Содержание
Доверенность на представление интересов – это документ, который предусматривает передачу полномочий доверенному лицу на совершение каких-либо действий. Она может выдаваться как физическим, так и юридическим лицом.
Оформление доверенности на представление интересов
Специального бланка доверенности на представление интересов не существует. Данный документ составляется в произвольной форме и содержит, как правило, следующие реквизиты:
наименование документа;
место проведения доверенного действия (населенный пункт) и дата выдачи документа (прописью)
Важно знать, что без проставления даты доверенность теряет свою силу;
данные доверителя: организации (наименование, ИНН, КПП, ФИО директора либо уполномоченного лица) или физического лица (ФИО, паспортные данные, место регистрации гражданина либо ип);
данные представителя (ФИО, паспортные данные, место регистрации);
полномочия доверенного лица;
срок действия документа (указывается по необходимости);
подпись и расшифровка подписи доверителя.
Срок действия доверенности
Срок действия данного документа неограничен законами РФ. Если же срок не указан в тексте, то доверенность сохраняет свое действие в течение одного года со дня ее выдачи (ст. 186 ГК РФ).
Удостоверение доверенности
Доверенность на представление интересов организации, выданная юридическим лицом, не требует обязательного нотариального удостоверения. В случае, если документ выписан физическим лицом либо индивидуальным предпринимателем, нотариальное заверение необходимо.
Виды и образцы доверенностей на представление интересов
Доверенность на представление интересов в судеПредставляет интересы физического либо юридического лица в судебных органах. 1 образецДоверенность в налоговуюПредставляет интересы налогоплательщика во взаимоотношениях с налоговыми органами. 1 образецДоверенность в ПФРДает полномочия доверенному лицу представлять интересы организации в Пенсионном фонде. 1 образецДоверенность в ФССПредставляет интересы предприятия во всевозможных отношениях с Фондом социального страхования. 1 образец
Доверенность в ФОМСДает полномочия поверенному лицу представлять интересы в Фонде обязательного медицинского страхования.
Доверенность на представление интересов может выдаваться с правом передоверия либо без него.
Что включает доверенность
В верхнем углу справа содержится полная информация об организации, выдавшей доверенность:
- полное название организации;
- ИНН;
- код ОГРН;
- юридический адрес.
Ниже следует наименование «Доверенность» с номером, датой, местом выдачи.
Основной текст доверенности состоит из следующего:
- наименования организации, которую представляет поверенный (должность, ФИО), документа, по которому он действует;
- должность, наименование организации, ФИО (полностью) человека – получателя доверенности;
- серия, номер, место, дата выдачи паспорта получателя;
- домашний адрес получателя доверенности;
- текст доверенности: податель настоящей доверенности имеет право представлять интересы в перечисленных инстанциях и организациях (перечень прилагается).
- срок действия доверенности;
- заверенный руководителем организации образец подписи получившего доверенность;
- подпись руководителя, печать.
Лицо, получившее доверенность, наделяется правом на получение информации, касающейся организации, которую она представляет, подавать от имени организации заявления, различные справки и документы, налоговые декларации, получать документы, расписываться или совершать иные действия по выполнению вышеуказанных поручений.
Максимальный срок действия доверенности – три года. Доверенность обычно выдается на срок до окончания текущего года с возможностью передоверия иному лицу или без него. Возможен более короткий период действия доверенности или действие ее для представительства интересов организации по одному или нескольким конкретным вопросам. В этом случае в доверенности указывается перечень таких вопросов.
Дата завершения действий по доверенности имеет важное значение: если такая дата отсутствует, то доверенность является ничтожной. Полномочия по выданной доверенности могут передаваться иному лицу, если самой доверенностью, законом или иными актами не указано иное
Передоверены полномочия могут быть полностью или частично, при этом срок доверенности при передоверии не должен превышать срок полномочий основной доверенности
Полномочия по выданной доверенности могут передаваться иному лицу, если самой доверенностью, законом или иными актами не указано иное. Передоверены полномочия могут быть полностью или частично, при этом срок доверенности при передоверии не должен превышать срок полномочий основной доверенности.
Организация, выдавшая доверенность, может прекратить действие ее в любой момент. Действие доверенности прекращается также в случае:
- завершения действия;
- отказа получившего доверенность от исполнения действий по ней;
- ликвидации юрлица, выдавшего доверенность;
- ликвидации юрлица, по отношению к которому предполагаются действия по доверенности;
- смерти гражданина, получившего доверенность, пропажи его без вести или признание недееспособным.
BBF.RU
Отзыв доверенности
Если необходимо отозвать выданный документ, например доверенность на право подписи документов, то об этом событии нужно уведомить как самого держателя документа, так и тех лиц, для представления интересов в которых она была выдана.
В случае, когда перечень лиц, в которых можно использовать доверенность настолько широк, либо нельзя установить точно, то необходимо опубликовать сообщение об отзыве в СМИ.
Если происходит отзыв нотариальной доверенности, то это необходимо делать через контору, где она оформлялась. При этом сам нотариус должен сделать отметку в реестре об этом событии. Уведомление об отзыве заверять нотариально не требуется.
В отзыве доверенности нужно указать:
- Дату и место оформления;
- Сведения об организации, а также о представителе, на которого документ был выписан;
- Сведения об отзываемой доверенности.
Допускается, но не обязательно, указать перечень отзываемых полномочий.
Документ об отзыве передается представителю в руки, при этом на втором экземпляре он должен поставить подпись о получении его. Кроме этого, представитель должен вернуть саму доверенность, а также ее копии. Если он отказывается сделать это, должен быть составлен акт.
Внимание! Если уведомление нельзя вручить в руки, то оно рассылается заказными письмами держателю доверенности, и все заинтересованным лицам, в которых документ может предъявляться. Доверенность считается отозванной с момента получения уведомлений.
Когда доверенность прекращает действовать
Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:
- Документ может прекратить действие по любому основанию, которое будет указано в нем самом.
- В случае прекращения деятельности организации (например, фирма объявляет себя банкротом).
- Документ прекращает действовать в случае отзыва доверителя или отказа представителя от осуществления своих действий. Факт отзыва отражается в письменном виде, на документе также ставится подпись директора и печать организации. Если изначально доверенность регистрировалась у нотариуса, то и отзыв должен пройти нотариальное заверение. Отзыв и отказ от выполнения обязательств может произойти в любое время, кроме случая подписания безотзывной доверенности (подробнее – ниже).
Если директор увольняется
Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.
Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса. Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.
Кто может быть доверенным лицом
Поверенным считается тот человек, которому владелец имущества доверяет защищать его интересы в финансовой компании. Это может быть абсолютно любой человек, которому оказано такое доверие. Кроме частных лиц, роль поверенного может играть и целая организация. Обычно это происходит в тех ситуациях, когда одна компания, не имеющая возможности отправить своего представителя к страховщику, наделяет такими полномочиями другую фирму. В этом случае, в качестве поверенного выступает управленец компании, или ее сотрудник.
Наиболее часто организация назначает ответственным своего сотрудника. На него выписывается доверенность, по которой он имеет право представлять интересы фирмы в страховой компании. Обычно такие обязанности возлагаются на работника, которого выбирает директор. Хотя по его усмотрению доверенность можно выписать и на абсолютно другого человека. Необязательно, чтобы поверенный был сотрудником компании. Бывают ситуации, когда в штате организации нет специалиста, обладающего соответствующими знаниями. Возможно, он временно отсутствует. При этом приходится искать другого специалиста, например, опытного юриста «со стороны». Здесь доверитель ничем не ограничивается.
Какие операции можно совершать на представление интересов в страховой компании
Так как доверенность является юридическим документом, его обладатель имеет законные основания выполнять различные действия, направленные на защиту интересов доверителя. К ним относятся:
- проставление подписей на указанных документах;
- принимать участие в определении страховых случаев и рассмотрении какой-то конкретной ситуации;
- получать страховые выплаты, при помощи которых компания возмещает ущерб;
- составлять и расторгать договоры со страховщиком, страховать имущество.
Генеральная доверенность от физического лица
Бланк доверенности здесь.
Доверенность
(генеральная)
Город __________, __ ________ 200_ года.
Я, нижеподписавшийся, _____________________________ __ _______19__ года рождения, проживающий по адресу: г. ___________ ул. _______ д. __ кв. ____ паспорт гражданина РФ ____________, выдан ОВД района _________ города __________ ___ __________ 20__ года, код подразделения ____________, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина РФ _________________________________ проживающего по адресу: г. ___________ ул. _______ д. __ кв. ____ паспорт гражданина РФ ____________, выдан ОВД района _________ города __________ ___ __________ 20__ года, код подразделения ____________,
быть моим представителем во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности, по всем вопросам, касающимся моих интересов, управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, в соответствии с чем заключать разрешенные законом сделки, в том числе с квартирами и другой недвижимостью, в частности: покупать, продавать, принимать в дар, обменивать, определяя во всех случаях суммы, сроки и другие условия по своему усмотрению; производить расчеты по заключенным сделкам, регистрировать соответствующие договоры и переход права по ним в компетентных органах, снимать меня с государственного регистрационного учета и ставить на государственный регистрационный учет по новому месту жительства, принимать наследство или отказываться от него, получать причитающееся мне имущество, деньги, ценные бумаги, и другие документы по всем основаниям от всех лиц и организаций, распоряжаться счетами в ЦБ России и его подразделениях, коммерческих, сберегательных и других банках с правом открытия и закрытия счетов, внесения и получения любых денежных сумм, получать почтовую, телеграфную, ценную и всякого рода корреспонденцию и посылки, вести от моего имени дела во всех организациях, вести гражданские и уголовные дела во всех судебных учреждениях со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом подачи искового заявления, окончания дела миром, признания или отказа полностью или частично от исковых требований, изменения предмета иска, обжалования решения суда, получения исполнительного листа, с правом получения имущества и денег.
Доверенность выдана без права передоверия и действительна три года.
____________________________ | Подпись |
___ ______ 20___ года, настоящая доверенность удостоверена мной ________________., нотариусом города _______, лицензия зарегистрирована в Государственном реестре № _______ и выдана Управлением юстиции Администрации ___________ от __ _________ 20__года.
Доверенность подписана _______________________________________________ в моем присутствии. Личность его установлена, дееспособность проверена.
Гербовая печать | Зарегистрировано в реестре за № ____ Взыскан нотариальный тариф ___ руб. по квитанции № ____ от ___ ______ 200_ года. |
Нотариус : | _______________Ф.И.О. |
Назначение доверенности
Если рассматривать организацию, то обычно за получение и подачу документов отвечает специально назначенный сотрудник. Здесь все понятно, интересы компании может представлять только ее руководитель. Что касается остальных работников, то все действия от имени организации им разрешено выполнять только при наличии соответствующей доверенности. Естественно, управленец назначает для этого определенного сотрудника.
Также бывают ситуации, когда такие документ подает и частное лицо. Например, физическим лицам часто приходится подавать документы в налоговую службу, БТИ, суд и другие учреждения. Если документы принесет посторонний человек, должностные лица имеют право отказаться их принимать. Ведь существуют правила, при которых определенные документы должны предъявляться исключительно их владельцами.
При помощи доверительного документа, как юридическое лицо, так и частное, может назначить своего представителя. Именно он будет приносить необходимые документы в организацию, а при необходимости их забирать.
(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)
На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность
Как уже было сказано, назначать поверенного для подачи документации могут не только физические, но и юридические лица. Соответственно, список документов может быть достаточно большим. Например, если возникает необходимость получить в БТИ новый техпаспорт на квартиру, все документы должен предъявить только собственник недвижимости. Ни от кого другого ответственные лица документы не примут без соответствующей доверенности. Подобная ситуация может возникнуть и в других государственных учреждениях.
Вообще, доверитель здесь ничем не ограничен, поэтому он имеет право назначать представителя, который будет подавать абсолютно любую документацию. Это могут быть:
- справки;
- аттестаты;
- свидетельства;
- выписки;
- удостоверения личности;
- другие личные документы.
Составные элементы доверенности
Бумага достаточно проста. Она заполняется с одной стороны. Для корректного заполнения сверху вниз на странице должны располагаться следующие данные:
- Наименование документа без нумерации (в журнале организации при регистрации осуществляется их сквозная нумерация).
- В левой части – город подписания, в правой – дата совершения этой операции.
- Полное наименование юридического лица с его реквизитами: ОГРН, ИНН, КПП (если это ИП, то реквизиты будут отличаться, кроме того, необходима будет отметка нотариуса).
- Адрес юридического лица.
- ФИО руководителя организации в качестве его представителя.
- На основании какого документа действует руководитель.
- ФИО и паспортные данные того лица, на которые оформляется доверенность. Если это возможно, то указывается должность сотрудника организации.
- В каком именно УФМС (какого города) доверенным лицом будут совершаться операции. Доверенность можно выписать на представительство во всех УФМС страны, но это рискованно, так как сотрудник может превысить свои полномочия.
- Какими именно полномочиями руководитель наделяет поверенного.
- Какие иностранные граждане посредством этой организации получают документацию в УФМС (если их больше трех, то удобнее предоставлять информацию об ФИО, дате рождения, номере паспорта и стране прибытия в виде таблицы).
- Срок, на который выдается доверенность.
- Есть ли у поверенного право передоверить свои полномочия какому-либо другому лицу. Если этой фразы в тексте документа не будет, то такое право за поверенным будет автоматически закреплено.
- Подпись руководителя, печать организации, подпись поверенного.
Как написать доверенность на представление интересов в страховой компании?
Чтобы у страховщика не возникло никаких вопросов, доверенность должна быть оформлена должным образом. К данному документу выдвигаются определенные требования:
- В центре документа прописывается его название;
- Проставляется дата составления;
- Название населенного пункта, в котором документ оформлялся;
- Данные паспорта доверителя;
- Подробная информация о представителе;
- Для юрлиц указываются их названия, код плательщика налогов, другие сведения;
- Указывается страховщик, офис которого собирается посетить поверенный;
- Подробно описываются полномочия, которыми наделен представитель;
- Срок действия документа;
- Имеется ли возможность составлять передоверие;
- Подписи сторон с расшифровками.
Какой-то специальной формы для составления доверенности такого типа не существует. Но все-таки рекомендуется придерживаться определенных правил составления подобных документов. Конечно, при необходимости здесь можно менять и добавлять важные пункты. Здесь все зависит от конкретных обстоятельств.
Не стоит забывать, правилами Росгосстраха предусмотрено, что при наличии каких-то серьезных ошибок документ может быть признан недействительным. Например, если менеджер страховой компании попросит представителя предъявить паспорт, а его данные будут разниться со сведениями, указанными в доверенности, документ признают недействительным. К основным ошибкам также можно отнести неразборчивый почерк, который делает информацию нечитабельной. Именно поэтому документ рекомендуется заполнять на компьютере, или от руки при помощи печатных символов. Нужно знать, этими правилами пользуются не только Росгосстрах, но и все остальные страховые компании.
(Видео: “Как оформить доверенность”)
Документы для заверения
В большинстве случаев документ заверяется в самой страховой компании. Так, для его заверения понадобится предоставить следующую документацию:
- паспорта обеих сторон;
- страховой полис;
- свидетельство, подтверждающее право собственности;
- регистрационные документы для юрлиц.
Здесь перечислен лишь основной пакет документов, которые понадобятся для заверения. Не исключено, что разные страховщики могут запросить дополнительную документацию.
На кого составлять доверенность
Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.
Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.
В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.
В каких случаях нужно нотариальное удостоверение
Утверждение, что нотариально заверенный документ имеет большую силу, чем не заверенный нотариально, не во всех случаях верно. Однако в случае с доверенностями нужна щепетильность. Все будет зависеть от того, кем оформляется доверенность.
Если руководитель организации выступает как частное лицо, то без нотариуса не обойтись. Если же он действует в качестве основного представителя фирмы, которую он возглавляет, то никакой нотариальной поддержки по закону не требуется.
Исключения – ИП. Несмотря на форму налогообложения и другие обстоятельства, если компания зарегистрирована как ИП и хочет, чтобы ее кто-то представлял в Роспотребнадзоре (кроме руководителя), то доверенность следует оформлять только в присутствии нотариуса и с его удостоверением бумаги.
В каком случае необходимо нотариальное заверение?
Процедура составления, соответствующего бланка подразделяется на два вида оформления:
- простая форма, она же предусматривает письменную выдачу разрешения гражданином, выдающим и подписывающим это разрешение;
- нотариальное подтверждение предлагаемого текста.
Бумага, представленная для проверки и удостоверения нотариусом, становится нотариальной сопровождающей документацией.
Такая форма требуется для действий, невозможных без нотариального согласования. Чаще всего такие правоотношения возникают при определенных действиях с недвижимостью.
Для простой формы составления нотариальное заверение не нужно. Такое действие совершается обычно по желанию сторон.
Но в нашей стране руководители предприятий и организаций, практически повсеместно, требуют доверительную грамоту, удостоверенную и заверенную нотариусом.
На основании ч. 3 ст. 185 ГК к нотариальному заверению приравниваются некоторые виды, выданные определенными государственными учреждениями:
- Документ, выданный военнослужащим, находящимся на излечении в медицинских ведомствах Министерства Обороны, заверенный главврачом.
- Выданные военнослужащими в местах нахождения воинских подразделений, где нет нотариуса, заверенные командирами частей.
- Для лиц, находящихся в местах отбытия наказания за преступления, такой документ выдается за подписью начальника колонии.
- При выдаче доверительного документа дееспособными гражданами, которые находятся в специальных учреждениях социальной защиты, домов престарелости, домов для инвалидов, заверенных руководителями таких заведений.
Больше никаких других отступлений для удостоверения доверенности нотариусом законодательство не предусматривает.
Что такое «право передоверия»
Некоторые доверенности выдаются с правом передоверия. Такая форма документа обозначает, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передать порученные ему функции другому человеку.
Подобные доверенности всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить возложенные на него дела.
Надо отметить, что в практике такого рода бумаги встречаются не так уж и часто. Связано это с тем, что руководителям предприятий удобнее выписывать доверенности сразу на нескольких человек, с которыми они знакомы лично, чем доверять кому-либо возможность передоверия порученных полномочий.
На какой срок выдается документ
Еще несколько лет назад максимальный срок доверенности определялся законом. Разрешалось выдавать доверительный документ на срок не более трех лет. Недавно это правило было отменено. Таким образом, в 2020 году доверитель имеет полное право самостоятельно определять срок действия. Нет никаких ограничений и по поводу минимального срока. Как правило, срок действия указывается в доверенности. При отсутствии этой информации документ будет действовать один год с момента оформления. Существует несколько ситуаций, при которых доверенность утрачивает свою силу:
- У доверителя пропало доверие, поэтому он отозвал документ;
- Окончание указанного срока действия;
- Смерть доверителя или поверенного;
- Представитель одной из сторон признан недееспособным;
- Поверенный отказывается от возложенных обязательств;
- Если доверенность от юрлица, которое прекратило свою деятельность.
Доверенность может быть выдана, как на несколько дней, так и на несколько десятков лет. Составитель документа может указать временной период, в течение которого поверенному разрешено его использовать. Можно поставить конкретную дату, с наступлением которой документ автоматически перестает действовать. Кроме этого, при внесении данных можно указать, для каких конкретных обязательств выдается доверенность. Естественно, после их выполнения она утратит свою юридическую силу.
Нужно ли заверять в страховой компании
Конечно, каждый человек, который выдает доверенность, имеет право заверить ее нотариально. Нужно помнить, именно такой документ вызывает максимальное доверие у третьих лиц, которым он будет предъявляться. Кроме заверения, специалисты нотариальной конторы проверят правильность составления документа, помогут исправить имеющиеся ошибки. Однако практика показывает, если необходимо представлять интересы в страховой компании, к нотариусу обращаются крайне редко. Необходимость в услугах этого юриста возникает в том случае, когда в список полномочий доверенного лица входит передоверие.
По закону доверитель имеет право вообще обойтись без заверки документа. Но нередко страховщики сомневаются в подлинности доверенности, поэтому могут просто отказать представителю. Чтобы не столкнуться с такой неприятностью, все-таки рекомендуется заверить документ. В большинстве случаев для этого нет необходимости посещать нотариальную контору. Ведь заверить документ можно непосредственно у страховщика. Для этого доверитель должен явиться в компанию и предъявить собственноручно составленную доверенность.
Представитель страховщика, обычно это менеджер по обслуживанию клиентов, ставит в документе подпись и печать компании. Также поставить свой автограф здесь должен и сам доверитель. После этой процедуры доверенность можно считать заверенной. Такой документ уж точно будет принят страховой компанией. Однако здесь нужно помнить, заверить такой документ страховщик сможет только в том случае, если доверитель будет присутствовать лично. Желательно, чтобы документ подписала и сторона, принимающая на себя определенные обязательства. Хотя это и не является обязательным условием.
Вообще, перед оформлением нелишним будет связаться с представителем страховщика, чтобы уточнить интересующие моменты.
Процесс составления бумаги
Документ позволяет передать физическому лицу право на выполнение действий от имени ООО. Заранее можно ознакомиться с существующими разновидностями доверенности и выяснить, как правильно их составлять.
При этом во внимание не принимаются формы собственности компании и деятельность, которую она осуществляет. Единственным важным требованием выступает корректное оформление и указание всех полномочий, которые передаются представителю
Важно отразить в доверенности ряд сведений, в перечень которых входят:
- реквизиты организации;
- личные данные директора и аналогичная информация о лице, которому передаются полномочия представления ООО;
- перечисление обязанностей, которыми наделяют лицо;
- информация о присутствии права передоверения;
- срок действия документа;
- особенности прекращения действия документа;
- подписи участников сделки;
- дата составления и печать организации.
Видео
Правила передоверия доверенности
Другие лица (директора представительств, заместители) имеют право оформлять полномочия, если руководитель юридического лица допускает передоверие.
Права невозможно передоверить в большей степени, чем это указано в главной доверенности.
Вместо специальной или разовой доверенности нельзя выдать генеральную в порядке передоверия.
Доверенность с правом передоверия представляет собой документ, регламентированный ГК РФ. Она позволяет доверенному передать право совершать действия от имени доверителя третьему лицу.
Обычная практика: документ с правом передоверия оформляется на получение бумаг в какой-либо структуре или на представление интересов в суде. Третье лицо может получить права от представителя доверителя в полной мере или частично. В документе это обязательно отражается. Полномочия, которые передоверяются, полностью перечисляются.
В доверенности должно быть прямо указана возможность передоверия полномочий. Иначе представитель доверителя не сможет передать третьим лицам свои права.
Какие обязательные сведения должен содержать документ
Во избежание проблем в будущем, здесь следует указать важную информацию:
- название документа;
- дата и место составления;
- персональные данные поверенного;
- ФИО и должность управленца;
- подробный перечень полномочий;
- срок действия;
- подписи сторон.
Как написать доверенность на получение документов
Если организация выписывает доверительный документ, обычно используется фирменный бланк. По усмотрению доверителя документ можно оформить на длительный срок, чтобы представитель имел возможность выполнять регулярные действия однородного характера. Также можно оформить одноразовый доверительный документ. Например, такой вид доверенности выписывается в том случае, если есть необходимость наделить представителя полномочиями для выполнения конкретного поручения.
Для физического лица
При этом не имеет значения, кто является доверителем, это может быть даже целая компания. В этом случае конкретный человек будет представлять интересы всей организации, а именно, получать документацию. Не исключена необходимость в подписании сопроводительных документов. Если поверенный наделяется такими полномочиями, это должно быть зафиксировано в доверенности.
Для юридического лица
Доверенность, выписанная на юрлицо, практически не имеет отличий от доверительного документа, предназначенного для физлица. Главное отличие заключается в том, что интересы доверителя будет представлять целая организация в лице управленца или другого ответственного лица. При этом графа, предназначенная для информации о представителе, заполняется данными из учредительной документации.
Правила составления
Правила составления доверенности подробно прописаны в Гражданском кодексе Российской Федерации. Если рассматривается нотариальная форма документа, то при их составлении специалисты используют свои специальные бланки. Когда представляемый является физическим лицом, он может составить доверенность на обычном листе бумаги. В случае юридического лица возникает необходимость использования официального бланка организации.
Существует великое множество разновидностей доверенностей, которые составляются в соответствии с особенностями их дальнейшего предназначения. Тем не менее имеется определенный набор обязательных пунктов, присутствие которых обязательно в тексте любой доверенности.
Обязательные элементы любой доверенности:
- Название документа, то есть «Доверенность»;
- Дата составления доверенности;
- Место составления документа;
- Паспортные данные составителя и доверенного лица. В их число входят ФИО, дата рождения, серия, номер, место выдачи паспорта и место прописки;
- Непосредственно текст доверенности с указанием того, что именно доверяется;
- Личная подпись доверяющего лица с расшифровкой;
- Когда документ выдает организация, необходимо указать полное название, прописанное ФИО руководителя (иногда его паспортные данные – но требование не обязательное) и подробные реквизиты: ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика), ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) и юридический адрес.
Доверенность пишется на государственном языке страны, где она действует. В некоторых ситуациях требуется подготовить доверенности сразу для нескольких людей. В соответствии с законом их можно оформить на одном бланке. Все представители перечисляются последовательно, с указанием всех доверенных действий для каждого. И каждый из них может выполнять только те функции, что указаны по отношению к нему в доверенности. Также в документе можно указать, что все обязанности выполняются совместно.
Особенно серьезно следует подходить к содержанию доверенностей, которые связаны с финансовыми операциями, материальными ценностями и операциями в банке. Когда доверенность выдается на выполнение банковских операций, в ней должны быть подробно прописаны все конкретные действия, которые должен выполнить представитель. Если доверенное лицо уполномочено снимать или переводить денежные средства, банк требует, чтобы в доверенности были указаны конкретные счета, которыми указанный в документе гражданин может оперировать.
Какими полномочиями может наделять доверенность
В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:
- либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
- либо специальную (с четким периодом действия).