Товарный чек бланк и образец заполнения

Форма товарного чека для ИП и организации

Законодательство не содержит обязательных требований к форме и содержанию товарных чеков. Главное при их выдаче – соблюсти интересы покупателей. Например, чтобы организация или ИП могли без претензий налоговиков учесть в расходах приобретенные товары даже в отсутствие кассового чека.

Поэтому подходящей будет такая форма товарного чека, которая бы содержала, как минимум, следующую информацию ( № 03-01-15/52653Письма Минфина от 16.08.2017 , № 03-11-06/2/26028от 06.05.2015 ):

• номер товарного чека
• дата товарного чека;
• наименование продавца;
• ИНН продавца;
• наименование товара;
• количество товара;
• сумма оплаты;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Правила оформления товарного чека

Бланк документа не утвержден официально и каждое предприятие торговли вправе разрабатывать его самостоятельно. Главным условием является наличие необходимых реквизитов и соблюдение правил заполнения.

Некоторые организации предпочитают составить форму и растиражировать ее типографским способом, что позволяет затем заполнять и выдавать покупателям. Другие по надобности печатают из файла, хранящегося в компьютере, или из бухгалтерской программы.

Форма товарного чека обязательно должна содержать следующие реквизиты:

• наименование предприятия, выдающего документ, а также его адрес, коды статистики (ИНН, КПП, ОГРН), контактный телефон (может быть в виде оттиска штампа);
• наименование документа;
• сведения о проданном товаре, включая наименование, цену за единицу, количество товарных единиц и итоговой суммы;
• сведения о продавце, отпустившем товар;
• дата совершения купли-продажи;
• номер товарного чека.

К правилам заполнения относятся:

• составляется в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, второй остается у продавца;
• при заполнении бланка от руки допускается использование копировальной бумаги, в этом случае оригинал выдается на руки покупателю;
• выписывается товарный чек непосредственно в момент купли-продажи;
• документ заверяется подписью продавца.

Дополнительно отметим, что таблица с данными о товаре может состоять из произвольного количества столбцов и строк. Учреждение торговли вправе уточнять параметры товара в зависимости от его особенностей. Также допустимо вносить сведения о наличии гарантийных обязательств.

Инструкция по заполнению

Обычно оформление товарного чека не вызывает трудностей поскольку сведения, вносимые в документ, достаточно просты и понятны. Человек, имеющий отношение в продаже товаров, ориентируется в их наименованиях и стоимости. Перечислим основные моменты, связанные с заполнением товарного чека.

1. Наименование предприятия указывается с организационно-правовой формы. Допустимо написание сокращенного наименования в соответствии с учредительными документами. Но чаще всего все необходимые реквизиты уже нанесены, если используется типографский бланк, или распечатываются из компьютера. Допустимо проставить штамп организации.
2. Строкой ниже прописывается адрес, по которому фактически произведена продажа товара или услуги.
3. Затем указывается название документа, ему присваивается номер в соответствии с учетными регистрами и дата фактически состоявшейся сделки.
4. В строке, отведенной для заполнения данных о продавце, указывается его должность и ФИО.
5. В таблице заполняются сведения о товаре или услуге: наименование, единицах измерения, цены единицы, количества и итоговой суммы к оплате, а также иные параметры, уточняющие характеристики товара. Пустые строки допустимо перечеркнуть в соответствии с правилами делопроизводства.
6. В итоговой строке внизу таблицы суммируется стоимость всех единиц товара, отпущенных по товарному чеку.
7. Заверяется документ личной подписью продавца и расшифровкой.

При покупке товаров с одинаковым наименованием, но разной ценой, они указываются в разных строках. Продукция различается, как правило, по артикулам, сортам, иным характеристикам. Каждая из них занимает свою позицию в товарном чеке.

При наличии всех необходимых реквизитов и с соблюдением требований к заполнению, товарный чек является подтверждением покупки товара или услуги и получения за них денежных средств. Поэтому при возникновении конфликтных ситуаций, связанных с обнаруженным дефектом продукции или некачественно оказанной услугой, потребитель вправе обратиться за восстановлением нарушенных прав. Товарный чек будет доказательством даже при судебном разбирательстве.

Заполнение товарного чека и накладной в Excel

Описание шаблона товарного чека

Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov), откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.

Заполненный образец товарного чека

Шаблон товарного чека немного автоматизирован:

• в ячейке с датой расположена формула, отображающая текущую дату;
• «Наименование товара» выбирается из раскрывающегося списка;
• в строках с выбранным наименованием товара автоматически заполняются графы «№», «Ед. изм.», «Цена» и «Сумма»;
• автоматически рассчитываются количество наименований и итоговая сумма, которая дополнительно преобразуется в сумму прописью.

Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.

В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.

Подготовка шаблона к работе

• 1. В товарном чеке на листе «Шаблон» очистите данные в графах «Наименование товара» и «Кол-во», остальные графы, помеченные цветом, очистятся автоматически, в них расположены формулы Excel.
  2. В шаблоне товарного чека укажите данные своей организации или ИП, а если хотите использовать накладную, то измените название документа и надпись «Продавец ____________» замените на «Сдал ____________», а правее добавьте «Принял ____________».
  3. Чтобы случайно не очистить ячейки с формулами Excel, можете защитить лист, оставив незащищенными изменяемые ячейки (текущий номер документа и дата, графы «Наименование товара» и «Кол-во»).
  4. Затем перейдите на вкладку (ярлык) «Номенклатура» и замените ассортиментный перечень на свой.

Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.

По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.

Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.

Порядок работы с шаблоном товарного чека

Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату. Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать. Если желаете хранить заполненные товарные чеки в книге Excel, измените подпись ярлычка на более информативную, например, на номер чека или номер и дату. Лишние пустые строки из таблицы с данными можно удалить.

Имя файла 10006-pechat-tovarnykh-chekov можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.

Кассовый чек и порядок его применения

Кассовый чек является самым используемым первичным документом, который знаком как лицам, ведущим предпринимательскую деятельность, так и простым гражданам. Без него не обходится ни одна продажа в розничной сети (за исключениями которые будут обозначены ниже). Кроме рядовых граждан, для которых чек несет сугубо информационную функцию, этот документ важен и для работников организаций и предпринимателей которые по нему отчитываются за понесенные расходы.

Чек контрольно кассовой машины должен содержать следующие установленные законом реквизиты:

• наименование юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя),
• ИНН,
• заводской номер кассовой машины,
• номер чека,
• дата и время покупки товара, оказания услуги,
• стоимость покупки или услуги,
• отметка о фискальном режиме.

Если кассовый чек не содержит какой-либо обязательной информации, или если она не читается, то такой документ не может быть принят к учету. Подтвердить произведенные расходы по нему будет не возможно. А, следовательно, к учету в бухгалтерии он принят быть не может. В противном случае это повлекло бы негативные последствия со стороны налоговых органов

В первую очередь проверяющие обращают внимание на оформление первичных документов

Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу. При этом ставить печать на нём не обязательно. Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остаётся у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу.

В случае с организациями и предпринимателями и этой предусмотренной законом, обязательной, информации также может быть не достаточно. Среди предусмотренных нормативным актом реквизитов отсутствует наименование реализуемых товаров. По желанию продавца, конечно, на чеке может быть размещена и иная информация: наименование и цена товара, фамилии и инициалы кассира и т. д., но часто этого не случается.

В том случае, если сведений о наименовании товаров их количестве и стоимости в кассовом чеке нет, продавцом выписывается (печатается) товарный чек который выдается вместе с кассовым. Часто в обиходе его называют просто — товарно-кассовый чек. Он и будет тем первичным документом, на основании которого покупатель (отчитывающийся работник предприятия или предпринимателя, либо сам предприниматель) сможет подтвердить оплату приобретенного товара. При таком сочетании документов произведенные расходы могут быть приняты к учету, что не повлечет санкций налоговиков.

Когда ИП обязан выдать товарный чек с кассовым

По законодательству РФ первичный документ для подтверждения сделки по купле-продаже – это кассовый чек, который следует выдавать каждому покупателю. Товарный же – вторичный документ, то есть его выдача необязательна.

