Образец формы М-15: Накладная на отпуск материалов на сторону

Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону

Чаще документ применяется в первом случае.

Типовая межотраслевая форма № М-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а) применяется в качестве бланка документа.

Накладная выписывается в двух экземплярах: первый передают на склад (как основание для отпуска ТМЦ); второй — получателю ТМЦ.

Накладная может быть выписана в бухгалтерии — сотрудником, ответственным за данный участок учета, на складе — кладовщиком на основании письменного распоряжения руководителя и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ, или в структурном подразделении — ответственным работником.

В составлении накладной могут принимать участие несколько человек. При описании порядка заполнения граф формы № М-15 будем обязательно указывать, если какая-либо графа должна быть заполнена конкретным работником.

Нумерация накладных сквозная. С нового года нумерация начинается с номера 1.

В первой таблице указываются:

дата составления накладной;
код вида операции (заполняется, если организация применяет систему кодирования);
отправитель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
получатель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
ответственный за поставку: наименование структурного подразделения, вид его деятельности и код исполнителя (заполняется, если организация применяет систему кодирования).

Далее указывается документ, на основании которого выписывается эта накладная.

В строке «Кому» указывают наименование получателя материальных ценностей: хозяйств своей организации или сторонних организаций. Кроме того, вписывают фамилию, имя, отчество, а также реквизиты доверенности, представленной получателем.

Если в соответствии с графиком документооборота, установленным в организации, накладная выписывается не в бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы накладной будут заполнены затем бухгалтером материального стола:

бухгалтерский синтетический счет и субсчет, с которым будет составлена корреспонденция счета учета ТМЦ на основании этой накладной;
код аналитического учета списываемых ценностей. Следующие графы может заполнять и не бухгалтер.

В графе 3 указываются наименование материальных ценностей, которые отпускаются по накладной, их краткая характеристика: сорт, размер, марка.

В графе 4 указывается номенклатурный номер, присвоенный на предприятии данному виду материальных ценностей в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником. Если предприятие имеет небольшой ассортимент запасов, то оно может не присваивать им номенклатурные номера. В этом случае в графе ставится прочерк.

В графе 5 указывается код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ.

В графе 6 указывается наименование принятой по данному виду материалов единицы измерения (штуки килограммы, метры и т.д.).

В графе 7 указывается количество материала, которое следует отпустить по накладной.

Графа 8 заполняется кладовщиком при отпуске ТМЦ со склада. В ней указывается фактическое количество отпущенного материала.

Если на складе ведется только количественный учет (или ответственный работник структурного подразделения не знает цен на материалы), то графы с 9-й по 12-ю заполняются бухгалтером.

В графе 9 указывается цена единицы ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках.

В графе 10 — стоимость всего количества ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках. Рассчитывается как произведение показателей из граф 8 и 9.

В графе 11 ставится сумма НДС по всему количеству товаров. Рассчитывается путем умножения показателя графы 10 на соответствующую ставку НДС.

В графе 12 указывается общая стоимость товара с учетом НДС. Рассчитывается как сумма показателей из граф 10 и 11.

Графы с 13-й по 15-ю заполняет кладовщик:

в графе 13 указывается инвентарный номер, присвоенный материалу по данным складской картотеки;
в графе 14 — номер паспорта, который имеется обычно у материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, камни. В остальных случаях в колонке ставится прочерк;
в графе 15 ставится номер записи в карточке учета материалов.

По итогам накладной прописью указываются количество отпущенных наименований материальных ценностей, общая сумма ТМЦ и НДС, включенный в общую сумму. Подписывают накладную:

ответственное лицо, разрешившее отпуск материальных ценностей;
лицо, отпустившее материальные ценности;
главный бухгалтер;
получатель ценностей.

Образец заполнения накладной на отпуск ТМЦ на сторону

Бланки.

* * *

Бывает так, что покупатель настаивает на оформлении накладной именно по форме N ТОРГ-12. И если вы решили помочь ему избежать налоговых рисков, просто переквалифицируйте актив из материалов в товары на основании бухгалтерской справки. Для этого в бухгалтерской программе вручную сделайте проводку по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 10 «Материалы». И смело выписывайте ТОРГ-12 при продаже бывших материалов — нынешних товаров.

