Форма № с-09-3-1

Организация ОП

Поскольку Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, руководителю предприятия необходимо, помимо решения вопроса, как открыть обособленное подразделение ООО 2020, провести некоторые организационные мероприятия:

• организация стационарных рабочих мест, в том числе аренда или покупка помещения и транспортных средств;
• наделение структурной единицы имуществом основной организации;
• назначение руководителя ОП, выдача ему доверенности;
• открытие при необходимости расчетных счетов;
• подбор и прием на работу сотрудников.

Представленный перечень расширяется в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его нормальной деятельности. Поэтому пошаговая инструкция открытия обособленного подразделения в 2020 году разрабатывается предприятием самостоятельно с учетом специфики деятельности.

Форма С-09-3-1: образец заполнения

¦0¦0¦0¦2¦ 1 —+-+-+-+-+-+-+-+— —+-+-+— Сведения об обособленном подразделении Сообщает вид изменения: — — — (нужное отметить ¦ ¦ об изменении ¦ ¦ об изменении ¦ ¦ об изменении сведений знаком — V) — места нахождения — наименования — о руководителе ——————- 2.1. КПП 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —+-+-+-+-+-+-+-+— 2.2. Наименование (при наличии) ——————————————————————————— ¦О¦Б¦Щ¦Е¦С¦Т¦В¦О¦ ¦С¦ ¦О¦Г¦Р¦А¦Н¦И¦Ч¦Е¦Н¦Н¦О¦Й¦ ¦О¦Т¦В¦Е¦Т¦С¦Т¦В¦Е¦Н¦Н¦О¦С¦Т¦Ь¦Ю¦ —+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+— ——————————————————————————— ¦»¦Ф¦А¦Р¦М¦П¦Р¦Е¦Д¦»¦ ¦А¦П¦Т¦Е¦Ч¦Н¦Ы¦Й¦ ¦П¦У¦Н¦К¦Т¦ ¦В¦ ¦Г¦.¦ ¦К¦А¦З¦А¦Н¦Ь¦ ¦ ¦ ¦ —+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+— ——————————————————————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+— ——————————————————————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+— 2.3. Адрес ————- —— Почтовый ¦1¦2¦5¦2¦8¦4¦ Код региона ¦1¦6¦ индекс —+-+-+-+-+— —+— ——————————————————————— Район ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+— ——————————————————————— Город ¦К¦А¦З¦А¦Н¦Ь¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+— ——————————————————————— Населенный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пункт —+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+— Улица ——————————————————————— (проспект, ¦У¦Л¦.¦ ¦Ф¦А¦Й¦З¦И¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ переулок —+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+— и т.д.) —————— Номер —————— Номер —————— Номер дома ¦7¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ корпуса ¦1¦5¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ квар- ¦8¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (владения) —+-+-+-+-+-+-+— (строения)—+-+-+-+-+-+-+— тиры —+-+-+-+-+-+-+— (офиса) 2.4. Дата создания (внесения изменений в ранее сообщенные —— —— ——— сведения) ¦0¦4¦.¦1¦0¦.¦2¦0¦1¦0¦ —+— —+— —+-+-+— —— —— ——- 2.5. Основной вид экономической деятельности по ОКВЭД 3 ¦5¦1¦.¦1¦8¦.¦ ¦ ¦ ¦ —+— —+— —+-+— 2.6. Фамилия, имя, отчество руководителя обособленного подразделения (при наличии) ——————————————————————————— ¦З¦А¦Р¦И¦Ф¦У¦Л¦Л¦И¦Н¦ ¦Р¦Е¦Н¦А¦Т¦ ¦И¦Л¦Ь¦Г¦И¦З¦О¦В¦И¦Ч¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+— ——————————————————————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+— ——————————————————————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+— ————————- ———————————— ИНН (при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Телефон ¦8¦9¦2¦0¦2¦5¦4¦9¦3¦3¦7¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ наличии) —+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+— —+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+— Зарифуллин ————————————————— (подпись руководителя обособленного подразделения) Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, Петровский подтверждаю: ————— (подпись) ——————————————————————————— Сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения организации Постановку на учет осуществил _________________________________ _____________________________ _______________ Должность Фамилия, И.О. Подпись ——————- —— —— ——— Присвоен код причины постановки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Дата ¦ ¦ ¦.¦ ¦ ¦.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на учет —+-+-+-+-+-+-+-+— —+— —+— —+-+-+— ——————————— 1 Указывается КПП, присвоенный налоговым органом по месту нахождения организации. 2 Заполняется в случае внесения изменений в ранее сообщенные сведения об обособленном подразделении и указывается КПП, присвоенный налоговым органом по месту нахождения обособленного подразделения. 3 Указывается не менее 3 цифровых знаков Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. — — — —

Источник — «Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, № 11

Подать сообщение по форме С-09-3-2 можно (п.

Форма с 09 3 1 образец заполнения – главная книга

Итак, первое, что нам предстоит сделать уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Прочерки я не ставила ни разу, но можно и поставить, хуже не будет )))))) я так понимаю что в налоговую сдавть только форму с- на первом листе сведения о головной организации. Любое копирование материалов и тиражирование в сети интернет, либо печатных изданиях без согласования с администрацией проекта, преследуется законом.Далее форма делится на 2 части, руководитель или представитель компании заполняет в левой части свои контактные данные (телефон, адрес электронной почты и другое). Второй лист сообщения об открытии обособленного подразделения (образец заполнения вы найдете ниже) содержит сведения об обособленном подразделении. В нк рф также указано, что обособленное подразделение считается таковым вне зависимости от наличия упоминаний о факте его создания в учетных и других документах предприятия, т. После подачи с- оп может быть присвоен кпп, о чем есть отметка в нижней части формы (см.

Давайте сходу поглядим, что вам угрожает, если срок будет пропущен (ст. Давайте коротко поглядим пример наполнения формы 1-6-учет (скачать ее можно ).Сообщение о разработке обособленного подразделения форма с- направляется в налоговую с. Форма с- (код по кнд 1111053) нужна для.Пример наполнения формы с- при открытии обособленного подразделения.торговцы должны пробивать кассовый чек в том случае, когда клиент продукта оплачивает его по безналу методом предъявления соответственного платежного поручения в банк. необходимо указывать конкретно осносной оквэд – он стоит первым в вашей выписке фамлибоя, имя отчество управляющего обособленного подразделения, если его нет, то поле бросить пустым. Эти документы непременно должны находиться при личной подаче в фнс.

Форма с-09-3-1 образец заполнения – современный

Просто необходимо приехать к инспектору, с заявлением, с доверкой, уточнить интересующие моменты и сдать заявление. Полный эталон наполнения и животрепещущий пустой бланк.Xlsскачать бланк и эталон формы с- в архиве.Порядок наполнения формы с- на открытие обособленного подразделения. Этот документ позволяет уведомить налоговые органы об открытии нового подразделения, закрытии имеющегося, смене адреса либо наименования. После подачи с- оп может быть присвоен кпп, о чем есть отметка в нижней части формы (см. , а также указала главные и неотклонимые требования к такому заявлению, но не разработала и не опубликовала эталон наполнения формы с-.На примере эталона наполнения формы с-09-1 разглядим главные правила ее дизайна. Скачать форму в формате pdf вы, либо отыскиваете без помощи других в одной из спс.Ни флибоал, ни консульство не являются самостоятельными юридическими лицами, и представлять интересы компании в суде могут только по доверенности.

Инструкция по заполнению

Конкретные требования по заполнению также едины для всех случаев. Далее приводится подробное описание действующих правил.

Титульная страница

Здесь правила заполнения достаточно простые – нужно напечатать (или вписать разборчивым почерком) следующие сведения о компании:

1. Реквизиты ИНН, КПП – в точности те, которые были получены от налоговой инспекции.
2. Номер ОГРН.
3. Код налоговой инспекции – той, которая непосредственно контролирует фирму (туда же и отсылается это сообщение).
4. Название компании в С-09-3-1 необходимо указывать полностью, точно так же, как оно прописано в официальных документах.
5. По количеству открываемых подразделений нужно прописать цифру – причем предполагается, что все они регистрируются в один и тот же день. Если открывается, например, одна структура, необходимо прописать: «1—».
6. По виду сообщения применяется маркировка цифрами – поскольку речь идет об открытии подразделения, ставится цифра 1. Если же нужно просто внести изменения в сообщение, которое было подано в инспекцию до этого, ставится цифра 2.
7. Строка «сообщение составлено на» – здесь нужно указать точное количество страниц документа в формате, например: «5—».
8. Аналогично указывается количество страниц, из которых составлены копии документов, подтверждающих полномочия соответствующего лица.
9. Представитель компании должен вписать «подтверждаю» в доказательство подтверждения достоверности информации и проставить код «3», если он занимает должность директора или «4», если он представляет компанию, но занимает иную должность.
10. Фамилия, имя и отчество руководителя прописываются прописными печатными буквами на 3 строках – под каждый инициал своя строка.
11. Далее нужно прописать ИНН руководителя (личный, как частного лица).
12. Среди контактных данных приводятся телефон и е-мэйл, после чего ставится подпись (в рукописном виде) и дата оформления.
13. Наконец, нужно указать также название документа, который подтверждает полномочия соответствующего лица.

Сведения об обособленном подразделении

При заполнении этой части нужно особенно внимательно отнестись к тем случаям, когда подаются сведения об открытии одновременно нескольких обособленных подразделений. Правила оформления следующие:

1. По реквизитам ИНН и КПП следует привести соответствующие данные, дублируя их на каждой странице (если таких страниц будет несколько).
2. С помощью кода в форме нужно обозначить цель уведомления: цифрой 1 помечается случай изменения адреса, цифрой 2 – изменение названия, цифрой 3 – одновременно изменение адреса и названия.
3. Информация о месте расположения – здесь нужно указать полный почтовый адрес, включая индекс, код, которым обозначается регион, населенный пункт и его район (при наличии), полное обозначение дома (включая корпуса, литеры).

1. По дате нужно указать именно ту, когда оно было создано или же ту, когда были официально внесены изменения в его название и/или адрес.

Таким образом, своевременное и корректное заполнение формы – это гарантия отсутствия претензий со стороны налоговой инспекции и соответствующих штрафных санкций.

Как правильно заполнить форму С-09-3-2?

В своей деятельности организации, имеющие обособленные подразделения, рано или поздно сталкиваются с необходимостью закрытия представительства или филиала. В материале мы расскажем о том, как правильно и кому необходимо сообщить о закрытии, какие документы при этом необходимо составить.Любая организация, ведущая деятельность на территории Российской Федерации, имеет право открывать и закрывать филиалы, представительства и прочие обособленные подразделения (или, как их часто называют бухгалтеры, «обособки»). Обо всех изменениях в деятельности обособок необходимо извещать налоговые органы. Такая обязанность и порядок уведомления прописаны в ст. 23 Налогового Кодекса Российской Федерации. Отдельно извещать ПФ РФ и ФСС РФ нет необходимости, поскольку налоговая инспекция при получении уведомления от компании должна известить об изменениях прочие контролирующие органы сама.

Решения руководства организации, касающиеся деятельности обособленного подразделения, в том числе о его закрытии, как правило, оформляются приказом. Его содержание произвольно, но он должен быть оформлен в соответствии с правилами делопроизводства и содержать полную информацию о наименовании и местонахождении закрываемой обособки, поскольку именно на его основании будут составляться документы, которые впоследствии представляют в налоговые органы. Для уведомления о закрытии обособленного подразделения необходимо направить в инспекцию по местонахождению организации сообщение по Форме № С-09-3-2, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/362@ от 09.06.2011. На это отводится три дня с того момента, когда руководство компании приняло решение о прекращении работы филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения.Образец заполнения формы N С-09-3-2Сообщение о закрытии обособленного подразделения вы можете представить в налоговый орган следующими способами:принести лично в инспекцию;передать посредством представителя по доверенности;направить по почте заказным письмом;передать в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;отправить в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика.Бланк состоит из двух листов. На первом расположена информация о самой организации, на втором — о закрываемом обособленном подразделении. Скачать форму с 09 3 2, так же как скачать бланк формы с 09 3 2, вы сможете в конце этой статьи.Начинать заполнение бланка следует с указания регистрационных данных организации: наименования, ИНН, КПП, ОГРН.Затем указываем код Инспекции ФНС, в которую будет представлена форма.

Порядок исчисления и уплаты налога при ликвидации обособленного подразделения

Если организация приняла решение о прекращении деятельности своего обособленного подразделения, и руководитель подписал приказ о его ликвидации, то о принятом решении необходимо уведомить налоговые органы в течение 3-х рабочих дней (пп. 3.1 п. 2 ст. 23, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

Заявление представляется по форме № С-09-3-2 (утв. приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@) в ту инспекцию ФНС, в которой организация состоит на учете по месту нахождения ликвидируемого подразделения. В «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» (ред. 3.0) данная форма доступна в составе 1С-Отчетности (раздел Уведомления — Обособленные подразделения — Закрытие обособленных подразделений).

В течение 10 дней с момента подачи такого заявления (но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения) инспекция обязана снять организацию с учета (п. 5 ст. 84 НК РФ). С этого момента обособленное подразделение считается ликвидированным.

Если ликвидируется ответственное обособленное подразделение (через которое осуществляется уплата налога на прибыль, и которое представляет декларацию по налогу на прибыль по группе обособленных подраз­делений, находящихся на территории одного субъекта РФ), то нужно выбрать новое ответственное подразделение и в течение 10 дней после окончания отчетного периода уведомить об этом налоговые органы (п. 2 ст. 288 НК РФ, письмо ФНС России от 30.12.2008 № ШС-6-3/986). Формы уведомлений приведены в Приложениях к указанному письму.

Особенности исчисления и уплаты налога на прибыль налогоплательщиком, имеющим обособленные подразделения, определены в статье 288 НК РФ. Напомним, что за отчетный (налоговый) период налоговая база по налогу на прибыль определяется нарастающим итогом в целом по организации, а затем распределяется между головной организацией и обособленными подразделениями пропорционально доле каждого подразделения, которая рассчитывается на основании 2-х показателей:

• удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества данного подразделения в остаточной стоимости амортизируемого имущества по всей организации;
• удельного веса среднесписочной численности работников данного подразделения в среднесписочной численности работников всей организации, либо удельного веса расходов на оплату труда работников данного подразделения в общей сумме расходов на оплату труда работников всей организации (в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» поддерживается только этот вариант).

При этом правила исчисления и уплаты налога на прибыль при ликвидации обособленных подразделений в статье 288 НК РФ не разъясняются.

Обратимся к порядку заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций (утв. приказом ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@, далее — Порядок). Согласно пунктам 10.2 и 10.11 Порядка, при закрытии обособленных подразделений в течение налогового периода:

• в последующих после закрытия отчетных и текущем налоговом периодах налоговая база, определенная по организации в целом, уменьшается на налоговую базу, приходящуюся на закрытые обособленные подразделения;
• доля налоговой базы, приходящаяся на закрытое обособленное подразделение, и ее размер определяются за отчетный период, предшествующий кварталу, в котором подразделение было закрыто.

Таким образом, последним отчетным периодом, когда определяется доля налоговой базы (доля прибыли) для ликвидированного подразделения является (письма ФНС России от 01.10.2009 № 3-2-10/23@, УФНС России по г. Москве от 12.07.2010 № 16-15/073317):

• для ежеквартально отчитывающихся налогоплательщиков — квартал, предшествующий кварталу, в котором обособленное подразделение было ликвидировано;
• для ежемесячно отчитывающихся налогоплательщиков — период с начала года по последнее число месяца, предшествующего месяцу ликвидации обособленного подразделения.

При закрытии обособленного подразделения уточненные декларации, а также декларации за последующие (после закрытия) отчетные периоды и текущий налоговый период по указанному обособленному под­разделению представляются в налоговый орган по месту нахождения головной организации (п. 2.7 Порядка).

Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2018 году

Скачайте документы, которые вам пригодятся:

• Чистый бланк сообщения о закрытии обособленных подразделений (формы С-09-3-2)>>>
• Пример заполнения сообщения о закрытии обособленных подразделений (формы С-09-3-2)>>>

Посмотрите, как платить взносы по «обособке» в статье «Куда платить взносы и отчитываться обособленным подразделениям в 2017 году».

Согласно ст. 209 ТК РФ рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть для исполнения служебных обязанностей. При этом работодатель может контролировать рабочие места своих сотрудников как прямо, так и косвенно.

Рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более 1 месяца (ст. 11 НК РФ).

Таким образом, главными критериями для признания обособленного подразделения являются:

• различное местонахождение главного офиса и филиала;
• наличие у обособленного подразделения стационарных мест более месяца.

Следует отметить, что при наличии указанных критериев обособленное подразделение будет признано таковым, даже если информация о его создании отсутствует в учредительных или иных организационно-распорядительных документах компании.

Это интересно: Сотрудник работает и в головной компании, и в подразделении: куда платить НДФЛ В каких случаях филиалы самостоятельно сдают отчеты по НДФЛ, прочитайте в статье «Как сдать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за обособленные подразделения».

Разберемся в понятиях

Структура юридического лица предусматривает многочисленные представительства, подразделения и филиалы. Все это отдельные структурные отделения, которые располагаются за пределами самой организации. Но филиал, обособленное отделение или представительство не становится новым юридическим лицом и не наделяется имуществом.

Структурное отделение создается, чтобы юридическое лицо могло осуществлять свою деятельность в новом территориальном местоположении. Обособленное наделяется правами и полномочиями представлять интересы головной организации, вести бизнес от ее имени, производить расчеты, заключать договоры и контракты и так далее.

Компания самостоятельно принимает решения о создании и закрытии обособленных подразделений. О принятом решении следует уведомить ФНС в установленном порядке.

ВАЖНО!

Полезно: пошаговая инструкция, как правильно закрыть обособленное подразделение со всеми образцами и бланками.

Основное назначение

Форма заполняется как сообщение, в котором компания уведомляет налоговую инспекцию о том, что было открыто обособленное подразделение. При этом такое подразделение должно отвечать одновременно нескольким требованиям:

• это не филиал;
• это не представительство;
• оно имеет другой адрес по сравнению с головным офисом;
• оно имеет стационарные рабочие места (начиная от одного), которые полностью оборудованы для выполнения работниками соответствующих обязанностей;
• предполагаемая продолжительность работы составляет не менее месяца (непрерывно).

При этом документ составляется не только как уведомление об открытии, но и как уведомление:

• о его переименовании;
• об изменении его адреса;
• об одновременном изменении и адреса, и названия подразделения.

Филиал и обособленное подразделение: сходства и отличия

Как правило, средние по величине предприятия используют развитую сеть своих структурных элементов: наряду с центральным (головным) офисом есть и несколько обособленных единиц, которые в зависимости от своих особенностей могут называться по-разному: обособленные подразделения, филиалы, представительства. Общая черта всех этих элементов – территориальная удаленность от главного офиса. То есть это не единый комплекс и тем более не единое здание.

Однако между ними есть и существенные отличия, которые связаны не только с физическими, но и с юридическими признаками. Суть отличий наглядно можно увидеть в таблице.

Порядок заполнения

Документ можно заполнить как рукописно (разборчиво, печатными буквами, с применением синей или черной ручкой), так и напечатать с применением компьютерной техники. Для сохранения аккуратного внешнего вида рекомендуется задействовать 16 кегль шрифта Courier New.

При этом важно соблюдать такие требования к заполнению формы С-09-3-1:

1. Поля с реквизитами ИНН организации и КПП заполняются на каждой странице без исключения, иначе документ будет признан недействительным.
2. Нумеруется каждый лист, в хронологическом порядке.
3. Никаких поправок, исправлений, помарок допускать нельзя – в таких случаях оформляется другой бланк, а старый удаляется.

Пошаговая инструкция закрытия

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения выглядит следующим образом:

• снятие с учета в ИФНС;
• увольнение сотрудников.

Итак, первый шаг – снятие с учета в налоговой инспекции. Данная обязанность предусмотрена в ст. 84 НК РФ. Для совершения этих действия надо подготовить комплект документов. Состав данных будет отличаться в зависимости от того, является ли обособленное подразделение филиалом либо представительством или нет.

Когда ему не был присвоен подобный статус, процесс снятия с учета производится по месту регистрации основной фирмы. С момента издания официального документа о закрытии обособленного подразделения надо передать эти сведения в течение 3 суток.

Сообщение о снятии с учета предоставляется по утверждённой форме №С-09-3-2. Передать его можно разными способами:

• лично или через доверенное лицо;
• по почте;
• в электронном виде через интернет.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец заполнения С-09-3-2
• Образец приказа о закрытии обособленного подразделения
• Форма С-09-3-2

В течение 10 суток после представления сообщения налоговая инспекция присылает уведомление о снятии обособленного подразделения с учета.

Иной порядок закрытия предусмотрен для филиала или представительства. Информация о них включена в учредительные документы компании, а также в ЕГРЮЛ. Соответственно, процедура будет связана с внесением соответствующих преобразований.

Таким образом, оно состоит из двух этапов:

• направление сообщения по форме №С-09-3-2 в налоговую инспекцию;
• внесение преобразований в учредительные документы.

Первая стадия данного процесса рассмотрена выше. Что касается процесса включения изменений в учредительные акты, то необходимо собрать определённую информацию для корректировки:

• уведомление о внесении преобразований по форме №Р13002;
• вердикт о внесении изменений, а также сам текст преобразований.

Этот комплект данных надо представить в налоговую инспекцию, которая осуществляет регистрацию компаний. Данная ИФНС будет включать преобразования в ЕГРЮЛ и учредительные документы компании. Информация о ликвидации обособленного подразделения предоставляется в налоговую инспекцию по месту создания фирмы.

Она, в свою очередь, передает данные о прекращении действия филиала или представительства в ИФНС по месту их нахождения.

Документы на внесение преобразований в учредительные акты также предоставляются в течение 3 суток с момента вынесения вердикта о закрытии обособленного подразделения.

За несвоевременную передачу информации предусмотрена ответственность:

• за форму №С-09-3-2 – 200 руб. (для фирмы) и 300-500 руб. (для ее руководителя);
• за заявление Р13002 – 5 тыс. руб.

Важно! С 1 января 2015 года была упразднена обязанность снятия с учета во внебюджетных фондах. Согласно действовавшим нормам организации должны были письменно сообщать о ликвидации обособленных подразделений

Данные действия необходимо было совершить в течение 1 месяца. Более того, за несовременную подачу сведений взыскивался штраф – 200 рублей

Согласно действовавшим нормам организации должны были письменно сообщать о ликвидации обособленных подразделений. Данные действия необходимо было совершить в течение 1 месяца. Более того, за несовременную подачу сведений взыскивался штраф – 200 рублей.

В настоящее время организации не обязаны передавать такую информацию. Обязанность была упразднена поскольку законодатели сочли излишним повторение информации о снятии представительств с учета, подаваемых в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Следующий шаг – расторжение трудовых соглашений, заключенных с работниками обособленного подразделения. Здесь возможно два варианта:

• если головная организация располагается в той же местности, что и обособленное подразделение, то увольнение производится по причине сокращения штата;
• если филиал или представительство расположены в другой местности — по причине ликвидации работодателя.

В налоговый орган надо представить данные о доходах служащих по форме 2-НДФЛ. Подавать их следует в налоговую инспекцию по месту постановки на учет филиала или представительства. Сведения передаются за текущий налоговый период (начало года — момент ликвидации).

Важно! Если какие-либо выплаты служащим производились уже после закрытия обособленного подразделения, то отчитываться по ним надо в налоговую инспекцию по месту нахождения основной компании