Что такое инвойс

Предназначение и характеристики инвойса

Инвойс (Invoice) — обязательный документ, сопровождающий внешнеэкономические сделки.

Чтобы быстро пройти таможенное оформление импортируемых товаров, необходим целый пакет документов

Первейшим по степени важности в этом перечне бумаг является коммерческий инвойс

Те, кто до сих пор думал, что таким документом является контракт на поставку, глубоко заблуждался. Для сотрудников таможни важнее всего именно инвойс. Без него прохождение таможни, или по народному «растаможка» невозможна.

Начинающим предпринимателям в сфере внешней торговли, касательно инвойса, нужно запомнить следующее:

1. Инвойс это документ на товар;
2. Инвойс выписывается продавцом и передается покупателю одновременно с товаром;
3. Именно в этом документе описываются основные характеристики по качеству, количеству товара и другие формальные особенности изделий;
4. В инвойсе обязательно указывается окончательная стоимость партии товара;
5. В этой бумаге обязательно указывается собственник товара.

Каждый начинающий бизнесмен в России, решивший выбрать в качестве основной деятельности экспортно-импортные операции, должен знать несколько основных правил. Их точное соблюдение с самого начального этапа коммерческой деятельности даст возможность построить успешный бизнес и избежать проблем с законом.

Наиболее сложный этап во внешнеэкономической деятельности, это таможенное оформление товарно-материальных ценностей, перемещаемых через границу. В таком вопросе нет абсолютно никакой разницы, вывозится товар из страны или ввозится в нее, но вы можете обратиться за помощью к посреднику (международному таможенному брокеру).

Инвойс – это документ, циркулирующий только в международной коммерческой деятельности. Понятие инвойса внутри России при осуществлении торгово-посреднической деятельности фактически отсутствует.

Ошибочно предполагать, что аналогом инвойса внутри страны является счёт-фактура. Этот документ существует исключительно для целей налогообложения хозяйствующих субъектов.

В какой-то степени, близким по смыслу к инвойсу можно считать выписанный «счёт на оплату» товара покупателю. Но в такой бумаге, в отличие от инвойса, указан минимум информации.

Как правильно заполнить документ

В соответствии с ними в форме инвойса нужно указывать:

• номер с датой выписки документа;
• данные на Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя;
• данные по контракту (его номер и дату заключения);
• коммерческие условия торгового договора по ИНКОТЕРМС 2010;
• способы и сроки оплаты;
• название товара, его описание и кодировка ТН ВЭД;
• количество товара, стоимость единицы и контрактная стоимость всей партии товара;
• данные о том, где произведен товар.

Умение великолепно ориентироваться в ценах на мировом рынке плюс знание текущей конъюнктуры на отечественном даёт основания прогнозировать прибыль от предстоящей сделки. Но этого всё же недостаточно. Для примера можно привести часто встречающуюся на рынке ситуацию.

Предприниматель предполагает ввезти в страну импортный товар. Уже подсчитаны все издержки, включительно и затраты на доставку товаров к себе на склад, и на оплату всех таможенных пошлин и сборов. Планируется реализовать импортируемый товар в течение месяца с наценкой в 5% на всю оптовую партию. Из-за недостатка собственных оборотных средств импортер заключает с коммерческим банком соглашение на получение кредита стоимостью 2% в месяц. Но!

Коммерческий инвойс — один из важных документов в таможенном оформлении.

Допустим, что после заключения контракта, по каким-либо причинам, затягивается поставка (нередко так и происходит). А из-за неграмотно или небрежно оформленных документов, например, той же счёт-фактуры инвойса, таможенное оформление может также затянуться на месяц. Сочетание этих двух обстоятельств может привести к тому, прибыльная сделка становится практически убыточной.

Вот именно по этим причинам крайне важно досконально знать основные правила заполнения и оформления основных документов по внешнеэкономической деятельности, включая и правила заполнения инвойса. Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы»

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Проформа-инвойс

Проформа-инвойс (proforma invoice) – это предварительный документ, который высылается продавцом в следующих случаях:

• Если сумма оплаты или определённые характеристики товара ещё не согласованы полностью. После того, как окончательная сумма по контракту будет утверждена, составляется коммерческий инвойс.
• Если в контракте предусмотрено перечисление аванса покупателем.

Коммерческий инвойс и проформа-инвойс – это два практически одинаковых документа. Разница заключается в том, что proforma invoice содержит предварительные данные. Данный документ носит информационный характер и позволяет покупателю понять, какую сумму необходимо будет перечислить за товар.

В коммерческом инвойсе содержатся точные данные, которые указываются на основе фактической информации о произведённой отгрузке товара.

Инвойс-проформа, в частности, выписывается в тех случаях, когда определить точный вес товара перед погрузкой не представляется возможным. Например, при загрузке судна сыпучими веществами узнать точный вес можно только после загрузки. Но для того, чтобы начать погрузку, таможне надо предоставить документ, в роли которого и выступает proforma invoice, а далее уже оформляется invoice с точной информацией.

В proforma invoice также может быть прописан размер возможных отклонений по количеству товара, если таковые предусмотрены в контракте.

Инвойс образец услуги

Оформляется инвойс представителем предприятия, поставляющим товар за границу.

Это может быть любой сотрудник, уполномоченный на отправку товарно-материальных ценностей в зарубежье, а также оформление и подписание сопутствующих документов.

Помимо прочего этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от того, в какую страну направляется груз), поскольку часть инвойса заполняется на языке того государства, в котором находится получатель.

Инвойс выписывается непосредственно в момент отправки груза и направляется заграничному партнеру. Таким образом, данный документ является официальным основанием для проведения оплаты покупки.

Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс (предоплату). По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные.

Что такое инвойс?

Что такое инвойс? Если объяснить суть слова простыми словами – это счет (с англ. invoice), выставленный продавцом (поставщиком, экспортером) покупателю на оплату каких-либо товаров. Инвойс является обязательным документом для таможенных сборов и НДС, так как подтверждает стоимость декларируемого товара, указанную в договоре.

Кроме этого назначения, коммерческий инвойс может выступать в качестве накладной к товару, а также служить удостоверением его происхождения. Инвойс, выставленный продавцом, свидетельствует об обязательстве покупателя оплатить товар в соответствии с условиями, указанными в договоре. (Это не касается случаев поставок по предоплате).

Коммерческий инвойс – обязательный документ для прохождения таможни: без него перевозимый товар не растаможат. Инвойс выписывается экспортером одновременно с отгрузкой товара и направляется покупателю.

Инвойс. Образец и бланк 2018

Ниже представлен образец китайского инвойса. Эту информацию потом впишите в счет. Счет может содержать дополнительную информацию об условиях совершения сделки. Для чего нужен инвойс Цель инвойса — зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну, их наименование, количество, стоимость и пр. У каждой из сторон находится один экземпляр настоящего договора.

Заголовок номер инвойса Номер инвойса может содержать цифры и буквы. Домодедово, Каширское шоссе 7 или аналогично на английском языке.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность, а заказчик обязуется.

Готовьте черновик своего инвойса заранее,чтобы отправить инвойс, когда готовыкак коммерческое предложение, разрешение на поставку или черновик инвойса, как можно раньше.

Выписанный позднее коммерческий инвойс содержит уже точные фактические данные, полученные на основе сведений о произведенной отгрузке товаров оказании услуг, выполнении работ. Ссылки на экспортную документацию номер заказа, номер инвойса и пр. Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс предоплату.

Счет-проформа: образец заполнения полей

Чтобы не вызывать нареканий при таможенном оформлении, поля у счета-проформы должны быть заполнены с учетом нижеприведенных правил.

Поля «Дата» и «Номер» документа заполняются в обязательном порядке. Дата заполняется полностью в формате , чтобы избежать разночтения в принятых форматах дат.

В реквизитах поставщика и получателя указываются наименование компании, полный адрес, включая страну и индекс, а также в бланке заполняются номера телефонов.

Описание товара должно включать его полное наименование с указанием моделей или артикулов (обобщенное перечисление товаров не допускается), количество каждого изделия в единицах измерения, код ТН ВЭД, стоимость за единицу, итоговую стоимость по каждой товарной позиции.

Валюту счета указывают, применяя буквенный код, например USD или EUR.

Итоговая сумма счета-проформы должна совпадать с суммой всех построчных итогов по видам товара, валюта итога соответствует валюте, в которой указывается стоимость товаров. Код ТН ВЭД присваивается, исходя из справочника по товарной номенклатуре для внешнеэкономической деятельности.

Базисные условия поставки должны включать метод поставки по ИНКОТЕРМС (CPT, DAT, DAP и т.д.), наименования перевозчика, общий вес брутто и нетто, общее количество упаковок.

Тип экспорта товара бывает:

• Permanent (постоянный),
• mporary (временный),
• Re-export (реэкспорт).

Цель экспорта должна быть указана, исходя из имеющегося между экспортером и импортером контракта, например, продажа (sales), предоставление образцов (samples), ремонт (repair).

Также читайте:

ТТН: для чего нужна

Характеристика инвойса и его предназначение

Выше уже было сказано, что инвойс — это счёт проформа или документ обязательного характера, который неизменно сопровождает все сделки во внешней экономической деятельности. Для быстрого прохождения оформления товаров на таможне требуется ряд документов. Первостепенное значение при этом имеет коммерческий инвойс, а не контракт на поставку вопреки популярному мнению. Понять, инвойс что такое в таможне несложно.

Достаточно лишь упомянуть, что растаможка без него попросту невозможна. В связи с этим, начинающим предпринимателям следует запомнить, как выглядит инвойс, и некоторые факты относительно него:

• это главный документ на перевозимый товар;
• его выписывает и передает вместе товаром продавец покупателю;
• правила заполнения инвойса предполагают подробное отображение главных характеристик продаваемого товара по качеству, количеству и иным особенностям;
• форма инвойса подразумевает обязательное указание итоговой цены партии товара и его собственника.

Начиная свое дело на территории России в сфере импортно-экспортных поставок, каждый предприниматель должен запомнить несколько основных правил, соблюдение которых поможет правильно начать деятельность и позволит построить в будущем успешный бизнес и предотвратить возможные проблемы с законом.

Одним из проблемных этапов ВЭД является таможенное оформление перемещаемых через границы РФ товарно-материальных ценностей. Причем нет никакой разницы, ввозится товар в страну или вывозится из нее. Однако на практике наиболее проблематичным, в связи с неоднозначностью российского законодательства, является импорт какой-либо продукции. В данном случае можно воспользоваться услугами таможенного брокера.

Коммерческий инвойс – это документ, употребляемый преимущественно только на международной торговой площадке, а при внутренних торгово-посреднических операциях он отсутствует. Многие ошибочно предполагают, что счет-фактура и инвойс – это внутренний и внешний аналог. Первый документ предназначен только для налогообложения хозяйствующего субъекта.

Что такое инвойс и для чего он нужен

Со статьями 14.20, 16.1, 16.3, 16.19, Кодекса об административных правонарушениях РФ, со статьями 24, 30, 31, 32, Федерального закона от 18.07.99 года № 183-ФЗ « Об экспортном контроле» (в действующей редакции с изменениями 07.05.2010) и приказами ГТК России № 315 от 23.05.96 года (в действующей редакции с изменениями 06.08.2010) , № 79 от 23.01.2007 года « О таможенном оформлении и таможенном контроле продукции военного назначения», №796 от 26.07.04 (в действующей редакции с изменениями 22.07.2010) «О контроле за экспортом товаров и технологий двойного назначения, которые могут быть использованы при создании вооружений и военной техники», ознакомлены.

Отправитель заявляет, что данный товар изготовлен и распространяется в соответствии с действующим законодательством РФ в области защиты объектов интеллектуальной собственности (ГК РФ часть IV раздел VII. Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации. Изменения от 18.12.2006г. № 231-ФЗ, действует с 01.01.2008г.).

Отправитель гарантирует, что перемещаемый по заявлению товар не является контрафактным, не содержит материалов призывающих к осуществлению экстремисткой и террористической деятельности, материалов порнографического характера, материалов направленных на пропаганду нацисткой атрибутики или символики, а также не содержит иную информацию которая может причинить вред политическим или экономическим интересам РФ, её государственной безопасности , здоровью и нравственности граждан .

В случае возникновения споров и разногласий в области защиты авторских и смежных прав, в том числе выплате авторских вознаграждений по лицензированным соглашениям, отправитель обязуется урегулировать все споры в судебном порядке, согласно действующему законодательству РФ.

Отправитель доверяет таможенному представителю произвести таможенное оформление в упрощенном порядке и поместить под таможенную процедуру перемещаемый товар, а также, в случае необходимости, произвести уплату таможенных платежей.

Отправитель доверяет таможенному представителю внести уточнения и/или дополнения в предоставленные нами документы по настоящему грузу, если таковые возникли в ходе таможенного оформления, от своего имени.

_________________(Иванов Иван Игоревич)

01.01.2011

8-901-001-00-01

Что собой представляет проформа-инвойс

Проформа-инвойс (proformainvoice) является предварительным счётом, выставленным за оплату товара поставщиком (экспортёром, продавцом, отправителем). После того, как суммы оплаты полностью согласованы и утверждены, можно выставить счёт-инвойс.

Если по условиям, предусмотренным в контракте, покупателю нужно выплатить аванс, то продавец также выписывает проформу-инвойс.

Важно понять, что проформа-инвойс, в виде заполненного документа, подтверждает факт отгрузки товара продавцом покупателю, но не факт его продажи. Проформа-инвойс описывает ситуацию, когда товар отправлен получателю на:

Проформа-инвойс описывает ситуацию, когда товар отправлен получателю на:

• консигнацию,
• международные выставки,
• экспертизы,
• аукционы,
• как давальческое сырье на переработку.

Проформа-инвойс и сам инвойс, практически идентичные друг другу документы. Разница между ними только в том, что в проформе-инвойсе данные о товарной поставке являются промежуточными, то есть изменения могут коснуться, как суммы, так и некоторых артикулов или моделей каких-либо конкретных товаров.

Что вписывается в проформу-инвойс:

• реквизиты продавца и покупателя;
• детали в описании товаров (модели/артикулы);
• количество товара и стоимость его единицы;
• сумма НДС, если он начислен;
• происхождение товара;
• условия ИНКОТЕРМС (на данный момент в редакции 2010 года): здесь может быть использован термин DAP, CPT, FCA;
• общая цена поставки.

Проформа-инвойс — предварительный счёт на оплату товара.

В каких случаях используется счет-проформа?

Документ необходим при проведении таможенного контроля и при таможенном оформлении грузов. Продавец высылает покупателю счет-проформу до того, как становятся известными некоторые детали счета. К примеру, точный вес груза не известен, а в контракте указано, что покупатель оплатит ту часть веса, которая будет удостоверена в месте выгрузки. Поэтому в документе продавец указал только предполагаемый вес. Окончательный счет будет выставлен только после уточнения всех деталей.

Счет-проформу выписывают в таких случаях:

• если товар предоставляется бесплатно (отправляется на международные выставки, аукционы, экспертизы и др.);
• если в контракте есть пункт о перечислении аванса покупателем;
• если точная сумма оплаты товара или некоторые его характеристики еще полностью не согласованы.
• если оплата будет произведена в соответствии с другим счетом или документом.

Счет-проформа, образец которого будет представлен далее, часто выполняет роль товаросопроводительного документа. В нем можно прописать размер возможных отклонений по количеству отправляемой продукции. Таможенные органы признают предъявленный счет-проформу как основной документ в случае отсутствия товарной накладной, счета или счета-фактуры.

Как проверить инвойс?

Неправильное оформление инвойса грозит большими неприятностями передающей стороне и может испортить отношения с покупателями и подмочить репутацию продавца. Проверить бланк инвойса – обязательная процедура перед отгрузкой. Выявленные неточности и ошибки следует исправить до момента поступления товара на терминал таможни. Понимая, что такое инвойс и что в нем должно присутствовать, можно избежать многих проблем. Правильно составленный счет содержит:

• понятное описание каждого товара;
• стоимость единицы товара и итоговая сумма в валюте принимающей стороны;
• подпись продавца.

Преимущества и недостатки инвойса

Инвойс – это один из способов возврата налога, размер которого входит в стоимость товара. Иностранные граждане не обязаны платить государству, в котором они гостят, этот налог, поэтому они могут вернуть себе эту сумму.

НДС на продовольственные товары в Финляндии составляет 14%, на непродовольственные – 24%.

Преимущество инвойса по сравнению с tax free заключается в том, что сумма возврата будет больше: для его оформления не нужны услуги посредников, возврат осуществляет сам магазин, в котором вы покупаете товары. Если по системе tax free вы вернете себе 10-17% от покупки, то по инвойсу – около 20%.

Чтобы получить возврат по tax free, нужно купить товаров как минимум на 40 евро

Чтобы получить возврат по tax free, нужно купить товаров как минимум на 40 евро. Минимальную сумму для возврата по инвойсу каждый магазин устанавливает сам.

Еще одно преимущество – вы можете вскрыть упаковку сразу после покупки. Если вы хотите вернуть деньги по системе tax free, вскрывать упаковку нельзя, пока не пересечена граница.

Недостаток возврата по инвойсу – вам придется приехать в этот магазин еще раз спустя определенное время после первой поездки, так как наличные выплачивает сам магазин. Еще один недостаток в том, что далеко не все магазины работают по системе Invoice, tax free встречается гораздо чаще.

Также, есть риск, особенно актуальный в связи с банкротствами магазинов в последнее время: если вы вернулись в супермаркет за своими деньгами, а он проводит финальную распродажу в связи с ликвидацией, шанс, что вам вернут деньги по инвойсу, ничтожно мал. Если это неприятное событие с магазином все же произошло, можно написать заявление на имя его директора с просьбой вернуть деньги по инвойсу. Возможно, вам пойдут навстречу.

Как заполнить инвойс?

В коммерческий инвойс отправителем должны быть включены следующие данные:

1. Дата.
2. Полное имя и адресные данные экспортёра.
3. ФИО и адресные данные получателя.
4. Полное имя и адресные данные импортёра, если импортёр и получатель – разные лица.
5. Страна, в которой был произведён товар.
6. Страна, которая экспортирует товар.
7. Государство-импортёр.
8. Номер авиатранспортной накладной.
9. Описание для каждой позиции товара.

Во внутрироссийской практике invoice не используется.

В описание товарной позиции должны входить такие пункты:

• название товара;
• номера экспортных документов (внешнеэкономический договор или заказ), даты их составления;
• область применения (если у товара есть такая характеристика);
• серийные номера (если у товара есть такие характеристики);
• номер из списка ТНВЭД (если известен);
• количество;
• материал, из которого сделан товар;
• порядковый номер и номер позиции (если имеют место);
• вид упаковки;
• масса (унции, кг, фунты);
• цена за 1 единицу;
• число мест;
• единица измерения;
• итоговая сумма.

Это обязательные пункты, которые должны быть включены в описание, но можно добавить сюда и другие сведения о товаре.

Итоговая сумма указывается в той валюте, которая прописана в контракте на поставку. Возможна такая ситуация, когда покупатель оплачивает товар не в той валюте, которая проставлена в контракте. В этом случае в инвойсе прописывается, по какому курсу и на какое число будет пересчитана итоговая сумма.

Информация о названиях товарных позиций, стоимости и количестве заполняется на основе данных из контракта.

При отправке товара из России для указания валюты цен следует использовать ОК 014-2000- Общероссийский классификатор валют.

На документе должна присутствовать дата его составления и подпись продавца. В соответствующей графе обязательно проставляются условия поставки согласно INCOTERMS-2010 (самые популярные условия: СFR, FOB, CIF).

Это нормы, которые прописаны в Инкотермс, регламентирующие распределение затрат и рисков между поставщиком и покупателем.

