Как зарегистрировать смерть

Оформление медицинского свидетельства о смерти

Каждый бланк медицинского свидетельства имеет уникальный номер. Проставление серии и номера бланка осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланках не допускается.

В медицинском свидетельстве указываются следующие данные:

• личные данные покойного и данные документа, удостоверяющего личность,
• место жительства,
• дата и место наступления смерти,
• образование,
• информация о занятости,
• причины и обстоятельства смерти.

Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лица, заполняющего медицинское свидетельство, и печатью медицинской организации или частнопрактикующего врача. Внесение более двух исправлений в медицинское свидетельство не допускается.

Медицинское свидетельство выдается членам семьи, а при их отсутствии близким родственникам умершего или законному представителю умершего, а также правоохранительным органам по их требованию, после подписи получателя на корешке медицинского свидетельства. Корешок медицинского свидетельства остается в медицинской организации или у частнопрактикующего врача.

Бланки медицинских свидетельств, сброшюрованные в книжки, скрепляются подписью и печатью. Они хранятся у руководителя медицинской организации или у частнопрактикующего врача так же, как и корешки выданных медицинских свидетельств, записи в которых должны полностью совпадать с записями, сделанными в соответствующих пунктах медицинского свидетельства.

Это важно! При получении медицинского свидетельства о смерти родственникам покойного или иному ответственному лицу необходимо внимательно проверить дату смерти, дату выдачи свидетельства, паспортные данные покойного, указание места смерти человека и наличие диагноза умершего. Помимо этого, на обратной стороне документа должна присутствовать круглая печать, а также фамилия, подпись и должность врача

Смерь в другом городе или стране

В этом случае действовать надо стандартно с учетом местных особенностей. Оформлением медицинского свидетельства о смерти занимается лечебное учреждение населенного пункта, где человек умер.

Для транспортировки тела к месту захоронения нужна специализированная машина. Такая услуга называется «груз 200». Для перевозки на специальном автомобиле нужно только свидетельство о смерти и справка о бальзамировании. Если перевозка осуществляется самолетом, то список документов больше:

• свидетельство о смерти;
• паспорт и авиабилет сопровождающего груз лица;
• справка санитарно-эпидемиологической станции;
• справка об отсутствии посторонних предметов в контейнере.

Если гражданин РФ умер за границей, то все формальности выполняет российское консульство, а перевозку оплачивают родственники. Для нее нужно:

• паспорт и виза (если есть) умершего;
• медицинская справка о смерти – обязательно должен быть указан факт смерти за границей.

Документы при насильственной смерти

Это особый случай. При выявлении насильственных причин смерти или подозрении на них тело забирают в судебно-медицинский морг. Это происходит и при смерти в общественном месте.

Проверкой занимается прокуратура или полиция. Если факт насильственной смерти подтверждается, то возбуждают уголовное дело. Если смерть произошла по естественным причинам, то должно быть вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела.

Оформление медицинского свидетельства о смерти

Каждый бланк медицинского свидетельства имеет уникальный номер. Проставление серии и номера бланка осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланках не допускается.

В медицинском свидетельстве указываются следующие данные:

• личные данные покойного и данные документа, удостоверяющего личность,
• место жительства,
• дата и место наступления смерти,
• образование,
• информация о занятости,
• причины и обстоятельства смерти.

Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лица, заполняющего медицинское свидетельство, и печатью медицинской организации или частнопрактикующего врача. Внесение более двух исправлений в медицинское свидетельство не допускается.

Медицинское свидетельство выдается членам семьи, а при их отсутствии близким родственникам умершего или законному представителю умершего, а также правоохранительным органам по их требованию, после подписи получателя на корешке медицинского свидетельства. Корешок медицинского свидетельства остается в медицинской организации или у частнопрактикующего врача.

Бланки медицинских свидетельств, сброшюрованные в книжки, скрепляются подписью и печатью. Они хранятся у руководителя медицинской организации или у частнопрактикующего врача так же, как и корешки выданных медицинских свидетельств, записи в которых должны полностью совпадать с записями, сделанными в соответствующих пунктах медицинского свидетельства.

Это важно! При получении медицинского свидетельства о смерти родственникам покойного или иному ответственному лицу необходимо внимательно проверить дату смерти, дату выдачи свидетельства, паспортные данные покойного, указание места смерти человека и наличие диагноза умершего. Помимо этого, на обратной стороне документа должна присутствовать круглая печать, а также фамилия, подпись и должность врача

Как появилась свидетельство о смерти

Изначально в России заполняли так называемую метрическую книгу. Она была введена в обращение на основании приказа Петра I от 1722 года. Сюда вносилась информация о скончавшихся людях. Если требовалась выписка, человек должен был подготовить заявление и обратиться в уполномоченный орган. Корректировки произошли 18 декабря 1917 года. В этот момент в юридическую силу вступил декрет О введении книг актов состояния. В нем говорилось, что теперь информация о рождении, заключении брака и кончине должна фиксироваться комитетом управления. В 1969 году произошли очередные изменения. В этот период утвердили единые бланки, которые начали использовать для внесения данных о смерти гражданина.

Свидетельство о перинатальной смерти

Медицинское свидетельство о перинатальной смерти (учетная форма N 106-2/у-08) – документ, предназначенный для государственной регистрации в органах ЗАГС мертворожденного и смерти ребенка, родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни.

Медицинское свидетельство выдает та медицинская организация, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах, или та, в которую обратилась мать после родов, либо частнопрактикующий врач, если роды происходили вне медицинской организации. Это относится ко всем случаям родов в стационаре, на дому или в другом месте.

В случае мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни вне стационара без присутствия врача (фельдшера, акушерки) проводится судебно-медицинское исследование. В этом случае медицинское свидетельство заполняет судебно-медицинский эксперт.

Если случай мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни произошел на судне, в самолете, в поезде или на другом транспортном средстве во время его следования, медицинское свидетельство выдает медицинская организация, расположенная по маршруту следования транспортного средства.

Медицинское свидетельство для регистрации в органах ЗАГС заполняется на:

• родившихся живыми или мертвыми с массой тела 1000 г и более (или, если масса при рождении неизвестна, сроком беременности 28 недель и более или длиной тела 35 см и более), включая новорожденных с массой тела менее 1000 г при сроке беременности 28 недель и более — при многоплодных родах;
• новорожденных, родившихся с массой тела от 500 г до 999 г, если они прожили более 168 часов после рождения (7 полных суток жизни).

Критериями для заполнения Медицинского свидетельства (на мертворожденных и живорожденных, умерших в первые 168 часов жизни) являются:

1. масса тела при рождении — 1000 г и более;
2. срок беременности — 28 недель и более;
3. длина тела от верхушки темени до пяток — 35 см и более.

На ребенка, родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни, заполняют 2 свидетельства: медицинское свидетельство о рождении и медицинское свидетельство о перинатальной смерти. На каждый случай мертворождения заполняется 1 медицинское свидетельство. При многоплодных родах отдельно заполняют медицинские свидетельства на каждого мертворожденного или родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни.

Регистрация в органах ЗАГС мертворожденных и детей, умерших до 7 полных суток жизни, производится в течение трех дней:

• медицинской организацией, в которой произошел случай мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни;
• при родах, принятых на дому, — медицинской организацией, врач (фельдшер, акушерка) которой принимал роды или констатировал смерть новорожденного, и частнопрактикующим врачом;
• при смерти ребенка в первые 168 часов жизни на дому — медицинской организацией, врач (фельдшер, акушерка) которой оказывал медицинскую помощь новорожденному и установил его смерть на дому, или частнопрактикующим врачом;
• в случаях судебно-медицинского исследования — бюро судебно-медицинской экспертизы.

Во всех остальных случаях, когда Медицинское свидетельство не может быть выдано, регистрация в органах ЗАГС производится в судебном порядке.

Процедура восстановления утерянного документа

Если свидетельство было испорчено или потеряно, то можно повторно обратиться в ЗАГС или МФЦ за получением копии. Для этого нужно написать соответствующее заявление на повторную выдачу документа.

Обязательно нужно предоставить такие бумаги:

1. личный паспорт;
2. первичное свидетельство (если оно не утеряно, а испорчено);
3. подтверждение факта родства с покойным;
4. документальное подтверждение всех расходов, связанных с похоронными мероприятиями (квитанции, чеки);
5. другие бумаги, которые ранее предъявлялись при первичном получении документа.

В ходатайстве обязательно следует прописать причины, по которым требуется получение дубликата. За повторную выдачу справки взимается государственная пошлина. Обращение гражданина РФ будет рассматриваться на протяжении тридцати дней.

До подачи официального заявления нужно оплатить предусмотренную в этом случае государственную пошлину, которая составляет 200 рублей.

Бывают случаи, когда у человека нет свободного времени для обращения в ЗАГС лично. В такой ситуации можно отправить заявление заказным письмом.

В конверт нужно приложить квитанцию об оплате обязательной государственной пошлины. Только в этом случае заявление гражданина будет рассмотрено, а позднее он получит требуемый документ в оговоренные сроки.

Каким образом можно получить свидетельство о смерти

Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника

Свидетельство о смерти – как получить? Взять данную бумагу может далеко не каждый гражданин, а лишь тот, кто может подтвердить своё родство с умершим, либо граждане, упомянутые в завещании покойного, так как документ необходим для вступления в наследство. Для того, чтобы бумага была выдана на руки, заинтересованные лица обязаны проделать следующие шаги:

• Прежде всего необходимо забрать от лечащего врача, либо из больницы или морга, где произошла трагедия, медицинское заключение с датой ухода гражданина из жизни.
• Далее необходимо явиться в ЗАГС с требуемым набором документов, включая те, которые свидетельствуют о том, что граждане являлись родственниками и написать соответствующее заявление о выдаче бумаги.
• Для тех физлиц, которые проживают в крупных городах нашей страны, доступно обращение в МФЦ по месту прописки, где в отношении них будут проделаны все те же процедуры, но практически без очередей и большим уровнем комфорта, так как большинство справок можно будет собрать под той же крышей.
• Активные пользователи ПК всегда могут воспользоваться информационно-сервисным порталом «Госуслуг», доступным, где подача соответствующего заявления доступна онлайн. Так, по результатам обработки запросов зарегистрированных пользователей сайта им на почту приходит уведомление, в соответствии с которым они могут явиться в ЗАГС или МФЦ для получения заказанного документа.

Важно! Если бумага требуется одновременно в нескольких местах, для примера, когда одна группа наследников его получила и не желает передавать другим близким людям умершего, либо бумага была попросту утеряна, им всегда будет доступен дубликат документа, выданный повторно, имеющий ту же юридическую силу и получаемый таким же способом

Получение дубликата

1. Родственники покойного.

2. Иные лица, при условии, что смерть человека затрагивает их права или интересы.

Исключением из этого правила являются ситуации, когда человек, получивший оригинал свидетельства о смерти сам скончался. В этом случае сделать запрос о получении дубликата могут его родственники.

В любом случае свою связь с покойным придётся подтвердить документально: посторонним гражданам такие свидетельства не выдаются.

Для получения дубликата потребуются следующие документы:

1. Паспорт заявителя.
2. Ксерокопия оригинала (если есть).

Отметим, что такие услуги оказываются на платной основе. За получение дубликата свидетельства о смерти придётся заплатить госпошлину в размере 200 рублей. Через ГОСУСЛУГИ можно запросить архивную справку из ЗАГС, подтверждающую смерть человека. Цена этой услуги — 110 рублей.

Получить из другого города

В этом случае можно поступить несколькими способами:

1. Обратиться в соответствующий ЗАГС (по месту прописки умершего) через портал Госуслуги. В ответ придет электронное письмо на почту.
2. Обратиться через МФЦ в нужное отделение ЗАГСа.
3. Или же обратиться в ближайший ЗАГС, чтобы сделать запрос в соответствующее отделение.

Во всех случаях оплачивается госпошлина, связанная с почтовыми расходами, а также взаимодействиями структур. Ее размер нужно уточнять на месте (как правило, 400 рублей)

Также важно понимать, что срок оформления может затянуться до 1-2 месяцев, поэтому лучше планировать обращение заблаговременно

У кого есть право на запрос дубликата

Получить повторно свидетельство, подтверждающее факт смерти гражданина, могут только его родственники. Для этого им необходимо обратиться в ЗАГС по месту жительства покойного.

Тем не менее профильное российское законодательство предусматривает несколько исключений из данного правила. В частности, посторонний получает такое право в ситуации если лицо, которому первоначально выдали свидетельство, также скончалось. В данном случае с такой просьбой в органы регистрации обращается его наследник, если у него имеется определенный интерес правового характера. При наличии документально оформленных подтверждений, ему выдадут дубликат свидетельства. Перед этим ему придется также доказать родство.

К примеру, в той ситуации, когда родной сын, утративший свидетельство, являющееся подтверждением смерти отца, скончался, то восстановить этот документ сможет внук. Если требуется получить дубликат документа о смерти мужа, его супруге понадобится принести свидетельство, подтверждающее факт брака.

Кроме того, затребовать дубликат может и заинтересованное лицо. Таковым считается любой гражданин в случае, если его права фактом смерти затронуты. В данной конкретном варианте обращаться в ЗАГС к примеру, вынужден владелец жилого помещения, к котором покойный был зарегистрирован.

Кто может подать заявление о смерти

Заявить о кончине гражданина в отделение ЗАГС (не позднее 3 суток с момента ее наступления или со дня обнаружения трупа) письменно или устно обязаны следующие лица:

• родственники и иные лица, находящиеся с усопшим в момент ухода из жизни или оповещенные об этом;
• учреждение здравоохранения или организация социальной направленности, когда человек умер в период нахождения в их стенах;
• учреждение исполнения наказания в случае кончины лица в период отбытия в них наказания;
• руководитель воинской части, если смерть наступила во время прохождения службы;
• органы внутренних дел в случае применения смертной казни;
• органы предварительного расследования (следствия и дознания), если личность покойного не установлена.

Что такое свидетельство об уходе из жизни

Свидетельство о смерти – это официальный документ, выдающийся родственникам покойного, удостоверяющий его полное прекращение связи с обществом и социальной жизнью не только в медицинском смысле, но и во всех правовых отношениях. Данный документ, выполненный на специальном бланке портретной ориентации формата А4, содержащим водяные знаки и выполненном на Гознаке, содержит в себе следующие сведения:

• Прежде всего – это Ф. И. О. покойника, которыми он пользовался при жизни, скопированные из его последнего паспорта.
• Все данные о его появлении на свет, а именно – местность, город или посёлок, область, республика, провинция и т. д. и, соответственно, страна, даже если такого государства уже не существует.
• Если человек не был апатридом, необходимо указать его последнее гражданство. В случае, если их было несколько, и одним из них было подданство страны его смерти, то указывается именно оно.
• Сведения об уходе из жизни те же, что и о появлении на свет, место и дата.
• Шифр записи в акте гражданского состояния на данный документ.
• Дата оформления бумаги и подпись ответственного лица.

Свидетельство о смерти

Важно! При выдаче указанного сертификата на руки и родственникам все предыдущие удостоверения личности гражданина подвергаются уничтожению, так как они полностью утрачивают свою законную силу и далее не понадобятся никогда. Так происходит не только в момент смерти человека, а также если он давно пропал без вести, и только суд признал его официально погибшим

Если нужно получить свидетельство о смерти за пределами РФ

На практике гражданин может скончаться во время путешествия за границу или постоянного проживания там. Это не отменяет потребность в оформлении свидетельства о смерти. Вопрос требует учета дополнительных нюансов. Получить документ удастся в том государстве, где человек скончался. Перечень необходимых бумаг может различаться в зависимости от требований государства. Оказавшись на территории России, необходимо проставить апостиль в документе. Только после этого свидетельство о смерти приобретет юридическую силу. Скорее всего, вам потребуется выполнить нотариальный перевод свидетельства. Услуга также платная. Ее стоимость необходимо уточнять индивидуально. Она меняется в зависимости от региона, в котором произошло обращение к нотариусу. В целом цены примерно одинаковые.

Можно ли оформить дубликат

Если документ о смерти по какой-либо причине утрачен, возникает потребность в получении дубликата. Подобная ситуация на практике появляется довольно часто. В этом случае заявитель обязан подготовить обращение и посетить уполномоченный орган для получения дубликата. Образец заявки можно взять в отделении ЗАГСа. Обращаться потребуется в организацию, в которой ранее человек получал оригинал свидетельства.

Видео

Заполняя заявление, гражданин обязан указать паспортные данные и уточнить родственную связь с покойным

Дополнительно важно прописать причину, из-за которой лицо хочет получить копию оригинала. При себе нужно иметь паспорт, а также документ, подтверждающий родство с умершим

Дополнительно необходима копия свидетельства о смерти, которое было утеряно. Однако документ предоставляется лишь в случаях, если он присутствует в наличии. Дополнительно рекомендуется заранее выяснить, сколько стоит подобная услуга. Гражданину предстоит оплатить пошлину. Она составляет 200 руб. Причем денежные средства вносятся изначально. Только после того, как вы предоставите квитанцию о внесении суммы, сотрудник ЗАГСа согласится рассмотреть заявление. Оформление дубликата занимает от 30 рабочих дней. Соответствующее правило закреплено в статье 333.26 НК РФ. На практике у заявителя может отсутствовать время для самостоятельного посещения ЗАГСа. В этом случае обращение необходимо отправить заказным письмом. В конверт предстоит вложить квитанцию, подтверждающую внесение госпошлины.

Особенности получения свидетельства, подтверждающего смерть

Рассмотрим основные аспекты, связанные с этим вопросом.

Куда обращаться

Если рассматривать вопрос территориальной принадлежности, то за свидетельством о смерти можно обращаться в госорганы, расположенные по:

• адресу скончавшегося;
• месту гибели либо обнаружения тела;
• местонахождению суда, вынесшего постановление о признании человека скончавшимся;
• месту проживания родителей или детей умершего;
• адресу организации, зафиксировавшей смерть человека.

Документы

Чтобы оформить свидетельство о смерти, необходимо представить:

1. Заявление: пишется собственноручно, но в свободной форме.

2. Бумаги, подтверждающие смерть: медицинское заключение, решение суда и пр.
3. Паспорта заявителя и усопшего либо документы, способные удостоверить личность.

Отметим, что если скончавшийся является подданным другого государства, потребуется перевод его паспорта, заверенный в любой нотариальной конторе.

Если гражданин скончался в другой стране

В этом случае, порядок получения свидетельства, удостоверяющего факт смерти, видоизменяется. В частности, обращаться за документом необходимо в консульство либо диппредставительство России, которое находится на территории государства, в котором наступила смерть. В некоторых случаях такими вопросами занимаются уполномоченные органы иностранных держав.

Если между Российской Федерацией и страной пребывания умершего нет международных соглашений, регулирующих признания документов без легализации, свидетельство о смерти удостоверяется штампом «Апостиль». Это унифицированная международная форма легализации документов, которая признаётся на территории всех стран мира, и не нуждается в дополнительном заверении.

Основания для отказа

Дубликат не выдадут, если:

• в ЗАГСе нет сведений о смерти конкретного лица;
• у заявителя нет оснований требовать свидетельство;
• с его стороны не были предъявлены все необходимые документы.

Отказ должен быть выдан под расписку, в письменной форме с обязательным указанием причины. Допускается повторное обращение при условии устранения всех преград, перечисленных в вышеназванном документе.

Помимо того, гражданину также предоставляется право обжаловать необоснованное решение в суде. Последний со своей стороны, при наличии веских аргументов, имеет право обязать ЗАГС удовлетворить просьбу заявителя.

Где может понадобиться свидетельство о смерти

Свидетельство необходимо получать вне зависимости от того, что стало причиной гибели человека. Этот документ важен, т.к. он служит доказательством кончины гражданина, на основании которого его живые родственники и друзья могут совершать различные действия, связанные с его телом, имуществом, авторскими правами и т.д.

На похоронах

Свидетельство необходимо предъявлять на кладбище или в крематории. На основании этого документа выделяется могила или согласовывается место в колумбарии. Его следует предъявить в подлиннике за сутки до похорон в порядке живой очереди. Также этот документ потребуется для получения пособия на погребение – небольшой денежной помощи от государства.

На отпевании

Отпевание – это важный церковный обряд. Перед его проведением священнослужитель должен удостовериться в том, что человек действительно мертв (актуально для заочного отпевания) и не является самоубийцей. Свидетельство о смерти является именно таким документом, который сможет это доказать.

При выписке из квартиры

Усопший не выписывается из квартиры автоматически. Даже после смерти будут приходить квитанции за оплату ЖКХ с учетом этого человека, поэтому родственники должны самостоятельно подать документы на выписку. Выписать умершего можно и из муниципального жилья, и из квартиры в собственности. Для этого надо подать письменное заявление в территориальное отделение многофункционального центра или в паспортно-визовый отдел УМВД, Также к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие кончину человека.

При получении наследства

При открытии наследственного дела нотариусу нужно будет предъявить свидетельство о смерти. Без этого документа невозможно начать процесс оформления наследственного имущества нотариально.

Для захоронения на могильный участок

Если нужно похоронить на могильном участке еще одного усопшего, понадобится предъявить документы, подтверждающие факт владения указанной могилой или родство с тем, кто уже погребен в указанном месте. Свидетельство о смерти может стать одним из таких документов.

При продаже жилья

Если после усопшего осталась недвижимость, которую унаследовали его родственники или друзья, то следует сохранить свидетельство о кончине близкого человека. Этот документ может потребоваться при продаже квартиры во время проверки юридической чистоты объекта покупателем и его риелтором.

Срок получения сертификата об уходе из жизни

В соответствии с действующим в России законодательством, документ об уходе гражданина из жизни должен быть получен в определённые сроки со дня наступления биологической смерти, что подтверждается показаниями врачей.

Как получить свидетельство о рождении ребенка

Так, закон ФЗ № 63, регулирующий составление актов гражданского состояния, требует, чтобы соответствующий документ был получен не позднее, чем через 3 суток после ухода из жизни. Однако по факту родственники могут инициировать данный процесс гораздо раньше и получить на руки свидетельство уже на следующий день после смерти гражданина.

Важно! Так, без данного документа невозможно не только обратиться к нотариусу для открытия наследственной массы, но также и получить разрешение на захоронение, зарегистрировать место на кладбище. Кроме того, любое коммерческое агентство, занимающееся ритуальными услугами, не сможет выполнить все условия договора и свои обязательства, не записав серию и номер сертификата в текст соглашения

Документы для пособия на погребение

Оформить такое пособие можно в течение полугода. В зависимости от причины смерти выплатить его может работодатель умершего человека, соцзащита, ФСС или ПФР. Занимаются этим территориальные органы служб.

Набор документов для получения пособия стандартен:

• паспорт заявителя;
• заявления на выплату пособия;
• справка о смерти, форма №33, выдается в ЗАГСе;
• в ПФР необходимо предоставить также трудовую книжку умершего пенсионера.

Вся эта информация поможет спланировать свои действия после смерти человека. Каким бы ни было моральное состояние его родственников и близких людей, оформление различных документов является обязательным. Многие моменты можно решить с помощью специального агента либо доверенного лица.

Документы для получения наследства

Если умерший человек оставил завещание, то ситуация упрощается. В определенный день его открывают, наследники узнают, что им причитается.

При отсутствии завещания наследникам в течение полугода нужно заявить о своих правах. Для этого надо обратиться к нотариусу со свидетельством о смерти. Специалист разъяснит всю информацию по конкретному случаю, включая необходимый для наследования пакет документов:

• паспорт наследника;
• заявление наследника о принятии наследства;
• свидетельство о смерти родственника;
• документы на имущество умершего лица.

Дополнительно может потребоваться и другая документация. Все зависит от индивидуальных особенностей случая.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

1. Обращается в отдел регистрации смерти Санкт‑Петербурга органа записи актов гражданского состояния (далее — ЗАГС).
2. Подает заявление по форме и необходимые документы.
3. В случае положительного решения отделом записи актов гражданского состояния Санкт‑Петербурга по месту жительства — знакомится с содержанием записи акта о смерти и подписывают документ.
4. В случае принятия решения об отказе в предоставлении услуги — информирует заявителя в устном виде в день обращения, объясняя причины, по просьбе заявителя, направляет извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния по форме.
5. Получает свидетельство о смерти по форме и расписывается в книге по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации о смерти в день обращения
6. Получает справку о смерти по форме в удостоверение факта государственной регистрации смерти.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

• государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон);
• документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
• в предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем;
• специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия. Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в  выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Гербовое свидетельство о смерти

Если вы хотите получить свидетельство о смерти родственника, учитывайте, что существует гербовой документ. Он используется для решения основных юридических вопросов по наследству. Поэтому оформить бумагу необходимо в установленные сроки.

Обычно нужно оформить письменное заявление. В некоторых ситуациях допустимы устные обращения. В отдельных случаях допустимо получение документации не только по месту прописки. Чтобы оформить свидетельство о смерти, потребуется подготовить пакет документации.

В список необходимо включить:

• заполненное заявление;
• документ о смерти;
• паспорта заявителя и покойного.

Документ о смерти оформляется и выдается заявителю в день обращения. При этом потребность в предоставлении госпошлины для его получения отсутствует. Если человек официально закреплен в ЗАГСе другого города, получить документ удастся по тому адресу.

Тянуть с выполнением действий не стоит. Если самостоятельно возможность поехать и получить бумагу отсутствует, рекомендуется подготовить нотариальную доверенность и обратиться к родственникам или знакомым, проживающим в этом городе. Подобная практика наблюдается крайне редко, однако она имеет место быть. Медицинское свидетельство о перинатальной смерти предоставляется на базе соответствующего документа, заполненного с соблюдением установленных требований. Если оформляется подобный запрос, родители не обязаны предоставлять свидетельство о рождении

Однако если необходимо, можно оформить документ, подтверждающий факт рождения и последующую регистрацию мертвого ребенка.Обратите внимание: Если человек скончался в течение первых 7 дней своей жизни, смерть регистрируется на основании документов, касающихся порядка рождения и перинатальной смерти. Документ, подтверждающий факт появления на свет не выдается

Родители смогут получить лишь свидетельство о смерти младенца.

Необходимые документы

Право получить указанное свидетельство имеют не только родственники умершего, но и не состоящий с ним в родственных связях человек, действующий от имени родных по нотариально заверенной доверенности, предоставившие требуемые документы для выдачи свидетельства о смерти:

• заявление от родственников и других обязанных по закону лиц;
• паспорт покойного и заявителя;
• медицинское свидетельство (справка о смерти);
• доказательство родства покойного с заявителем.

Могут потребоваться и другие документы в зависимости от обстоятельств смерти:

• Вступившее в силу судебное постановление об установленном факте смерти или объявлении лица умершим (если потребуется);
• Акт о гибели реабилитированной жертвы репрессий;

Получение свидетельства о смерти без вести пропавшего лица (через 5 лет или после смерти). В орган ЗАГС нужно представить документы:

• решение суда о признании человека без вести пропавшим;
• решение суда об объявлении лица умершим (выдается после 5 лет со дня признания его без вести пропавшим) или об установлении факта его смерти.

Если паспорт покойного утерян

В таком случае нужно прийти с заявлением об утере удостоверения личности в полицию и предоставить туда медицинское заключение о смерти, протокол осмотра трупа, имеющиеся в наличии водительское удостоверение, страховой полис, свидетельство о рождении, иные доказательства. Сотрудник полиции зарегистрирует заявление и сообщит информацию о сроке готовности справки об утере паспорта.

Какая госпошлина на получение свидетельства о смерти?

Важно знать, что госпошлина на получение свидетельства о смерти не взимается (за исключением ситуаций, когда требуется изготовление его дубликата)

Заключение

Весь процесс получения гербового свидетельства о смерти совершенно несложный, даже если этим занимается не родственник, хотя такие случаи происходят крайне редко.

Документы выдаются в сжатые сроки и на это уходит не более одного дня.

Прочитать еще

Неделимые вещи: что по законодательству подлежит разделу, а что нет?

Особенности заполнения онлайн заявления на субсидию

Понятие «совершеннолетия» в России и когда оно наступает

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже: