Заключение о характере и условиях труда работника

Заполнение бланка для проведения экспертизы

Инициировать оформление документов может сам сотрудник организации или МСЭ. В первом случае потребуется указать учреждение, по требованию которого нужно заполнить форму. Во второй ситуации необходим запрос из бюро. Характеристика составляется на специальном бланке формата А4. Нужно подготовить бумагу в 2 экземплярах. Копия остается в личном деле. Оригинал предоставляется работнику. Допустимо произвольное внесение информации

Однако важно учесть все требования. Чтобы минимизировать риск возникновения ошибок, рекомендуется скачать бланк производственной характеристики для МСЭ 2019 года

Бланк должен содержать минимум 13 обязательных пунктов. Точный объём зависит от заболевания.

В бумаге, которая готовится для МСЭ, должны присутствовать следующие сведения:

ФИО работника. Указывается в именительном падеже.
Название организации. Указывается полностью. Предстоит написать юридический адрес, подразделение, участок, на котором работает больной.
Занимаемая должность и стаж. Указывается промежуток времени, в течение которого лицо работает в этой компании. Дополнительно прописываются присвоенные квалификации.
Основная специальность.
Сведения о квалификации работника. Указывается название, присвоенная категория, класс и разряд.
Основная разновидность трудовой занятости. Здесь же указывается информация о работе, которую выполняет лицо. Это может быть ручной или машинный труд.
Отражается режим дня. Предстоит прописать количество выходных дней и продолжительность отпуска. Здесь же фиксируются данные о позе, в которой лицо вынуждено выполнять трудовые обязанности. Работодатель должен отразить размер психологической и физической нагрузки, а также уровень вредности и шума. Раздел требуется заполнить с повышенной тщательностью. Он позволяет составить представление о неблагоприятных факторах, оказывающих влияние на организм.
Сведения о производительности труда. Выработка отражается в процентном соотношении. Дополнительно указывается, справляется ли гражданин с дневной нормой

Если показатели низкие, важно указать причину, которая привела к подобному.
Фиксируются данные о представленных листах нетрудоспособности и количестве времени, которое было предоставлено в качестве отпуска. Данные указываются за 12 месяцев.
В пункте прописываются доступные сотруднику виды льгот

Это может быть право не выезжать в командировки, короткий рабочий день или освобождение от нагрузок.
Работодатель отражает проводимое перемещение с изменением оплаты труда в результате ухудшения самочувствия работника, если подобное осуществлялось. Предстоит отразить, когда было выполнено действие и куда переместили лицо. Фиксируется присвоенная должность.
Руководитель указывает, сможет ли он предоставить сотруднику иную должность с учетом ограничения возможностей здоровья. Если до этого выполнялся перевод, в пункте фиксируется, что вновь осуществить действие не удастся.
Отражается информация, которая не была указана ранее, но может оказать влияние на проведение экспертизы. Здесь обычно пишут о личных качествах гражданина, его способностях, умениях.

Повышенное внимание стоит уделить внесению сведений в разделы, в которых прописано затруднение выполнения определенных нагрузок. Примером подобного выступает пункт 8

Важно зафиксировать фактический объем выполненной работы, также долю в процентном отношении

Примером подобного выступает пункт 8

Важно зафиксировать фактический объем выполненной работы, также долю в процентном отношении

Расписать рекомендуется только данные, касающиеся возможности перемещения на другую должность. Расхваливать гражданина не стоит. Документ заполняется не для поиска нового места трудоустройства. Он не является рекомендацией. Форма требуется для того, чтобы медики, проводящие экспертизу, смогли реально оценить состояние больного, уровень сложности заболевания. Готовый документ подписывает руководитель организации или начальник отдела кадров. Бумага заверяется мокрой печатью. Если присутствует медицинский персонал, он также проставляет подпись. Скачать образец заполнения производственной характеристики для МСЭ можно ниже.

Что потребуется?

Понятно, что просто так по желанию в медико-социальную экспертизу не обращаются. Речь идет об установлении социального статуса человека, признают ли его возможности ограниченными и если да, то в какой мере. Для получения потребуются:

• больничные листы;
• выписной эпикриз (по требованию);
• запрос по форме 2, который направляет бюро МСЭ в ту организацию, где трудился обследуемый.

Влиять на принятие решения будет все — и то, в каких условиях трудился кандидат последние двенадцать месяцев, и условия труда, степень вредности работы, соответствовало ли его рабочее место гигиеническим нормам и требованиям безопасности или нет.

Играют роль командировки — куда, сколько раз. Также требуются сведения о среднем месячном заработке, сколько раз болел гражданин и с каким диагнозом, какими документами это подтверждается.

Для того, чтобы установить, утратил ли кандидат работоспособность и если утратил, то насколько, потребуются следующие бумаги:

• общегражданский паспорт;
• заявление (пишется самим гражданином, его законным представителем на основании доверенности, страховым представителем);
• направление на экспертизу по форме 088у-06;
• определение суда (если требуется);
• акт о несчастного случая на производстве (Н-1);
• трудовая книжка (копия для работающих, оригинал для неработающих);
• медицинские документы (выписной эпикриз; амбулаторная карта, анализы, рентгеноснимки) пациента;
• программа реабилитации пострадавшего (при переосвидетельствовании);
• заключение мед.комиссии .

Для тех, кто больше не может трудиться и признаны людьми с ограниченными возможностями, при повторном освидетельствовании разрабатывается индивидуальная программа реабилитации. Чтобы ее получить, нужно:

• заявление гражданина (или его законного представителя);
• общегражданский паспорт;
• направление на медико-социальную экспертизу (по установленной форме или от органа социальной защиты);
• информация о характере и условиях труда;
• документ, свидетельствующий об инвалидности;
• индивидуальная программа реабилитации (для переосвидетельствования, с отметками специалиста о ее выполнении.

Однако, следует помнить, что все указанное носит чисто рекомендательный характер и как ему действовать (да и нужна ли эта реабилитация ему вообще) решать имеет право только сам инвалид. Он может отказаться как от некоторых пунктов предложенной ему программы, так и от ее самой в целом.

Впрочем, он может не согласиться и с результатами медико-социальной экспертизы.

Гражданин или его полномочный представитель могут обжаловать предыдущий вердикт экспертов в главном или федеральном бюро МСЭ на основании заявления и бумаг, подтверждающих их доводы.

Можно выразить недоверие к одному из членов комиссии и попросить его заменить другим, а то и потребовать и независимой экспертизы.

Производственная характеристика потребуется и для реабилитации пострадавших. Для получения персональной программы нужно:

• заявление кандидата (или его доверенного лица);
• удостоверение личности;
• заключение медицинской комиссии о том, что кандидат нуждается в реабилитации;
• медицинские документы;
• направление на МСЭ.

Далее поговорим о том, как заполнить бумагу для втэк.

Основания для внесения данных

Создаётся специальная комиссия, которая устанавливает, пригодны ли условия, в которых находятся сотрудники, для деятельности. Какова вероятность того, что у них могут возникнуть проблемы со здоровьем. В комиссию помимо МСЭ входят также:

• Руководитель организации
• Лицо, которое представляет отдел по руководству персоналом
• Специалист по охране труда

Важно! Важно знать то, что работник не принимает никакого участия в составлении этого документа и его мнение никак не учитывается и тем более нигде не фиксируется.

Конечно, что МСЭ не будет запрашивать отчёт каждый день, это делается определённое количество раз в год. МСЭ делает запрос, работодатель составляет запрос и отправляет по адресу. Процедура довольно-таки простая. Она состоит из трёх частей:

1. Информация непосредственно о работнике и компании в которой он состоит
2. Характеристика условий труда
3. Конкретные ответы на определённые вопросы по состоянию здоровья подчинённого

В первой части указывается ФИО, дата рождения, конечно же его профессия, его функционал, чем конкретно занят работник. Общий стаж, стаж именно в этой профессии, то есть учитываются и другие компании, в которых работал человек именно по этой профессии. Название непосредственно организации, адрес, контактный телефон.

Во второй части работодатель обязуется написать условия труда, в которых находятся служащие. Он должен написать какой труд выполняется (умственный или же физический). В каких объёмах он выполняется, часы работы. Также учитывается интенсивность работы, к примеру, умеренный темп работы, может быть быстрый, а может быть и вовсе лёгкий темп работы. Учитывается производительность труда. Если труженик не выполняет запрошенную производительность, выясняют причины, так как невыполнением может служить как раз-таки нарушение условий труда.

Следующее что нужно указать в документе, это зарплата, а именно система выплаты. Возможно, деньги отдаются в конце недели, в конце месяца, существует ли поощрительные санкции. Всё это должно прописываться. Есть ли внешние факторы, которые отвлекают работника, и не дают сосредоточиться на работе (шум, грязь, пыль и т.д.). Статистика пропусков человека своего рабочего труда, в связи с какими причинами он пропустил работу, как часто уходил на больничные или уходил пораньше в связи с плохим самочувствием. Больничные подсчитываются за весь год, обязательно прописывается дата и диагноз.

В третьей части «Конкретные ответы на определённые вопросы по состоянию здоровья подчинённого» указывается, уходил ли сотрудник пораньше, но не оформлял больничный, были ли предложения о переводе сотрудника в другое рабочее место из-за его болезни, которой помогают прогрессировать внешние факторы производства. Есть ли сокращения в работе, к примеру, по объёму работы или же по часам рабочего дня, были ли зарегистрированы случаи, когда сотрудник чувствовал себя плохо на рабочем месте.

Указывается также был ли сотрудник в ночных сменах, отправляли ли его в командировки, давали ли ему сверхурочные работы. Дополнительная информация указывается по необходимости. Все данные, перечисленные выше, должны быть обязательно прописаны в постановлении.

Основаниями для внесения данных сотрудника для МСЭ является конечно же сам иск экспертизы о том, что работодатель обязан предоставить характеристику условий труда своих подчинённых, также, основаниями являются зафиксированные случаи частых болезней сотрудников, возможно, что и жалобы сотрудников на условия, которые не удовлетворяют их.

Заполнение и особенности для МСЭ и ВТЭК

В зависимости от того, для каких целей заявителю необходим документ, может несколько отличаться и форма характеристики. Основным назначением документа может быть:

1. Необходимость трудоустройства на новое место. В качестве альтернативы могут использовать рекомендации, но производственная характеристика наиболее полно отражает всю необходимую информацию. Особенностью является то, что она не должна содержать сведения о каких-либо личных качествах сотрудника, которые не имеют отношения к производственной деятельности.
2. В посольстве многих стран при оформлении визы.
3. При прохождении МСЭК или ВТЭК (Врачебно-трудовой комиссии). Особенностью такой характеристики является необходимость отражения фактов о том, как характеризуемому лицу удается справляться с возлагаемыми на него обязанностями при условии наличия какого-либо профессионального заболевания.
4. Для прохождения процедуры оформления в профилакторий или санаторий.
5. При поступлении на обучение.

Составление характеристики для МСЭ осуществляется в таком порядке:

• обращение работника с просьбой о предоставлении характеристики с указанием места ее назначения;
• оформление документа, подпись руководителя;
• выдача работнику на руки.

Как правило, зачастую сотрудникам доверяют осуществлять заполнение документа самостоятельно. Несмотря на это, любую ответственность за отражение недостоверных данных будут нести только те должностные лица, которые ставили подписи под информацией на бланке характеристики.

Заполнение документа, предоставление которого необходимо для ВТЭК, имеет такие отличительные черты:

1. Подписывают документ руководитель предприятия или учреждения, начальник ОК, врач или медсестра медицинского учреждения, а также представитель профсоюзного комитета.
2. Отражается уровень автоматизации работ при присутствии такого фактора на рабочем месте.
3. Отражают имеющуюся норму выработки.
4. Отражают факторы, которые могут влиять на зрение работника.
5. Указывают рабочую позицию, которая является основной при выполнении рабочих обязанностей.
6. Отражают категорию вредности производства по существующим классификациям.

Стоит отметить, что при прохождении таких комиссий сотруднику понадобятся еще справки и другие документы, к которым относятся:

1. Документы, удостоверяющие личность.
2. Направление на прохождение такой экспертизы. Это направление выдается представителям медицинского учреждения.
3. Прочие документы медицинского характера. К ним могут относиться амбулаторная карта работника учреждения, снимки и выписки с результатами анализов.
4. В том случае если ухудшение состояния здоровья связано с производственной травмой, приводят акт о несчастном случае на производстве.
5. Копия ТК, которая заверена начальником отдела кадров.
6. Заключение специального органа гос. экспертизы условий труда об имеющихся факторах на производстве, которые сопровождают выполнение трудовой деятельности.
7. Заключение, которое может свидетельствовать о необходимости прохождения процесса реабилитации.
8. Справка, в которой отражена степень потери сотрудником трудоспособности.

Особенности составления характеристики для МСЭ и ВТЭК

Характеристика содержит следующую информацию:

• Ф.И.О. работника, запросившего документ;
• наименование организации, выдавшей характеристику, и адрес ее местонахождения;
• подразделение и должность гражданина на момент выдачи документа или увольнения, а также стаж работы в организации;
• дополнительные сведения профессионального характера (квалификация работника, а также смежные профессии и специальности);
• описание выполняемых работ с указанием сведений по результатам специальной оценки условий труда (кратко и точно);
• режим труда, а также наличие ограничений, облегченных условий труда (с указанием соответствующих документов, на основании которых они установлены);
• условия труда;
• указывается возможность перевода работника на более легкий труд;
• собирается информация о нахождении на листках нетрудоспособности за определенный период времени (последний год);
• прописывается сведения об оплате труда;
• справляется ли человек с текущей работой и нормами выработки, если они установлены;
• информация о больничных за последний год, указывается их количество и продолжительность;
• сведения об оплате труда, а также размер заработной платы помесячно за последний год.

Для составления характеристики могут потребоваться следующие документы:

• направление, выданное в лечебно-профилактическом учреждении;
• документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• ксерокопии всех страниц трудовой книжки;
• справка, отражающая размер заработной платы;
• копия медицинской карты;
• копии справок, полученных в лечебно-профилактическом учреждении;
• заявление и анкета сотрудника;
• в случае возникновения профессиональной травмы, предоставляется акт, составляемый по форме Н-1.

Характеристика для ВТЭК имеет некоторые особенности:

• содержит данные обо всех особенностях выполняемой сотрудником деятельности;
• описывает не только деловые, но и личные качества сотрудника (коммуникабельность, желание развиваться как специалист, отношения с другими работниками);
• содержит оценку работы специалиста;
• должна отражать возможность изменений условия труда, сокращения продолжительности рабочего дня и т. д.;
• содержит подробное описание условий, в которых работает гражданин.

Документ напоминает характеристику с места работы сотрудника, или же характеристику с места прохождения практики, если она пишется в отношении студента, и применяется, в основном, в следующих случаях:

• Может потребоваться в посольство для оформления визы.
• При трудоустройстве.
• Для проведения врачебно-трудовой экспертной комиссии или же для прохождения медико-социальной экспертизы (МСЭ).
• Поступление в ученое заведение.
• В случае применения поощрений или взысканий.

Характеристика может быть составлена по просьбе самого работника для разных целей, в зависимости от места предоставления могут присутствовать особенности ее составления.

К общим правилам заполнения характеристики относятся:

• Документ необходимо составлять от третьего лица.
• Заполняется на стандартном листе формата А4.
• Может составляться в прошедшем или настоящем времени.
• Может быть подписан руководителем предприятия или руководителем кадровой службы.

Особенности, на которые необходимо также обратить внимание и отобразить при составлении:

• Документ должен содержать информацию об особенностях трудовой деятельности – когда сотрудник был трудоустроен в организации, порядок его продвижения по карьерной лестнице, его продвижение в профессиональном направлении.
• Необходимо указывать и оценку личных качеств, основывающихся на взаимоотношения работника в коллективе, его уровень психологических качеств и культуры.
• Необходимо указывать количественную оценку норм выработки.
• Возможность переквалификации с целью сокращения рабочей недели, рабочего дня и облегчения условий труда.
• Так как данная информация предоставляется для работников медицинских учреждений, то необходимо указать гигиенические условия труда.

Кем составляется производственная характеристика

Трудовая деятельность порою неразрывно связана с получением различных профессиональных травм, хроническим ухудшением здоровья и соответственно получением инвалидности. При этом вне зависимости о профессии и сферы работы, будь то сторож, бухгалтер, инженер, водитель, рабочий, директор, повар, учитель или уборщик, состояние здоровья может ухудшиться как вследствие профессиональной деятельности, так и по иным причинам. Проводится специальная экспертиза на предмет ухудшения здоровья. Экспертный состав комиссии принимает решение о назначении инвалидности.

Пример заполненной характеристики для подачи в медицинское учреждение

Для документального подтверждения статуса инвалида и, соответственно, получения государственного пособия и иных льгот рабочему необходимо собрать определенный пакет документов для предоставления в государственный медицинский орган для последующего прохождения экспертной комиссии. Одним из важнейших документов в списке является производственная характеристика для ВТЭК, образец заполнения 2018 года будет рассмотрен ниже.

Такой акт заполняется руководством организации в отношении своего специалиста в соответствии с требованиями законодательства. При этом работодатель обязан предоставить такую характеристику по первому требованию гражданина вне зависимости от статуса их правоотношений, то есть состоит ли на службе в текущее время или уже уволился.

Форма и содержание акта установлены приказами Минздрава РФ в соответствии с законодательством об охране труда на производстве. Экспертиза проводится в специализированных медицинских учреждениях в соответствии с графиком их осуществления. Претендент на получение статуса инвалида заранее собирает весь необходимый пакет документации и подает его в учреждение, а работодатель заполняет соответствующую характеристику.

Важно! При выявлении нарушений в сроках составления такого документа при обращении со стороны сотрудника в отношении руководства составляется протокол об административном правонарушении

Процедура прохождения МСЭ в государственном медицинском учреждении

Образец заполнения производственной характеристики для МСЭ или ВТЭК

При оформлении характеристики в нее вносятся следующие данные:

наименование предприятия. Оно должно приводится не только в полном, но и в сокращенном варианте. Должна быть отражена организационно-правовая форма (ООО, ЗАО и т. д.). Вписываются адрес и контактные данные организации; ФИО сотрудника и его должность. Данные приводятся в соответствии с документами, которые приняты в организации. Обязательно указывается стаж работы гражданина на указанной должности; характеристика деятельности, которую выполняет гражданин

Важно отметить, применяет он машинный или ручной труд. В данном пункте отражаются командировки, в которые отправляют сотрудника (их периодичность и продолжительность); условия, в которых осуществляется трудовая деятельность

Отмечаются вредные производственные факторы (высокие температуры, шума, контакт с ядовитыми веществами); оценка работы сотрудника и его соответствия занимаемой в настоящий момент должности. При этом должны быть проанализированы данные за прошедших календарный год; если сотрудник часто вынужден брать больничный, следует отразить этот факт в характеристике; начальник отдела или директор организации указывает, есть ли возможность перевести работника на другую должность (даже в случае, если при этом есть риск снижения заработной платы); дополнительно приводятся данные, которые кажутся важными руководителю организации.

Образец характеристика с места работы для инвалидности может быть следующим:

• ФИО сотрудника;
• название организации;
• адреса предприятия (указываются как юридический, так и физический);
• вид выполняемой работы;
• отдел, в котором трудится сотрудник;
• занимаемая штатная должность;
• отзыв начальника отдела (справляется ли сотрудник с выполняемыми обязанностями, заинтересован ли в карьерном росте и т. д.);
• размер заработной платы за прошедший календарный год (с размером средней заработной платы за один месяц);
• описание условий труда, командировок;
• количество перерывов в трудовой деятельности за календарный год;
• имеющиеся ограничения (сложности с подъемом тяжестей, освобождение от выходов в ночную смену);
• переводы на другие должности в течение года;
• дополнительные сведения.

Нажмите, чтобы увеличить

Оформление данного документа включается в себя заполнение следующих сведений:

• Наименование организации, где работает сотрудник, в сокращенном и полном виде (следует также указать организационно-правовую форму), ее фактический и юридический адрес.
• ФИО работника, также указывается структурное подразделение, в котором он трудится и занимаемая должность в соответствии со штатным расписанием, его квалификацию (разряд, класс), специальность и стаж работы.
• Характер выполняемый сотрудником работы (вид применяемого труда – машинный, ручной), наличие командировок – их продолжительность и периодичность.
• Условия рабочего дня и его продолжительность, гигиенические условия (наличие загазованности, уровень шума, температурный режим, наличие вредных условий, присутствие химических веществ и т.д.).
• Показатели личной производительности работника (периодичность и частота перерывов в работе за прошедший год, выполнение рабочего плана).
• Наличие облегченных условий труда, доступные сотруднику и которыми он пользуется (был освобожден от различных дополнительных нагрузок, ночных смен, командировок).
• Причины болезни, переводы работника в течение года (при их наличии указывается специальность, должность, разряд и класс).
• Рациональная возможность трудоустройства, как без снижения, так и со снижением заработной платы.
• Необходимо описать предыдущую трудовую деятельность, если она была связана с повышенной опасностью или тяжелыми условиями. Следует отразить наименование работодателя, если такие места были т периоды работы.
• Указываются другие дополнительные сведения при необходимости.

Производственную характеристику составляют в двух экземплярах – копия хранится в организации, а оригинал предоставляется сотруднику. Оформляется она непосредственным руководителем и кадровым работником, если в организации есть медпункт или медсанчасть, то можно привлечь к составлению документа и штатного медицинского работника.

Цели и назначения производственной рекомендации для МСЭ

• При направлении на МСЭ – для установления инвалидности, ограничения в труде, разработки ИПР. Отражает возможность работника справляться с рабочими обязанностями, относительно заболевания, ограничений, перенесенных травм.
• Характеристика с места работы- имеет произвольную форму. Содержит описание личности, деловых качеств, участие в служебной деятельности, в жизни предприятия. Запрашивается в судебные и другие инстанции.
• С прошлого места работы (рекомендательное письмо) – при оформлении на новое предприятие по запросу кадрового отдела. Приводятся деловые качества, трудолюбие, карьерная ступень, отсутствует отражение личностных качеств.
• Студентам при прохождении практических занятий на предприятии, либо работающему гражданину при зачислении на учебу. Приводятся умения, деловые навыки, стремление развиваться с данной сфере.
• Для оформления визы— направляется в посольство. Включает деловое и личностное описание.
• При оформления санаторно- курортного лечения в ЛПУ. Вредные факторы труда, условия, нагрузки.