Как правильно составить договор аренды транспортного средства в 2020 году?
- Возмездным, то есть за определенную оплату.
- Безвозмездным – то есть бесплатным.
- Срочным, с определением срока действия договора.
- Бессрочным, без установления срока действия договора.
- С последующим выкупом автомашины.
Бессрочным арендным договором автомашины, наиболее часто пользуются фирмы и ИП, которые хотят заработать на перевозках.
Договор на аренду автомашины заключается в письменном виде в соответствии со ст. 420 ГК РФ и является гражданско-правовым документом, в котором отображены отношения между арендатором и арендодателем от даты его подписания до завершения срока его действия. В составленном документе должно быть четко сформулированы условия, сдаваемого в наём транспорта, ответственность и обязательства участников сделки, в различных ситуациях. Заключенное соглашение не подлежит государственному регистрированию.
(Видео: “Как заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами”)
Прежде чем понять, как правильно оформить такое договор, нужно:
- Ознакомить арендатора с требованиями арендодателя, после чего выбрать способ аренды автомашины (с экипажем или без него).
- Подготовить необходимые документы и после договоренности подписать договор.
- После заключения договора и внесения оплаты, передать автомашину арендатору, согласно приемопередаточному акту.
В типовом арендном договоре автомашины должны быть отображены следующие разделы:
- Предмет соглашения.
- Условия.
- Порядок расчетов.
- Время действия.
- Ответственность участников сделки.
- Другие условия.
- Адреса и реквизиты участников, подписавших соглашение.
При этом, понадобиться подготовить следующие документы:
- Гражданский паспорт.
- Свидетельство о регистрации (для зарубежных граждан).
- Водительское удостоверение (ВУ) (для российских граждан) или переведенное на русский язык ВУ, заверенное нотариусом (для зарубежных граждан).
- Для лиц, живущих в другом населенном пункте, один из документов на выбор:
- Воинский билет.
- СНИЛС.
- ИНН.
- полис ОМС.
При заключении договора между юр. лицами понадобятся документы на каждого автоводителя, а также:
- Доверенность на право заключать соглашение.
- Свидетельство о регистрировании компании и ее устав.
Информация к документу
Договор аренды является одной из наиболее распространённых гражданско-правовых сделок. Очень часто объектом договора аренды являются транспортные средства. Действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила заключёния договора аренды транспортных средств с экипажем. В частности, данным правоотношениям посвящён §3 главы 34 ГК РФ.
Предмет договора
На основании договора аренды транспортных средств с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство на временное пользование, а также оказывает услуги по управлению и его технической эксплуатации, а арендатор обязуется заплатить оговорённую сумму денег.
Важно! Договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключён на определённый срок времени. В частности, правила о возобновлении данного договора на неопределённый срок и о преимущественном праве арендатора на заключёние договора на новый срок не применяются к данному виду договора
В тексте договора необходимо чётко указать данные транспортного средства, которое сдаётся в аренду. При этом на основании одного договора могут сдаваться в аренду сразу несколько транспортных средств. В подобных ситуациях на практике составляется отдельное приложение, в котором указывается весь список транспортных средств. Конечно, данное приложение становится неотъемлемой частью договора аренды транспортных средств с экипажем.
На практике бывают случаи, когда указывается также территория или регион эксплуатации транспортных средств.
Важно! В договоре желательно указать весь перечень обязанностей арендодателя, которые связаны с оказанием услуг по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства. В договоре также необходимо указать о том, что члены экипажа, которые будут эксплуатировать арендованные транспортные средства, являются работниками арендодателя и остаются в этой должности до окончания срока действия договора
В договоре также необходимо указать о том, что члены экипажа, которые будут эксплуатировать арендованные транспортные средства, являются работниками арендодателя и остаются в этой должности до окончания срока действия договора.
Арендная плата
В тексте договора необходимо чётко указать размер ежемесячной арендной платы. На практике применяется в основном почасовая схема оплаты. В частности, стороны устанавливают определённую сумму денег в качестве почасовой аренда, а сумма, которая подлежит оплате за месяц, складывается из стоимости оказанных услуг с использованием арендованных транспортных средств.
За каждый расчётный период составляется акт, в котором указывается сумма, подлежащая оплате. Если арендатор согласен с указанной суммой, то он подписывает акт и передаёт указанную сумму денег арендодателю. Как правило, арендная плата выплачивается путём банковского перевода.
Кроме того арендодатель и арендатор должны согласовать в тексте договора следующие вопросы:
- права и обязанности сторон;
- ответственность каждого из них;
- порядок расторжения договора.
Информация к документу
Виды аренды автотранспортных средств, а также порядок и условия заключения такого вида договоров предусмотрены § 3 главы 34 ГК РФ. В этой главе расписаны все права и обязанности сторон по договору, а также ответственность за его нарушение.
Обязательные условия договора аренды автотранспортного средства
Законодательством предусмотрен ряд условий, наличие которых в договоре аренды автомобиля обязательно, более того их отсутствие может повлечь последствия, в виде признания договора недействительным. К ним относятся:
- Соблюдение письменной формы договора – ст. , ГК РФ.
- Предмет сделки, а именно его чёткая идентификация, то есть перечисление всех отличительных особенностей автомобиля, его номер, цвет, марка и т.д., а также всех предметов сдаваемых с ним во временное пользование арендатору – ст. 607 ГК РФ.
- Стоимость аренды и порядок внесения оплаты за неё – ст. 614 ГК РФ.
- Срок, на который заключается договор – ст. 610 ГК РФ.
Помимо перечисленного, к обязательным условиям договора аренды относят права и обязанности сторон, которые зависят от того какой вид договора заключается. Российским законодательством предусмотрены два вида договоров аренды автомобиля:
- Договор аренды автомобиля с экипажем — ч. 1 § 3 главы 34 ГК РФ.
- Договор аренды автомобиля без экипажа — ч. 2 § 3 главы 34 ГК РФ.
От того какой вид договора заключается, зависит кто будет нести ответственность за обслуживание автомобиля и поддержание его в рабочем и пригодном к эксплуатации состоянии.
- При договоре аренды автомобиля с экипажем ответственность за содержание автомобиля, возлагается на арендодателя, включая текущий, а при необходимости и капительный ремонт – ст. 634 ГК РФ. Также в его обязанности входит управление и техническая эксплуатация автомобиля – ст. 635 ГК РФ.
- При договоре аренды без экипажа ответственность за содержание автомобиля, а также управление и его техническая эксплуатация, возлагается на плечи арендатора – ст. , ГК РФ.
Расходы, связанные с содержанием автомобиля в обоих случаях несёт арендатор, однако в случае аренды с экипажем эти расходы ограничиваются коммерческой эксплуатацией автомобиля – ст. 636 ГК РФ.
Риски, связанные с арендой автомобиля
Основные риски, связанные с арендой автомобиля связаны с его эксплуатацией, а именно:
- ДТП с участием арендованного автомобиля.
- Передачи его третьим лицам.
- Повреждения автомобиля в период его эксплуатации.
- Внешний вид автомобиля при расторжении договора аренды.
Для того что бы предотвратить споры по этим пунктам в договоре необходимо отразить последствия их возникновения, а именно:
- Действия арендатора в случае возникновения ДТП с участием арендованного автомобиля, а именно немедленное извещение об этом арендодателя и страховой компании. В противном случае, при отсутствии надлежащего извещения о произошедшем ДТП, страховая компания может отказаться выплачивать страховую выплату – ст. 961 ГК РФ.
- Обязательное страхование гражданско-правовой ответственности арендодателем, если заключается договор аренды автомобиля с экипажем, предусмотрен ст. 637 ГК РФ.
- Возможность и условия передачи автомобиля третьим лицам – ст. , ГК РФ.
- Ответственность, которую несут стороны при причинении автомобилем вреда третьим лицам — ст. , ГК РФ.
- Ответственность, которую несёт арендатор за вред, причинённый автомобилю – ст. 639 ГК РФ.
Перечисление арендной платы
Как мы писали в предыдущей статье*, условия и сроки внесения арендной платы прописываются в договоре
(). Следует иметь в виду, что если они не включены в текст договора, то будут действовать условия и порядок, применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах. Это не всегда отвечает интересам сторон договора.
Плату по договору аренды ТС без экипажа арендатор включает в прочие расходы. Эти платежи в полном объеме учитываются для целей налогообложения прибыли на основании
.
Арендатор, применяющий метод начисления, включает арендную плату в расходы в последний день отчетного (налогового) периода
(), а арендатор, применяющий кассовый метод, — в момент ее фактической уплаты после оказания услуг по аренде
().
В отношении других налогов важный нюанс — у кого арендуется транспортное средство. Арендодателем может быть организация или индивидуальный предприниматель (ИП), а также физлицо, например, сотрудник организации-арендатора. Рассмотрим налоговые последствия в зависимости от того, кто передает ТС в аренду.
1) Если арендодатель — организация или ИП
НДС
В зависимости от условий заключенного договора арендная плата вносится авансом либо после того, как услуги оказаны.
Если получен авансовый счет-фактура, то НДС с уплаченного аванса принимается к вычету. После того как услуга оказана, вычету подлежит НДС, начисленный с суммы арендной платы. А НДС, ранее принятый к вычету с авансового платежа, восстанавливается. Если договором предоплата не предусмотрена, то право на вычет «входного» НДС возникнет у арендатора, когда он получит «отгрузочный» счет-фактуру от арендодателя.
2) Если арендодатель — сотрудник арендатора или иное физическое лицо
НДФЛ
Доходы, полученные физическим лицом от сдачи в аренду автомобиля, облагаются НДФЛ
(,
).
Согласно разъяснениям контролирующих органов арендатор, перечисляющий физическому лицу арендную плату, является налоговым агентом по НДФЛ (письма Минфина России
, ФНС России
). Поэтому он должен удержать налог и перечислить его в бюджет не позднее дня фактического получения денег в банке на выплату арендной платы или дня ее перечисления на счет физлица
(
и
). Налог уплачивается в бюджет по месту учета организации-арендатора в налоговом органе (письмо Минфина России
).
Страховые взносы
Арендная плата за пользование автомобилем не облагается страховыми взносами на обязательное социальное, пенсионное, медицинское страхование
(, письмо Минздравсоцразвития России
).