Как получить выписку из домовой книги

Основания для отказа в выдаче и прочие сложности

Основания для отказа в предоставлении выписки могут быть следующими:

• заявитель не является собственником жилплощади и не зарегистрирован по этому адресу;
• заявитель не достиг совершеннолетнего возраста;
• в некоторых случаях при заказе архивной выписки, заявителю может быть отказано в предоставлении сведений о ранее прописанных жильцах (в соответствие с законом о персональных данных);
• заявление о выдаче выписки было заполнено некорректно;
• в заявлении не указан тип запрашиваемой выписки;
• приложения к заявлению не содержат всех необходимых сведений, или сведения являются не актуальными на момент подачи заявления.

Кроме этого процесс получения выписки может быть усложнен следующими факторами:

• отказ УК или ТСЖ предоставлять сведения, в связи с имеющимися долгами по коммунальным платежам;
• отказ хозяина жилплощади предоставлять сведения.

Когда нужна выписка из домовой книги?

Консультация юриста бесплатно

1. Продажа недвижимого имущества. Документ понадобится покупателю для понимания, сколько человек прописано на жилой площади. В целом справка нужна, чтобы покупатель был уверен в том, что приобретать такую квартиру полностью безопасно.
2. Необходимость в том, чтобы подтвердить адрес прописки. Зачастую это необходимо при оформлении прав на социальную защиту, выплаты или пособия.
3. При подаче заявки на бракоразводный процесс.
4. При судебном разбирательстве, необходимом для назначения регулярной выплаты алиментов. Документ станет подтверждением того, что ребенок проживает вместе с одним из родителей.
5. Замена паспорта (запланированная или незапланированная). Справка станет подтверждающим место регистрации документом.
6. Получение социального статуса, предполагающего наличие льгот.
7. Процедура относительно удочерения или усыновления малыша. Документ подается в соответствующие органы опеки.

Архивная выписка (ее также называют расширенной) имеет некоторые отличия от обыкновенной. В частности, в этом документе приводят подробные сведения о всех лицах, которые когда-либо проживали по указанному адресу. А также приводятся и адреса прописок этих людей в настоящее время. Другими словами, подобный документ позволяет узнать, имеются ли какие-либо претенденты на владение этим домом или квартирой

Важно понимать, что право на владение жилой площадью в будущем сохраняется за несовершеннолетними, осужденными за преступления, находящимися в командировании на протяжении длительного времени, в армии или на лечении в условиях стационара

Как получить выписку из домовой книги через госуслуги

Расширенная версия домовой справки включает в себя сведение не только о гражданах, которые в данный момент прописаны в квартире, но также были прописаны и ранее. Подобный документ используется при покупке-продажи квартиры, чтобы покупатель смог избежать любых проблем, а также появление людей, претендующих на жилплощадь. В основном такие ситуации случаются, если при продажи были ущемлены права несовершеннолетних, или не были взяты с расчет граждане, временно выписанные с жилплощади. Это могут быть люди со статусом пропавших без вести, а также члены семьи, которые проходят срочную военную службу или находятся в местах заключения.

Виды документа и их различия

Выписка представляет собой дубликат внесённых в домовую книгу сведений. Её получение доступно:

• владельцу — хозяину данной недвижимости;
• жильцу — рядовому члену семьи;
• доверенному лицу, имеющему соответствующий документ, заверенный нотариусом.

В зависимости от ситуации выдаётся один из видов документа:

• Выписка обычного типа — это стандартный документ, который выдаётся на руки гражданам чаще всего. Бумага содержит исключительно информацию о настоящих жильцах, то есть, людях, проживающих на жилой площади в текущий момент.
• Выписка расширенного типа — это документ, содержащий дополнительные данные, исходя из которых можно проследить всю историю конкретного недвижимого имущества. Например, можно выяснить, кому и когда передавалось право собственности. Как правило, в заявлении граждане указывают, за какой именно период им требуется информация из домового учёта. Этот период и находит своё отражение в выписке. Чаще всего документ такого типа требуется при оформлении договора о купле и продаже. Покупатель желает убедиться, что квартира продаётся без нарушения прав третьих лиц.
• Выписка архивного типа по своей сути аналогична расширенному документу. Но содержится в ней вся информация по людям, когда-либо проживавшим (зарегистрированным) в доме или квартире. Аналогом документа можно считать поквартирную карточку (для частных домов такой документ по понятным причинам не оформляется).
• Документы расширенного типа — это прекрасный способ проверить юридическую чистоту объекта недвижимого имущества.

Некоторые категории лиц, даже выписавшись из квартиры или дома, могут впоследствии претендовать на свою законную долю.

Рекомендуется требовать у продавца расширенную версию выписки в следующих случаях:

• если жильё ранее было приватизировано;
• если в нём проживали дети, не достигшие возраста в восемнадцать лет;
• если жильцами ранее являлись пожилые люди;
• если данное жилое строение эксплуатируется хозяевами больше семи лет.

Особенно такую информацию следует проверять при оформлении аренды, когда любой из жильцов, имеющих право на жилую площадь, вправе оспорить договор.

