Как получить справку о составе семьи

На что нужно обратить внимание

Важно обратить внимание на следующие моменты:

  • Справку может взять лишь тот, кто прописан в квартире, либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
  • Даже если существует задолженность по коммунальным платежам, документ все равно выдается, отказ является незаконным.
  • Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
  • Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
  • Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
  • Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
  • По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
  • Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.

Порядок получения

Но как именно можно взять справку о составе семьи? Схема получения предельна проста, и схожа с другими подобными операциями – сначала необходимо подать соответствующее заявление. Определитесь с учреждением или интернет-порталом, услугами которого хотите воспользоваться, и направьте туда свое заявление. Стандартную форму вы можете скачать на портале государственных услуг, там же можно и ознакомиться с порядком ее заполнения.

Аббревиатуры нужно использовать только при необходимости, сокращений желательно избегать. Вы должны оперировать только реальными проверенными фактами, и использовать только проверенную информацию. При составлении заявления вам понадобится внести такие данные:

  • Название учреждения, которому адресовано заявление;
  • ФИО;
  • Основные паспортные данные;
  • Реквизиты доверенности представителя заявителя;
  • Основной текст, в котором вы излагаете вашу ситуацию и описываете суть проблемы;
  • Дата оформления и подачи.

Как и в других подобных случаях, одного заявления недостаточно – потребуется предоставить набор документов. Если нужно предоставить копии, то они должны быть качественными, и нотариально заверенными (если того требует ситуация). Чтобы получить официальные данные о составе семьи, нужно подать такие документы, как:

  • Ваш паспорт;
  • Доверенность представителя;
  • Документы регистрационного характера.

Сам факт подачи заявления и необходимых документов не является гарантией того, что вам пойдут навстречу. Если вы не соблюдали порядок действий, или не можете претендовать на получение справки о составе семьи, вам могут отказать в вашей просьбе. Как уже упоминалось, ждать результатов стоит через 10 дней после обращения – как при личном обращении в ФМС, так и после подачи запроса на сайте. Забрать документ можно во время личного визита, или же получить по почте.

Понятие состава семьи в 2019

Когда речь заходит об этом понятии, то большинство людей думают, что это достаточно простой вопрос, в котором нет смысла скрупулезно разбираться. Однако, при возникновении некоторых социально-экономических ситуаций в обычной жизни, понятие «состав семьи» становится весьма актуальным для многих обывателей.

Итак, чтобы внести ясность в этом вопросе, прежде всего, стоит понимать, что согласно Жилищному кодексу России в состав семьи могут входить следующие категории гражданских лиц:

  • непосредственно сам владелец жилья;
  • супруг или супруга;
  • дети, в том числе приемные или усыновленные;
  • родители;
  • родственники второй линии родства (бабушки и дедушки, дяди и тети, братья и сестры);
  • посторонние люди, вписанные в жилую площадь по согласию собственника жилья.

Как видим перечень лиц, которые могут входить в состав семьи, достаточно обширен, однако стоит также знать о ряде следующих немаловажных аспектов:

  • брак между супругами должен быть официально зарегистрированным, что подтверждается записью в акте гражданского состояния;
  • все вышеуказанные родственники должны иметь официальную регистрацию в жилище собственника;
  • членом семьи может считаться только тот родственник или постороннее лицо, которые имеет абсолютное согласие собственника на проживание в его помещении.

Совместное проживание и прописка не является показателем того, что все автоматически становятся членами семьи. Одной из важных характеристик семейного уклада является ведение общего хозяйства, определенный уровень ответственности друг перед другом и общий финансовый бюджет!

Что это такое

Справка, удостоверяющая состав семьи обратившегося гражданина – это документ, имеющий юридическую силу и оформляемый на специальном бланке, подтверждающий – сколько членов семьи совместно проживает с заявителем на его жилплощади.

Справка оформляется на унифицированном бланке по форме 9 и содержит в себе следующие обязательные реквизиты:

  • наименование органа, выдавшего документ;
  • ФИО получателя, адрес его регистрации;
  • перечень лиц, совместно проживающих с заявителем;
  • дата выдачи;
  • подпись управомоченного на выдачу должностного лица соответствующего органа;
  • печать.

Перечень лиц обычно указывается в табличной части. Помимо ФИО каждого члена семьи, дополнительно указываются:

  • дата рождения члена;
  • степень родства (отец, мать, супруг, брат, сестра и др.) по отношению к заявителю;
  • дата регистрации родственников по данному адресу;
  • тип прописки – временная или постоянная.

В отдельных случаях, в справку вносятся также и иные данные, такие как:

  • общая площадь жилого помещения;
  • количество комнат;
  • реквизиты документа, подтверждающего право владения, пользования и распоряжения жилплощадью.

Что делать, если не дают справку о составе семьи?

Некоторые люди сталкиваются с отказом различных инстанций в выдаче справки. Ограничения не затрагивают собственников жилья. При возникновении спорных ситуаций они могут защитить свои интересы в суде. Чтобы получить права на оформление документы необходимо иметь на руках доверенность, подписанную собственником.

Зачастую пользователи не могут получить справку по другим основаниям. Причина может быть связана с неуплатой коммунальных платежей. У многих людей присутствуют долги за капитальный ремонт. Однако отказ в этом случае является противозаконным. Человек может добиться положительного решения в судебном порядке.

Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях

Визы проставляются на экземплярах документов, остающихся в организации, на лицевой стороне ниже подписи. Проекты распорядительных документов визируются на первом экземпляре. Допускается визирование проектов распорядительных документов на оборотной стороне последнего листа.

Если обнаруживается некомплектность или повреждение документа, то на нижнем поле его последнего листа, а также в РКФ проставляются соответствующие отметки и составляется акт произвольной формы в трех экземплярах. Один экземпляр направляется отправителю, второй – остается в службе ДОУ, третий – передается исполнителю документа.

Где взять справку о составе семьи

На данный момент нет единой организации, которая занимается выдачей и оформлением документа о структуре семьи. Граждане могут подать обращение в разные органы, нужно лишь выбрать наиболее удобный вариант по функционалу органа и местоположению

Инстанции, в которых можно получить услугу:

  • Местный орган самоуправления: больше всего обращений от заявителей поступает именно сюда, придётся провести немалое время в очереди, чтобы просто попасть на приём к уполномоченному специалисту.
  • Организация, которая обслуживает дом или территорию проживания.
  • Федеральная миграционная служба
  • Многофункциональные центры: самые комфортный вариант для граждан, однако, пока он не пользуется большим спросом. МФЦ забирает у вас необходимый пакет документов и обращаются в организацию для оформления документа.

В частном доме

Для граждан, проживающих в частном доме, процесс оформления документа несколько отличается от общего порядка. Для подачи заявки на оформление нужно узнать уточняющую информацию об органе, который сможет помочь в этом вопросе. Существует не так много вариантов.

Где взять справку с места жительства о составе семьи:

  • паспортный стол по месту прописки;
  • местная администрация;
  • муниципальный архив.

Любой из этих органов поможет в оформлении услуги или перенаправит туда, где этим занимаются. В любом случае, гражданину обязаны дать необходимую информацию.

В МФЦ

Подача заявки в Многофункциональный центр в настоящее время это самый удобный способ обращений. Процедура работы с обращением не займёт много времени.

Этот способ удобен еще тем, что если заявителю необходимо получить несколько услуг, он может приготовить необходимый пакет документов и подать их единовременно в одном месте.

Однако, важно помнить о том, что если услуга нужна как можно быстрее или есть какой-то временной лимит на получение, то МФЦ может задержать оформление. По закону МФЦ может обрабатывать текущий запрос до одного месяца

Если быстрота оформления документа играет важную роль, то лучше обратиться в паспортный стол.

Если при подаче заявления, организация настаивает на оплате стоимости справки, то нужно попросить подтверждающую документацию, так как законом определено, что за получение справки о составе семьи нет никаких госпошлин и иных материальных затрат.

На возмездной основе справка забирается из архива: если получатель не смогу забрать справку в течение трёх рабочих дней, она уходит в архив.

Для детского сада

Если при поступлении ребёнка в ясли или в детский сад от родителей потребовали такую справку, то это действие не считается незаконным. Чтобы избежать проблем и недопонимания между родителями и педагогами, вы можете поинтересоваться для каких целей она понадобилась.

Все основные государственные органы, упомянутые выше занимаются подобными справками, просто нужно обратиться в один из них и оформить справку по месту регистрации сына или дочери.

Когда может потребоваться справка

Выписка делается, как правило, для получения скидок, дотаций, и в некоторых случаях, для проверки информации о жильцах. Данная справка понадобится, чтобы:

  1. оформить материнский капитал;
  2. зарегистрировать или выписать члена семьи с жилплощади;
  3. получить льготы для «малоимущих семей»;
  4. получить субсидии на жилье по программе «молодая семья»;
  5. оформить льготные условия налоговых вычетов и оплаты коммунальных услуг;
  6. проверить историю жилплощади при совершении сделки купле/продажи;
  7. встать на воинский учет гражданам подлежащим призыву;
  8. предоставить в суде, во время ведения жилищных тяжб. и т. д.

Способы получения: пошаговая инструкция

Заявитель обращается либо лично, либо даже может сделать запрос не выходя из дома. Далее подробно рассматривается каждый способ.

Способ 1. Личное обращение

Собственник или наниматель (а равно как и их представители) обращаются лично в любой государственный орган из перечисленных ниже:

  1. Местная Администрация.
  2. Паспортный стол – т.е. местное отделение миграционной службы.
  3. БТИ.
  4. МФЦ – можно обратиться в любое отделение, однако срок оформления справки может увеличиться. Причина состоит в том, что центр по предоставлению госуслуг гражданам должен сначала переслать заявку, а затем получить соответствующий ответ.

В любом случае заявитель должен взять с собой несколько документов. Некоторых из них может не оказаться под рукой, поэтому лучше оформить эти бумаги заблаговременно:

  • свой паспорт;
  • доверенность (если действует представитель);
  • выписка из домовой книги, которая также называется поквартирной карточкой;
  • заявление (бланк выдается и заполняется на месте).

Если лично обратиться невозможно, копии всех документов отправляют по почте. При этом эти копии заверяет нотариус, а в письмо заявитель вкладывает опись вложения. Все почтовые расходы он берет на себя.

Способ 2. Заказать справку онлайн

Таким образом, документ всегда можно заказать в соответствующих организациях

Справка выдается в тот же день (изготавливается не более получаса), однако важно помнить, что в паспортный стол (или в другое учреждение) должен прийти именно собственник

ФМС

Один из вариантов получения справки является обращение в территориальный отдел миграционной службы по месту нахождения и регистрации собственника недвижимого имущества.

Особенности такого способа:

  • от заявителя требуется предоставление полного пакета документов, удостоверяющих личность, а также правомочий на получение такого рода информации;
  • заявление, подготовка, и выдача справки может затянуться на 10 дней;
  • учитывая специфику деятельности миграционной службы высока вероятность потери существенного количество времени, по причине излишней загруженности посетителями, решающих другие профильные вопросы в организации.

Справка

Сам по себе документ может иметь несколько видов, в зависимости от того, какие основания послужили для ее получения.

Выделяют следующие виды справок:

  1. Первая форма, в которой указываются все сведения о членах семьи, зарегистрированных по данному адресу с указанием вида самой регистрации (временная или постоянная).
  2. Вторая форма выдается единственному жильцу, зарегистрированному на определенной жилой площади.
  3. Третья форма может подтверждать отсутствие зарегистрированных граждан по указанному адресу.
  4. И четвертая форма составляется для нотариусов. В ней отражаются наиболее полно все сведения о регистрации граждан за определенный запрашиваемый период.

В целом сам документ заполняется следующим образом:

  1. Наверху указывается вид формы, по которой заполнен документ.
  2. Далее прописывается его название.
  3. Обязательно указывается в левом углу полное наименование организации, выдавшей справку, с указанием адреса и даты выдачи.
  4. Под названием документа прописываются персональные ФИО заявителя, и прописывается факт того, что этот человек действительно зарегистрирован по конкретному адресу.
  5. Также указывается информация об общей площади жилья и жилой площади.
  6. После этого может быть прописано в форме таблицы, либо в форме списка перечень человек, которые также зарегистрированы по указанному адресу. Здесь прописываются их ФИО, степень родства и даты рождения.
  7. Ниже указывается документ, на основании которого записана вся информация. Обычно это бывает домовая книга, либо поквартирная карточка.
  8. Далее прописывается, для каких целей выдана справка.
  9. После ответственное лицо ставит свою подпись, расшифровку и должность.
  10. Аналогично проставляется подпись руководителя организации, выдавшей справку и печать этой организации.

При получении важно проверить, чтобы все сведения были записаны верно, и нигде не было допущено ошибки

Как составляют справку

Ее не могут составить на основе устного свидетельства человека о том, кто проживает с ним на одной территории. Для того чтобы получить документ, необходимо предоставить личные документы. Так, сотрудники паспортного стола или управляющей компании вправе потребовать:

  • паспорт человека;
  • паспорта взрослых членов семьи, проживающих с ним на одной территории;
  • свидетельства о рождении детей, прописанных в этой квартире или в этом доме;
  • свидетельство о браке для подтверждения родства.

Перед тем как обращаться за бумагой, необходимо взять эти документы с собой. Специалист, ответственный за выдачу справок, находит в базе данных имя, фамилию и паспортные данные человека. Затем специалист открывает в базе данных шаблон этого документа. Необходимо иметь в виду, что в разных регионах разных формы этих шаблонов, потому что на федеральном уровне порядок оформления справочных документов не регулируется. Кроме того, в разных областях этот документ имеет разные названия. Помимо основного, самые распространенные из них – «Форма № 9» и «Справка с места жительства».

Она может быть написана от руки или набрана на компьютере и распечатана. В сельской местности обычно более распространен второй вариант. В середине текста обычно пишут название документа, а далее – текст в произвольной форме. В тесте говорится, что «Гражданину Н. выдана справка о том, что он прописан по конкретному адресу (почтовый адрес с индексом), и на совместной жилплощади с гражданином или с гражданкой Н. проживают родственники».

Далее идет перечисление всех родственников, которые живут на одной жилплощади с получателем. Перечисление может иметь форму таблицы, маркированного или нумерованного списка. Эти нюансы зависят от особенностей шаблона, принятого в конкретном регионе. Однако это не принципиально, главное, чтобы в документе не было фактических ошибок. Когда сотрудник паспортного стола выдает готовую справку, необходимо тут же, на месте проверить правильность написания фамилий, адреса и дат рождения домочадцев.

Порядок оформления

Теперь рассмотрим вопрос, где брать справку о составе семьи для детского пособия в 2020 году.

Алгоритм ее оформления следующий:

  • мать или отец малыша должны обратиться в уполномоченный орган с пакетом документов для ее оформления;
  • должностные лица органа после проверки информации выписывают форму № 9 и отдают ее на руки заявителю;
  • заявитель относит ее в орган социальной защиты и получает пособие.

Какие органы выдают данный документ

Выплата пособия невозможна без предоставления справки, поэтому граждане в зависимости от региона проживания могут обратиться за ее получением в следующие инстанции:

  1. Многофункциональные центры. Обратившись туда, любой гражданин может получить документ в ближайшие сроки.
  2. В муниципальных образованиях по месту жительства.
  3. Федеральная миграционная служба (ее отделения по месту регистрации заявителя).
  4. Жилищные управляющие организации.
  5. Паспортный стол.

Получение в МФЦ

Многофункциональные центры были созданы для того, чтобы граждане могли быстро получать необходимые документы в одном месте, не утруждая себя походами в различные инстанции.

На данный момент они функционируют в большинстве населенных пунктов. В базе этого государственного органа содержится вся информация о гражданах, их собственности, а сотрудники имеют доступ ко всем государственным реестрам.

Чтобы получить справку в МФЦ, гражданину необходимо обратится в этот центр и написать соответствующее Заявление на получение справки о составе семьи. К заявлению нужно приложить копию правоустанавливающего документа на объект жилого имущества, копии паспортов всех проживающих, а также свидетельства о рождении детей, если они есть в семье.

Сотрудник обработает полученную информацию и сразу выдаст справку (в течение нескольких минут), либо назначит прием через некоторое время. В назначенное время гражданин приходит в МФЦ и забирает справку.

Какие документы нужны для оформления справки

Чтобы получить справку, необходимо предоставить:

  • заявление на выдачу справки по установленной форме (образец часто есть на месте);
  • паспорта для лиц старше 14-ти лет, прописанных в квартире/доме;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • подтверждение права собственности на жилую площадь;
  • дополнительные документы, которые могут потребоваться в зависимости от ситуации, например, доверенность, если справку за вас получает доверенное лицо.

Все документы предоставляются только в оригинале. При необходимости инстанция может потребовать сделать копии или сделает их самостоятельно, а оператор, заверив копии, прикрепляет их к заявлению. Все документы кроме Заявление на получение справки о составе семьи отдаются обратно на руки заявителю.

Срок действия справки

Теперь рассмотрим вопрос, сколько действительна справка о составе семьи для детского пособия.

Согласно нормативным актам, срок ее действия может колебаться от 10 дней до полугода, и все зависит для каких целей она берется. Срок пригодности устанавливает инстанция, в которую требуется справка. В случае с детским пособием, она действительна на протяжении десяти дней с момента получения. На практике часто встречаются ситуации, когда некоторые должностные лица не принимают такой документ даже до окончания 10-дневного срока. Это незаконно.

Теперь перейдем к рассмотрению вопроса о том, сколько годны справки о составе семьи для детского пособия, предоставляемые для оформления других льгот и пособий, а также постановки на квартирный учет и очередь на улучшение жилищных условий.

Согласно Постановление Правительства РФ от 8 января 2018 г. № 3 “О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации” , срок действия таких документов увеличивается до 6 месяцев (полгода).

Бланк и образец 2018 г.

В наиболее распространенном случае (форма 1) содержит следующие сведения:

  1. Название выдавшего органа – например, ТСЖ или Управление учета граждан.
  2. Фамилия, имя отчество и дата рождения заявителя (собственник или наниматель, который пользуется квартирой в соответствии с договором социального найма).
  3. Адрес, по месту которого зарегистрирован заявитель.
  4. В табличной части перечисляются сведения обо всех проживающих гражданах (прописанных на постоянной или временной основе и вне зависимости от степени их родства):
  • ФИО;
  • дата рождения;
  • дата регистрации на этом месте;
  • степень родства.
  1. Отметка об органе, в который требуется предоставить документ – можно и не указывать, где именно ее требуют брать. В таком случае прописывают: «по месту требования».
  2. В последней строке стоит подпись лица, выдавшего документ, его должность, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Пример пустого бланка:

А вот образец – его можно брать и предъявлять везде, где потребуется документ. Допускается заполнение бланка рукописно (синей или черной ручкой, разборчиво) или предоставление бумаги в печатном виде.

Также необходимо понимать, что никаких помарок, исправлений и зачеркиваний в документе быть не должно. В том числе не допускаются коррекции с визой «Исправленному верить». На бумаге обязательно должна стоять оригинальная синяя печать, а также подпись ответственного лица.

На основании чего выдается справка о составе семьи

Учреждения и организации оказывают материальную помощь работникам, бывшим работникам, а также членам их семей на различных основаниях

При этом немаловажно документальное оформление таких выплат, а также их налогообложение. Об особенностях данных выплат мы и поговорим в статье

В соответствии со ст. 315-317 ТК РФ для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотрено применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ. Отметим, что аналогичные нормы есть в ст. 10 и 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». Однако акты, предусмотренные вышеназванными нормами, не изданы, в связи с чем применяются ранее изданные правовые акты федеральных органов государственной власти РФ или органов государственной власти бывшего СССР, не противоречащие ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Соответственно, следует руководствоваться Разъяснением, утвержденным Постановлением Минтруда РФ N 49.

Куда следует обратиться за документом

Чаще всего необходимость в получении данного документа возникает у тех, кто оформляет льготы и детские пособия. В таком случае следует уточнить место получения в отделе социальной защиты. Если она необходима студенту или абитуриенту, ему подскажут, куда надо обращаться, в приемной комиссии вуза. А человеку, оформляющему паспорт, ее могут сделать тут же, в паспортном столе. Вес зависит от ситуации.

Чаще всего за получением документа необходимо обращаться в жилищно-коммунальную управляющую компанию или в комитет общественного самоуправления. Если в многоквартирном доме имеется староста, можно попросить помощи у старосты. График работы учреждений, выдающих бланки, следует непременно уточнять по телефону или с помощью интернета. У каждого учреждения свой график работы. Так, например, в паспортном столе четверг традиционно считается не приемным днем. Поэтому, если справку выдают там, для обращения следует выбрать любой другой день недели, за исключением выходных.

Перед походом в учреждение, выдающее справки, следует иметь в виду, что там могут быть большие очереди. Поэтому посещение управляющей компании необходимо планировать заранее. Это лучший способ сэкономить время и силы. В некоторых конторах возможна также выдача справок по предварительному заказу. Перед тем как отправляться за справкой, нужно непременно проверить наличие всех необходимых документов, потому что без них власти вправе отказать заявителю в выдаче справки.

Архивная справка

В некоторых жизненных ситуациях может потребоваться получение архивной справки. Как правило, такие справки нужны при продаже жилого помещения для проверки чистоты сделки, но могут потребоваться и в других ситуациях. Получение такого документа отличается от получения обычной справки. Во-первых, выдачу архивной справки осуществляют всего два органа – БТИ и жилищное общество. Во-вторых, услуга платная. В- третьих, срок рассмотрения заявления может доходить до 7 дней, хотя, как правило, обратившиеся граждане получают ее на руки в день обращения.

Возможно будет интересно!
Можно ли снять алименты с бывшего мужа

Для чего необходима данная справка

Федеральным законодательством, которое регулирует предоставление различных льгот и субсидий, устанавливается требование о предоставлении в органы социальной защиты определенного пакета документов.

Но граждане должны знать, что справка предоставляется также и для следующих социальных начислений:

  • предоставление субсидий и льготы на коммунальные услуги;
  • выплата различных пособий малоимущим семьям;
  • предоставляются детские пособия в 2020 году;
  • для постановки на квартирный учет и очередь на получение жилья;
  • для получения государственных жилищных субсидий, а также предоставления льготного ипотечного кредитования.

Документы для справки о составе семьи

Первым делом для того, чтобы выбрать справку о составе семьи, нужно подать письменное заявление. Оно заполняется лично либо по нотариально заверенной доверенности другим человеком. Заявителю нужно иметь ту же прописку, что и в бланке.

Для того чтобы взять данную справку, необходимо иметь при себе такие документы:

  • паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
  • письменное заявление на специальном бланке на выдачу справки о составе семьи;
  • если заявитель не зарегистрирован в данном доме, но является его владельцем, то он должен иметь при себе документы, которые доказывают его право на имущество;
  • домовая книга или карточка на квартиру. Если их нет на руках, то они могут находиться в паспортном столе.

К данным документам существует ряд требований:

  • разборчивое написание, чтобы специалист мог их прочесть;
  • они не должны быть повреждены;
  • текст документов не должен подвергаться корректировке, дописываться.

Все документы подаются заявителем лично и в оригинале. После изучения специалист их возвращает.

Справка о составе семьи обязана содержать такие сведения:

  • персональные данные человека, подавшего заявление;
  • наименование государственного учреждения, которое ее выдало;
  • куда она предоставляется. Обычно указывается «по месту требования» (учебы, работы);
  • данные всех прописанных жильцов в этой квартире (доме). Когда они были зарегистрированы по данному адресу, а также в каких родственных связях находятся с заявителем;
  • дата выдачи справки;
  • подписи должностных лиц организации, выдавших справку;
  • печать учреждения;
  • дата оформления по месту жительства, а также необходимо указать степень родства. И дату выписки, если она имеется.

При выдаче справки нужно тщательно проверить всю информацию, которая содержит персональные данные заявителя (ФИО, сведения о дате и месте рождения, серию и номер паспорта, кем и когда выдан, гражданство, данные о несении воинской службы), чтобы не пришлось обращаться за еще одной справкой.

Скачать образец заявления о выдаче справки о составе семьи можно здесь.

Скачать справку о составе семьи (бланк) можно здесь.

Как оформить справку

Документ имеют право получать не только родители несовершеннолетних детей. Бумага может быть выдана опекуну, который имеет право заниматься воспитанием малыша. Обязательным условием предоставления справки является наличие свидетельства о рождении. Без него невозможно провести нотариальное заверение сделок с недвижимостью.

Для получения справки родители должны подготовить следующие документы:

  1. Специалисты потребуют предоставления паспорта.
  2. Бумагу не выдадут без копии свидетельства, в котором указан владелец квартиры.
  3. Владелец квартиры должен оформить соответствующее заявление. В нем нужно указать ФИО и паспортные данные.
  4. Документ может быть оформлен не только собственником жилья. В определенной ситуации такое право предоставляется другому лицу. Для этого нужно оформить доверенность.

Отказы в предоставлении справок

На практике часто встречаются ситуации, когда заявителям отказывают в предоставлении таких бумаг. Это может произойти по следующим причинам:

  • заявитель не проживает (не прописан) на административной территории или в многоквартирном доме, который обслуживается органами, уполномоченными выдавать бумаги о составе семьи;
  • в паспортном столе отсутствует какая-либо информация о жилом помещении (в таком случае нужно будет обновить карту учета жилого помещения);
  • не предоставлена домовая книга (если человек проживает или зарегистрирован в частном доме);
  • в сельских населенных пунктах отсутствует информация о заявителе и членах его семьи (для решения проблемы ее нужно обновить).

Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с указанием причин. Его можно оспорить в вышестоящем органе или суде.

Для чего нужна эта справка

Стоит сказать, что это официальный документ, поэтому взять его можно, только обратившись к представителям власти. В данном случае речь идет об управленцах на муниципальном уровне (город, село, поселок городского типа). Поэтому если желающий получить бумагу не знает, где его взять, прежде всего следует узнать номера телефонов местной администрации (администрация города или поселка, поселковый совет или сельский совет), позвонить секретарю и задать этот вопрос. Грамотный специалист оперативно проконсультирует и скажет, где можно получить этот документ. Получить справку можно в следующих инстанциях:

  • комитет органов местного самоуправления (КОС);
  • управляющая компания дома, в котором проживает семья;
  • жилищный кооператив, если дом, в котором проживает семья, относится к числу кооперативных домов;
  • в сельской местности получить такую бумагу обычно можно в местном сельсовете или поссовете.

Этот документ может понадобиться в следующих ситуациях:

  1. Для назначения льгот за жилищно-коммунальные услуги.
  2. Для определения объема государственных субсидий.
  3. Она часто нужна семьям с детьми, чтобы в полном объеме получать детские пособия.
  4. Этот документ также могут потребовать у человека, который устраивается на новое место работы. Однако, это касается далеко не всех профессий. Например, такую справку могут потребовать органы церковной власти у того, кто собирается стать священнослужителем. Это необходимо для того, чтобы подтвердить факт состояния человека в браке.
  5. Ее нужно обязательно получить перед тем, как обращаться за выдачей паспорта. Это касается как первого, так и повторного получения документа, удостоверяющего личность.
  6. Документ довольно часто требуется от абитуриентов при поступлении в высшие и профессиональные учебные заведения. Это нужно для того, чтобы студент мог получать стипендию или социальные выплаты. Однако в коммерческих вузах получать ее перед подачей документов необязательно.

Зачем нужна справка?

В состав документа о составе семьи должно быть включено следующее:

  • данные о заявителе;
  • адрес жилого помещения и основные сведения о нем;
  • информация о тех, кто проживает совместно с гражданином, обратившимся за документом, и прописан на этих квадратных метрах;
  • указания о родственных связях домочадцев.

Такой, казалось бы, простой документ, подтверждающий численность членов семьи, на деле оказывается незаменимым в целом ряде жизненных ситуаций. К их числу относятся:

  • получение льгот (для многодетных, малоимущих семей, при оплате стоимости услуг ЖКХ и т. д.);
  • оформление кредита (например, если в качестве залога выступает уже имеющееся у семьи жилье);
  • постановка на очередь на улучшение жилищных условий (в этом случае справка будет служить доказательством того, что большая семья теснится в маленькой квартире);
  • получение налогового вычета;
  • предоставление отсрочки от службы в армии (справка для военкомата должна подтверждать право призывника исполнить воинский долг позже);
  • взыскание алиментных платежей с одного из родителей ребенка и т. д.

Справку может получить как собственник жилого помещения (причем не только для своих нужд, но и для третьих лиц), так и все, кто имеет там прописку. Кроме того, обратиться за документом имеют право опекуны детей, а также сотрудники правоохранительных органов, адвокаты, нотариусы и т. д.

Какие нужны документы

Перечень необходимых документов для заказа справки может незначительно отличаться в зависимости от конкретного органа, в который обратился гражданин.

В общем случае, комплект бумаг, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя, выглядит так:

  • заявление на получение справки по форме, утвержденной соответствующим органом;
  • общегражданский паспорт или документ, его заменяющий;
  • правоустанавливающий документ, подтверждающий законность проживания на данной жилплощади – свидетельство о государственной регистрации права собственности, выписка из ЕГРН, решение суда о признании права пользования, договор социального найма и др.;
  • доверенность, оформленная в соответствии с требованиями Главы 10 ГК РФ – если обращается представитель собственника квартиры или зарегистрированного в ней лица.

Для выдачи органу потребуется основательный документ – домовая книга или поквартирная карточка. Поэтому, если оригинал соответствующего документа хранится у заявителя, при истребовании справки придется захватить и его.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий