Пошаговая инструкция по заполнению формы п-4 статистика

Способы представления

Как правило, отчет сдается сотрудником компании при личном посещении отделения Росстата. Также это может сделать официальный представитель организации, например, если подразделения компании находятся в других регионах. День передачи документа и будет считаться днем сдачи отчета.

Находясь на большом расстоянии, отчет можно отправить заказным письмом. Естественно, здесь нужно придерживаться всех правил оформления. Для этого составляется опись документов, вкладываемых в посылку. Сотрудник почтового отделения своей подписью подтверждает, какие именно документы он принял к отправке. Получателю также предоставляется полный список отправляемых документов. День отправки заказного письма и будет считаться днем представления отчета.

Кроме бумажного отчета, его можно сдавать и в электронном виде. Дата электронного отправления и является датой сдачи отчета.

Когда предоставляется форма № П-4

Период подачи отчета зависит от численности сотрудников. Если в компании имеется более 15 человек, в том числе и работающих по договорам, то форму П-4 необходимо сдавать каждый месяц. Если штатных работников насчитывается менее 15 человек, отчет сдается один раз в квартал. В любом случае документы необходимо подавать до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Ответственность за несвоевременную сдачу

Практика показывает, многие предприниматели сталкиваются с необходимостью сдавать большое количество различных отчетов за короткий промежуток времени. Это приводит к тому, что некоторые из них сдаются несвоевременно. Каждый старается понести минимальные убытки, сдавая в первую очередь только те отчеты, за которые грозят большие штрафы. Именно к ним относится отчет П-4.

В случае несовременной подачи штрафные санкции грозят не только самим организациям, но и ее должностным лицам. Так, если вовремя не сдать отчет, компания может быть оштрафована на сумму в размере до 70 тыс. рублей. Кроме этого, на ее должностных лиц может быть наложен штраф в размере до 20 тыс. рублей.

Такие же высокие штрафы предусмотрены не только за просроченный отчет, но и за то, что он вообще не будет сдан. Компания не останется безнаказанной и в том случае, если в документ будет внесена недостоверная информация.

Нужно помнить, несвоевременную подачу отчета П-4 налоговики рассматривают как недобросовестное отношение к законодательству. А это явный сигнал для внеочередного посещения организации. Таким образом, просрочив сдачу отчета, компания не только заплатит установленный штраф, но и подвергнется внеплановой проверке со стороны налоговых органов.

Что вносить в таблицы формы П-6

При внесении данных в форму П-6 следует опираться на показатели бухгалтерского учета.

Титульный лист

Титул необходимо заполнить данными об организации – наименование, почтовый адрес и ОКПО.

Еще один пункт для заполнения – отчетный период. Форму П-6 заполняют нарастающим итогом. Первый месяц периода – это всегда январь. В течение года меняется только последний месяц отчетного периода: март, июнь, сентябрь, декабрь в отчетах соответственно за I квартал, за полугодие, за 9 месяцев, за год.

Раздел 1

Раздел 1 формы П-6 предназначен для отражения финансовых вложений и денежных средств фирмы.

Что относится к финвложениям, а что нет – отразим на схеме:

В строке 010 отражают общую сумму финансовых вложений с разбивкой на долгосрочные (стр. 020) и краткосрочные (стр. 030). Дальше в разделе детализируют строку 010. Из нее выделяют:

Конечные строки (440-461) Раздела 1 формы П-6 отражают сумму денежных средств в кассе предприятия и на расчетных счетах – как в рублях, так и в валюте.

По столбцам Раздела 1 отражают динамику изменения финвложений в течение отчетного периода, данные на начало и конец периода, а также размер полученного дохода.

Раздел 2

В Раздел 2 вносят данные о заемных средствах.

Строку 500 заполняют общей суммой займов. Далее идет построчная расшифровка по их источникам:

• кредиты банков,
• бюджетные кредиты,
• займы, полученные от других организаций,
• выпущенные долговые ценные бумаги.

По столбцам отражают динамику займов в отчетном периоде аналогично Разделу 1.

Раздел 3

Раздел 3 «Капитал и резервы» заполняют лишь в отчете за январь-июнь, то есть по итогам полугодия. Сюда вносят данные не текущего, а предыдущего года: на его начало и на его конец.

В Разделе 3 отражают сведения об уставном капитале с подробной детализацией (строки 710-790) и сведения о собственных акциях, выкупленных у акционеров (стр. 800).

Цифры Раздела 3 формы П-6 можно соотнести с цифрами из бухгалтерского баланса:

Завершается отчет печатью, подписью должностного лица и проставлением даты подписания отчета.

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности используют только унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается.

Правила заполнения формы П-4 сформулированы в приказе Росстата от 06.08.2018 № 485. Его нормы распространяются на отчетность за 2019 год. Если вы готовите сведения, актуальные на 2020 год, изучите раздел I и подраздел 2.4 приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

Рассмотрим, как заполнить отчет П-4. Все представленные указания актуальны для отчетов и за 2019, и за 2020 годы. Отличаются только бланки, по которым направляются сведения. Образцы ниже составлены по форме, утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404, но вы можете скачать пример заполнения П-4 за 4 квартал 2019 года в начале статьи.

Титульный лист

На первой странице вписывают:

• отчетный период, за который заполняется бланк;
• полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
• фактический и почтовый адреса организации;
• код ОКПО;
• идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

• А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
• В — код по ОКВЭД2;
• 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
• 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за 4 квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12. Итоговую цифру записываем. Если отчет подают за 2 квартал, высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6). В нашем примере отчет за месяц, поэтому ничего не вписываем;
• 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
• 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

• 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни;
• 7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов;
• 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:

• в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
• в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5-11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Состав формы и порядок заполнения

Титульный лист и 5 разделов — это состав отчета П-1.

Титульный лист включает наименование, адрес и ОКПО организации.

Раздел 1

Все показатели приводятся без НДС.

При заполнении первого раздела следует учесть, что:

• в строку 01 не входят доходы от продажи основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, валюты, ценных бумаг;
• строки 03–05 нужно заполнять только в отчетах за март, июнь, сентябрь и декабрь;
• по строке 05 отражают остатки покупных товаров (можно воспользоваться оборотно-сальдовой ведомостью по счету 41, взяв конечное сальдо по счету).

Раздел 2

Все показатели раздела берут без НДС.

Данные этого раздела являются подробной расшифровкой строки 01 раздела 1 и отражают информацию о продукции (услугах) своего производства.

Количество строк табличной части раздела 2 соответствует количеству кодов ОКВЭД, применяемых на предприятии.

Сумма всех строк раздела 2 должна быть равна сумме, указанной в строке 01 по соответствующим графам.

Раздел 3

Все показатели приводятся с НДС.

По строке 22 нужно показать выручку от продажи товаров населению для личных нужд.

Из расчета по строке 22 нужно исключить:

• товары, полученные работниками в счет оплаты труда;
• товары, не выдержавшие гарантийные сроки службы;
• проездные и лотерейные билеты;
• объекты недвижимости;
• талоны на все виды транспорта;
• телефонные карты и карты экспресс-оплаты услуг связи.

Строки 23–25 заполняются согласно их наименованию.

В строке 26 организациям нужно показать выручку от реализации покупных товаров организациям и индивидуальным предпринимателям. Товары, реализованные населению, в строку 26 не включаются.

По строке 27 отражается выручка от проданных населению собственных кулинарных изделий и покупных товаров без кулинарной обработки.

Раздел 4

В этом разделе отражают информацию о транспортировке грузов на автомобилях.

Строки 29 и 30 заполняются в тоннах, а строки 31 и 32 — в тонно-километрах.

Раздел 5

Здесь организации вносят данные о выпущенной и отгруженной продукции отдельно по каждому виду. Перечень видов продукции и услуг устанавливает орган статистики.

В разделе 5 есть три кода строк: 50, 70 и 80. Коды проставляются отчитывающейся компанией самостоятельно исходя из видов продукции.

По каждому виду продукции (услуг) приводятся данные о выпуске, отгрузке и остатках.

Назначение

При проведении хозяйственной деятельности предприятия получают определенную прибыль, используя свои активы. Активы могут быть как финансового, так и нефинансового характера. К последнему виду относятся:

• основные фонды – они используются более одного раза или регулярно в течение достаточно длительного периода (не менее 12 месяцев);
• запасы оборотных средств – товарные ценности, которые сохраняются для совершения продаж в будущем, а также для производственных процессов (например, сырьевые товары) или для перепродажи по более выгодной цене контрагентам;
• ценности – это дорогостоящие изделия, которые обычно не подвержены износу (амортизации) и приобретаются не для дальнейшей продажи или использования на производстве, а для сохранения сбережений (классический пример – драгоценные металлы и изделия из них).

Таким образом, к нефинансовым активам относится все материальное имущество компании, которое потенциально может принести прибыль.

Заполнять её обязаны абсолютно все компании:

• фирмы, акционерные общества, малые и крупные предприятия;
• общественные объединения;
• индивидуальные предприниматели;
• религиозные организации.

Исключением являются только так называемые субъекты малого предпринимательства – то есть это компании, в которых количество сотрудников не более 100 человек, а выручка за год находится в пределе 1000 минимальных заработных плат (в настоящий момент сумма 1 минимальной зарплаты составляет 7800 рублей).

Заполнение графы 4

Согласно п. 83 Указаний N 428 средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора, независимо от срока выплаты вознаграждения.

При этом следует иметь в виду, что в среднюю численность таких работников не включаются:

•  индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;
•  лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера;
•  лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Средняя численность названных работников за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на количество месяцев отчетного периода.

Кто должен представлять форму П-4?

Согласно п. 1 Указаний N 580 данную форму обязаны представить все юридические лица: коммерческие и некоммерческие организации всех видов экономической деятельности и форм собственности.

Исключением являются субъекты малого предпринимательства.

Даже организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, должны представлять форму П-4 до вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении него конкурсного производства и внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 Указаний N 580).

К сведению. Для целей заполнения данной формы под обособленным подразделением понимается любое территориально отделенное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Кроме этого, признание обособленного подразделения таковым производится независимо от того, отражено ли его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Форму П-4 должны представить также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц (п. 4 Указаний N 580).

Как направить в Росстат форму № П-4

Заполненную форму № П-4 ваша компания может подать в территориальное отделение Росстата одним из трех способов:

• вручить специалисту отделения лично или через представителя;
• направить по почте с описью вложения;
• с использованием сети Интернет с применением электронной подписи и средств защиты информации или через специализированных операторов связи.

Датой предоставления формы будет:

• дата фактической передачи формы в отделение Росстата;
• дата отправки почтового отправления с описью вложения;
• дата отправки с использованием сети Интернет.

При первом способе подачи формы № П-4 по просьбе сдающего на копии отчета представитель Росстата ставит отметку о его принятии и дату представления.

При втором способе у отправителя будет квитанция почтового отделения.

При третьем — отправителю будет направлена квитанция о приеме формы в электронном виде (п. 10—12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620).

Инструкция по заполнению формы П-5(м) в 2020 году

Рассмотрим, как верно заполнить форму П-5(м) и представим образец.

Титульный лист

В титул необходимо вносить основные сведения об организации.

Также следует заполнить отчетный период

Обращаем внимание, что форма квартальная, и заполняют её нарастающим итогом. Отчетный период всегда будет начинаться с января и заканчиваться:

• мартом – I квартал;
• июнем – полугодие;
• сентябрем – 9 месяцев;
• декабрем – год.

Раздел 1

В Разделе 1 формы П-5(м) надо заполнить одну таблицу (с 2020 г. сильно урезанную), в которой отразить по строкам:

Раздел 2

Таблицу Раздела 2 «Производство и отгрузка по видам продукции» заполняют дифференцированно в соответствии со следующей схемой:

По столбцам таблицы необходимо показать, сколько было произведено и отгружено продукции нарастающим итогом с начала года.

Отгруженную продукцию следует детализировать:

• выделить произведенную не из давальческого сырья;
• показать в натуральном и стоимостном выражении.

Столбец 5 предназначен для отражения остатков готовой продукции на конец отчетного периода.

Данные для столбца Г («Коды продукции по ОКПД2») следует брать из Приложения № 1 к Приказу № 711.

В заключение отчет надо подписать, скрепить печатью и поставить дату заполнения формы.

Заполнение формы П-4 (статистика): пошаговая инструкция

Отчет должен быть сдан по месту нахождения субъекта хозяйствования в Росстат. Форма П-4 может оформляться на ежемесячной основе или поквартально – критерием является средняя численность персонала,предельное значение которой составляет 15 человек. При превышении лимита, предприятие переходит в группу ежемесячного мониторинга. Дляформы П-4 срок сдачи приходится на 15 число в месяце, который следует за отчетным интервалом.

Отдельно принимает Статистика П-4 по обособленным подразделениям и филиалам организаций. Если у компании имеются обособленные подразделения, по каждому из них надо будет подготовить отчет, а по головной структуре данные показываются без учета филиалов.

Отчетная форма по зарплате в статистику может быть заменена письменным уведомлением, если у нанимателя нет числовых показателей по требуемым параметрам в отчетном периоде. Форма статистической отчетности П-4 может быть нулевой, такой бланк подписывается и передается в Росстат. По ликвидируемым предприятиям форма отчета П-4 должна содержать показатели до дня внесения записи о прекращении деятельности в базу ЕГРЮЛ.

Указания по заполнению формы П-4 регламентированы Росстатом вприказе от 22.11.2017 г. № 772

В методическом материале акцентируется внимание на том, что документ не может содержать отрицательных числовых данных

Форма П-4 – инструкция по заполнению

1. Вносятся сведения об организации в графы титульной страницы – период, наименование компании, код ОКПО.
2. Графа «А» содержит наименование вида деятельности, кроме того Статистика (форма П-4 2018 г.) требует отражения в графе «В» таблицы данных о направлениях деятельностив виде кода по справочнику ОКВЭД-2 (ОК 029-2014).
3. В столбце 1 таблицы отображают информационную справку по общей средней численности наемного персонала. В т.ч. в колонке под кодом 2 указываются средние данные по списочному составу без учета внешних совместителей. Порядок заполнения формы П-4 (статистика) предполагает отражение числа совместителей в колонке 3. В столбце 4 приводятся сведения о привлеченных к работам лицах по договорам ГПХ.
4. Дальше следует ввести данные по времени, отработанному персоналом, включенным в списочный состав (колонка 5 таблицы), а в столбце 6 приводится информация по отработке внешних совместителей. В эти показатели нарастающим с начала года итогом включаются не только часы работы в основную смену, но и все задокументированные часы работы в выходные, праздники, сверхурочно, а также в командировках.
5. Форма П-4 (пример заполнения приведен далее) содержит сведения по общему ФОТ за отчетный период (колонка 7), в этом показателе учитывают как сумы основной и дополнительной зарплаты, так и отпускные, выплаты в неденежной форме, разовые поощрительные начисления, надбавки, компенсации и т.д. В следующих трех столбцах (8-10) приводится детализация начислений по категориям персонала.
6. Форма П-4 (образец) в последней колонке отводит поля для внесения информации о произведенных с начала года в пользу персонала выплатах социальной направленности (пособия, в т.ч. выходные, оплата проезда, лечения, матпомощь и т.п.). Здесь не учитываются выплаты, произведенные за счет ФСС.

Инструкция по заполнению формы П-4 (статистика) приводит правила вычисления значения среднесписочной численности. Показатели списочной численности за каждый день в отчетном месяце складываются и делятся на количество календарных дней в рассматриваемом промежутке времени. Форма статотчетности П-4 не предполагает выделения из расчетов дней, приходящихся на выходные или праздники. В эти сутки численность персонала приравнивается к числу работников в предшествующий трудодень. Форма П-4 (статистика), образец заполнения, учитывает данные как по присутствовавшим на рабочих местах сотрудникам, так и по тем, кто:

• находится в служебной поездке;
• болеет;
• не работает из-за производственного простоя;
• занят общественными заданиями или работой по выполнению государственных обязанностей;
• принят на неполную ставку и другие лица и т.д.

Подробный порядок определения численности и других показателей отчета содержит инструкция по заполнению статистической формы П-4, приведенная в Приказе № 772.

Средняя численность по итогам квартала равна результату деления суммарного значения ежемесячной средней численности за нужные месяцы на 3.

Правила заполнения формы П-4 предусматривают обязательное заверение отчета лицом, на которое возложены обязанности по подготовке статистических данных. Рядом с подписью проставляется расшифровка Ф.И.О. ответственного, ниже указываются контактные данные предприятия.

Кто должен предоставлять форму П-4 НЗ в 2018 году

Законодательством устанавливается, что форма статистики П-4 составляется юр. лицами в соответствии с приказом № 349 от 29.08.2013 г., если среднесписочная численность работников больше 15 человек.

Нужно принимать во внимание, в отчете отражается информация не только по работающим по трудовым контрактам, но и по привлекаемых по гражданским договорам лицам. Также учитываются сотрудники работающие по совместительству

При этом данный отчет нужно подавать также и обособленным подразделениям, филиалам и представительствам организаций.

Обязанность распространяется не только на отечественные компании независимо от форм собственности, но также на осуществляющие деятельность на территории России иностранные фирмы.

Когда в отношении компании ведется процедура банкротства, его должностные лица должны продолжать оформлять отчеты и сдавать их в статистику.

Форма П-4 НЗ может не сдаваться только организациями, отнесенными к предприятиям малого бизнеса.

Чтобы точно узнать, нужно ли сдавать отчетность в статистику в 2018 году перечень форм и сроки сдачи, можно воспользоваться специальным сервисом на сайте Росстата.

Внимание! Организации банкроты, по которым не завершилось конкурсное производство не освобождены от сдачи данного отчета. Предприниматели данную отчетность не составляют и не сдают.

Как верно отразить данные в форме П-4 (НЗ)

В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.

Титульный лист

Титул формы П-4 (НЗ) построен по тому же принципу, что и титулы других статотчетов. Он содержит в себе все необходимые сведения по срокам и периодичности сдачи. Кроме того там приведен перечень тех, кто должен сдать данный отчет.

Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:

• наименование;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

Если у респондента нет данных для заполнения основной таблицы, он должен заполнить лишь титульный лист, а графы таблицы оставить пустыми.

Вместо пустого отчета респондент может направить в территориальный орган статистики соответствующее разъяснительное письмо.

Основной раздел

Строки раздела заполняют данными за отчетный квартал, не нарастающим итогом. Кроме того, в таблицу вносят количество человек в целых единицах.

Приведем таблицу, расшифровывающую заполнение строк формы П-4 (НЗ) с некоторыми примечаниями.

Инструкция по заполнению формы П-2

Титульный лист

Сначала оформляется титульная страница, на которой в нужную строку вписывается отчетный период (название месяца и год), а также информация о компании, которая держит отчет: полное ее наименование (согласно учредительным документам), адрес (при необходимости юридический и фактический). Сюда же вносится код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) и код по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) – эти данные также можно найти в регистрационной документации фирмы.

Первый раздел

Первый раздел, открывающий основную часть, содержит собственно сведения об инвестициях в нефинансовые активы. Под этим понятием понимаются различные хозяйственно-финансовые операции:

1. приобретение земли, зданий и сооружений, транспортных средств,
2. затраты на производство, материалы, инвентарь,
3. объекты интеллектуальной собственности,
4. научные исследования и т.д.

В соответствующие строки таблицы вносятся точные суммы вложений с учетом видов деятельности предприятия (для этого в нужном столбике указывается код ОКВЭД).

Последние две строки таблицы вынесены отдельно и включает в себя информацию о затратах, произведенных на приобретение бывших в употреблении у других юридических лиц незавершенных построек, машин и оборудования (как части основных фондов).

Второй раздел

Второй раздел касается источников инвестиций. Они подразделяются на два вида:

1. собственные средства предприятия или организации,
2. а также привлеченные со стороны.

К последним могут относиться займы, банковские кредиты, дотации из государственного бюджета разного уровня, личные средства физических лиц, долевые вложения других компаний и т.д.

В завершение документ должен быть подписан лицом, которое несет ответственность за достоверность предоставляемых в данном отчете сведений. Обычно в качестве такового выступает руководитель организации. В таблицу вносится его должность (директор, генеральный директор и т.д.), фамилия, имя, отчество (и.о. в виде инициалов) и подпись. Ниже указываются контактные данные (чтобы в случае необходимости специалист, принимающий отчетность мог легко связаться с представителем фирмы), а также дата заполнения документа.