Как правильно заполнить упаковочный лист на отправку груза

Упаковочный лист (Packing list) – его назначение и применение

Использование листа осуществляется для каждой упаковки вне зависимости от вида отдельно. Необходимо такое обозначения с целью быстрого поиска необходимой тары, которая в процессе перемещения на складах логистических компаний может смешиваться с прочими упаковками.

То есть он своего рода идентифицирует упаковку. Изучив его сотрудники склада узнают не только о содержимом упаковки, но и место ее следования, что значительно снижает временные затраты на сортировку продукции. Законодателем не установлена конкретная форма упаковочного листа, поэтому каждая компания может разработать свой образец.

При этом в документе следует сохранить общепринятую структуру, которая разработана с учетом норм законодательства

Важно: лист можно формировать на листе формата А4 или на фирменном бланке компании, но в любом случае он не должен содержать ошибок или опечаток, так как от этого зависит скорость его перемещения и точность направления. Содержание документа следующее:

вид и номер упаковки – важно детально описать во что изделие, и как упаковано;
количество / вес.
номер и дата составления контракта, согласно которому выполняется поставка;
номер и дата составления;
перечень продукции;
данные об отправителе груза;
вверху указывается название документа «Упаковочный лист»;
информация относительно получателя – точный адрес доставки;
наименование груза;

При этом следует помнить, что за соответствие данных в листе и по факту в таре несет ответственность поставщик, на перевозчике ответственность лежит только за поставку целой упаковки.

  1. Лист можно распечатать или написать от руки, но в любом случае он должен иметь подпись упаковщика, с 2016 года можно без печати.
  2. Составляется документ в 2-х экземплярах – один остается у поставщика, второй прикрепляется сверху упаковки.

Важно: если перемещается стекло или прочие хрупкие изделия на листе необходимо указать на эту особенность. Скачать образец упаковочного листа можно

Образцы упаковочного листа Упаковочный лист по своему составу и содержимому очень похож на инвойс или счет-фактуру, но при этом данный документ не указывает на ценность продукции. Однако наличие такой информации не претит законодательным нормам

Скачать образец упаковочного листа можно . Образцы упаковочного листа Упаковочный лист по своему составу и содержимому очень похож на инвойс или счет-фактуру, но при этом данный документ не указывает на ценность продукции. Однако наличие такой информации не претит законодательным нормам.

Наличие такого листа дает возможность считать количество товарных мест, так как каждой упаковке вне зависимости от ее размера соответствует одно место. Все это облегчает процесс погрузки и перевозки упаковок. Упаковочный лист имеет большое значение и для получателя, так как это документ, заверенный упаковщиком и является носителем информации относительно содержимого.

Как правильно заполнить упаковочный лист на отправку груза

Обычно речь идет о трех участниках:

  • Грузополучатель.
  • Транспортная компания, доставляющая груз.
  • Грузоотправитель.

Соответственно, составляют 3 экземпляра в оригинальном виде, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. За основу можно взять следующий бланк: А в качестве заполненного образца использовать такой вариант: При этом документ можно оформить как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке компании.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае отправки любого груза зарубежному партнеру, как правило, полагается , который в той или иной степени соответствует счету на оплату

Так как он представляет собой официальный документ, который имеет уникальный номер в системе ОКУД: 1002004. Что касается нормативного отражения в документах, то регламент оформления описывается в разных стандартах, которые связаны с правилами упаковки и/или маркировки грузов:

  1. ГОСТ Р 51474-99;
  2. ГОСТ 14192-96.

Основная суть требований стандартов в том, что маркировка обязательно отражает:

  1. основные и дополнительные записи по данным об отправителе и получателе, числу мест, номер груза в партии, массы нетто и брутто.
  2. так называемые манипуляционные знаки – специальные обозначения, которые указывают, как нужно обращаться с отправлением (не переворачивать, не бросать и т.п.);
  3. предупредительные надписи – для донесения дополнительной информации об особенностях транспортировки груза;

В последнее время правила оказания транспортных и экспедиционных услуг претерпели некоторые изменения.

Например, с июля 2016 года начали действовать поправки, которые предписывают частным гражданам и юридическим лицам обязанность предоставить определенные документы при отправке. Если грузы отправляет физическое лицо, оно предъявляет:

  1. свой паспорт;
  2. опись отправки, бланк которой выдает сама транспортная компания;
  3. нотариально заверенную доверенность (если действует представитель гражданина вместо него).

Для любых компаний (коммерческих фирм, благотворительных, общественных организаций, религиозных обществ) предполагается набор таких документов:

  • Документ на груз: как правило, это и есть упаковочный лист, оформленный по произвольному образцу.
  • Доверенность на действия представителя компании, которая заверена руководителем или иным уполномоченным лицом.

    Если же грузы отправляет сам руководитель, достаточно предоставить документ о назначении на должность.

  • Паспорт.

В некоторых особых случаях наряду с этими бумагами понадобятся и дополнительные: характеристика груза, разрешение на перевозку и др.

Обычно это связано с особым характером материальных ценностей – опасные химические вещества, биологические образцы и т.п. С точки зрения транспортной компании основная информация, которая должна содержаться в упаковочном листе, связана с габаритами и весом отправления:

  1. количество мест;
  2. объем каждого места;
  3. масса каждого места;

Упаковочный лист образец бланк

Обязательность составления документа определяется конкретной ситуацией. В большинстве случаев лист оформляют только в случае наличия разных предметов в одной и той же упаковке. Если же отправление идет за границу, его наличие обязательно.

Во многих случаях наличие документа является требованием компании-перевозчика, которой он нужен для быстрой и корректной сортировки товаров при их отправке. Поэтому чаще всего составить лист – в интересах самого же грузоотправителя. Как правило, документ тщательно упаковывается в герметичный файл во избежание намокания, потери и повреждений. Он кладется в специальный карман, который находится с боковой части упаковки (ящика, пакета и т.п.). Бланк и образец 2017 — 2018 г.

Как сделать упаковочный лист

Внимание

Упаковочный лист может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей. Зачем нужен упаковочный лист Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу

Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами.

Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
Далее указывается следующие данные:
наименование предприятия-получателя,
адрес, по которому должен быть доставлен груз,
при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
род упаковки
количество товарных мест, которые занимает груз.

Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
название товарно-материальных ценностей,
единица измерения (штуки, литры, метры и т.п.),
количество,
масса.
Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д.

Новости

Отгрузочная ведомость это – Кредитный юрист

Техническая и товаросопроводительная документация составляются на языке контракта или другом языке по согласованию сторон. Ниже приведен обобщенный пример использования команд обмена с ГМД для автоматизации печати справочной информации при выписке отгрузочной спецификации.

В данном примере в одном секторе предусматривается хранение справочной информации по двум номенклатурным позициям.

Претензии с приложением подлинного акта в 2 — х экземплярах, копии сертификатов качества, упаковочного листа и отгрузочной спецификации предъявляются Заказчиком Поставщику заказным авиаписьмом.

В случае обнаружения внутритарной недостачи лри сопоставлении с упаковочным листок и отгрузочной спецификацией, при условии, что ящики предъявлены для вскрытия неповрежденными и без следов вскрытия, составляется рекламационный акт.

В акте должно быть указано: дата к место составления акта, участвующие в проверке груза стороны, номер и дата контракта, номер и дата коносамента, название, судна, дата получения груза, номер ящика, перечень недостающих позиций, номер и дата упаковочного листа, состояние упаковки вскрываемого ящика, условия хранения.Вышеуказанный акт подписывается представителями Заказчика и Поставщика, производившими проверку количества внутритарных позиций, а если представитель Поставщика отсутствует, как указано выше, то представителями Заказчика и местной Торговой Палаты.

Отгрузочная ведомость

Общими для всех документов реквизитами являются: наименования фирм — участников сделки ( экспортера, или грузоотправителя, и импортера, или грузополучателя); их адреса, номера телефонов или телефаксов; название документа, дата и место его выписки; номер контракта или заказа и дата его подписания ( документы по исполнению сделки); номера наряда, транса, отгрузочной спецификации; наименование и описание товара, его количество ( число мест, вес нетто и брутто, кубатура, размеры); вид упаковки и маркировки.Очень специфична работа бюро сборки в единичном производстве, где трудно иметь большой объем технически обоснованных нормативов. Поэтому технологи-сборщики одновременно с разработкой технологии производят и нормирование работ.

Большая энциклопедия нефти и газа

Отгрузочные спецификации используются следующим образом:

  • один экземпляр отгрузочной спецификации прикладывается к первому листу ДКД (отрывному листу N 1 книжки МДП) и остается в делах таможенного органа отправления;
  • второй и третий экземпляры отгрузочной спецификации помещаются в запломбированный грузовой отсек транспортного средства (контейнера); после завершения процедуры доставки товаров под таможенным контролем второй экземпляр остается в делах таможенного органа назначения; третий экземпляр отгрузочной спецификации используется при проведении основного таможенного оформления и прилагается к грузовой таможенной декларации

В правом верхнем углу каждого листа всех трех экземпляров отгрузочных спецификаций указывается номер документа контроля за доставкой товаров и заверяется подписью и оттиском личной номерной печати.

Заполнение лицевой стороны Т-60

  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Составление ТТН

До 2013 года единственным возможным вариантом для подготовки накладной являлась унифицированная форма №1-Т, утверждённая Госкомстатом РФ.

Однако с принятием и вступлением в действие ФЗ «О бухгалтерском учёте» организации получили право разрабатывать и утверждать свои собственные формы первичной учётной документации. Главное при этом – чтобы были соблюдены следующие условия:

  • В разработанных бланках должна содержаться вся необходимая информация. На практике это означает, что добавлять дополнительные графы или столбцы в форму можно, но изымать и не указывать те, которые имелись в форме №1-Т – уже нельзя.
  • Самостоятельно разработанная накладная может использоваться в тех случаях, когда договор на перевозку не заключался, сам груз доставлялся транспортом продавца, а транспортные расходы включены в цену товара.

    Если же используется отдельный договор с компанией-грузоперевозчиком, то, согласно п. 2 ст.785 ГК РФ и п. 6 Правил перевозки автотранспортом (утверждены постановлением Правительства РФ №272 в 2011 г.), должен составляться документ по типовой форме.

Как выглядит документ?

ТТН при оформлении с помощью формы №1-Т представляет собой бланк, состоящий из трёх основных частей:

  1. «Шапка». В ней указываются дата составления, номер накладной груза, грузоотправитель, грузополучатель, а также, при необходимости – плательщик (с указанием банковских реквизитов).
  2. Товарный раздел в ТТН. В нём указывается наименование товара, его количество, номенклатурный код, цена и другие данные, касающиеся перевозимого груза.
  3. Транспортный раздел. Здесь проставляется информация о дате доставки, грузоперевозчике (с указанием его банковских реквизитов), марка и номер машины, на которой осуществляется перевозка, данные водителя, данные заказчика перевозки.В том случае, если в процессе доставки груз был переадресован, в этом же разделе проставляются отметки о том, куда и на основании какого документа был доставлен груз.

    Кроме того, в транспортном разделе ставятся данные о приеме и передаче груза, о таксировке и об оплате труда водителя.

На фото можно увидеть, как выглядит пример заполнения товарно-транспортной накладной нового образца:

Составление графика

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней. После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи

Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде. При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации

Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2020 году?

Для выписки товарно-транспортной накладной используется унифицированная форма – Типовая межотраслевая форма № 1-Т. Она подходит для большинства грузов. Для некоторых отправлений используются специальные отраслевые бланки ТТН.

С 2011 года применяется новый бланк товарно-транспортной накладной. Его отличие от старого заключается в отсутствии полей для информации о списании и оприходовании груза.

Особенности заполнения

Правила заполнения ТТН прописаны в постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. При этом типовой бланк разрешается дополнять нужными компании реквизитами, расширяющими сведения о перевозке и перевозимом грузе.

Заполнять ТТН следует отдельно для каждого из получателей груза и каждой поездки.

Товарный раздел заполняет сторона, передающая груз. Транспортный раздел заполняют в том числе перевозчик и получатель груза.

 В ТТН по форме 1-Т в 2020 году указываются следующие сведения:

  • Информация об отправителе и получателе груза.
  • Наименование груза.
  • Перечень сопроводительной документации для отправления (сертификаты, паспорта качества и т. д.).
  • Указания отправителя груза (информация о ценности отправления).
  • Дата и время приема и сдачи груза.
  • Требования к условиям перевозки.
  • Информация о принятии заявки на транспортировку груза к исполнению.
  • Информация о перевозчике.
  • Информация о транспортном средстве.
  • Замечания и оговорки.
  • Прочие требования.
  • Информация о переадресовке (при изменении адреса получения груза в процессе транспортировки).
  • Стоимость транспортировки груза и порядок расчета.
  • Дата составления ТТН и подписи сторон.
  • Отметки отправителя, перевозчика и получателя груза.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения ТТН-2020

Предлагаем также бесплатно скачать образец ТТН в новом формате с заполненными полями, который поможет вам правильно внести сведения в вашу товарно-транспортную накладную.

×

Таким будет ваш документ

×

Таким будет ваш документ

Часто выписываете товарно-транспортные накладные и хотите оптимизировать процесс их оформления? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который позволяет заполнять ТТН и другие документы онлайн в автоматическом режиме.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец упаковочного листа

В упаковочных листах не указываются показатели ценовых особенностей товара, подобно отгрузочным спецификациям, которые включают перечни по всем товарным разновидностям в контрактной партии. Упаковочные листы подготавливаются предприятиями – изготовителями во время упаковывания партий перед отгрузкой.

  • номера и даты;
  • общие товарные объемы.

Упаковочные листы считаются товаросопроводительными документами, в которых содержатся полные перечни товаров, касательно каждого товарного места как такового (коробки, ящики, паллеты). Деятельность по отгрузке товарного ряда от продавцов покупателям, как правило, имеет постоянное сопровождение в виде выписок упаковочного листа.

Важно

Упаковочные листы играют роль сопроводительных документов к инвойсам. Какая-то специализированная форма по данным документам не предусматривается, следовательно, отдельные предприятия производят самостоятельную разработку по своим документальным формам.

Применение упаковочных листов Упаковочные листы используются в виде дополнений к инвойсам тогда, когда производится отправление больших объемов товарного наименования. Либо в случае, если количественные, весовые или содержательные показатели по каждому индивидуальному месту определенно различаются.

Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик

Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет. Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично

Правила оформления Оформлять упаковочный лист можно на обычном листе А4 формата, как в печатном, так и в рукописном виде. При этом документ обязательно должен содержать «живую» подпись отправителя груза, т.е. упаковщика.
Если адрес место назначения располагается на территории другого государства, адрес обычно прописывается и на русском языке, и на языке той страны (как правило, латиницей).

  • Вид упаковки – картонная коробка, пакет, поддон, деревянный ящик, паллет и иные предметы, в зависимости от принятой на предприятии классификации.
  • Общее количество мест, масса и объем каждого места, суммарная масса и объем.
  • Сведения о сотруднике, упаковавшем товар и проверившем его работу лице: ФИО, должность, подпись.Помарки, исправления, зачеркивания и прочие виды коррекции не допускаются. При этом можно заполнить бланк как в печатном виде, так и в рукописном варианте. В последнем случае допустимо использовать синюю или черную ручку. Количество экземпляров зависит от количества сторон, которые принимают участие в отправке груза, его транспортировке и приемке.

Обязательность составления документа определяется конкретной ситуацией. В большинстве случаев лист оформляют только в случае наличия разных предметов в одной и той же упаковке. Если же отправление идет за границу, его наличие обязательно. Во многих случаях наличие документа является требованием компании-перевозчика, которой он нужен для быстрой и корректной сортировки товаров при их отправке.
Поэтому чаще всего составить лист – в интересах самого же грузоотправителя. Как правило, документ тщательно упаковывается в герметичный файл во избежание намокания, потери и повреждений.

Он кладется в специальный карман, который находится с боковой части упаковки (ящика, пакета и т.п.). Бланк и образец 2017 — 2018 г.В упаковочных листах не указываются показатели ценовых особенностей товара, подобно отгрузочным спецификациям, которые включают перечни по всем товарным разновидностям в контрактной партии. Упаковочные листы подготавливаются предприятиями – изготовителями во время упаковывания партий перед отгрузкой.

Специфика заполнения бумаг В упаковочных листах следующие данные:

  • номера и даты;
  • перечни с реквизитами отправителей и получателей;
  • показатели по общему количеству, размерам и весовым категориям;
  • количественные данные по единицам в коробках;
  • общая численность товарных составляющих;
  • данные по весовым особенностям;
  • общие товарные объемы.
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий