Инструкция: приемка квартиры в новостройке

Скачать акт

Возврат квартиры по акту будет служить для нанимателя своеобразной гарантией от мошеннических действий со стороны наймодателя. Ведь никто не сможет ему помешать через несколько дней после выселения потребовать оплату за последний месяц проживания, заявить о краже или порче имущества.

Обвиняемой стороной в данных случаях, естественно, будет арендатор. При отсутствии каких-либо документов о передаче объекта аренды и отсутствии претензий у арендодателя, ему будет проблематично доказать свою невиновность.

Чтобы не попасть в такую ситуацию необходимо постоянно повышать юридическую грамотность и оформлять операции, предусматривающие материальную ответственность, документально.

Скачать бланк акта возврата квартиры к договору найма в формате .doc
Скачать бланк акта возврата квартиры в формате pdf
Скачать образец заполненного акта

Строго утвержденной формы данного бланка не существует и он может быть составлен с использованием произвольных формулировок. Однако, чтобы он попадал под требования гражданского кодекса есть ряд требований, которые должны быть соблюдены при его заполнении. Кроме того, в нем должна прослеживаться четкая взаимосвязь между основным договором и актом передачи от арендодателю к арендатору.

ПЕРЕДАТОЧНЫЙ АКТ

Город ____________________

___________________________ две тысячи ________________ года

Мы, гр. РФ ___________________________________________, __ _________ 19__ года рождения, паспорт гражданина РФ __ __ _________, выдан ______________________________________________________, __ _______ 20_ года, код подразделения _________, зарегистрированный по адресу: город _________, улица _________________ дом _, квартира ___, именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны,

и гр. РФ _________________________, __ __________ 19__ года рождения, паспорт гражданина РФ __ __ _________, выдан ______________________________________________, __ __________ 20_ года, код подразделения ________________, зарегистрированная по адресу: город __________, улица ______________ дом __, квартира ___, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ, составили настоящий Передаточный акт о нижеследующем:

«Продавец» в соответствии с договором купли-продажи от __ _________ 20_ года, продал «Покупателю» 1/2 (одну вторую) долю в праве общей долевой собственности на квартиру, находящуюся по адресу: ГОРОД ________, ____________ УЛИЦА, ДОМ __, СТР. __, квартира № __, условный номер: ______________. Указанная квартира состоит из _____________ жилых комнат, имеет общую площадью _________ (______________________) кв.м., в том числе жилую площадь ____ (______________________) кв.м.

По настоящему акту «Продавец» передал «Покупателю» вышеназванное недвижимое имущество в качественном состоянии, как оно есть на день подписания настоящего акта.

Квартира передана в пригодном для жилья состоянии, не обремененная задолженностью по коммунальным и налоговым платежам, оплате за электроэнергию.

«Покупатель» принял от «Продавца» вышеназванное недвижимое имущество в таком виде, в котором оно есть на день подписания настоящего акта, и оплатил «Продавцу» стоимость переданного недвижимого имущества в полной сумме.

Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон выполнены, расчет произведен полностью, у сторон нет друг к другу претензий по существу договора.

Настоящий передаточный акт составлен и подписан в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон, третий для хранения в делах управлении Федеральной регистрационной службы по _____________________________.

ПОДПИСИ СТОРОН:

«ПРОДАВЕЦ»

«ПОКУПАТЕЛЬ»

__________________________________________________________________________

Для чего нужен акт и каковы особенности его оформления

Акт необходим для того, чтобы зафиксировать следующие факты:

Жилое помещение передано нанимателю, одновременно с ним переданы и документы на жилье.
Наниматель не имеет претензий к состоянию объекта.
Обязательства сторон выполнены.

Документ можно составить в письменном виде или печатном. Предпочтителен второй вариант для удобства чтения. Не допускаются различные типы ошибок, помарки, зачеркивания (для рукописного варианта), поэтому к составлению акта нужно подойти со всей серьезностью.

К сведению! Составлением акта обычно занимается работник жилищного фонда.

Документ регистрации не подлежит. Его подписывают в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон договора

Также важно помнить, что акт — это приложение к договору, поэтому их нужно хранить вместе

Образец акта возврата квартиры при аренде

Чтобы грамотно заполнить настоящую форму понадобятся исходные документы, на основании которых квартира сдавалась в аренду, а также паспорта наймодателя и нанимателя.

В шапке необходимо сделать ссылку на действующий договор найма жилого помещения, указав дату его заключения. Ниже пишем город и дату, на которую составляется настоящий акт, а также ФИО наймодателя и нанимателя. Как видно из представленной выше фотографии первый пункт документально подтверждает факт возврата ключей и имущества, находящегося в квартире его законному собственнику. Все что нужно здесь сделать — это указать адрес по которому производилась аренда и сослаться на акт приемки-передачи, который был составлен при заселении.
Второй пункт гласит о том, что наймодатель принимает имущество (движимое и недвижимое) без каких-либо недостатков и повреждений, в том состоянии, в котором оно было передано нанимателю.
Наниматель, в свою очередь, гарантирует своему арендодателю отсутствие неоплаченных счетов и долгов по коммунальным платежам, а также факт пересдачи квартиры в субаренду другим жильцам.
Если хозяин жилья брал залог у квартиросъемщика, в последнем пункте он должен зафиксировать его возврат. При наличии неоплаченных квитанций или повреждений имущественного характера наймодатель вычитает из суммы залога деньги для устранения неисправностей или для погашения существующих долгов.

В образце акта возврата указывается сумма с комментарием, а ниже сумма, которую собственник возвращает арендатору квартиры. Ниже заполняются реквизиты сторон. Для этого потребуются их паспортные данные. После окончательного расчета и убедившись в отсутствии претензий по возвращенному жилью, необходимо поставить подписи. После их проставления сделка может считаться завершенной, а дальнейшие претензии и упреки со стороны наймодателя будут беспочвенны, так как теперь закон встал на сторону арендатора.

Инструкция по заполнению при передаче квартиры

Так как акт является приложением к договору, необходимо указать информацию о нем: номер и дату оформления. Как правило, эти данные указываются в верхней части акта.
Указываются данные участников сделки, прописывается адрес, по которому располагается данная недвижимость.
Ниже указываются важные разделы, которые направлены на максимально подробное описание жилища. В документе следует указать все, что имеется в квартире. Мебель, техника, напольное покрытие, и даже обои. Указываются любые, даже самые незначительные подробности.
Завершающим этапом является проставление подписей сторонами и указание даты составления документа.

Нет никаких ограничений по объему написанного текста. Если в квартире только что сделан новый ремонт, постарайтесь, чтобы все оставалось в таком состоянии как можно дольше. Именно поэтому не стоит ограничивать себя в указании различных подробностей. Стоит помнить, это ваше имущество, и защитить его сможете только вы. Не исключено, что съемщик испортит дорогой паркет или его действия станут причиной выхода из строя бытовой техники. В любой спорной ситуации вся информация, указанная в акте, может вам сильно пригодиться.

Достоверность всей указанной в документе информации арендатору рекомендуется проверить. Например, нужно убедиться в работоспособности оборудования, подтвердить наличие дорогой отделки или напольного покрытия. Если будут выявлены некоторые несовпадения, можно предложить арендодателю составить новый документ с верными данными.

Также можно и в уже составленный акт внести информацию о том, что на некоторых деталях или элементах интерьера уже имеются дефекты. Нелишним будет описать характер повреждений. Это позволит съемщику защитить себя от ложных обвинений в краже или порче имущества. Арендатор должен ответственно отнестись к проверке указанной информации. Ведь после подписания документа именно квартиросъемщик становится материально ответственным за все имущество, как движимое, так и недвижимое.

Информация к документу

Акт приёма — передачи жилья не является обязательным условием договора найма жилья, но определяет момент передачи жилья нанимателю и фиксирует состояние жилья и вещей, передаваемых наймодателем во временное пользование и владение.

Содержание акта

Акт приёма-передачи может быть включён в договора найма по желанию сторон. Акт составляется в произвольной форме, но для того чтобы он имел юридическую силу в нём должны быть отражены следующие пункты:

Место и время составления документа.
Номер и дата регистрации договора найма.
Данные сторон договора. Для физических лиц – ФИО и паспортные данные. Для юридических – полное наименование организации и ИИН.
Состояние жилья. Наличие ремонта, с уточнение его вида – капитальный, частичный, чистовая отделка и т.д. Могут быть указаны произведённые наймодателем улучшения, которые стали неотъемлемой частью жилья.
Если при осмотре нанимателем были обнаружены какие-либо дефекты, сдаваемого в наём жилья это обязательно отражается в акте. Если недостатков не обнаружено, то это желательно зафиксировать в акте.
Подписи сторон. Если одной из сторон является юридическое лицо, то ставиться печать предприятия.

При подписании акта нанимателю передаются ключи от жилого помещения и страховой депозит, если он был предусмотрен договором найма.

Страховой депозит

Понятие страхового депозита не отражено в действующем законодательстве РФ, это понятие было выработано практикой и, по сути, отражает залоговые отношения, предусмотренные ст. , ГК РФ.

Основное его отличие в том, что страховой депозит, фактически предоставляется не для обеспечения обязательств, как это делается в случае залога, а для обеспечения гарантийных обязательство по сохранению жилья в надлежащем виде на время его пользования и распоряжения.

Статья 1064 ГК РФ предусматривает возмещение вреда нанимателем, если при эксплуатации квартиры им был нанесён ущерб, например, испорчено имущество или бытовая техника предоставленные ему наймодателем во временное владение и пользование.

В таком случае страховой депозит послужит гарантией возмещения причинённого ущерба. Кроме того, он может обеспечить оплату последнего срока проживания нанимателя и оплату им коммунальных платежей в полном объёме.

Как правило, суммой страхового депозита оплачивается последний месяц проживания нанимателя в жилом помещении, нарушения договора в таком случае не происходит.

В договоре можно разделить эти понятия и по договорённости обязать нанимателя производиться оплату самостоятельно, в таком случае сумма страхового депозита, при отсутствии имущественного ущерба полностью возвращается нанимателю, и может быть передана по акту приёма-передачи.

Особенности оформления

Если акт является неотъемлемым условием договора найма жилого помещения, то его составление должно быть в обязательном порядке содержаться в условиях заключаемого соглашения, а в самом акте должно быть указано, в силу исполнения какого договора он составляется.

Если составление акта не отражено в договоре, то в самом акте указываются договорные отношения, которые стали основанием для составления этого акта.

Если время составления и подписания акта по каким-либо причинам не совпадает с самим фактом передачи нанимателю ключей от квартиры, то это также должно быть отражено в акте.

Важно! До подписания акта приёма-передачи, необходимо внимательно осмотреть квартиру, включая находящуюся в ней мебель, бытовую технику и сантехнические приборы. Проверить их работоспособность

В противном случае вам придётся возмещать ущерб за причинённый вред, если обнаруженные дефекты не будут отражены в акте.

Составляем документ

Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.

Шапка

В этой части располагают такую информацию:

что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
название акта;
место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.

Затем идет описание квартиры:

наименование;
адрес;
общая и жилая площадь;
количество комнат;
внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.

Заключение

В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.

После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.

К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.

Что делать, если продавец затягивает или уклоняется от подписания акта приема-передачи

В соответствии с законом, уклонение от передачи квартиры является отказом продавца от исполнения договора. Регистрировать переход права в данном случае нельзя. В такой ситуации покупателю следует:

Направить продавцу претензию с требованием передать квартиру и подписать акт в определенный срок.
Если в течение месяца с даты направления претензии продавец не ответит или ответит отказом, необходимо обращаться в суд.

В суде покупатель вправе заявить одно из двух требований:

Обязать продавца подписать передаточный акт и передать квартиру покупателю.
Расторгнуть договор и вернуть уплаченные деньги (если они были уплачены) в качестве неосновательного обогащения.

Какое требование выбрать – в конечном счете выбирает покупатель в соответствии с конкретной ситуацией. В дополнение к изложенным правам, покупатель также имеет право на возмещение убытков, причиненных ему продавцом уклонением от передачи квартиры.

Перечень документов, необходимых для покупателя

По факту совершения сделки по недвижимости на руках у покупателя должен остаться пакет документов, содержащий:

соглашение купли-продажи;
сведения из ЕГР на квартирное право и об осуществлении сделки;
письменное подтверждение продавца о получении выплат в полном объеме;
справочные документы по коммунальным и иным услугам без задолженности;
техпаспорт, план дома и квартиры;
акт передачи права собственности на жилье.

На вторичном рынке в большинстве случаев возникает ситуация, когда продавец проживает в своей квартире до момента передачи ее в собственность другому лицу. Законом это не запрещается, однако устанавливаются конкретные даты выезда.

Выделяют два типа освобождения квартиры:

В первом случае подразумевается выписка всех лиц, прописанных в реализуемом помещении. Процедура основывается на самостоятельном обращении в ведомства регистрационного учета для снятия.

Согласно статье Гражданского кодекса № 292. Переход права собственности к иному лицу является основанием для прекращения права пользования квадратными метрами бывшего владельца.

Фактическим освобождением называется переезд продавца из квартиры. Временные рамки устанавливаются в договоре купли-продажи недвижимости. При отсутствии такового в судебном порядке назначается разумный срок, определенный 30 календарными днями.

Таким образом, на вопрос о том, нужен ли акт приёма-передачи квартиры, следует отвечать утвердительно. Он является обязательным документом, заполняемым в последнюю очередь. Он завершает процесс и минимизирует риски каждой из сторон.

Соглашение оформляется в свободной форме, однако отражает ряд нюансов процедуры. При недостаточной юридической грамотности, лучше обратиться за помощью к профессионалу.

Следует с полной серьезностью отнестись к подписанию передаточного документа и не ставить свою подпись при невыполнении продавцом своих обязательств.

Закон в обязательном порядке устанавливает необходимость присутствия актового листа в момент сделок с недвижимостью. В противном случае не будет доказана процедура перехода права собственности.

Как составить акт приема передачи

В отношении акта-приема передачи российское законодательство требует:

составлять в письменной форме, поскольку в ст. 556 ГК РФ упоминается слово «документ»;
подписывать обеим сторонам сделки.

АПП составляется в свободной форме в таком же количестве экземпляров, что и договор купли-продажи. Нотариальное заверение не требуется, но стороны могут провести его по собственной инициативе, чтобы минимизировать риски и гарантировать надежность сделки.

Чтобы составить АПП, необходимо иметь при себе документы, удостоверяющие личность сторон сделки. Правоустанавливающие документы предъявляются при подписании ДКП, поэтому для оформления непосредственно акта уже не требуются. Если жилье передается в присутствии свидетелей, сюда же вносятся их паспортные данные. При конфликтных ситуациях, если дело дойдет до судебного разбирательства, свидетельские показания будут весомым аргументом.

АПП составляется при сделках купли-продажи на первичном и вторичном рынке, но имеет в каждом случае определенные нюансы.

На первичном рынке

АПП на квартиру в новостройке является обязательным приложением к Договору долевого участия и обычно составляется Застройщиком. Момент его подписания подтверждает выполнение обязательств Застройщика перед дольщиком и передачу последнему обязательств по уплате коммунальных платежей (даже когда оформление права собственности еще не выполнено). Дольщик имеет право указать на претензии к передаваемой недвижимости, если таковые выявлены при осмотре (недостатки коммуникаций, отсутствие вентиляции, черновая отделка вместо чистовой, отслоение штукатурки, и пр.). Их перечень обозначается непосредственно в акте или отдельном приложении (Смотровом листе) с указанием сроков для устранения. Последний вариант более предпочтителен при наличии большого количества замечаний. Каждый документ оформляется в трех экземплярах (для Застройщика, будущего собственника и органов Росреестра) и заверяется подписями сторон и печатью Застройщика.

Акт приема-передачи по квартире в новостройке содержать такую информацию:

наименование документа;
название населенного пункта и дата подписания;
паспортные данные дольщика (ФИО, адрес прописки, номер паспорта);
реквизиты застройщика (юридический адрес, номер госрегистрации, данные официального представителя компании);
данные основного договора с указанием названия и номера;
адрес новостройки;
характеристики недвижимости (общая площадь, этажность);
претензии или их отсутствие;
подписи сторон и печать застройщика.

От имени застройщика указывается, кто подписывает документ и на каком основании он действует: руководитель действует на основании Устава, любой другой представитель – по доверенности.

На вторичном рынке

По сделкам на «вторичке» АПП отличается меньшим количеством пунктов и отсутствием смотрового листа. Главная его функция – зафиксировать, что недвижимость передается покупателю в состоянии, отраженном в договоре купли-продажи. Если при осмотре обнаруживаются серьезные дефекты или задолженность по оплате коммунальных услуг, покупателю будет выгоднее:

не подписывать документ до устранения недостатков;
добиться снижения оговоренной стоимости для решения выявленных проблем.

В АПП вносятся следующие сведения:

название документа;
город и дата подписания;
паспортные данные каждого участника сделки;
информация о договоре купли-продажи (в т. ч. номер и дата подписания);
адрес квартиры и сведения о ее состоянии на момент передачи;
факт отсутствия претензий у участников сделки;
подписи сторон с расшифровкой.

Чтобы предотвратить возможные претензии сторон, важно максимально подробно изучить состояние жилья, инженерных коммуникаций, сохранность дверей, окон, стен, отсутствие долгов по «коммуналке», показания счетчиков и прочие детали

Оформление по доверенности

При подписании АПП квартиры от одной из сторон может присутствовать законный представитель. Он наделяется такими полномочиями одним из способов:

Согласно закону (родители по отношению к несовершеннолетнему ребенку);
Посредством нотариально заверенной доверенности. В ней обязательно указывается перечень допустимых полномочий для представителя, в том числе право принимать/передавать недвижимость и подписывать акт.

Кто подписывает акт

Чтобы документ обрел юридическую силу и стал значимым с точки зрения закона, т. е. мог защитить права и интересы сторон, необходимо, чтобы участвующие в сделке стороны проставили на нем свои «автографы». К субъектам, подпись которых требуется в обязательном порядке, относятся следующие лица:

отчуждающая сторона (подписью он подтверждает факт согласия на отчуждение имущества);
принимающий гражданин (свидетельствует о факте приема собственности в распоряжение и пользование);
поверенное лицо (если оно принимает непосредственное участие в сделке);
посредник (чаще всего это нотариус, подпись нужна только в том случае, если стороны обращались за его услугами).

При необходимости включения в сделку третьих лиц они также проставляют свои подписи на последнем этапе составления документа.

Когда возможен отказ от подписания?

Подписание акта означает, что квартира уже передана покупателю. Однако каждая из сторон вправе отказаться его подписывать. Это возможно в следующих ситуациях:

Для покупателя – если продавец фактически не даёт пользоваться жильём (например, там ещё проживают члены его семьи).
Для него же – если в квартире обнаружены неустранимые недостатки, которые продавец отказывается отмечать в тексте документа.
Для продавца – если покупатель не исполнил свои обязанности по оплате, предусмотренные договором.

В том случае, если произошёл отказ, сторонам следует исправить то, что мешает подписанию, исполнив до конца свои обязанности по договору. Если же и после этого продавец либо покупатель немотивированно отказывается от подписи – остаётся только обращаться в суд за защитой нарушенных прав.

Когда подписывается акт

Существуют два мнения о том, когда нужно подписывать акт: после регистрации жилья в собственность и до этого момента. Более логичным выглядит первый вариант, так как он значительно снижает риски для покупателя. Тем не менее во многих регионах такой документ требуют уже на этапе регистрации. Конкретного мнения в законодательстве по данному вопросу нет, потому в каждой ситуации стоит уточнять этот момент отдельно.

Особенности подписания акта до оформления права на купленное жилье

В некоторых регионах страны акт такого типа требуется при регистрации и потому, логично, что он подписывается еще до перехода права собственности. Такая система резко увеличивает риски для покупателя, который фактически расписывается в получении того, что еще на самом деле не получил.

Чтобы подстраховаться, можно отметить факт передачи права собственности непосредственно в договоре. Таким образом, уже после подписания данных документов, считается что продавец не имеет никаких прав на жилье.

Также, рекомендуется на момент подписания акта убедиться, что продавец действительно съехал с квартиры и забрал все свои вещи (обязательно нужно проверить, что все лица, которые были прописаны в жилье уже выписались).

В некоторых регионах можно передать акт для регистрации права собственности не сразу, а донести позже. В таком случае сначала подаются все документы, потом покупатель убеждается, что продавец съехал и только после этого подписывается акт. Логично, что деньги тоже передаются уже в самом конце.