Приложение n 17. форма внутренней описи документов дела

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов, находящихся в деле N ___ том N _____

за 20__ год

-----------T-------------------------T----------T-------------T------T----------¬
¦Порядковый¦     Номер документа     ¦   Номер  ¦Вид и краткое¦Номера¦Отметка об¦
¦  номер   ¦          и дата         ¦экземпляра¦ содержание  ¦листов¦изъятии   ¦
¦          +---------T---------------+          ¦ документа,  ¦      ¦документа ¦
¦          ¦входящего¦подготовленного¦          ¦   откуда    ¦      ¦из дела и ¦
¦          ¦         ¦  (исходящего) ¦          ¦поступил, кто¦      ¦его место-¦
¦          ¦         ¦               ¦          ¦ подготовил  ¦      ¦нахождение¦
+----------+---------+---------------+----------+-------------+------+----------+
¦    1     ¦    2    ¦       3       ¦     4    ¦      5      ¦   6  ¦    7     ¦
+----------+---------+---------------+----------+-------------+------+----------+
L----------+---------+---------------+----------+-------------+------+-----------
Всего в опись внесено ______________ документов, на ______ листах,
                        (прописью)
_____ листов из дела изъято, взамен их подшито ___________________
                                              (прописью и цифрами)
справок-заместителей.
Опись составил:
__________________________________________________________________
                  (должность, Ф.И.О. сотрудника,
__________________________________________________________________
        составившего опись, его подпись с указанием даты)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Опись: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Опись» по всему сайту
  • «Внутренняя опись документов, находящихся в деле МВД России».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Внутренняя опись документов дела в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области
  • Внутренняя опись документов, находящихся в деле (наряде), подлежащем сдаче в архив на постоянное и временное хранение (свыше 10 лет)
  • Внутренняя опись документов дела постоянного и долговременного хранения и дела по личному составу в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях)
  • Внутренняя опись документов в делах постоянного срока хранения
  • Внутренняя опись документов, находящихся в деле в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации
  • Внутренняя опись документов судебного дела в таможенном органе
  • Внутренняя опись дела, тома, заведенных в прокуратуре, следственном органе или их учреждении
  • Внутренняя опись документов дела или производства в органах прокуратуры Российской Федерации
  • Внутренняя опись документов дела Федеральной службы судебных приставов
  • Инвентаризационная опись нефти и нефтепродуктов. Форма N 32-НП

Обязательна ли внутренняя опись личного дела

В законодательных актах и нормах нет упоминания об обязанности вести описи документов, входящих в личные дела.

Она упоминается лишь в Правилах работы архивов организаций. В этой части (оформление документов) они обязательны для исполнения лишь для государственных организаций, для всех остальных работодателей это только рекомендации.

Поэтому предприятия самостоятельно решают, вести ли им описи документов. Это закрепляется в учетной политике или другом локально-нормативном акте.

Ведение описи для каждого личного позволяет контролировать состав документации, находящейся в них, и защищать ее от несанкционированного изъятия. Опись можно начинать формировать при заполнении личного дела, либо составить ее непосредственно перед отправкой бумаг в архив.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий