Образец справки о составе семьи

Содержание документа

Он отражает данные о семье призывника актуальные на дату выдачи справки. Единой формы справки о семейно – имущественном положении призывника не существует, поэтому уполномоченное лицо, составляет ее на бланке формы №9 или на формуляре, выданном непосредственно военкоматом

Важно отражение информации, которая необходима для комиссариата

Нередко справка о семейном положении призывника предоставляется по месту прописки, и выдают ее в паспортном столе УК. Срок действия документа – 10 дней с момента выдачи.

Она должна содержать следующие сведения:

• Личные данные молодого человека – ФИО, дата рождения.
• Адрес места регистрации.
• Информацию о членах семьи призывника, которые проживают вместе с ним по указанному адресу. При этом данные носят развёрнутый характер, то есть должна быть указана степень родства, ФИО родственника и с какого момента он прописан на данной жилплощади.
• Место работы.
• Наличие братьев и сестер, которые живут отдельно.
• Присвоенная группа инвалидности также должна быть отражена.
• Жилищные условия семьи. Для молодых людей из сельской местности необходимо указать наличие приусадебного участка и его размеры.

Документ должен быть подписан исполнителем и руководителем организации, выдавшей его. Подписи обязательно скрепляются печатью. На штампе предприятия ставится исходящий номер и дата выдачи.

Поскольку многие сведения не могут быть зафиксированы в картотеках паспортного стола УК, то, как правило, справка формируется со слов призывника или его родных.

В бланке предусмотрено описание материального положения семьи, но при этом данные о доходах фиксируется со слов молодого человека и официального подтверждения не требуют.

В отдельных комиссариатах перечисленные сведения заполняются в виде автобиографии, где также требуется указание данных о родителях, месте их рождения и работе, занимаемой должности и среднем доходе.

В каких случаях понадобится

Есть несколько разных ситуаций, в которых документ обязательно понадобится для предъявления в орган власти, организацию, на работу и т.п. Наиболее распространенные случаи:

1. Для регистрации (временной или постоянной) или прекращения регистрации (выписывания) члена семьи – например, в случае переезда родственника на новое место жительства.
2. Для оформления материнского капитала требует Пенсионный фонд.
3. Для получения различных льгот категориям семей, которые законодательно признаны малоимущими. Считается, что это семьи, в которых доход на 1 человека составляет прожиточный минимум или меньше его. В каждом регионе прожиточный минимум имеет разные значения, но в среднем по стране эта сумма составляет порядка 9-10 тысяч рублей для трудоспособного гражданина, порядка 8500 рублей на пенсионера и около 9000 рублей на несовершеннолетнего.
4. Получение государственной поддержки по специальным программам ипотечного кредитования (самый распространенный пример – программа «молодая семья»).
5. Предоставление в качестве доказательного документа при проведении любых судебных разбирательств. Например, довольно часто этот документ нужен для победы в делах, связанных с выплатой алиментов на несовершеннолетнего ребенка.
6. Для постановки на воинский учет граждан, которые являются военно обязанными (возраст до 27 лет и отсутствие ограничений по здоровью).
7. Наконец, довольно распространенный случай, когда она требуется для покупателя недвижимости, чтобы он мог проверить всю историю сделок с данным объектом недвижимости и убедиться, что на момент подписания договора купли-продажи никто из родственников по этому адресу уже не прописан.

Разновидности

В зависимости от назначения справки существует 4 ее формы, которые принципиально ничем не отличаются. Тем не менее, если известно, что документ понадобится, к примеру, для предъявления нотариусу, лучше выбрать именно ту форму, которая предусмотрена для этих случаев.

Где взять справку о составе семьи?

Приобрести справку можно в различных установках:

1. В паспортном отделе (ПС).
2. В жилищной компании (ЖК).
3. В товариществе владельцев жилья (ТСЖ).
4. В подразделении МФЦ.
5. Через сайт Госуслуги.

Перечисленные структуры обязаны выписывать справку по просьбе лиц, прописанных на подведомственной площади. Написав запрос в районный отдел УФМС, можно приобрести справку в день вручения запроса.

Также гражданин может получить такую справку в жилищном отделении муниципалитета, в БТИ или в архиве, если ему удобней обратиться в эти структуры.

Однако, наиболее удобным способом приобретения справки считается все-таки посещение МФЦ, где эта услуга оформляется бесплатно и быстро.

Как выглядит форма

Справка, отражающая состав семьи, имеет типовую форму. В ней содержится следующая информация:

• данные заявителя;
• сведения о прописке по данному адресу других лиц с указанием родственной связи, даты и вида регистрации;
• место предоставления;
• данные работника, выдавшего документ, с указанием ФИО, подписью, датой и штампом организации.

Чтобы не пришлось снова приходить с запросом, следует проверить правильность внесенных данных.

Справка выдается заявителю в день обращения. Поданное прошение регистрируется, проводится сверка документов. Далее принимается решение по заявлению. Если оно положительное, выдается форма. Если в выдаче отказано, предоставляется письменное уведомление с объяснением причин.

Как получить справку о составе семьи через госуслуги?

1. Зарегистрироваться на сайте.
2. После этого войти в личный кабинет сайта.
3. Занести сведения о пользователе (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН)
4. Приобрести активационный код, который приходит через почтовое отделение (на протяжении 2-х недель), или в отделе реализации «Ростелекома». Для получения кода в «Ростелекоме», понадобится предъявить паспорт и СНИЛС. В этом же отделе «Ростелекома» можно приобрести без регистрирования электронно-цифровую подпись.
5. После приобретения кода активации, требуется войти в личный кабинет и записать в соответственные поля значения кода и СНИЛС(а). На этом регистрация считается завершенной.

Для выбора услуги по приобретению свидетельства о семейном составе, требуется:

• Вначале отметить свое месторасположение, выбрать регион нахождения (это нужно сделать обязательно, так как от этого зависит перечень предоставляемых услуг).
• Обозначить строчку для физлиц.
• В поисковом окне прописать услугу (можно выбрать по темам классификатора)
• Остальные действия требуется выполнять по подсказкам сервиса.

В карточке услуг отображается перечень нужных материалов, отображаются услуги, сведения о стоимости, время выполнения. Материалы предоставляются в электронной форме, отсылкой отсканированных изображений.

В рубрике «консультирование», предоставлена возможность получения ответов по возникшим проблемам.

Документы для получения справки

Получить справку можно при предоставлении паспорта заявителя. Сотрудник проверяет информацию в квартирной карточке или домовой книге. Предоставляются сведения только жильцам, зарегистрированным на площади. Обратиться за справкой может собственник и другие прописанные граждане. Например, собственницей является бабушка, а мать ребенка, прописанная в квартире, затребовала справку на получение льгот. Если она прописана, то имеет право затребовать сведения.

В противном случае потребуется доверенность от лица собственника или его личное обращение. Домоуправление может предоставить поквартирную карточку заявителю, например, для отметки в военкомате.

Где можно взять справку по форме 9

Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:

• паспортный стол;
• районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
• ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
• многофункциональные центры.

Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:

• не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
• гражданин лично присутствует при получении выписки;
• подача заявления занимает 15 минут;
• документы из ТСЖ не всегда легитимны;
• на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
• записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.

Кто же может входить в состав семьи

Статья №31 данного кодекса гласит, что в состав семьи входят лица по следующим характеристикам и условиям:

1. членами семьи считаются: собственник жилого помещения, его супруг, дети, а также его родители, если они проживают в этом помещении. Супругами считаются лица, которые официально регистрировались в соответственных органах. В категорию детей могут войти собственные родные дети, усыновленные, приемные, дети находящиеся под попечительством или опекой, а также совершеннолетние дети, которые до 23 лет обучаются в высших учебных заведениях всех типов на очной форме.
2. членами семьи считаются другие родственники, которые вселены на территорию жилого помещения самим собственником. Это могут быть бабушки, дедушки, тети, дяди, племянники, братья или сестры. Кроме документов о вселении родственников на жилплощадь нужно также подать документы, о том, что родственник проживает на территории жилого помещения как член семьи, а не по договору безвозмездного или оплачиваемого проживания. Без согласия собственника помещения родственник не может считаться членом семьи, даже если у него есть официальная регистрация в данном помещении.
3. членами семьи могут также считаться другие посторонние люди, которые должны вписаться на территорию жилого помещения, только при согласии собственника данного помещения. Они могут не состоять в родственных связях с собственником, но при его согласии входить в состав семьи.

Какие сведения содержит в себе справка?

Несмотря на то, что данная справка является типовой, все же в ней случаются досадные ошибки, и чтобы не проходить процедуру оформления снова, следует проверить всю информацию, которой должен обладать данный документ, в частности это:

• информация о заявителе (его личные данные, место и дата рождения, гражданство);
• паспортные данные, включающие в себя серию, номер, дату и место его выдачи.
• информация о прописках и выписках по адресу и степенях родства;
• место запроса данного документа (по месту работу, для соцзащиты и т. д.)
• сведения о сотруднике, выдавшем справку, его подпись, дата и печать организации.

Где взять справку о составе семьи

Существует несколько организаций, куда можно обратиться для получения документа. Его можно заказать в паспортном столе. Однако чаще этот вопрос решают организации, которые занимаются жилищным хозяйством: ЖЭК, кооператив и др. Выписка выдается на основании заявления, поданного гражданином. Кроме этого, необходимо будет заплатить за оформление заявления.

Во многих городах РФ имеется возможность заказать документ через Интернет. Однако это возможно только тогда, когда соответствующая организация вашего региона имеет собственный портал в сети. Если вы заказали документ таким способом, то через определенное время вам все равно придется лично прибыть в организацию, чтобы его забрать. Справку не выдают такие организации, как Росреестр и Регистрационная палата.

Возможно, организация, в которую вы собираетесь принести справку, потребует и архивную выписку. Для ее получения обратитесь в жилищное общество или БТИ.

(Видео: “Справки о составе семьи”)

Какие документы нужны для получения справки о составе семьи

Собственник жилища, по которому берется справка, должен подать заявление. Также заказать документ могут все граждане, прописанные по указанному адресу. Если выписку желает получить представитель владельца жилплощади, у него должна быть доверенность.

Список необходимых документов:

• паспорт заявителя;
• документ, подтверждающий, что жилплощадь действительно является собственностью заявителя;
• заполненное заявление;
• у поручителя должна быть доверенность;
• домовая книга.

Если организация требует оплату за выдачу справки – это незаконные действия. Данный документ является бесплатным. Однако вас могут попросить оплатить копию чистого бланка. Но получение выписки из архива является платной процедурой. Если вы не заберете ее в течение трех суток, выписка возвращается в архив. Если она вам действительно нужна, запрос придется делать заново.

Практика показывает, соответствующие органы неохотно выдают документ, или вовсе отказывают гражданам по причине наличия задолженностей за коммунальные услуги. Однако нужно помнить, это незаконный отказ. Независимо от наличия и размера имеющихся задолженностей, справку обязательно должны выдать.

Имеется ряд причин, позволяющих ответственным органам на законных основаниях отказать в выдаче данного документа:

• у заявителя нет прав на получение справки;
• были предоставлены документы не в полном объеме;
• при отказе заявитель получает письменное уведомление, в котором указываются причины отказа.

Срок справки о составе семьи

Многие официальные документы имеют определенный период действия. Не исключением является и справка, предназначенная для подтверждения состава семьи. Это означает, ее следует использовать в течение определенного периода. Стандартным сроком действия такого документа считается 10 дней. На более длительный срок предоставлять ее нет смысла, так как за это время могут произойти какие-то изменения, например, кто-то выпишется или пропишется по данному адресу. Если справка не была представлена по месту требования за время действия, ее придется заказывать заново, ведь она будет считаться недействительной.

Бывает так, что местные власти некоторых регионов существенно увеличивают этот срок. В некоторых ситуациях период действия увеличивается на срок до 30 дней. Если такие законодательные акты имеются по месту вашей прописки, следует опираться именно на них.

Законодательство

Постановлением №713 от июля 1997 года регламентируется обязательная регистрация граждан на территории России, в частности на определенной жилплощади. Это необходимо вследствие отслеживания общего количества населения страны, а также для поиска пропавшего гражданина РФ.

Справка в большей степени указывает на наличие у гражданина регистрации на территории страны. Подобное необходимо для пользования социальными благами, предусмотренными в государстве.

Нормативы

Справка регламентируется Конституцией РФ, Гражданским и Налоговым Кодексом РФ.

Дополнительно для урегулирования вопросов используются следующие нормативы и акты:

• ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных».
• ФЗ №131 от 6.10.2003 «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ».
• ФЗ №210 от 27.07.2010 «Об организации государственных и муниципальных услуг».
• Уставом соответствующего муниципального образования и прочими.

В зависимости от ситуации будут использоваться дополнительные акты и нормативы.

Где прописаны жильцы

В зависимости от того факта, где зарегистрирован гражданин, получение справки будет немного отличаться.

Многоквартирный дом

Если заявитель зарегистрирован в многоквартирном доме, ему рекомендуется обратиться в паспортный стол или Управляющую компанию:

1. Заполнить по месту обращения заявление.
2. Показать оригиналы документов и отдать копии – паспорт, свидетельство о праве собственности.
3. Через 3-5 рабочих дней обратиться в отделение еще раз с паспортом и забрать документ.

Максимальный срок изготовления документа составляет 10 дней.

Частный сектор

Если заявитель зарегистрирован в частном секторе, ему рекомендуется обратиться в паспортный стол и в представленной выше последовательности получить документ. В противном случае на помощь придет местная администрация.

Если нет домовой книги

Без домовой книги учет ведется в паспортном столе, куда можно обратиться за получением сведений из архива. Для жильцов многоквартирных домов можно подать заявку в ТСЖ, где фиксируются карточки жильцов по всем квартирам.

Как правильно написать справку о составе семьи в военкомат

Следует знать, что данная справка, каким бы способом она ни была заказана, предоставляется бесплатно. Если же за услугу требуют оплату — это незаконно, даже если сумма чисто символическая;
Исполнительный орган, отказывающий в ее предоставлении на основании имеющейся задолженности по коммунальным платежам, так же действует незаконно. Нужно истребовать документально оформленный отказ в письменной форме — и, скорее всего, вопрос будет тут же решен;
Отказать в выдаче могут только по веским причинам — например, если в заявлении не все сведения, или есть основания сомневаться в подлинности предоставляемых заявителем документов (доверенность, паспорт и пр.);
Выдать необходимую информацию по форме №9 обязаны в течение одного рабочего дня. В ином случае нужно обратиться к руководителю органа;
В справке должно быть указана организация, для которой заказывалась данная выписка, то есть его назначение (например, «Справка выдана для предъявления в военкомат»);
Чтобы не пришлось заново оформлять заявление на выдачу, необходимо на месте проверить все данные — ФИО, дату и место рождения, информацию о постановке на воинский учет, а также верно ли указаны все данные, удостоверяющего личность;
Обязательно оформление на фирменном бланке формата А4. Если это требование не будет соблюдено, военкомат вправе отказать в приеме;
Если в квартире прописан только ее собственник, то информация будет указана только касательно него

Данные о других членах семьи запрашиваются по месту их прописки, неважно, постоянная она или временная;
Важно наличие не только печати организации, но и подписи уполномоченных лиц — без нее документ не действителен
На этот момент также необходимо обратить внимание непосредственно при получении и в случае отказа обратиться к ответственному сотруднику.

Отказ в выдаче

Отказ зачастую получают граждане вследствие определенных причин:

• задолженность по квартплате;
• нахождение жилплощади в обременении – ипотека, арест и прочие виды;
• имеются судебные разбирательства по жилплощади.

Подобные отказы от уполномоченных органов являются незаконными, поэтому рекомендуется обратиться к руководителю отдела и написать жалобу на сотрудника.

Рассматриваемый документ имеет юридическую и правовую силу, поэтому его требуют в большинстве инстанций. О запросе необходимо узнавать заранее, чтобы не возникло проблем с подачей документов в госорганы.

В каких случаях понадобиться

В пример можно представить следующие случаи, когда необходимо приготовить документ:

• регистрация нового члена семьи или аннулирование его прописки;
• требуется для оформления материнского капитала в Пенсионном фонде;
• для получения ипотечного кредитования с государственной поддержкой;
• подача документа в соцзащиту – для получения субсидии в уплате коммунальных услуг и прочих дотаций многодетным семьям, малоимущим и прочим категориям;
• в отдел образования – для оформления вычетов по оплате детского сада;
• в местный муниципалитет для постановки семьи на учет с целью оформления помощи в расширении жилплощади;
• в Росреестр для оформления сделки имущественного характера;
• для суда с целью выписки гражданина или взыскания алиментов;
• в налоговую службу – для получения вычета за оплату образования несовершеннолетних детей;
• для военкомата – необходимо представить военнослужащему с целью «доказать» распространение на него обязательство по выполнению военного долга граждан России.

Это основные случаи, когда требуется справка, но могут возникнуть и нестандартные ситуации с необходимостью получения документа.

Срок действия документа

С точки зрения законодательства она не имеет определенного срока действия, поэтому каждый орган или конкретная организация, которая требует ее предоставления, вправе сама устанавливать время действия документа, за пределами которого она не считается действительной.

Как правило, даже самый минимальный срок составляет 30 календарных дней. В некоторых организациях признаются справки, оформленные не позднее, чем 1 год назад. Поэтому в каждом конкретном случае нужно уточнять индивидуально.

Таким образом, выдают документ в день обращения, срок действия определяется органом, который требует предъявления.

Куда обратиться за справкой?

Чтобы получить указанную справку нужно обратиться с заявлением в один из следующих органов:

• ЖЭУ, ТСЖ, Управляющую компанию — в паспортном отделе;
• Миграционную службу — там, где выдают паспорта;
• МФЦ (многофункциональные центры обслуживания населения) — уточните информацию по телефону, т.к. не все центры выдают такие справки;
• Органами местного самоуправления (городскими, сельскими, районными) — администрация.

Данная справка выдается бесплатно! Если с вас требуют деньги (они говорят, что за бланк), попросите предоставить документ на основании которого они требуют плату.

В жилищных компаниях такую справку готовят при вас, что касается других органов, то сначала нужно подать заявку на получение данной справки. Заявку можно подать лично, на сайте ФСМ или через портал госуслуг. Бланк заявки вы найдете там же. Если вы живете в частном доме, то можно предоставить копию и оригинал домовой книги. При предоставлении оригинала домовой книги, копию из него приравнивают к данной справке.

За справкой может обратиться любой собственник помещения, со своим личным паспортом или представитель по доверенности.

Кто имеет право на получение

Получить может не каждый человек, а именно собственник помещения лично или через своих представителей:

1. Если заказывает сам владелец, он может быть зарегистрирован на этом же адресе или на другом. В любом случае понадобится предъявить свидетельство о собственности (если квартира или другой объект недвижимости были куплены после 15 июля 2016 года, выдается не свидетельство, а ЕГРН – полностью равноценный документ).
2. Можно заказать через своего представителя, который действует на основании доверенности, подписанной нотариусом.
3. Наконец, её может получить законный представитель (если квартира оформлена на несовершеннолетнего) или опекун (если собственник признан недееспособным) при предоставлении соответствующих документов.

Как получить справку о составе семьи?

Порядок оформления справки заключается в следующем:

1. Обращение заинтересованного субъекта в компетентный орган или учреждение. В ряде случаев речь идет о письменном прошении (необходимо для регистрации в специальном журнале), но, как правило, специалисты не заставляют людей специально оформлять заявления, а выдают справки на основании устной просьбы при условии наличия нужных для этого документов.
2. Проверка представленных лицом бумаг на соответствие данным, имеющимся в учетной карточке.
3. Непосредственное составление справки и присвоение ей специального номера. Занесение соответствующей записи в журнал регистрации.
4. Выдача документа лицу.

Почему справки и выписки из домовой книги больше не требуются

Новые правила вступили в силу 3 апреля 2018 года, когда начал действовать Приказ Министерства внутренних дел РФ № 984 от 31.12.2017, изменивший порядок регистрации граждан по адресу постоянного проживания.

Если ранее граждане обязаны были самостоятельно встать на учёт, обратившись в тер. отделение МВД, то сейчас необходимо лишь обратиться в управляющую организацию, ТСЖ, Многофункциональный центр в Томске. Именно на эти организации возложена обязанность по отправке сведений в МВД, которое, получив сведения, проводит регистрационные действия.
С началом использования новых правил и электронной базы данных необходимость в оформлении, предоставлении поквартирных карточек (форма 10), карт регистрации (форма 9), выписок из домовых книг (форма 11) отпала.

Основная информация

С 2012 года справка была «отменена» в использовании для заключения сделок и осуществления прочих действий в госучреждениях. С 2020 года ее вернули в общий оборот требований относительно представляемых заявителями документов. Граждане, которые ранее не сталкивались со справкой, не знают где ее брать и как она выглядит.

Необходимость объясняется представлением в справке информации о прописанных гражданах на территории одной жилплощади. Здесь дополнительно вписывается статус родства, что также необходимо при изучении документов в собесе.

Кто выдает

Основным органом, который занимается изготовлением документа, является Управляющая компания многоквартирного дома или ТСЖ. Дополнительно выделяют отделения УФМС и МФЦ. Для получения справки необходимо обратиться собственнику или зарегистрированному на территории гражданину с предоставлением паспорта.

Можно получить документ и через ресурсы интернета.

Подводя итоги, выделяют следующие уполномоченные органы и способы, кто выдает справку:

• МФЦ;
• паспортный стол;
• ТСЖ или Управляющая компания – домоуправление;
• портал Госуслуги через интернет.

Выбирать для изготовления документа следует наиболее удобный способ.

Понятие семьи с юридической точки зрения

В юридическом смысле под семьей понимается союз лиц, объединенных юридическими правами и обязанностями, следующими из факта заключения брака, родственности и воспитания детей. Иными словами, семья уясняется как правоотношение. Семейным правом придается юридическое значение преимущественно брачным и родительским связям, а также отдельным степеням родства.

В современном мире семьёй считаются те люди, которые имеют общее хозяйство, определённые взаимоотношения, заключили брак и воспитывают детей, если таковые имеются. Это супруги, дети, бабушки и дедушки, кровные родственники (дяди, тёти, сёстры и братья).

Все члены семьи имеют общие права и обязанности. Как же возможно подтвердить данные отношения? Для этого могут быть использованы совместные фотографии членов семьи, письменные или устные свидетельствования соседей. Семейные отношения должны основываться на взаимоуважении, понимании, доверии, но существуют как имущественные, так и иные права родственников.