Следует отметить, что при наличии задолженностей по квартире или дому выписку не выдают. Этот документ оформляется при отсутствии долгов любого типа! Если имелась задолженность, к заявлению придётся приложить квитанции, подтверждающие её погашение.

Алгоритм получения

У желающих получить выписку есть четыре варианта, в зависимости о того, кто именно владеет нужной информацией.

Это может быть:

• ТСЖ. В этом органе, как правило, хранится вся необходимая информация по жильцам многоквартирных домов.
• Управляющая компания реже выдаёт выписки, так как этот орган не всегда хранит у себя необходимую для выписки информацию.
• РИЦ, если эта организация присутствует в районе и у неё имеется специальный архив.
• Многофункциональный центр. Этот орган обладает всеми полномочиями и возможностями для выдачи любой справочной информации. Центры удобны тем, что на приём здесь можно записаться заранее, а затем прийти и получить выписку без очереди.

Также порядок получения документа зависит от типа недвижимости. Если идёт речь о владельце частного дома, он должен взять с собой домовую книгу, хранящуюся у него, для того, чтобы соответствующий орган смог оформить выписку. Самостоятельно выписывать информацию нельзя!

Она должна быть заверена подписями и печатями официальных органов или организаций.

Алгоритм действий не зависит от типа собственности, и включает в себя следующие этапы:

1. Обращение в тот орган, который в данной местности занимается выдачей выписок.
2. Представление там пакета документов.

Пакет документов состоит: 

• из документа, удостоверяющего личность заявителя;
• из доверенности, выданной в нотариальной конторе, если идёт речь о полноправном представителе жильца или владельца недвижимого имущества;
• из документа, подтверждающего права на это имущество (чаще на руках у людей имеется договор социального найма);
• из домовой книги (она представляется исключительно владельцами или жильцами частных домов!).

Жильцы и владельцы квартир могут получить необходимую информацию через многофункциональный центр или другую организацию, обладающую информацией из домовых книг. Причём подавать заявление нужно строго по адресу расположения недвижимого имущества, так как в другом районе выписку дать не смогут за неимением нужной информации.

К пакету документации обязательно прилагается заявление с просьбой о выдаче выписки. В нём необходимо указать, документ какого типа следует оформить (обычного или расширенного).

Обычные выписки выдаются в день обращения (необходимо подождать в среднем 5-10 минут). Расширенный тип документа требует на оформление до двух-трёх рабочих дней.

В этом случае сотрудник многофункционального центра или другой организации укажет заявителю точную дату, когда нужно будет забрать готовый документ.

Что это за документ

Любые сделки, связанные с объектом недвижимости, сопровождаются запросом данного документа. Сюда включаются все операции, в том числе приобретение, дарственные, наследственные.

Выписка – это подтверждающая документация право собственности с текущей историей регистрации всех жильцов. Указанная там информация поможет узнать о наличии граждан, с которыми возникнут проблемы при покупке.

Домовая книга – это документация учетного типа, которая содержит в себе сведения о проживающих людях на представленной территории. В нее вносят сведения обо всех зарегистрированных, изменениях. Приобрести сведения могут только постоянно зарегистрированные там лица, а также собственник.

Формат справки несет в себе следующую информацию:

1. фамилия, имя и отчество заявителя и всех членов семьи, зарегистрированных на данной территории;
2. адрес прописки;
3. дата проведения действий;
4. паспортные сведения;
5. текущее гражданство всех проживающих;
6. регистрационная информация по праву собственности.

Кому и зачем нужна выписка?

• Лицам продающим жилплощадь или долю в ней;
• Передача недвижимости в дар по соответствующему договору;
• При вступлении гражданина в права наследства, согласно завещанию прежнего владельца;
• При вступлении в наследство на правах родственных связей с владельцем, в случае, если усопший не оставил завещания;
• В случае, если для получения социальных выплат гражданину требуется подтвердить состав семьи;
• Если во время судебного разбирательства, данная форма может служить доказательством по делу;
• Для приватизации жилплощади.

В большинстве случаев, выписка нужна при смене собственника и изменениях в составе прописанных жильцов. Единственным исключением являются хозяева квартир в новостройках — если они становятся первыми жильцами на данной территории, то и выписка им не нужна. Однако, в ряде случаев она может понадобится для получения социальных выплат или поиска информации о предках владельца дома, например.

Может показаться, что такая справка — чистая формальность. Но это не так.

Предоставление этого документа является обязательным условием в ряде случаев. Например, для получения государственных выплат. Кроме того, информация о составе жильцов крайне актуальна для тех, кто покупает недвижимость на вторичном рынке. В практике нередко встречаются случаи, когда гражданин, прописанный по конкретному адресу, фактически проживает в другом месте и, при этом, не общается с собственниками дома или квартиры. Он может не только переехать в другой район, город или страну, но и отправится отбывать наказание. Соответственно, такой человек может ничего не знать о продаже жилья, и, по возвращению, заявить о своих правах новому владельцу. Поэтому выписка — это способ обезопасить себя от не самых приятных сюрпризов.

Срок действия выписки

Необходимо помнить, что срок действия данного документа часто зависит от организации, которая его требует, а также от цели, для которой вы брали документ. Например, в образовательные учреждения для детей необходимо подать выписку из домовой книги, полученную за две недели до дня подачи или меньше.

Если выписка вам нужна, чтоб подать заявку на получение какого-либо пособия (малоимущим, или по безработице и т. п.) то в данной ситуации обычно не существует конкретного срока, когда именно должен быть получен документ.

В целом срок действия выписки колеблется от двух недель до месяца.

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

• вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
• вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
• вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
• вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

Получение выписки через интернет

С целью эффективного взаимодействия уполномоченных органов и обычных граждан был создан специальный веб-портал госуслуг, посредством которого физические лица могут узнать, как получить выписку через интернет, не простаивая в очередях и экономя время.

Для этого необходимо перейти на сайт gosuslugi.ru, пройти процедуру регистрации и подать заявку. Это можно сделать, выбрав опцию «сформировать новую заявку». В появившемся окне необходимо заполнить поля своими данными. Так как документ выдаётся только собственникам жилых помещений и зарегистрированным в них лицам, предварительно необходимо подтвердить свою личность. Это можно сделать двумя способами:

• отправить копии паспорта и правоустанавливающих документов на квартиру в электронном виде;
• либо отправить копии в бумажном виде, используя услуги «Почты России».

Пошаговая инструкция получения выписки на «Госуслугах»

1. Посетите кабинет, загляните в «Каталог услуг», отыщите «Квартира, строительство, земля».
2. Там вам нужно щелкнуть по «Выдача документов» и указать название услуги, вписав его в строку поиска. Это простое действие позволяет ускорить поиск.
3. Как только вы определитесь с услугой, перед вами появится список документов, в котором нужно отыскать требуемый – домовую книгу. Далее щелкните по «Получить услугу».
4. Кликните по этому пункту. Появится окошко, которое нужно заполнить.

На этом все. Нужно дождаться оповещения, которое появится в личном кабинете. При оформлении документа онлайн срок изготовления составляет 1-3 дня. Если же оформляется расширенный документ, то срок увеличивается до 3-7 дней.

Стоит помнить о том, что оригинал выдается исключительно в МФЦ. Получить его можно лично, отправив за документом доверенное лицо или заказав документ по почте (не для всех населенных пунктов). Но для некоторых целей будет достаточно и копии. Ее можно заказать на электронный ящик.

Сколько действует выписка из домой книги?

Срок действия документа зависит от инструкций той организации или учреждения, в которое потребовалась выписка. Например, документ, оформленный для учебных заведений, не теряет актуальности в течение всего двух недель. Но чаще максимальный период действия составляет месяц со дня получения. За это время с выпиской может ознакомиться покупатель или человек, берущий жильё в аренду.

Следует отметить, что для получения пособий у выписки нет никаких ограничений по сроку действия.Это единственное исключение из общих правил.

А само оформление выписки иногда занимает до семи дней. Поэтому нужно быть

Ускорить процесс оформления или получить документ в случае отказа в его выдаче могут посредники — юридические фирмы, предоставляющие услуги такого рода. Как правило, у них есть свои отлаженные каналы, позволяющие разрешить спорные ситуации в пользу заявителя. Услуги по оформлению документа платные.

Онлайн-способы

Возможно запросить справку дистанционным методом, что позволяет сэкономить временной период для формирования документа. На данный момент имеется несколько ресурсов, кто изготавливает документацию данного типа.

Через Госуслуги

Представленный портал позволяет совершать различные операции дистанционным образом.

Для оформления выписки нужно совершить ряд действий:

1. перейти в на официальный ресурс;
2. войти в личный кабинет, введя персональную информацию;
3. перейти в каталог услуг;
4. выбрать страницу «строительство, квартира, земля»;
5. выдача документации.

Через МФЦ

Собственник или зарегистрированное лицо вправе подать заявку лично через многофункциональный центр. Для этого с паспортом обращается в отделение, получает талон для решения его вопроса.

Затем подходит к уполномоченному сотруднику, предоставляет полный пакет документов и формирует заявку. Здесь необходимо уточнить какой именно тип требуется для оформления.

Справка изготавливается 7 дней, после чего клиент извещается о проведенной операции и приглашается за документом.

Какие документы необходимы

Перед обращением в уполномоченный орган необходимо сформировать полный пакет документов, куда входят:

1. заявление, установленного образца. Бланк выдается уполномоченным сотрудником при обращении;
2. паспортные данные заявителя;
3. акты, которые подтвердят владение конкретным объектом недвижимости при приватизации, а также договор соцнайма, если еще не приватизирован объект;
4. доверенность, если от лица заявителя действует иное лицо;
5. домовая книга, если запрашивается справка на частную постройку.

Для замены паспорта

Нередко требуется документ для замены паспорта. Тогда в УФМС изначально приобретается документ, заменяющий паспорт, а затем посещается МФЦ за запросом выписки.

А уже затем гражданин предоставляет справку в уполномоченный орган для замены после утери или кражи.

Для вступления в наследство

Требуется представленный документ и для вступления в наследство. Для этого нужно предоставить договор наследия в уполномоченный орган и запросить справку.