Образец 2019 года
В текущем году форма документа нисколько не поменялась по сравнению с предыдущим годом. Ордер по форме М-4 составляется, как показано на рисунке:
- Пишется номер документа (по центру).
- Затем – полное название организации, а также структурного подразделения.
- В правом углу прописывается соответствующий код по ОКПО.
- В первой таблице заполняются все графы – дата прихода, код, номер склада, сведения о поставщике и страховой компании, корреспондирующий счет, а также номера сопроводительного и платежного документов.
- В основной таблице указываются все данные о пришедшем товаре – название, сколько штук, сумма с НДС и без, итоговая сумма.
- Все пустые строки прочеркиваются.
Подробная расшифровка всех граф представлена в таблице.
название графы
правила заполнения
название компании или структурного подразделения
Указывается полное название фирмы или ИП, в распоряжение которого поступили соответствующие товары или сырье для производства
Важно указать название полностью, как оно значится в официальных документах, например Общество с ограниченной ответственностью «Прокси» или Индивидуальный предприниматель Бондаренко Александр Павлович. В графе структурное подразделение имеется в виду внутренний отдел предприятия
Обычно прописывается «склад».
сведения о поставщике
Здесь прописывается название поставщика, как оно указано в договоре (допускаются сокращения ИП, ООО и т.п.). Номера документов переносятся соответственно из платежного и сопроводительного документа.
информация о счете
Приводятся реквизиты банковского счета, на основе которого зачисляются средства. По этому же счету составляются и бухгалтерские проводки.
сведения о товарах, полученных от поставщика
Основной информацией является полный перечень сведений о товарах, сырье, полуфабрикатах и других ценностях, которые были получены у поставщика. Вписывают номер, полное наименование, параметры, сорт, марка, в каких единицах измеряются товары, количество в этих единицах. Указывается стоимость за единицу, которая должна точно соответствовать договору. Приводится стоимость без НДС, затем сам НДС по каждому товару, после чего заполняется итоговая стоимость. Именно ее принявшая сторона и направляет поставщику.
код по виду операции
Такой параметр вписывается не всегда. Его следует зафиксировать только при условии, что в фирме установлен специальный классификатор, учитывающий разные хозяйственные операции. Если же этот документ не ведется, допустимо просто поставить прочерк.
код по поставщику
Здесь ситуация обратная. Такой код проставляется в соответствии с классификацией хозяйственных операцией, принятых в организации, поставившей товар или сырье. Если подобный документ не ведется, опять же ставится прочерк.
страховая компания
В некоторых случаях поставщик или принимающая сторона страхуют товар от разных рисков. Соответственно, в этом случае нужно написать полное наименование страховой компании, как она указана в договоре. Если же товар не был застрахован, ставится прочерк.
номер сопроводительного документа
В большинстве случаев сопроводительным документом является накладная на товар. Это может быть либо собственно накладная на товар, либо товарно-транспортная накладная, в которой среди прочего приводятся сведения о маршруте доставки. В данной графе требуется прописать только номер накладной
номер платежного документа
Здесь указывается номер документа, подтверждающий факт оплаты. Это поручение или требование.
графа 12
номер карточки ставится в соответствии с тем, как он описан в форме М-17
Если ведется приемка драгоценных металлов и/или изделий из них, в таблице заполняется и графа 11, в которой указывается номер технического паспорта на каждую единицу товара.
Бланк и пример заполненного приходного ордера представлены ниже.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бухгалтер не обязан распечатывать приходный ордер
Достаточно просто составить его в программе 1С. Без бумажной формы документа можно обойтись, если приемку и оприходование оформить на счете или накладной поставщика товара. Ставится штамп, заполняются его реквизиты, которые и считаются аналогом приходника.
Требования к оформлению ордера
Форма приходного ордера М-4 была разработана Госкомстатом и утверждена Постановлением 1997 года. В этом документе фиксируются все поступления материалов, которые приходят в организацию от поставщиков или из подразделений переработки.
Ордер должен заполняться материально ответственным сотрудником, этот документ составляется при получении ТМЦ на складское хранение, а также при передаче полуфабрикатов для использования в производстве. Ордер должен быть составлен в единственном экземпляре: в этом документе прописывается количество материалов, поступивших в подразделение. Один ордер может оформляться для нескольких видов поступившей продукции, если она передается на предприятие одним поставщиком и поставляется в течение одного дня.
Форму можно заполнять вручную, но чаще для этого используются автоматизированные компьютерные программы. Электронное заполнение экономит время и обеспечивает точный учет.
СКАЧАТЬ БЛАНК М-4 В EXCEL
Принцип журнальной системы
В данном журнале выполняется регистрация кредитных оборотов по всем балансовым счетам. В нем также записывается каждая операция, которая касается счета кредита или иного счета.
На основании данных из этого журнала выполняется расчет себестоимости товара предприятия, а также затраты производственного процесса.
Журнал-ордер состоит из регистра с правой стороны и ведомости счета дебета, где расшифровывается каждый дебетовый оборот.
В этом журнале регистрируют:
- начальное сальдо;
- суммы по счету дебита;
- суммы по корреспондентским счетам.
В завершении каждого месяца бухгалтер подсчитывает итоговые данные, которые он заносит в Главную книгу.
Любой журнал-ордер заполняется по шахматному принципу – сумма по строкам должна обязательно совпадать с суммой по столбцам. Каждая строка соответствует определенной дате.
Ежемесячно предприятие заводит новый журнал-ордер на каждый счет. Каждому журналу присваивается постоянный номер.
Итоговые данные на конец каждого месяца позволяют получить общую сумму оборота кредитовых и дебетовых оборотов.
Данные, полученные на основании ведения журнала, используются для заполнения Главной книги.
Оборот по счету кредиту записывается из соответствующего журнала-ордера, а вот обороты по счету дебета необходимо записывать из разных журналов по счетам корреспондента.
В связи с тем, что журнал-ордер заполняется по кредитовому принципу, а Главная книга – по дебетовому, возможность дублирования оборотов исключается.
Заполнять Главную книгу необходимо по всем счетам каждый месяц в течение года. Для каждого счета в этой книге отводится 1 страница. По каждому счету регистрируются обороты по кредиту и дебету за весь месяц, а также показатель сальдо в начале и в конце месяца.
Скачать Приходный ордер. Форма № м-4
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Форма Nо. М-4
Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 Nо. 241
__________________________ +----------+
(предприятие, организация) Код по ОКУД ¦ ¦
+----------+
ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР
+-----------------------------------------------------------------------------------------+
¦Номер до-¦Дата сос-¦Код вида¦Склад¦ Поставщик ¦Корреспондирующий счет¦Номер ¦ ¦
¦кумента ¦тавления ¦операции¦ +------------+----------------------¦сопроводи-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦наимено-¦код¦счет, ¦код аналити- ¦тельного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вание ¦ ¦субсчет¦ческого учета ¦документа ¦ ¦
+---------+---------+--------+-----+--------+---+-------+--------------+----------+-------¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------¦
¦Материальные ценности ¦Единица измерения¦ Количество ¦Цена¦Сумма¦Номер¦Порядковый¦
+----------------------+-----------------+--------------------¦ ¦ ¦пас- ¦номер за- ¦
¦наименова- ¦номенкла-¦код ¦наименование¦по документу¦принято¦ ¦ ¦порта¦писи по ¦
¦ние, сорт, ¦турный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складской ¦
¦размер, ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦картотеке ¦
¦марка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+---------+----+------------+------------+-------+----+-----+-----+----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
¦ +---------+----¦ ¦ +-------+----+-----¦ ¦ ¦
+------------+---------+----+------------+------------+-------+----+-----+-----+----------¦
+------------+---------+----+------------+------------+-------+----+-----+-----+----------¦
+------------+---------+----+------------+------------+-------+----+-----+-----+----------¦
+------------+---------+----+------------+------------+-------+----+-----+-----+----------¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------+
¦ +--------------+
Синтетический счет для ¦ ¦ Код ¦
отнесения износа по МБП ¦ +--------------¦
+--------------------------------------------------+
Принял Сдал
Печатать с оборотом без заголовочной части. Подписи и текст под
таблицей печатать на обороте.
КОММЕНТАРИИ:
------------
Применяется для учета материалов, поступающих на предприятие от
поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре
составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей
на склад.
Графа "Номер паспорта" заполняется при оформлении хозяйственных
операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и
камни.
Реквизит "Синтетический счет для отнесения износа по малоценным и
быстроизнашивающимся предметам" заполняется только при приобретении
малоценных и быстроизнашивающихся предметов за счет фондов экономичес-
кого стимулирования, фондов специального назначения, средств целевого
финансирования и целевых поступлений.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Бухгалтерские и финансовые документы: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Бухгалтерские и финансовые документы» по всему сайту
- «Приходный ордер. Форма № м-4».pdf
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
Приходный ордер.
Форма № м-4
- Приходный кассовый ордер. Форма № ко-1
Приходный кассовый ордер. Форма №
ко-1
Платежное поручение об оплате регистрационной
пошлины. Форма № пд-5
Платежное поручение на уплату денежных сумм по нескольким видам
таможенных платежей
Платеж в дебет
счета
- Образцы передаточных надписей (рус./англ.)
- Образец. Платежное поручение на перевод денежных средств за границу (рус. или англ.)
Образец. Платеж против документов
Образец.
Платеж в форме телеграфного рамбурса
Отличия от других документов
Бланк ТОРГ-12 относится к разряду первичных документов и имеет ряд особенностей, отсутствующих у других бумаг.
От приходного ордера
Отличия между приходной товарной накладной и приходным ордером в следующем:
- Назначение. Бланк по форме ТОРГ-12 является первичным документом, так как подтверждает передачу товара и оформляется в момент совершения отпуска груза. Приходный ордер такими особенностями не обладает, для его составления необходима приходная бумага или другой соответствующий документ. Ордер подтверждает, что изделия поступили на склад в определенном количестве в соответствующий день.
- Форма. По структуре заполнения эти бумаги также отличаются. В ордере существуют такие графы, которые накладная не имеет. Например, номер склада, номер ордера, код счета и так далее.
Если присутствует ТОРГ-12, то в приходном ордере нет потребности. Так как в бумаге поставщика поставлена печать с такими же реквизитами организации, что и в ордере.
Таким образом, документ на поступившие изделия считается приходным в том случае, если содержит реквизиты и печать. И способен равноценно заменить ордер.
От счета-фактуры
Отличия указанных документов в следующих аспектах:
- Счет-фактура составляется на оплату товаров и услуг, а бланк ТОРГ-12 оформляется только при отпуске груза.
- Приходная бумага составляется в двух экземплярах, а счет-фактура в единичном.
- Счет-фактура не является документальным подтверждением факта передачи товара. Она представляет основание для учета НДС.
- На основании счет-фактуры нельзя предъявить претензии к поставщику изделий.Указанные виды отчетности не являются взаимозаменяемыми. Они дополняют друг друга и оформляются одновременно при передаче товара.
Существуют разные виды накладных, предлагаем прочитать о ТТН, требовании-накладной, УПД, расходной, на отпуск товара и материалов на сторону, на передачу готовой продукции в место хранения, ТН, возвратной.
Любую торговую процедуру, совершаемую предприятием, следует документально подтвердить — составить первичные документы для ведения бухгалтерского учета.
Основной первичной бумагой является приходная накладная. Без нее не производится ни одна сделка купле-продажи какого-либо товара, груза или материальной ценности
Важно правильно составлять подобные виды отчетности, бережно хранить бумаги и не совершать юридических ошибок
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Особенности заполнения
При оформлении приходного ордера необходимо помнить, что закон разрешает производить расчеты между юридическими лицами суммами не более 100 тысяч рублей за один раз.
Если кассиру предлагают получить в качестве оплаты большую сумму, необходимо отказаться. Если это сделать, то на кассира, как должностное лицо, а также на предприятие будут наложены штрафы за нарушение кассовой дисциплины.
Внимание: выход из такой ситуации есть — достаточно разбить данную сделку на несколько сумм по 90-95 тысяч рублей, которые необходимо приходовать каждый день.
В случаях, когда в организации выручка принимается путем пробития чеков на кассовом аппарате, либо выпиской БСО, то разрешается в конце рабочего дня составить один единый приходный ордер.
В графу «Основание» в этом случае записываются данные отчета закрытия смены, либо диапазон выписанных бланков БСО.
…он же — по товарам
Для организаций, которые помимо торговли ведут другие виды деятельности, операции по приемке и оприходованию товаров оформляются в аналогичном порядке, что и материалы. Это предусмотрено п. 224 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. К таким организациям можно отнести, например, производственное предприятие, имеющее в своем составе торговое подразделение. Следовательно, при поступлении товаров в это подразделение должен быть составлен приходный ордер по форме N М-4 или проставлен штамп на документах, полученных от поставщика
Обратите внимание: такой порядок не относится к организациям, которые ведут исключительно торговую деятельность
Как мы уже отметили, в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ сказано, что все операции «должны оформляться оправдательными документами». Из дословного толкования этой нормы следует, что покупатель должен сам составить первичный документ, по которому он оприходует поступившие ценности. Это и будет приходный ордер по форме N М-4. В нем указываются дата поступления, количество ценностей и прочие обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ). И заменить приходный ордер, когда товары поступают в подразделение фирмы, товарная накладная по форме N ТОРГ-12 не может. Несмотря на то что второй экземпляр этого документа, полученный от поставщика, является основанием для оприходования поступивших ценностей.
Поэтому при поступлении товаров в торговое подразделение нужно составить приходный ордер по форме N М-4. Если этого документа не будет, при проверке налоговики могут предъявить претензии не только за отсутствие первичных документов, но и снять вычет входного НДС.
Назначение
Оформляется в подтверждение всех операций, связанных с поступлением товаров от поставщика, а также материалов, использующихся впоследствии для производства продукции. В бухгалтерском учете определяется, что именно приходный ордер представляет основной документ, который отражает факт приемки товара для последующего складского учета.
При этом оформляют приходник во всех случаях, когда получают:
- собственно товар;
- сырье для производственных процессов;
- полуфабрикаты для дальнейшей реализации и/или использования в производстве, а также приготовления пищи.
Наряду с этим назначением приходник играет большую роль в случае постановки товаров на учет для хранения на складе. Именно на основании данных в этом документе составляется карточка учета хранения материалов (в законодательстве утверждена форма М-17).
При этом если приобретаются товары или сырье, технические материалы, которые в дальнейшем будут использоваться в производственных целях, то приходный ордер является единственным документом первичной отчетности, который подтверждает факт поступления.
Сроки оформления
Бывают случаи поставки товаров в течение дня большим объемом. Законодательство допускает составить один приходный документ, а все товары вписывать в него по мере поступления вплоть до окончания рабочего дня. Однако это должны быть однородные товары (например, сырье или полуфабрикаты определенной группы).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Ордер оформляется только в день прихода товара или сырья
Соответственно, он должен быть составлен по факту получения до окончания рабочего времени.
Таким образом, ордер в обязательном порядке составляется только в случае дальнейшего использования товаров и сырья для производства новых изделий. А если фирма занимается их реализацией, то достаточно просто воспользоваться накладными на товар и проставить штамп организации.
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Бухучет»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Бухучет»:
- Сведения о численности и уровне профессионального образования работников организаций агропромышленного комплекса. Форма N 2-К
- Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица. Форма N СЗВ-6-3 (образец заполнения)
- Сведения о проведении торгов и о других способах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (форма N 1-торги). Форма N 1-Т (квартальная (нарастающим итогом)
- Уставный капитал и взносы иностранных юридических и физических лиц по странам — партнерам (приложение к форме N МП(микро))
- Уведомление о лимитах бюджетных обязательств по дополнительному бюджетному финансированию за счет арендных платежей
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
Как заполнить приходный ордер? Основные шаги
Каждый ордер, в котором, фиксируется поступление товарно-материальных ценностей на предприятие, должен быть пронумерован, на документе обязательно ставится дата. Можно перечислить следующие основные этапы заполнения:
- Указание полного названия предприятия. Также прописывается его юр. адрес и необходимая контактная информация.
- Указывается структурное подразделение организации, в которое передаются материальные ценности.
- В таблице необходимо прописать дату код операции, название ТМЦ, наименование поставщика. Если на предприятии применяется кодирование поставщиков, указывается соответствующий код, а если нет – ставится прочерк.
- Указывается страховая компания, если материальные ценности при передаче были застрахованы. Если это не было сделано, в графе нужно поставить прочерк.
- Далее прописываются счета для бухучета, а также реквизиты сопроводительных документов.
После этого нужно заполнить отдельные графы, в которых прописывается подробная информация о товаре. Указывается наименование материальных ценностей, номенклатурный номер, единица измерения, количество, стоимость без НДС, сумма НДС. Если передаются материалы высокой ценности, например, драгоценные камни, указываются данные паспорта товара. В 12 графе необходимо прописать порядковый номер по складской картотеке.
После таблицы в ордере указываются итоговые суммы, в незаполненных графах нужно поставить прочерки. На ордере М4 должны стоять подписи представителя поставщика, который приводит материалы, и принимающего материально ответственного сотрудника. После оформления ордер перенаправляется в бухгалтерию для учета и контроля.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ М-4
Заполнение приходного ордера М-4 позволяет обеспечить контроль всех поступающих материалов, полуфабрикатов и иных материальных ценностей, а также контролировать сотрудничество с поставщиками. Ведение документации по всем правилам позволяет избежать пропажи материальных ценностей или излишней оплаты поставщику.
Как оформлять приходный кассовый ордер на передачу денег из ККТ в кассу фирмы
Примечание: Письмо ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338
В письме особое внимание налоговики уделили оформлению приходного кассового ордера, который составляется в конце дня на сумму денег, принятую через ККТ или по бланкам строгой отчетности. Они пояснили, что составлять «приходник» нужно после того, как закончены все операции с наличными
На общую сумму принятых денег выписывается один документ. При этом основанием для составления приходного ордера может быть либо контрольная лента, изъятая из ККТ, либо корешки бланков строгой отчетности — если кассовая техника не применяется. А также иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…». Например, товарные чеки или квитанции. Их могут выдавать вместо кассового чека индивидуальные предприниматели на патентной системе и плательщики единого налога на вмененный доход — ЕНВД. Соответственно на основании этих бумаг они могут оформить «приходник».
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР КО-2 по ОКУД 0310002Образец и пример заполнения
- Скачать новый расходный кассовый ордер бланк 2020 года КО-2 форма по ОКУД 0310002
- Скачать пример заполнения расходного кассового ордера 2020 года КО-2
Выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам — «расходникам» -РКО.
При получении расходного кассового ордера кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии – наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере.
Кассир выдает наличные деньги только после проведения идентификации получателя наличных денег по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность, либо по предъявленным получателем наличных денег доверенности и документу, удостоверяющему личность. Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю наличных денег, указанному в расходном кассовом ордере (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) или в доверенности.
При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества (при наличии) получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, фамилии, имени, отчеству (при наличии) доверителя, указанным в доверенности; соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества (при наличии) доверенного лица, данных документа, удостоверяющего личность, данным предъявленного доверенным лицом документа, удостоверяющего личность.
В случае выдачи наличных денег по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому ордеру (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости).
Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не сверил в расходном кассовом ордере соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью, и не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги.
После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подписывает его.
Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению на выдачу денег в под отчет, составленному в произвольной форме и содержащему надпись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
Выдача из кассы юридического лица обособленному подразделению наличных денег, необходимых для проведения кассовых операций, осуществляется в порядке, установленном юридическим лицом, по расходному кассовому ордеру — «расходнику».
Для чего используется документ?
Главное предназначение бланка формы ТОРГ-12 заключается в том, чтобы документировать факт продажи товара другой организации
Благодаря наличию такой бумаги, продавец принимает в расчет оставшееся количество изделий на складе, а покупатель берет во внимание, в каком количестве груз поступил
Правильно заполненные бланки ТОРГ-12 применяются при транспортировке различных изделий. Опираясь на них, со счета предприятия списываются отпущенные материальные ценности.
Приходная накладная – это документ, прилагающийся к транспортируемому грузу. На основании бланка совершается передача и поступление ценностей, а позже, оприходование товара — зачисление денежных средств. Это поступление должно подлежать регистрации. Процедура проводится совместно с оформлением первичной документации, таковым и приходится бланк ТОРГ-12.
Составляется бумага в момент покупки клиентом товара. На основании зафиксированной отчетности происходит оформление и доставка изделий покупателю.
Образец документа:
Типовая межотраслевая форма N М-4
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а
ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР N _________ ----------
¦ Коды ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦ 0315003¦
+--------+
Организация ____________________________________ по ОКПО ¦ ¦
----------
Структурное подразделение ____________________________________________
-------------------------------------------------------------------------------
¦Дата ¦Код ¦Склад¦ Поставщик ¦Страховая¦ Корреспондирующий¦Номер документа¦
¦состав-¦вида ¦ +------------+компания ¦ счет +---------------+
¦ления ¦опе- ¦ ¦наимено-¦код¦ +------------------+сопрово-¦пла- ¦
¦ ¦рации¦ ¦вание ¦ ¦ ¦ счет, ¦код анали-¦дитель- ¦теж- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦субсчет¦тического ¦ного ¦ного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦
+-------+-----+-----+--------+---+---------+-------+----------+--------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------+-----+-----+--------+---+---------+-------+----------+--------+-------
-------------------------------------------------------------------------------
¦ Материальные ¦ Единица ¦Количество¦Цена,¦Сумма¦Сумма¦Всего ¦Номер¦Поряд-¦
¦ ценности ¦ измерения +----------+руб. ¦ без ¦НДС, ¦ с ¦пас- ¦ковый ¦
+----------------+-----------+по ¦при-¦коп. ¦учета¦руб. ¦учетом¦порта¦номер ¦
¦наимено-¦номен- ¦код¦наиме- ¦до- ¦нято¦ ¦НДС, ¦коп. ¦ НДС, ¦ ¦по ¦
¦вание, ¦клатур-¦ ¦нова- ¦ку- ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ руб. ¦ ¦склад-¦
¦сорт, ¦ный ¦ ¦ние ¦мен- ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ коп. ¦ ¦ской ¦
¦размер, ¦номер ¦ ¦ ¦ту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карто-¦
¦марка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теке ¦
+--------+-------+---+-------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+--------+-------+---+-------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---+-------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---+-------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---+-------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---+-------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---+-------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---+-------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---+-------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------+-------+---+-------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----+-------Оборотная сторона формы N М-4
-------------------------------------------------------------------------------
¦ Материальные ¦ Единица ¦Количество¦Цена,¦Сумма¦Сумма¦Всего ¦Номер¦Поряд-¦
¦ ценности ¦ измерения +----------+руб. ¦ без ¦НДС, ¦ с ¦пас- ¦ковый ¦
+----------------+-----------+по ¦при-¦коп. ¦учета¦руб. ¦учетом¦порта¦номер ¦
¦наимено-¦номен- ¦код¦наиме- ¦до- ¦нято¦ ¦НДС, ¦коп. ¦ НДС, ¦ ¦по ¦
¦вание, ¦клатур-¦ ¦нова- ¦ку- ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ руб. ¦ ¦склад-¦
¦сорт, ¦ный ¦ ¦ние ¦мен- ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ коп. ¦ ¦ской ¦
¦размер, ¦номер ¦ ¦ ¦ту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карто-¦
¦марка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теке ¦
+--------+-------+---+-------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+--------+-------+---+-------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---+-------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---+-------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---+-------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---+-------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---+-------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---+-------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-------+---+-------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---------+-------+---+-------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----+-------
Итого ¦ ¦ x ¦ ¦ ¦ ¦
-----+-----+-----+-----+-------
Принял _______________ ______________ ___________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Сдал _________________ ______________ ___________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)Порядок оформления
Составление ТОРГ-12 не занимает много времени. Главное оформить ее правильно и не допустить ошибок. Оформляет ТОРГ-12 материально-ответственный работник, который отпускает груз.
Так как указанный вид отчетности формируется в двух экземплярах, то кладовщик или начальник склада, оформляющий бумагу, один экземпляр заполняет для себя, а второй для получателя изделий.
Приходная накладная состоит из двух частей: основной и табличной. Инструкция по заполнению:
- «Грузоотправитель». Здесь следует указать наименование организации, которая осуществляет отпуск товара или груза.
- «Поставщик». Здесь прописывается наименование организации, которая осуществляет поставку изделий. Информация может совпадать с грузоотправителем или быть другим юридическим лицом.
- «Плательщик». В этой графе прописывается наименование организации, которая осуществила покупку груза.
- «Основание». В этой строке указываются номер и дата договора поставки или продажи товара.
- Заполняется табличная часть бланка ТОРГ-12. Здесь прописываются наименования изделий, количество, партия, сумма и итоговая стоимость.
Сотрудник, который отвечает за прием товара в организации, которая получает груз, подписывает первый экземпляр в графе «Груз принял» и ставит штамп организации-получателя.
Также должны быть проставлены подписи главного бухгалтера организации и начальника склада, производившие отпуск товара, и покупателя, принявшего груз. Расшифровка подписей административных лиц обязательна. Отсутствие подписи делает накладную не действительной и не подлежащей бухгалтерскому учету, который подразумевает внесение данных в реестр.
Затем, ставится квадратная печать организации, отпускающей товар, а внизу гербовая печать этого же предприятия
Важно отметить, что отпускающая груз организация, вправе не ставить печать. На действительность документа это не повлияет
Также, покупатель может ограничиться проставлением подписи с расшифровкой.
Важно! Внесение записей производится аккуратно. Буквы и цифры прописываются разборчиво
На месте не заполненной графы ставится прочерк.
Те сотрудники, которые подписывают бланк формы ТОРГ-12, являются ответственными за ту информацию, которую указали в документе.