Пункт 120 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. Постановления ФАС ВВО от 12.01.2007 по делу N А82-325/2006-27; ФАС СЗО от 07.08.2008 по делу N А05-735/2008.

С.В.Никитина

Налоговый консультант

Накладная на отпуск материалов на сторону имеет унифицированную форму М-15 и составляется при отпуске ТМЦ подразделениям своей организации которые находятся за пределами ее территории, а так же сторонним организациям на основании договора и прочих документов.

Форма М-15 составляется в двух экземплярах, один на склад, являющийся основанием для отпуска ТМЦ, другой передается получателю ТМЦ.

Кто может выписывать М-15:

сотрудник бухгалтерии являющийся ответственным на данном участке
кладовщик, действующий на основании устава или доверенности.
ответственный сотрудник структурного подразделения

Нумерация накладных сквозная в течении года, каждый год начинается заново с 1.

Реквизиты первой таблицы накладной М-15 на отпуск ТМЦ на сторону:

Дата оформления
Код вида операции (в случае применения организацией системы кодов)
Отправитель. Указывается название структурного подразделения и вид его деятельности
Получатель.
Указывается название подразделения, вид его деятельности
Ответственный за поставку. Указывается название подразделения, вид его деятельности и код исполнителя.

После заполнение вышеперечисленных реквизитов указывается документ, который является основанием для выписки накладной М-15. В строку «Кому» вносится наименование получателя ТМЦ (сторонняя компания или собственные подразделения), кроме того вписываются ФИО и данные доверенности предоставленной получателем.

Графа 3 – указывается наименование ТМЦ и их характеристика (сорт, размер, марка). Графа 4 – номенклатурный номер или прочерк если его нет. Графа 5 – код единицы измерения по классификатору ОКЕИ. Графа 6 – наименование единицы измерения. Графа 7 – количество отпускаемых ТМЦ. Графа 8 – фактическое количество отпущенных ТМЦ, заполняется кладовщиком. Графа 9 – цена единицы ТМЦ без НДС. Графа 10 – стоимость отпущенных ТМЦ. Графа 11 – общая сумма НДС. Графа 12 – общая стоимость товара с НДС (графа 10 + графа 11). Графа 13 – инвентарный номер. Графа 14 – номер паспорта материальных ценностей (для драгоценных ТМЦ). Графа 15 – номер записи в карточке учета материалов.

В заключении указывается количество отпущенных наименований ТМЦ, общая сумма по накладной, НДС включенный в общую сумму. Подписывают бланк формы М-15 следующие лица: ответственное лицо, разрешившее отпуск ТМЦ, кладовщик отпустивший ТМЦ, главный бухгалтер, получатель материальных ценностей.

Материалы для скачивания

В чем причина споров

Основная причина — в покупателях. Они просят продавца выписать им в подобной ситуации именно товарную накладную по форме N ТОРГ-12. Если же продавец выписал накладную по форме N М-15, покупатели просят заменить ее. А бухгалтерские программы не дают сформировать накладную по форме N ТОРГ-12, ведь списываются материалы со счета 10 «Материалы», а не товары со счета 41 «Товары».

С чем же связано желание покупателей получить от продавца накладные именно по форме N ТОРГ-12, а не N М-15? Конечно же, с налоговыми рисками. Дело в том, что в налоговом законодательстве любое реализуемое либо предназначенное для реализации имущество называется товаром . Поэтому некоторые налоговики считают, что продажа любого имущества должна оформляться исключительно накладной по форме N ТОРГ-12. А накладная М-15 не может отражать торговую операцию, поскольку не содержит полного перечня обязательных реквизитов, предусмотренных для формы N ТОРГ-12. В частности, в ней отсутствуют реквизиты продавца и покупателя, а также данные о грузоотправителе и грузополучателе (ИНН, адреса, телефоны). К сожалению, такую позицию налоговиков однажды даже поддержал суд . Хотя, как правило, суды приходят к выводу, что в накладной по форме N М-15 все необходимое есть .

Пункт 3 ст. 38 НК РФ. Постановление ФАС СЗО от 26.03.2009 по делу N А05-9970/2008. Постановления ФАС ВСО от 06.02.2007 N А19-36600/05-44-41-Ф02-45/07-С1; ФАС СЗО от 22.10.2008 по делу N А05-2988/2008.

Накладная на отпуск материалов на сторону М-15

Типовая межотраслевая форма N М-15 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) — применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.
Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.
Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.
Скачать образец бланка форма М-15 в формате Word и Excel :

Бланк формы № М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону

Рассчитывается как сумма показателей из граф 10 и 11.

Графы с 13-й по 15-ю заполняет кладовщик:

в графе 13 указывается инвентарный номер, присвоенный материалу по данным складской картотеки;
в графе 14 — номер паспорта, который имеется обычно у материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, камни. В остальных случаях в колонке ставится прочерк;
в графе 15 ставится номер записи в карточке учета материалов.

ответственное лицо, разрешившее отпуск материальных ценностей;
лицо, отпустившее материальные ценности;
главный бухгалтер;
получатель ценностей.

Пример оформления накладной на отпуск товара по форме ОП-4

Заполнение лицевой стороны бланка формы ОП-4

Вначале указывается наименование предприятия и структурное подразделение, которое выписывает документ.
Затем справа в колонку с кодами вносятся шифры различных классификаторов (по необходимости).
Ниже в соответствующих ячейках вписывается номер документа, а также дата его составления.
После этого нужно дать ссылку на основание: здесь пишется номер требования на отпуск товара, а рядом вносится точное время передачи продукции (часы и минуты) — это связано с тем, что продукты питания являются скоропортящимся товарам.
Потом указывается фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, т.е. того сотрудника, который непосредственно забирает продукцию из кладовой.
Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вписываются сведения
- о наименовании товара (т.е пишутся конкретные виды продуктов питания),
- их единица измерения (килограммы, литры и т.п.),
- количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
- цена за одну единицу товара
- и общая сумма.
В строке «Итого» подводится итог внесенным выше сведениям.

С обратной стороны документа идет продолжение таблицы.

После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.
Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании. Все автографы должны быть расшифрованы.

Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону

В первой части документа необходимо проставить номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом.
Затем здесь же указывается полное наименование компании, а также ОКПО (расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций, содержится в учредительной документации фирмы).
Далее, в первую таблицу вписывается дата составления накладной, код вида операции, (если такая система используется), а также структурное подразделение и область деятельности компании, выписывающей документ.
Потом аналогичным образом указывается получатель и лицо, несущее ответственность за поставку (но без указания конкретных имен и фамилий).
После этого вносится ссылка на документ, на основании которого выписывается данная накладная (приказ, распоряжение, договор и т.п.), с указанием его номера и даты составления.

Строка «Кому» включает сведения о получателе материалов, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица, которое непосредственно их получает (здесь же вписываются реквизиты доверенности, если получатель действует на ее основании).

Заполнение основной таблицы формы М-15

Далее в документе идет следующая таблица:

Столбцы 1 и 2 содержат информацию о бухгалтерском субсчёте и коде аналитического учета материалов, которые списываются.
Столбец 3 указывает на наименование материалов с некоторыми подробностями: характеристикой, маркой, сортом и размером.
В столбец 4 вносится номенклатурный номер, который дается тому или иному виду материалов на предприятии. При отсутствии таковых номеров, нужно оставить ячейку пустой.
Столбец 5 содержит код единицы измерения материалов по ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения).
Столбец 6 – это конкретное наименование единицы измерения в отношении данных материалов.
Столбец 7 заключает в себе точное количество отпускаемых по накладной материалов.
Столбец 8 заполняется кладовщиком и включает в себя сведения о материалах, фактически отпущенных со склада.
Столбец 9 касается стоимости отпущенных товаров. Здесь содержится их общая цена.
В столбец 10 вписывается цена без НДС.
В столбец 11 вносятся данные о выделенном НДС.
Столбец 12 — общая стоимость материалов с учетом НДС (т.е. сумма из предыдущих столбиков).
Столбец 13 включает инвентарный номер материалов.
Столбец 14 указывает на номер паспорта материалов (при наличии такового).
В столбец 15 вносится номер записи по учетной карточке склада.

После заполнения таблицы, ниже, нужно словами обозначить данные о количестве материалов, отпущенных со склада, а также их полную стоимость и НДС.

В завершении накладная должна быть подписана бухгалтером, ответственными за отпуск материалов со склада сотрудниками и получаетелм. Проштамповывать документ необязательно, но если получатель требует это сделать, то печать лучше поставить (при ее наличии).

Назначение документа

По сути документ представляет собой накладную, которая сопровождает материальные ценности, перемещающиеся в пределах предприятия или выходящие за его пределы:

При этом вид материальных ценностей, их особенности, размеры и форма не имеют значения – т.е. каждая единица вписывается в одну накладную:

товары;
сырье;
механизмы;
конструкции и т.п.

Документ всегда составляется в двух одинаковых экземплярах, которые юридически равноценны:

Первый экземпляр остается у стороны, выдавшей ценности (т.е. хранится на складе).
Второй сопровождает груз (т.е. передается получателю вместе с грузом).

Заполнение бланка

Заполнять накладную разрешается как вручную, так и при помощи специальной техники. Главное, чтобы присутствовали все необходимые реквизиты.

В первую очередь заполняется шапка документа с прилежащей к ней таблицей:

Указывается номер накладной по порядку после предыдущей.
Полное название организации.
Код ОКПО.
Далее в таблицу вписывается дата оформления документа.
Код операции, если он необходим.
Информация об отправителе, структурное подразделение и вид его деятельности.
Информация о получателе, структурное подразделение и вид его деятельности.
Информация об ответственном за поставку лице, его структурное подразделение, вид деятельности и код исполнителя. Имени ответственного лица в данной таблице не указывается.
Обязательно заполняется строка Основание, в нее вносится название, номер и дата того документа, который служит разрешением на проведение этой операции.
Также заполняются строки «Кому» и «Через кого».

После оформления верхней части документа можно переходить к заполнению основной таблицы:

Номер столбца
1	Указывается номер корреспондирующего счета, его субсчет
2	Указывается код аналитического учета, если это необходимо
3	Полное наименование материальной ценности, марка, сорт, артикул, размер и другие имеющиеся уточняющие данные
4	Вписывается номенклатурный номер, у каждого материала он свой личный, за неимением такового, ячейка не заполняется
5	Код единицы измерения согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения
6	Название единицы измерения, применяемой к данному материалу
7	Количество отпускаемых ТМЦ, которое запланировано по учету
8	Количество отпускаемых ТМЦ, которое произведено по факту
9	Вносится цена отпускаемых материалов за одну единицу, в рублях
10	Общая стоимость всех материалов, полученная путем умножения количества единиц на цену, в рублях
11	Сумма самого НДС, которым облагаются данные материалы, в рублях
12	Общая сумма, полученная путем сложения общей стоимости ТМЦ и суммы НДС
13	Указывается инвентарный номер материальной ценности
14	Указывается номер паспорта, если он имеется
15	Порядковый номер, соответствующий записям в карточке склада

Ниже располагаются места для подписей, с указанием должности, подписи и расшифровки:

Отпуск разрешил (как правило, руководитель).
Главный бухгалтер (или лицо его замещающее).
Отпустил (как правило, кладовщик или начальник цеха).
Получил (как правило, кладовщик или начальник цеха).

Если накладная заполняется вручную, делать это нужно разборчивым, аккуратным почерком. При допущении ошибки, неверно написанную информацию нужно перечеркнуть одной линией, а в свободном месте написать правильные данные. Ниже, мелко нужно указать «Исправленному верить», подпись.

В случае, когда какая-либо информация отсутствует, и строки или ячейки должны оставаться незаполненными, в них нужно ставить прочерк. Это нужно для того, чтобы избежать вписывание в них ложной информации.

Нумерация всех накладных производится по порядку, учитывая номер предыдущей. В начале каждого года, нумерация обновляется и начинается с №1.

Бланк и пример заполнения

Сам документ содержит только табличную часть – 2 таблицы, в которых отмечают разные позиции:

основание передачи имущества (прописывается номер приказа и дата);
кто передает и кому;
кто перемещает;
количество (в принятых единицах измерения, которые также прописываются);
кто отвечает за поставку;
сумма с НДС (общая и по каждому товару);
подписи должностных лиц, которые разрешили отпуск и собственно осуществили эту операцию;
подпись должностного лица, которое приняло груз;
подпись главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности.

Так выглядит бланк формы М-15.

А так – пример заполнения.

В каких случаях составляется

Накладная на отпуск материалов на сторону необходима в случаях:

Передачи материальных ценностей в другое подразделение организации для каких-либо нужд или для использования в производстве.
Отпуска материалов при заключении договора со сторонней организацией для собственных нужд.
Передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение.
Когда отпускается давальческое сырье на переработку как внутри своей организации, так и сторонней.

Ответственное хранение

После заключения договора хранения одна организация вправе передать другой материальные ценности на хранение, которые должны быть возвращены в первоначальном состоянии.

В этом случае другая фирма не получает право собственности на переданные им ТМЦ. Такое действие вполне может осуществляться на основании М-15.

Давальческое сырье

Отпуск материалов в качестве сырья для переработки, если он сопровождается перевозкой при помощи транспорта, оформляется накладной 1-Т. Но при непосредственной передаче можно обойтись только М-15. Это касается только подразделений одного предприятия.

Если же отпуск производится на сторону, то оформляется как накладная М-15, так и 1-Т.

Документы для скачивания (бесплатно)

Форма №М-15
Образец по форме №М-15

Инструкция по заполнению

Документ состоит из двух таблиц. Заполнить их можно как вручную, так напечатав текст. При этом помарки, ошибки и исправления не допускаются – в этом случае необходимо составить новую накладную.

Правила заполнения первой таблицы следующие:

Дата оформления проставляется фактическая. Следует иметь в виду, что накладная должна оформляться в один день, поэтому если предполагается выдача большого объема материальных ценностей, составляется несколько документов.
В строке «Отправитель» указывается полное название организации (его структурного подразделения – например, склад), а также код деятельности на основании принятой классификации.
Номенклатурный номер товара или другой ценности заполняется только при наличии. Если его нет, следует прочеркнуть строчку.
Код операции указывается только в том случае, если на предприятии используется соответствующая система с обозначениями кодов. В случае ее отсутствия ставится прочерк.
В строке «Получатель» аналогично указывается полное наименование, а также вид деятельности.
Лицо, которое отвечает за перемещение имущества до пункта назначения, также вписывается в соответствующую графу. Ставится код исполнителя, а также прописывается вид деятельности.

Затем фиксируется название документа, на основании которого составляется форма М-15. Указывают получателя (в том числе ФИО покупателя, если речь идет о товаре).

Правила заполнения второй таблицы рассмотрены ниже.

графа	особенности заполнения
3	наименование перемещаемого объекта, а также его параметры – указываются все характеристики, которые приняты по номенклатуре (сорт, габариты, марка и т.п.)
4	номер пишется при наличии, иначе проставляется прочерк
5	код прописывается согласно ОКЕИ
6	название единиц измерений количества товара, сырья и т.п.
7	общее количество, которое предполагается передать со склада получателю
8	количество, которое отпущено фактически (его прописывает непосредственно сотрудник, отпустивший товар – чаще всего кладовщик)
9	точная цена (до копеек) за единицу без учета НДС
10	цена всех товаров, которые были отпущены со склада, без учета НДС
11	общая сумма НДС
12	общая сумма имущества вместе с учетом НДС (т.е. сложение цены в 10 и 11 графах)
13	инвентарный номер
14	эта графа заполняется только в том случае, если передаются драгоценные металлы и/или изделия из них, иначе проставляется прочерк
15	указывается номер соответствующе записи (фиксируется в карточке учета)