Но порой без него просто не обойтись. К примеру, некоторые ИП используют чеки без конкретной информации. Вместо ручек, тетрадей, блокнотов на нем указано одно обобщенное слово «канцтовары».

Если покупателю необходимо предоставить отчет о покупке в бухгалтерию, такой документ ему не подойдет. И он потребует выдать ему товарник, на котором указана подробная информация о товаре – полное наименование, артикул, цена, сумма покупки.

Но есть и такие ситуации, когда товарник должен выдаваться каждому физическому лицу в обязательном порядке. Это касается ИП, торгующих следующими товарами:

• автомототехника;
• мебель;
• номерные агрегаты;
• оружие;
• автоприцепы.

Кассовый чек и порядок его применения

Кассовый чек является самым используемым первичным документом, который знаком как лицам, ведущим предпринимательскую деятельность, так и простым гражданам. Без него не обходится ни одна продажа в розничной сети (за исключениями которые будут обозначены ниже). Кроме рядовых граждан, для которых чек несет сугубо информационную функцию, этот документ важен и для работников организаций и предпринимателей которые по нему отчитываются за понесенные расходы.

Чек контрольно кассовой машины должен содержать следующие установленные законом реквизиты:

• наименование юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя),
• ИНН,
• заводской номер кассовой машины,
• номер чека,
• дата и время покупки товара, оказания услуги,
• стоимость покупки или услуги,
• отметка о фискальном режиме.

Если кассовый чек не содержит какой-либо обязательной информации, или если она не читается, то такой документ не может быть принят к учету. Подтвердить произведенные расходы по нему будет не возможно. А, следовательно, к учету в бухгалтерии он принят быть не может. В противном случае это повлекло бы негативные последствия со стороны налоговых органов

В первую очередь проверяющие обращают внимание на оформление первичных документов

В случае с организациями и предпринимателями и этой предусмотренной законом, обязательной, информации также может быть не достаточно. Среди предусмотренных нормативным актом реквизитов отсутствует наименование реализуемых товаров. По желанию продавца, конечно, на чеке может быть размещена и иная информация: наименование и цена товара, фамилии и инициалы кассира и т. д., но часто этого не случается.

В том случае, если сведений о наименовании товаров их количестве и стоимости в кассовом чеке нет, продавцом выписывается (печатается) товарный чек который выдается вместе с кассовым. Часто в обиходе его называют просто — товарно-кассовый чек. Он и будет тем первичным документом, на основании которого покупатель (отчитывающийся работник предприятия или предпринимателя, либо сам предприниматель) сможет подтвердить оплату приобретенного товара. При таком сочетании документов произведенные расходы могут быть приняты к учету, что не повлечет санкций налоговиков.

Как оформить товарный чек

Не забывайте, что любой товарный чек должен оформляться по нормам действующего законодательства. Отметим, что заполнять товарные чеки несложно. Нужно помнить, что все записи в графах документа делаются внимательно и аккуратно, а количество и стоимость товара (и общая стоимость) записывается безошибочно. Может случиться так, что товара очень много и его невозможно записать на один чек. Как тогда поступить?

Есть два варианта заполнения таких товарных чеков.

В первом случае заполняются два разных чека, при этом, ставится пометка, что один чек продолжает другой. Общая сумма покупки указывается только на второй части товарного чека, а не на каждом чеке.

Во втором случае можно поступить так: записать купленный товар на разные чеки (с разными номерами).

Тогда общая сумма по товару будет указываться отдельно по каждому чеку.

Особенностью товарного чека является то, что внизу документа расположено место для печати. Но не все ИП имеют печать. Следовательно, если ИП работает с печатью, он обязан ставить ее на товарном чеке. Если ИП не использует печать в своей работе, то наличие печати на товарном чеке необязательно. В этом случае прописывается аббревиатура «б/п».

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

1. название и реквизиты организации,
2. сведения о конкретном продавце,
3. данные о продукции:
   • наименование,
   • количество,
   • цена,
   • общая стоимость.

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Товарный чек для авансового отчета

Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.

Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты. А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.

Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.

Копия чека

Нередко покупатели просят предоставить как оригинал, так и копию документа (для передачи в отчет разным организациям, ведомствам, органам и т.п.). Продавец обязан удовлетворить эту просьбу и предоставить необходимое количество копий. Они снимаются с оригинала с помощью оргтехники. Заверять копии необязательно.

Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Ранее мы приводили пример формы КМ-3 о возврате денежных средств покупателю, рекомендуем вам также ознакомиться с ней по этой ссылке.

Если покупатель настаивает на этом, заверить заполненный бланк может руководитель организации, сам ИП, кассир или главный бухгалтер. Сотрудник ставит отметку «Копия верна», свою подпись, расшифровку подписи и название должности, а также печать.

Шаблон для ООО

В процессе осуществления розничной реализации, ООО по первой просьбе потребителя/клиента обязано предоставить рассматриваемый чек, в котором отображаются все приобретения без исключения, а именно:

1. При нахождении на режиме налогообложения ОСНО. Вне зависимости, юридическое лицо либо же ИП (разницы нет), чек запрещается предоставлять без наличия кассового, поскольку он признается недействительным.
2. При упрощенной системе налогообложения. Как и в предыдущем случае, в обязательном порядке должен быть в наличии кассовый аппарат, чек от которого должен быть приложен к рассматриваемому.
3. При патентной системе допускается возможность выдачи только рассматриваемого чека.
4. При наличии ЕНВД. Юридическое лицо, осуществляющее трудовую деятельность при данной системе налогообложения, имеет законные основания для своей работы без кассового аппарата, что позволяет говорить о возможности использования товарного чека в качестве первичной документации и подтверждения факта приобретения какой-либо продукции у конкретного реализатора. В обязательном порядке на чеке должны присутствовать сведения относительно наименования ООО, печать и подпись ответственного за его предоставление лица.

Если же говорить о том налогообложении, где в обязательном порядке необходимо наличие кассового аппарата, то они могут быть автоматизированными. Иными словами, они самостоятельно указывают число приобретенного товара, их наименование, себестоимость и сведения относительно реализатора. Более того, при наличии такого аппарата, отсутствует необходимость в предоставлении рассматриваемого чека.

Шаблон рассматриваемой документации для ООО:

Бланк товарного чека и заполненный образец — как выглядит, для чего нужен?

заполненный по образцу бланк товарного чека совместим с кассовым документом и подтверждает ваши собственные расходы или траты предприятия. Какой – либо зарегистрированной формы вы не найдете, но, как и в других документах в обязательном порядке стоит прописать наименование в полном виде организации, от какого имени составлен документ и на чье ЕНВД, содержание операции в полном виде должно присутствовать в чеке (сколько получено., сколько уплачено, была ли скидка), все подписи лиц, которые причастны к той или иной деятельности.

Бухгалтерский учет товарных чеков обязателен. При первой же проверке могут вскрыться неприятные для индивидуального предпринимателя или юридического лица последствия в виде штрафных санкций, если удастся выяснить, что организация не ведет учет актов.

Бланк товарного чека для ИП без кассы

Для любых индивидуальных предпринимателей очень важным моментом является правильное оформление операций, совершаемых вне кассового аппарата. В дальнейшем возможно использовать его для расчетов и подведения своеобразных итогов за любой период времени.

Образец товарного чека без кассового аппарата

Итак, в первую очередь, заполненный образец должен содержать:

• 1. Полное название предприятия или организации со всеми расшифровками.
• 2. Категория и наименование услуги или товара.
• 3. Номер документа, согласно порядку.
• 4. Атрибут кассовой машины.
• 5. Подпись руководителя.
• 6. Дата покупки или совершения услуги.

Конечно, возникает вопрос для чего нужен такой объем информации, и ответ найти легко, так как если обратить внимание на содержание, то с уверенностью можно сказать, что в случае возврата услуги или такого пожелания, в дальнейшем можно определить в каком месте была куплена вещь. Торговля и приобретение может быть ипать федеральной

Зачем нужен

Само понятие кассового чека может объединять в себе два различных значения: непосредственно кассовый чек и товарный.

Кассовый чек (он еще носит название фискального) выдается непосредственно при осуществлении приобретения вещи, ценности, товара и оформление его происходит на основании данных в кассовом аппарате. Необходимость печати и создания такого документа вызвана следующими факторами:

Подтверждение факта покупки

Часто покупателям нужен такой удостоверяющий покупку документ либо для подтверждения суммы, потраченной на покупку либо просто самого приобретения в определенный период времени.
Имеет важное значение при покупке техники или вещей с определенным сроком гарантии на них. Зачастую, в случае поломки в результате эксплуатации кроме самого гарантийного талона необходимо предоставление кассового чека – без его наличия не всегда могут осуществить ремонт или устранение неисправности.
Подтверждение снятия с остатка определенного товара

Зачастую при проведении товара через кассу (если это торговые сети, супермаркеты, магазины) автоматизированная система учета одновременно производит списание товара с основного баланса, когда на кассе выбивается документ о совершении покупки. На некоторых предприятиях сначала происходит отгрузка товара, а впоследствии выбивается чек. В любом случае, сумма денег за отпущенные материальные ценности должна совпадать с суммой, прошедшей по кассе.
Кассовый чек является своеобразным подтверждением общей реализованной суммы товара для тех субъектов деятельности, чья выбранная система налогообложения обязывает выдавать подобный документ покупателю при приобретении товара. Соответственно, при сдаче отчетности (прибыль от реализации, оборот средств за конкретный период работы) сумма по периодическому отчету кассы должна совпадать с цифрой, указанной в налоговых декларациях.

Товарный же чек имеет несколько отличий от кассового:

• представляет собой бланк, заполняемый продавцом или ответственным лицом вручную;
• содержит в себе данные о месте, где осуществилась покупка ценности, артикуле или сорте изделия, цены, фамилии и подписи продавца.

Товарный чек не является обязательным документом для физических лиц-предпринимателей (исключением является реализация технических товаров или других, на которые дается гарантия на определенный срок пользования)

Одной важной особенностью товарного чека является его недействительность без кассового, напечатанного на фискальном аппарате

Правила оформления и образец товарного чека

Несмотря на то, что бланк товарного чека относится к документам строгой отчетности, конкретной формы для нее не установлено. Поэтому любая компания или индивидуальный предприниматель могут разработать собственный бланк, в который вносить изменения при необходимости. Как правило, товарный чек оформляют в виде таблицы. В документе обязательно отражают следующую информацию:

1. Название компании или ФИО предпринимателя.
2. Реквизиты.
3. Перечень товаров или услуг (в любом порядке).
4. Единица измерения.
5. Цена за единицу.
6. Количество товаров.
7. Общая стоимость по каждой позиции.
8. Итоговая стоимость покупки цифрами и прописью.
9. Подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) кассира.
10. Дата, печать организации.

Перечень должен содержать названия конкретных товаров, а не их групп (например, недопустимо писать «строительные материалы» – вместо этого нужно указать «грунтовка», «шпатлевка» и т.п.). Указанные наименования должны в точности совпадать с теми, которые прописаны в сопроводительных документах на товар, номенклатуре и т.п.

В таблице при необходимости можно создать и дополнительные графы с описанием характеристик товара и его внешнего вида. Также можно выделить специальное поле для описания дефектов товара, если таковые обнаружены.

Пустой бланк документа выглядит так.

При оформлении товарного чека можно ориентироваться на такой образец.

Бланк можно заполнять как в печатном виде, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). Текст пишется аккуратно, разборчиво; исправления, зачеркивания или помарки не допускаются. При обнаружении неточной информации необходимо составить новый товарный чек.

Что такое товарный чек в бизнесе

В просторечье бизнеса, товарные чеки называются просто – товарники.

Товарный чек необходим для того чтобы в нем можно было расписать категории и стоимость товаров которые приобрел покупатель, а так же их итоговую цену.

У товарного чека обязательно должен быть номер и дата, а так же от кого он выписывается (то есть данные продавца). Так же должна стоять подпись и печать продавца.

Раньше товарный чек без кассового чека был не действителен. Такие документы (товарный и кассовый чек прикладывали к документам как подтверждение того что ИП или ООО понесли определенные растраты).

Теперь ситуация поменялась, связано это с тем, что в розничной торговле появилось несколько налоговых режимов которые не требуют установки кассового аппарата.

Эти налоговые режимы ЕНВД и ПСН. Несмотря на то что кассовый аппарат не нужен, покупатель вправе потребовать от продавца документ о том что товар приобретен именно у данного продавца.

Вы можете выписать приходно-кассовый ордер или товарный чек (который в данном случае является первичным документом).

У меня самого открыт патент, но я пользуюсь ЧПМ (чекопечатающей машинкой) и периодически выписываю товарные чеки, когда покупатель это просит. Так что к кассовому чеку прикрепляется товарный чек, в котором, расписано на что потрачены деньги.

Как правильно ИП заполнять товарный чек?

Каких-то специальных правил по оформлению товарного чека не существует, в связи с чем будет показано, как правильно заполнять товарный чек с примером.

Начинать заполнение необходимо с «‎шапки»‎ документа, в котором указывается название вашего ИП, как правило это фамилия и инициалы, желательно полностью, ибо в базе налогоплательщиков может существовать предприниматель с идентичными данными. Также в начале документа предприниматель указывает фактический адрес осуществления своей деятельности, однако, если ИП зарегистрирован в налоговой по другому адресу, его тоже необходимо указать.

Образец правильно заполненного товарного чека показывает необходимость обозначить ОКПО, а для ИП — идентификационный номер, который ему присвоили налоговые органы. Если ИП не знает, где найти данный ИНН, то нужно посмотреть в свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности.

После того как вы закончили с реквизитами ИП, необходимо перейти к заполнению сведений непосредственно о предмете сделки, а именно о товаре, который продается. Начнем с того, что укажем название документа, разместив его крупным шрифтом по центру листа. Учитывая, что ИП в обязательном порядке ведет бухгалтерский внутренний документооборот, товарному чеку нужно присвоить номер сделки согласно одному рабочему дню: если это первая сделка за день, то номер чека будет 1. Сразу после порядкового номера товарного чека ставится дата реализации продукции, ее можно указывать как прописью, так и цифрами.

Итак, продолжая отвечать на вопрос, как правильно заполнять товарный чек без кассового аппарата, отметим, что после даты необходимо сформировать таблицу. В таблице ИП указывает не только группу товара, но и конкретные качественные и количественные показатели товара. После того как обозначили, в чем измеряется товар, его количество, цену за единицу товара и сумму конкретного наименования, необходимо подытожить всю сумму товарного чека, указав ее в графе «Всего».

Подведем итоги. Как правильно заполнить товарный чек для ИП? Самое главное, после того как оформлен товарный чек, ИП должен его подписать и заверить печатью с указанием времени и даты совершения сделки.

Если у ИП нет печати, необходимо написать: «Работаю без печати» либо «Без печати верно».

Как заполнять бланк товарного чека?

Правила заполнения

Заполнять товарный чек можно двумя способами.

1. Вручную. Все данные вписываются от руки в заранее распечатанный бланк формата А6. Исправления, зачеркивания не допускаются.
2. На компьютере. Продавцу достаточно выбрать нужный товар и вписать проданное количество, а остальная информация подтягивается автоматически.

В бланке товарного чека должны быть указаны следующие сведения:

• Наименование документа, номер его регистрации, дата оформления и выдачи.
• Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
• ИНН организации или предпринимателя.
• Сведения о товаре/услуге: название, модель, артикул и т. д.
• Сведения о размере внесенных покупателем за товар/услугу средств.
• ФИО, должность и подпись ответственного за совершение сделки купли-продажи товара или услуги лица.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Образец заполнения бланка товарного чека

Правильно оформить товарный чек по форме 2019-2020 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Обязательные реквизиты

Товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, поэтому единой унифицированной формы не имеет.

При этом на нем следует указывать:

• наименование документа;
• порядковый номер;
• название компании, заполняющей чек;
• реквизиты компании-продавца товара (ИНН и юрадрес);
• полное название приобретенного товара с ценой;
• итоговую стоимость покупки;
• дату заполнения;
• данные лица, выдавшего чек (ФИО, должность) и его подпись;
• печать компании-продавца (при наличии).

Сэкономьте время на заполнении товарных чеков вручную – начните пользоваться сервисом КУБ  и оформлять документы в автоматическом режиме.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП