Как заполнить бланк формы статистика П-1

На что еще стоит обратить внимание

Пунктом 91 Указаний N 428 установлен полный перечень расходов, которые не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера при заполнении отчета по форме П-4, в частности:

•  страховые взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
•  пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов;
•  суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности;
•  стоимость бесплатно выданных форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или денежная компенсация вместо их выдачи, сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
•  стоимость выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания (компенсационные выплаты) или возмещения затрат работникам на приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией;
•  расходы на командировки, полевое довольствие в пределах и сверх норм, установленных законодательством РФ; и др.

* * *

В заключение отметим, что сведения в форме П-4 приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности о численности работников и начисленной заработной плате за отчетный месяц или за период с начала года, о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера — ежеквартально за период с начала года.

При заполнении этой формы следует помнить, что если юридические лица или обособленные подразделения в отчетном периоде не начисляли зарплату и другие выплаты, то сведения представляются без заполнения таких данных.

В случае необходимости уточнения информации за январь — декабрь отчетного года, ранее предоставленной организацией в территориальный орган Росстата, необходимо не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в установленном порядке (отдельным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и зарплате работников.

Заполнение графы 2

Согласно п. 78 Указаний N 428 среднесписочная численность работников за месяц высчитывается путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Отметим, что численность списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день.

При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд такая численность за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

В силу п. 79 Указаний N 428 в списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день или более, и работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В ней учитываются и фактически работающие, и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Обращаем ваше внимание на п. 80 Указаний N 428, которым установлен перечень сотрудников, которые не включаются в списочную численность, а именно:

•  принятые на работу по совместительству из других организаций;
•  выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
•  привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
•  переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
•  направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций, а также лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
•  подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации — исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
•  собственники данной организации, не получающие заработную плату;
•  члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
•  адвокаты;
•  военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Обратите внимание! Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явки на работу (п. 81.2 Указаний N 428)

Помимо прочего, есть некоторые категории работников, которые включаются в списочную численность, но при этом должны быть исключены из среднесписочной численности.

Данные категории работников установлены п. 81.1 Указаний N 428:

•  женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
•  работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в силу законодательства РФ.

К сведению. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу в режиме неполного рабочего времени, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 Указаний N 428).

Кто сдает и в какие сроки

Необходимость сдавать данную форму отсутствует у таких компаний:

• которые относятся к субъектам малого предпринимательства;
• общая численность наемного штата сотрудников за прошлый календарный год не превышает 15 человек, в том числе и тех, чья трудовая деятельность относится к категории «по совместительству»;
• банковские учреждения;
• страховые организации;
• иные финансово-кредитные компании.

Если средняя численность наемного штата сотрудников меньше 15 человек, то взамен форм П-1 и П-2 необходимо будет предоставить П-5м, причем необходимость в сдаче П-4 отсутствует.

Компании, которые только начали процесс своей трудовой деятельности, обязаны предоставить форму П-1 статистика согласно с численностью наемного штата сотрудников за отчетный календарный год

В случае если есть в наличии обособленные подразделения, форма подлежит заполнению по каждому подразделению отдельно и по всей компании в частности (не беря во внимание эти подразделения)

Компании, которые используют упрощенную систему налогообложения и не относятся при этом к субъектам малого бизнеса в 2018 году, обязаны предоставлять форму П-1 в общем порядке.

Компании, основная трудовая деятельность которых относится к строительной сфере на территории нескольких и больше регионов страны, в обязательном порядке должны указывать на отдельных листах формы сведения по фактическому адресу нахождения стройки.

Согласно установленному законодательству отчетность является ежемесячной. Форму П-1 необходимо в обязательном порядке сдавать до 4-го числа включительно того месяца, который следует за отчетным.

Пошаговая инструкция по заполнению

Правила, которых нужно придерживаться при оформлении бумаги, имеют обязательный характер (Приказ Росстата №379).

Титульный лист

На титульном листе указывается полное официальное название компании (в точном соответствии с тем, как оно значится в учредительных документах). Рядом указывается сокращенное название, если оно есть. Здесь же прописывается адрес, который должен указываться вместе с индексом. Приоритет отдается фактическому адресу. То есть если юридический отличается от физического расположения организации, он не учитывается.

Код по виду осуществляемой деятельности ставится согласно классификации, которая принята по ОКПО. При этом вся информация о сотрудниках (т.е. численность и заработная плата)

Основная часть

Далее заполняется табличная часть отчетного документа. Все рекомендации касаются списочного состава – т.е. абсолютно всех сотрудников (в том числе на неполной занятости, совместителей, сотрудничающих по гражданско-правовому договору и т.п.). Комментарий по каждой строке представлен в таблице.

Инструкция по заполнению формы П (услуги)

Форма состоит из титульного листа (который традиционно включает регистрационные сведения о компании) и табличной части.

В таблице пять колонок. Каждая описываемая в форме услуга имеет свой код по ОКПД 2. Он уже занесен в графу 3 таблицы.

По графам 4 и 5 нужно показать объем платных услуг населению, выраженный в тысячах рублей. Главное отличие двух граф: в графе 4 — данные за отчетный месяц, в графе 5 — данные за предшествующий ему месяц. Все цифры нужно указать с учетом НДС.

В строке 001 указывается общий объем платных услуг населению. В нем учитывается стоимость услуг, оплаченных потребителем или организацией, в которой он работает. Суммы нужно указывать в одним знаком после запятой в действующих рыночных ценах с учетом НДС и других платежей, являющихся обязательными.

Строка 001 раскрывается далее — всего в таблице нужно отметить 30 видов услуг, таких как жилищные, юридические, парикмахерские, швейные, медицинские, ветеринарные и т.д. 

Обратите внимание, что с отчета за январь 2020 года в строке 018 «Жилищные услуги» не нужно отражать объем воды, электричества, газа и других коммунальных ресурсов, потребляемых на использование и содержание общего имущества жильцов многоквартирного дома. Есть целый перечень услуг, которые не нужно указывать в статистическом документе

Список таких услуг есть в порядке заполнения формы статистики П (услуги)

Есть целый перечень услуг, которые не нужно указывать в статистическом документе. Список таких услуг есть в порядке заполнения формы статистики П (услуги).

Строка под номером 031 включает в себя услуги, которые нельзя было отнести к видам выше. Например, услуги по обмену жилья; услуги по технической инвентаризации недвижимости; услуги по охране жилья; услуги по сдаче в аренду собственного или арендованного недвижимого имущества; услуги по предоставлению временного жилья на краткосрочной или сезонной основе (например, посуточное проживание в общежитиях); услуги салонов татуировок, салонов пирсинга и т.п.

Порядок заполнения формы содержит несколько контрольных соотношений. Они также приведены в небольшой таблице. Перед отправкой формы в Росстат следует убедиться, что форма заполнена в соответствии с предложенными соотношениями.

Состав формы и порядок предоставления

Отчетность по форме П-1 включает в себя 5 разделов с такими наименованиями:

• общие показатели экономического развития;
• отгружено продукции собственного изготовления, выполнено работ по оказанию каких-либо услуг своими силами по разновидностям своей сферы деятельности;
• оптовая либо розничная продажа продукции, оборот продуктов общественного питания, платные услуги для населения РФ;
• транспортировка товара и грузооборот транспортных средств (автомобилей);
• изготовление и отгрузка по разновидностям товара и самих услуг.

Юридические лица обязаны предоставлять форму П-1 федерального статического наблюдения исключительно в территориальный отдел Росстата по месту своей регистрации.

Заполненный документ вправе предоставлять юридические лица в территориальный отдел Росстата по месту нахождения своего обособленного подразделения (если форма формируется исключительно по обособленному подразделению) и по месту своей регистрации (без взятия во внимание обособленных подразделений)  в указанные законодательством РФ периоды. Если же юридическое лицо по каким-либо причинам не ведет свою трудовую деятельность по месту своей регистрации, документ подлежит подаче по адресу фактического местонахождения (где осуществляется на текущий момент предпринимательская деятельность)

Если же юридическое лицо по каким-либо причинам не ведет свою трудовую деятельность по месту своей регистрации, документ подлежит подаче по адресу фактического местонахождения (где осуществляется на текущий момент предпринимательская деятельность).

Руководство компании обязано назначить своего ответственного представителя, который должен заниматься формированием документа и подачей в Росстат от имени организации.

Компании, которые по каким-либо причинам временно не осуществляют свою предпринимательскую деятельность, но при этом в течении определенной части отчетного периода была произведена продукция либо оказана услуга обязаны предоставить форму федеральных статических наблюдений на общих основания с четким указанием даты, с которой предпринимательская деятельность приостановлена.

Компании, находящиеся на стадии банкротства и при этом уже введено конкурсное производство, согласно законодательству РФ не освобождаются от необходимости в сдаче формы П-1 (федерального статического наблюдения).  Освобождение можно получит исключительно после того, как арбитражный суд вынес соответствующее решение о завершении периода конкурсного производства, и была внесена запись о ликвидации компании. Это предусмотрено Федеральным законом №127 «О неплатежеспособности», в частности статьей 149.

Простыми словами, нет необходимости в подаче формы П-2 только в том случае, когда компания ликвидирована.

Порядок заполнения формы П-3

Форму П-3 заполняют на основании синтетических и аналитических счетов бухучета. Если организация составляет промежуточную отчетность, то в форму П-3 необходимо внести данные из такой отчетности. Если же такой обязанности у фирмы нет, следует использовать информацию первичного учета.

Стоимостные показатели в форме П-3 округляют до тысяч рублей.

Никакие разделы формы не являются обобщением других ее разделов, поэтому заполнять можно по порядку листов.

Титульный лист

Титульный лист необходимо представить в любом случае, кто бы и в какие сроки ни сдавал форму П-3. В нем необходимо заполнить следующие данные:

• период, за который составляется отчетность;
• название отчитывающегося предприятия;
• почтовый адрес фирмы;
• ОКПО.

Раздел 1

Строки 01-02 показывают финансовый результат от общей деятельности предприятия. Сюда включают доходы от основных видов деятельности и прочие доходы, уменьшенные на все расходы. Отражают данные до налогообложения финансового результата.

В строку 01 попадают данные за отчетный период текущего года, а в строку 02 – данные за тот же период предыдущего года.

Строки 03-12 показывают дебиторскую задолженность:

• строка 03 – общая дебиторка;
• строка 05 выделяет из общей задолженности долги покупателей и заказчиков за товары, работы и услуги;
• строки 06 и 07 выделяют из задолженности покупателей такую, которая обеспечена полученными векселями, а также задолженность по госзаказам;
• строка 12 выделяет из суммы общей дебиторки краткосрочную.

Строки 13-25 показывают кредиторскую задолженность:

• строка 13 – общая кредиторка;
• строки 15-25 выделяют из общей кредиторской задолженности долги перед бюджетом, перед государственными внебюджетными фондами, поставщикам и подрядчикам, а также краткосрочную кредиторку;
• строка 20 выделяет из задолженности поставщикам и подрядчикам такую, которая обеспечена выданными векселями.

Строка 26 отвечает за задолженность по кредитам и займам, строка 27 – за краткосрочные кредиты и займы.

В столбце 2 по каждой строке необходимо выделить сумму просроченной задолженности, если таковая имеется.

Задолженность необходимо считать по каждому контрагенту и по каждому договору отдельно. То есть, если контрагент является одновременно покупателем и поставщиком или имеет одновременно несколько договоров, то суммировать сальдо по каждому договору нельзя, их необходимо показать отдельно.

Раздел 2

Раздел заполняют только по итогам квартала. В разделе 2 столбца. В первом столбце отражают данные отчетного периода текущего года, во втором – данные того же периода за предыдущий год.

В строке 30 показана выручка от основных видов деятельности. НДС, акцизы и прочие подобные платежи сюда не входят.

Строка 31 предназначена для отражения себестоимости.

В строке 32 отражают общепроизводственные расходы, расходы на содержание предприятия.

Строка 33 является расчетной. В неё вносят разность: строка 30 – строка 31 – строка 32.

Строка 34 отражает выручку от продажи основных средств, если такие операции имели место в отчетном периоде.

Строка 35 предназначена для указания процентов по кредитам, которые организация учла в составе расходов в отчетном периоде.

Раздел 3

Раздел заполняют поквартально.

Состоит из строк 36-41, предназначенных для информации о внеоборотных активах, и строк 42-50, предназначенных для информации об оборотных активах.

Строку 50а – «Чистые активы» – заполняют только в отчете за полный год по состоянию на конец года.

Во внеоборотных активах построчно выделены:

• НМА, результаты по НИОКР; отдельно – контракты, договоры аренды, деловая репутация, маркетинговые активы;
• ОС, доходные вложения; отдельно – земельные участки и объекты природопользования;
• незавершенные капитальные сложения.

В оборотных активах построчно выделены:

• запасы; отдельно – производственные запасы, затраты в НЗП, готовая продукция, товары для перепродажи;
• НДС по приобретенным ценностям;
• краткосрочные финансовые вложения;
• денежные средства.

Раздел 4

Еще один поквартальный раздел П-3.

В Раздел 4 формы П-3 попадает информация о взаимодействии организации с российскими контрагентами (суммарно в стр. 51) и с контрагентами из других стран. Отдельными строками выделены страны ближнего зарубежья (стр. 53-62). Страны дальнего зарубежья объединены в одной строке 63.

Необходимо заполнить следующие данные:

• объем отгруженных товаров, включая НДС и прочие подобные платежи;
• задолженность покупателей (отдельно – просроченная);
• задолженность поставщикам и подрядчикам (отдельно – просроченная);
• задолженность по полученным кредитам и займам (отдельно – просроченная).

Инструкция по заполнению формы ПМ статистика

Титульный лист

Титульный лист формы включает стандартные данные: наименование, адрес, коды организации. При этом следует указать полное наименование фирмы согласно регистрационным документам, а в скобках написать краткое название. В адресной строке нужно отразить полный юридический адрес и фактический адрес (если он отличается от юридического).

В графах 2 и 3 титульного листа нужно отметить коды ОКПО и ОКВЭД соответственно. Графу 4 нужно оставить пустой.

Все показатели в разделы 1 и 2 заносятся нарастающим итогом.

Первый раздел

Если компания применяет УСН, нужно поставить «1» в графе 3 раздела 1 «Анкета».

Если компания не вела деятельность в отчетном периоде, то заполняет только титульный лист и этот раздел.

Второй раздел

Второй раздел заполняется исходя из численности работников и их зарплаты.

Таблица включает показатели по средней численности, фонду зарплаты и социальным выплатам. По строке 02 отражается средняя численность работников. Строка 02 равна сумме строк 03, 04 и 05. В нее нужно включить работников списочного состава, внешних совместителей и работников по договорам ГПХ.

Фонд начисленной заработной платы (ФЗП) по категориям работников отражается в тыс. рублей в строках 06–09. Строка 06 — результирующая, она включает данные со строк 07, 08 и 09.

В строке 10 нужно показать общую сумму социальных выплат работникам за отчетный период.

Третий раздел

В данном разделе отражается информация по движению товаров и инвестиции.

В графе 3 по каждой строке нужно указать сумму без НДС, акцизов и прочих обязательных платежей.

По строке 11 отмечают реализованные товары (работы, услуги) собственного производства.

В строке 12 из суммы, указанной по строке 11, выделяют стоимость проданных населению товаров в порядке розничной торговли.

В строке 13 отражается реализация товаров несобственного производства, купленных для перепродажи. Товары, проданные в розницу, отражают в строке 14.

Выручку от продажи продукции общественного питания показывают в строке 15 (эта сумма учитывается в сумме по строке 11).

В строке 16 отражаются вложения в основные средства: покупка, строительство, реконструкция и т. п. В части новых и приобретенных по импорту основных средств. Из этой суммы в строке 17 нужно выделить основные средства, купленные за счет бюджетных средств.

Четвертый раздел

В четвертом разделе отражается информация о затратах рабочего времени и расходы на производство и продажу товаров (работ, услуг). Он заполняется только в отчете за год.

В графе 3 нужно указать число часов или суммы в тыс. рублей.

По строке 18 укажите число человеко-часов, отработанных работниками списочного состава.

В строке 19 — внутренние затраты на исследования и разработки.

В строке 20 — расходы на приобретение товаров для перепродажи.

В строке 21 — стоимость проданных объектов недвижимости, которые куплены для перепродажи.

И в строке 22 — расходы на приобретение объектов недвижимости для дальнейшей продажи.

Показатели строк 06-17 и 19-22 вносят с одним десятичным знаком после запятой. 

Отчет подписывает должностное лицо, которое ответственно за его представление. Документ можно направить в электронном или в бумажном виде.

Инструкция по заполнению

Прежде чем начать оформлять документ, следует учесть, что данные, которые в него вносятся, должны отражать ситуацию только по конкретному предприятию. То есть если компания имеет несколько филиалов в разных регионах, то каждое такое обособленно подразделение предоставляет собственный документ в местное отделение Росстата.

Титульный лист

При оформлении титульного листа следует придерживаться общих правил, предусмотренных в подобных случаях:

1. Название компании указывается точно таким же, как оно приведено в учредительных документах (полное), а рядом в скобках прописывается сокращенное.
2. Код проставляется в соответствии с принятой классификацией по ОКПО.
3. По почтовому адресу нужно указать юридический адрес; нужно привести также почтовый индекс.

Раздел 1

В каждом разделе приводятся данные с учетом налога НДС или без него. В данном случае все сведения нужно привести без НДС. Также нужно учесть следующие правила:

1. По строке 1 не учитываются доходы, которые были получены в результате продажи основных средств компании, запасов, валюты, акций и других ценных бумаг, а также нематериальных активов.
2. Строки с 3 по 5 заполняются только в случае сдачи отчетности за месяца, последние в квартале: за 1 квартал это март, за 2 – июнь, за 3 – сентябрь и за 4 – декабрь.
3. В 5 строке следует учитывать только остатки приобретенных товаров.

Раздел 2

В данном разделе сведения берутся уже без учета НДС. Рекомендации по заполнению следующие:

1. По сути, весь раздел уточняет и детализирует сведения 1 строки 1 раздела – т.е. приводятся данные о товарах и/или услугах, произведенных и/или предоставленных силами самой организации.
2. В таблице общее количество заполняемых строк должно быть равным количеству кодов по системе ОКВЭД.
3. Соответственно, вся сумма по строкам должно точно соответствовать сумме, которая приводится в строке 1.

Раздел 3

Здесь все данные рассчитываются и заполняются без учета налога НДС. При этом руководствуются следующими правилами:

1. В строке 22 учитывается только та выручка, которая была получена от товаров, реализованных непосредственно частным гражданам для их личных потребностей.
2. При этом при анализе и расчетах данных в строке 22 следует исключить все товары, которые:

• были получены сотрудниками предприятия в счет их заработной платы;
• которые во время эксплуатирования сломались полностью или частично до истечения гарантийного срока;
• все недвижимые объекты вне зависимости от их назначения;
• проездные билеты и талоны, которые позволяют пользоваться любым видом транспорта;
• билеты лотерейные;
• карты, которые предназначены для оплаты телефона и других услуг связи.

1. В строках 23, 24 и 25 данные приводятся в соответствии с названием граф.
2. В 26 строке следует отметить только ту выручку, которая была получена от продажи товаров другим компаниям и/или ИП. Таким образом, любые товары, которые были проданы частным гражданам, в данной графе не учитываются.
3. В 27 строке следует учесть только ту выручку, которая была получена от продажи таких товаров частным гражданам: изделия кулинарные, а также товары, не прошедшие кулинарную обработку.
4. В 28 строке нужно вписать всю сумму дохода, который был получен в результате оказания услуг частным гражданам.

Раздел 4

Здесь нужно вписать все сведения, которые касаются перевоза грузов исключительно автотранспортом:

1. Данные по 29 и 30 строке учитываются в тоннах.
2. Данные по 31 и 32 строке – в тонно-километрах.

Раздел 5

Здесь приводятся сведения о продукции, которая была произведена и отгружена за счет собственных сил предприятия. При этом данные следует упорядочить в соответствии с видами. Весь список этих видов установлен Росстатом – отдельно для товаров и отдельно по услугам. Все коды (50, 70, 80) можно установить самостоятельно на основе видов произведенной и/или отгруженной продукции.