Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов, находящихся в деле N ___ том N _____
за 20__ год
-----------T-------------------------T----------T-------------T------T----------¬
¦Порядковый¦ Номер документа ¦ Номер ¦Вид и краткое¦Номера¦Отметка об¦
¦ номер ¦ и дата ¦экземпляра¦ содержание ¦листов¦изъятии ¦
¦ +---------T---------------+ ¦ документа, ¦ ¦документа ¦
¦ ¦входящего¦подготовленного¦ ¦ откуда ¦ ¦из дела и ¦
¦ ¦ ¦ (исходящего) ¦ ¦поступил, кто¦ ¦его место-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подготовил ¦ ¦нахождение¦
+----------+---------+---------------+----------+-------------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----------+---------+---------------+----------+-------------+------+----------+
L----------+---------+---------------+----------+-------------+------+-----------
Всего в опись внесено ______________ документов, на ______ листах,
(прописью)
_____ листов из дела изъято, взамен их подшито ___________________
(прописью и цифрами)
справок-заместителей.
Опись составил:
__________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О. сотрудника,
__________________________________________________________________
составившего опись, его подпись с указанием даты)
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Опись: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Опись» по всему сайту
- «Внутренняя опись документов, находящихся в деле МВД России».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Внутренняя опись документов дела в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области
- Внутренняя опись документов, находящихся в деле (наряде), подлежащем сдаче в архив на постоянное и временное хранение (свыше 10 лет)
- Внутренняя опись документов дела постоянного и долговременного хранения и дела по личному составу в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях)
- Внутренняя опись документов в делах постоянного срока хранения
- Внутренняя опись документов, находящихся в деле в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации
- Внутренняя опись документов судебного дела в таможенном органе
- Внутренняя опись дела, тома, заведенных в прокуратуре, следственном органе или их учреждении
- Внутренняя опись документов дела или производства в органах прокуратуры Российской Федерации
- Внутренняя опись документов дела Федеральной службы судебных приставов
- Инвентаризационная опись нефти и нефтепродуктов. Форма N 32-НП
Обязательна ли внутренняя опись личного дела
В законодательных актах и нормах нет упоминания об обязанности вести описи документов, входящих в личные дела.
Она упоминается лишь в Правилах работы архивов организаций. В этой части (оформление документов) они обязательны для исполнения лишь для государственных организаций, для всех остальных работодателей это только рекомендации.
Поэтому предприятия самостоятельно решают, вести ли им описи документов. Это закрепляется в учетной политике или другом локально-нормативном акте.
Ведение описи для каждого личного позволяет контролировать состав документации, находящейся в них, и защищать ее от несанкционированного изъятия. Опись можно начинать формировать при заполнении личного дела, либо составить ее непосредственно перед отправкой бумаг в архив.