В пункте «Условия платежа» указываются реквизиты банка: номер счета, название, адрес банковской организации, её SWIFT-код, номер корр. счёта, а также срок оплаты и другая информация о платеже.

Заполнение инвойса при операциях со специфической продукцией

Существуют определённые виды товаров, для которых в описании необходимо указывать специфические данные.

Для биообразцов:

• происхождение: растительное, животное, человеческое и т. д.;
• цель экспортирования (например, проведение исследований);
• метод сохранения при перевозке (сухой лёд и т. д.);
• может быть прописан номер разрешения или к инвойсу может прилагаться копия разрешения.

Для химических веществ:

• запись о том, что химическое вещество не подлежит контролю TSCA;
• название и краткое описание.

Для настенных и настольных часов:

• камни (если они есть);
• вид подвижного элемента;
• вид гальванического элемента;
• материал корпуса.

Изделия из текстиля:

• состав ткани, например, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
• тип переплетения нитей (вязаное изделие или тканое);
• для кого предназначается (для мужчин, для женщин, для детей).

Проверка данных в инвойсе

Если счёт-фактура инвойс оформлена неправильно, то это чревато задержкой товара на границе, что никак не может понравиться вашим торговым партнёрам. Поэтому перед отправкой документ следует тщательно просмотреть с целью выявить возможные ошибки и неточности.

Основными пунктами, которые следует проверить в документе, являются следующие:

• Присутствует ли описание для всех товаров. Если оно недостаточно понятное, следует дополнить его.
• Прописана ли объявленная стоимость в валюте страны-импортёра, которая нужна для таможенных расчётов.
• Указана ли стоимость для каждой товарной позиции и указана ли общая стоимость.
• Есть ли подпись отправителя.

Наглядная инструкция по заполнению инвойса и его образец представлены в этом видео:

Основной вывод, который можно сделать из вышеизложенного это то, что invoice является одним из важнейших документов, оформляемых при международных поставках

Важно правильно заполнить форму документа, чтобы растаможивание проходило максимально быстро

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Бесплатная консультация по телефону:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Как правильно заполнять инвойс?

Сопроводительный грузовой документ – инвойс, считается важным и обязательным к заполнению

Понимать, как сделать инвойс, какую информацию он должен содержать очень важно любому предпринимателю, работающему на международном рынке. Цена инвойса должна соответствовать сумме, прописанной в контракте

Данные, указанные в коммерческом счете, считаются основной информацией, на основании которой определяется размер таможенных сборов за товар и сумма НДС, подлежащая уплате.

Информация в инвойсе

Правильное и полное заполнение документов при пересечении границ государства – обязательное условие, гарантирующее соблюдение всех пунктов подписанного контракта на поставку товара. Образец инвойса можно скачать в интернете, на официальном сайте любой юридической компании. Утвержденного стандартного бланка документа нет, главное – что содержится в документе. Что такое коммерческий инвойс и какая информация должна в нем быть прописана, стоит понимать и продавцам, и покупателям, в счете должны быть указаны:

• реквизиты обоих сторон сделки;
• основные особенности продукции;
• стоимость одной единицы товара и итоговая сумма;
• прочие условия поставки.

Правила оформления инвойса

Представитель продавца, который направляет товар через границу, несет ответственность за заполнение инвойса. Главное, что должно быть у этого сотрудника – право подписи, доверенность на представление интересов компании или ИП. Следует учесть, что часть счета инвойс заполняется на языке страны, куда отправляется товар, поэтому продавец, оформляющий бумаги, должен владеть им. Инвойс на услуги и товар можно оформить как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации-отправителя. Правила составления инвойса следует запомнить:

1. Допускается заполнение счета как от руки, так и на компьютере.
2. Подписывает документ лично сотрудник, отвечающий за транспортировку груза.
3. Печать или штамп необязателен.
4. Сумма счета должна быть указана в той же валюте, что прописана в контракте. В противном случае допускается указать сумму с учетом курса валюты и конвертации.
5. Чтобы исключить необходимость перевода документа, инвойсы стали оформлять в виде двух колонок, заполненных на разных языках.
6. Причина транспортировки товара должна быть указана в обязательном порядке.

О документе

Чтобы пройти весь процесс контроля на таможне в кратчайшие сроки, необходимо собрать требуемый пакет документов. Обеспечить соответствие заявленным качествам и количеству продукции

Уделить особое внимание инвойсу, надлежаще его заполнив

Его понятие и назначение

Инвойс – это сопроводительная документация необходимая при внешнеэкономической транспортировке товара. При этом данный документ занимает первенство среди прочей документации собранной продавцом.

Инвойс является своего рода счетом на оплату, так как содержит все данные относительно стоимости товара и его количества, но при этом в более расширенном плане. Также в нем указана характеристика продукции, данные о его производителе. При этом со счетом-фактурой он не имеет ничего общего, так как последний необходим только в хозяйственных целях для налогообложения субъекта.

Чтобы перемещение продукции за границу или обратно не имело проблем необходимо правильное заполнение документа, в чем может помочь посредник – таможенный брокер.

Важно: инвойс является международным документом и сопровождает товар, только передаваемый через границу, не важно в каком направлении, для внутрироссийской транспортировки продукции он не обязателен.

Пример инвойса

Виды и особенности

Данная документация бывает следующих вариантов:

1. Коммерческий инвойс – его обязательно составляет экспортер и передает вместе с партией товара покупателю. Он должен содержать перечень и стоимость товара с окончательной суммой, полное описание и характеристики продукции, условия сделки, а также данные сторон. На его основании импортер получает обязанность относительно оплаты товара согласно договору.
2. Проформа-инвойс – является предварительным документом, применяемым в следующих случаях:
   • если нет окончательного и единого решения относительно суммы оплаты или условий договора, после достижения консенсуса формируется коммерческий инвойс;
   • наличие в условиях договора взноса аванса.

Важно: по сути эти два документа идентичны, разница только в информационном характере проформы, указывающей на необходимость оплаты товара в такой-то сумме.

Когда он используется

Необходим документ при осуществлении международной сделки, с целью указания всех особенностей товара, и для того чтобы выставить счет покупателю. При осуществлении торговли внутри страны документ не используется. Формирует его поставщик для покупателя.

Customer Invoice

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Определение понятия «инвойс»

В общеизвестном понимании проформа инвойс – предварительный счет, который выставлен продавцом (поставщиком, экспортером, отправителем) на оплату товара. После того, как все детали будут улажены, итоговая сумма согласована и утверждена, он выставляет счет-инвойс.

 В случаях, когда условия контракта предусматривают выплату покупателем аванса, продавец тоже выставляет проформу инвойс (proforma invoice), что это такое более подробно рассмотрим далее в статье.

Таким образом, счет proforma – это не документальное подтверждение оплаты покупателем товара, хотя там и отражена предельно ясная информация о его цене. Для указанной цели существуют такие документы, как платежное поручение и аккредитивы. Следует помнить, что заполненный в форме документа proforma invoice – не является фактом продажи товара, а лишь подтверждение его отгрузки продавцом покупателю. Он описывает случаи, когда продукция отправлена покупателю на:

• экспертизы;
• аукционы;
• международные выставки;
• консигнацию;
• давальческое сырье для последующей переработки.

Фактически invoice и proforma invoice — документы практически идентичные друг другу. Отличие заключается лишь в том, что первый является окончательным вариантом, а второй – промежуточным, то есть в нем может быть изменена не только сумма, но и артикулы, модели товара.

Чтобы не запутаться в понятиях, достаточно запомнить, что proforma invoice — это предварительный счет, а invoice — это счет окончательный, утвержденный сторонами. В первом документе обязательному указанию подлежат следующие параметры:

• полные реквизиты сторон;
• детальное описание поставляемого и продаваемого товара с указанием артикулов, моделей и т.д.;
• стоимость единицы товара и его общее количество;
• размер НДС в случае его начисления;
• страна происхождения поставляемого товара;
• условия ИНКОТЕРМС;
• конечная цена данной поставки.