________________________:___________________:
    :                   :                              :                   :
____:___________________:______________________________:___________________:




    Клиент                                 Автотранспортное
                                           предприятие

    _____________________                  ________________________



           М.П.                                      М.П.



    Примечание:

    1. В графе "2" указываются пункты договора,  в отношении которых  Клиент
возражает.
    2. В графе "3" новая редакция соответствующего пункта договора,  предла-
гаемая автотранспортным предприятием.
    3. Протокол подписывается руководителем предприятия или  его  заместите-
лем, подписи которых скрепляются печатью.



Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Договор перевозки: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Договор перевозки» по всему сайту
  • «Протокол разногласий к договору

    перевозки».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • План

    перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на

    перевозку грузов автомобильным транспортом)

  • План перевозок грузов автомобильным транспортом (годовой) (приложение к

    типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)

  • Отгрузочная

    спецификация

  • Образец.

    Товарный раздел на перевозку товаров в торговле. Форма № ттн

  • Образец.

    Товарно-транспортная накладная. Специализированная. Форма № 1т (торговля)

  • Образец. Заявка на осуществление

    перевозки (приложение к договору на транспортное обслуживание)

  • Образец. Акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции (товара)

    требованиям стандартов либо других документов, удостоверяющих качество при вскрытии вагона

    (контейнера, автофургона)

  • Образец. Акт об

    обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера, автофургона)

  • Образец. Акт

    контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара)

  • Качественное удостоверение. Форма № 98

Когда нужно составить протокол

  1. Закон не позволяет сторонам отказаться от сделки, в то время как условия оферты не устраивают второго участника.
  2. Стороны могут самостоятельно решать вопросы по совместной работе, однако им необходимо письменно зафиксировать порядок согласования условий.

Важно! При подписании такого документа участники подтверждают, что спорные условия будут действовать в редакции, которая указана в протоколе разногласий. Чтобы отразить это, составляется протокол, где по пунктам расписывается, какие возражения имеет сторона, и что она может предложить взамен неподходящему проекту

Чтобы отразить это, составляется протокол, где по пунктам расписывается, какие возражения имеет сторона, и что она может предложить взамен неподходящему проекту.

Данный документ вполне может составляться к любому соглашению, ведь не является отказом или возмущением, а представляет измененный встречный вариант первого документа. Это может быть даже протокол к коллективному акту, это также разрешается.

Фиксация несогласия с каким-либо условием официальноПри этом можно указать детали и встречные запросы. Это применяется в деловых отношениях, поскольку остальные виды общения по большей части не являются способом деловой коммуникации
Содержит в себе информациюИз которой можно определить, какие особенности имеет другая сторона, изучить их и в дальнейшем использовать при сотрудничестве в плане найма земельного участка или прочих ситуациях
При подписании соглашенияНо наличии несогласной стороны, акт несогласия будет подтверждать, что несмотря на достижение взаимопонимания, противоречия все же остались

При составлении протокола, как и подписании договора без выполнения замечаний, это следует отразить в тексте главного документа, чтобы замечания были указаны в официальном виде.

Если этого не сделать, то несогласия не будут зафиксированы, и акт будет подписан без учета другой стороны.

В основной блок вставляется факт наличия исправлений, а также сроки решения и методы, которые будут для этого применяться, это уточнит намерения и избавит стороны от двусмысленных трактовок.

Сторона, получившая типовую форму договора, вправе решить, каким образом она будет добиваться включения своих условий в его текст. Обычно преддоговорные взаимоотношения выглядят следующим образом:

  • стороны достигли соглашения приобрести услугу на тех или иных условиях и заключить договор
  • в процессе первичных переговоров возникли разногласия по каким-то условиям, например, гарантиям качества и порядку приемки результатов. Вторая сторона, получившая оферту (проект договора), направляет первой (инициатору) документ, отражающий ее мнение по формулировкам важных условий
  • от стороны, направившей проект (оказывающей услуги) требуется не позднее 30 дней с момента получения правок или утвердить все откорректированные пункты в новой редакции или письменно отказаться от своего предложения (оферты)
  • если акцепт на иных условиях не был одобрен и, вместе с тем, об отказе от заключения договора уведомление не послано, сторона – автор оферты — может быть вынуждена возместить второй понесенные ей с затяжками и невозможностью получения качественной услуги убытки.
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий