О некоторых вопросах заполнения титульного листа трудовой книжки об образовании работника

Изменения и корректировка ошибок

Внесение изменений и дополнений предполагает собой действие по замене или дополнению записи, которая была внесена ранее, без каких-либо ошибок.

Под исправлением же подразумевается действие, направленное на замену также ранее внесенной, но с какими-либо ошибками, записи.

Недопустимо совершение описок в записях на титульном листе, поскольку правдивость информации о личных данных труженика — это одно из самых главных правил по заполнению.

Как правило, вероятность неточного написания или совершения погрешности изрядно велики, ведь документ заполняется вручную.

В общем порядке вносятся исправления в материалы о работе и наградах.

В случае совершения ошибки в строке об обучении, трудовая книжка перестанет быть подлинной, редактировать эту запись невозможно.

Заполняющий человек должен будет составить особенный акт об уничтожении испорченных бланков, в котором фиксируется факт того, что документ больше не действителен.

Этот акт подшивают в специальное дело.

Лишь на основании вышеуказанного акта можно уничтожить пришедшую в негодность книжку.

Все затраты на новую книжку работника покрывает работодатель за свои деньги.

Если погрешность или ошибка обнаруживается через 5 — 10 лет работы сотрудника в компании, глава предприятия идет навстречу трудящемуся столько лет гражданину.

Он перечеркивает неверную надпись целиком (одной чертой, чтобы запись оставалась читабельной) и около ошибочной версии вписывает новые достоверные данные.

С целью подтверждения этих действий, на обратной стороне обложки указывается документ, с помощью которого вносилась правильная информация.

После этого запись в обязательном порядке удостоверяется печатью и подписью.

Запомните, что запрещено зачеркивать отдельные символы, цифры и буквы. Кроме того, новую информацию нельзя писать снизу или сверху от старой надписи.

Больше, о том как вносить исправления, вы можете прочитать здесь.

Напоследок, хотелось бы сказать, что хоть этот документ не очень высоко ценят, в плане того, что в случае порчи или утраты её можно легко и быстро заменить на новый, с ним следует бережно обращаться, ведь в нем фиксируется вся история вашей профессиональной деятельности (о том, как восстановить потерянную или испорченную трудовую книжку, мы рассказывали тут, а из этой статьи вы узнаете как оформить дубликат документа).

Надеемся, что эта статья была для вас полезна и в ней вы нашли ответ на свой вопрос.

Нюансы

Как и каждый другой документ, трудовая книга имеет свои нюансы оформления и заполнения. Рассмотрим основные из них.

Вносятся ли записи индивидуальным предпринимателем на себя и работников?

ИП может вносить данные в трудовую книжку на себя самостоятельно в том случае, если он зарегистрирован как юридическое лицо и получил соответствующий статус руководителя организации.

Если ИП совмещает свою деятельность с работой на другом предприятии, то в той фирме на него ведется формуляр как на обычного сотрудника, что не освобождает предпринимателя от обязанности уплаты налога на частный бизнес.

При заполнении ТК вместо названия организации проставляется «ИП», далее указывается полное имя работодателя.

Какие данные вносятся госслужащим?

При поступлении на государственную службу трудовая книжка заполняется в обычном порядке, только вместо наименования организации в графе номер 3 указывается структурное подразделение органа государственной власти.

Название должности нового работника указывается в соответствии с реестром должностей государственной гражданской службы.

Можно ли вносить записи самостоятельно?

Согласно закону, вносить любые правки и делать новые записи самостоятельно частное лицо не имеет права. Однако есть исключение.

Если работник был премирован сторонней или вышестоящей организацией и получил приказ о занесении выписки об этом в ТК, но запись об этом факте не была сделана до того, как он уволился с последнего места работы, он имеет право внести данную запись сам, руководствуясь образцом.

Обязательно ли должна быть голограмма?

Голограмма является дополнительным средством защиты документа от его подделки. Вклеивать ее в ТК не обязательно, однако работодатель может внести данный элемент в формуляр.

Четкое место для вклейки голограммы не указано Законодательством, однако чаще всего она вносится на титульник трудовой книжки.

Возможно ли внесение данных без печати?

Нет, печать кадрового отдела в обязательном порядке должна заверять сделанную запись.

В 2020 году стал актуальным вопрос, нужна ли именно печать предприятия? Это необязательно. Она может быть проставлена в том случае, если кадровиков в организации не имеется. Тогда запись заверяется личной печатью директора или официальной – организации.

Возможные сложности при внесении записи о переводе

На практике могут встретится следующие нестандартные ситуации, которые прямо не предусмотрены в регламентирующих документах.

Трансформация временного перевода в постоянный

Проблемы с порядком внесения записи в трудовую книжку про перевод работника на другую должность могут возникнуть в случае если первоначально планировалось временное изменение условий труда, которое впоследствии стало постоянным. В соответствии с частью 1 статьи 72.2 ТК РФ, если по окончании срока перевода предыдущее место работнику не предоставлено, и он продолжает работать, то перевод не сохраняет временный характер и считается постоянным.

В указанной ситуации проблема состоит в том, что в соответствии с частью 4 статьи 66 ТК РФ сведения о временных переводах в трудовую книжку сотрудников не вносятся. Следовательно указанный факт может быть зафиксирован только после того как условие о временном характере утратит силу.

При возникновении подобной ситуации, дата внесения информации и осуществления самого перевода не будет совпадать с первоначальной, причем разница может быть весьма существенной.  В таком случае необходимо фиксировать обе даты: временного перемещения и дату признания перемещения постоянным. Такая запись будет несколько отличаться от традиционной при перемещении на другую постоянную работу.

Поскольку официального разъяснения как действовать в подобном случае не существует, можно порекомендовать следующую примерную последовательность шагов для нанимателя:

1. Издание приказа (распоряжения) о временном изменении рабочей функции.
2. Оформление дополнительного соглашения к рабочему контракту.
3. Издание приказа о признании изменения постоянным, с указанием причин и оснований.
4. Внесение соответствующей информации в книжку, следующим образом:

• В графу 2 проставляется дата внесения сведений.
• Вносится запись в трудовую книжку при переводе на другую должность в графу 3 с дополнительным указанием фактической даты первоначального временного изменения}
• В графу 4 вносятся реквизиты двух приказов: о временном переводе и о признании его постоянным.

Внесение ошибочно пропущенной записи

Поскольку ситуация, когда запись в трудовой книжке о переводе на другую должность, например в том же отделе ошибочно пропущена, не отражена в Инструкции, ее следует также разобрать. В принципе пропущенной может оказаться любая информация об изменении рабочей функции работника. Несмотря на то, что работник может не придать значения подобному пропуску, кадровая служба должна исправить допущенную ошибку.

Тем более исправление должно иметь место, когда сотрудник настаивает на обязательном внесении пропущенных сведений. Существует мнение, что в данном случае необходимо отменить запись об увольнении, после чего внести пропущенные сведения и вновь сделать запись об увольнении. Однако данную рекомендацию нельзя признать правильной, поскольку в соответствии с пунктом 30 Правил, нет оснований для признания увольнения незаконным.

Как свидетельствует практика, пропущенная запись вносится дополнительно, после сведений об увольнении. При этом обязательно повторное указание наименования организации и всех соответствующих реквизитов.

Алгоритм действий кадровой службы при переводе сотрудника без смены работодателя

При оформлении кадровых перестановок на предприятии, а в частности перевода, необходимо соблюдать следующую последовательность действий:

 В письменном виде зафиксировать инициативу нанимателя или пожелание сотрудника.

Изменение трудовых функций может быть оформлено как по инициативе нанимателя, так и в связи с волеизъявлением работника. Законодательством не установлена обязательная форма документов, посредством которых должно быть выражено желание или предложение подобного изменения. Можно порекомендовать, чтобы работник подал заявление, а работодатель направил письменное предложение.

Для исключения возникновения неприятных ситуаций, предложение о переводе на другую должность должно содержать:

— период, в течение которого он должно быть рассмотрено и получен положительный или отрицательный ответ}

— указание на недействительность данного предложения, в случае отсутствия принятого решения в положенный срок.

• Заключить новое рабочее соглашение.
• Издать приказ.
• Ознакомить с приказом работника.
• Ознакомить сотрудника с новыми обязанностями.
• Внести соответствующие изменения в книжку.
• Внести изменения в личную карточку.
• Ознакомить сотрудника с внесенными изменениями путем проставления подписи в личной карточке.

Что еще скачать по теме Труд

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Краткий словарь кадрового сотрудника

Прежде чем переходить непосредственно к порядку внесения соответствующей записи в трудовую книжку, следует ознакомиться с основными терминами.

1. Специализация или специальность. Под этим термином принято понимать конкретные знания, навыки и умения человека, которые приобретены на протяжении всего периода обучения и выступают в роли ориентира для применения их в какой-либо профессиональной сфере и строго в рамках соответствующей профессии.
2. Профессия. Что касается этого термина, то он в переводе с латинского означает «выступление на публике». Сегодня под данным термином понимается определенная деятельность гражданина, которая при этом требует необходимого обучения, установленной подготовки, имеет регулярную практику и никак не связана с увлечениями и хобби человека, с помощью чего появляется возможность обеспечить себе источник заработка.

Также профессией можно назвать и тот род деятельности, фундаментом которого служит набор тех же знаний, навыков и умений, принадлежащих отдельно взятому человеку. Точные названия профессий содержатся в документе – Общероссийский классификатор специальностей по образованию.

Особенности и порядок внесения записи об образовании сотрудника

Бывают случаи, когда гражданин трудоустраивается, не имея при этом ни должности, ни специализации. Из этой ситуации есть выход: руководителем или иным доверенным лицом указывается профессия в соответствии с будущим рабочим местом. Вместе с названием должности в документе о профессиональной деятельности необходимо отразить и группу.

Как правило, эти группы делятся, исходя из ряда оснований, таких как:

1. Виды выполняемой деятельности в организациях.
2. Масштабы действия.
3. Способы замещения.
4. Замещение на данное время:

• 5 группа должностей высшего уровня;
• 4 группа должностей главного уровня;
• 3 группа должностей ведущего уровня;
• 2 группа должностей старшего уровня;
• 1 группа должностей младшего уровня.

В соответствующем разделе документа о профессиональной деятельности сотрудника, а именно связанного с приемом, переводом и сокращением, следует внести сведения в плане того, в какую конкретно организацию осуществляется трудоустройство гражданина с указанием должности. Делается это строго в соответствии с правилами и нормами Трудового кодекса РФ. Чтобы внести определенную запись об образовании в трудовую книжку, понадобится следующее:

• документ, подтверждающий уровень полученного образования гражданина;
• трудовая книжка служащего либо ее незаполненный бланк;
• печать предприятия, на которое трудоустраивается работник.

Когда гражданин поступает на рабочее место, а трудовая книжка не была оформлена, в этом случае сотрудник кадрового отдела на чистый лист документа о профессиональной деятельности вносит личные данные работника строго в соответствии с имеющимися документами. Затем указывается вся информация, связанная с самим образованием, а именно статус сотрудника

Обратите внимание, что все внесенные сведения должны быть подтверждены соответствующими документами

• Если вы не знаете о том, стоит ли при оформлении ссылаться на документ, можете заглянуть в правила, в которых содержится вся информация на предмет того, как точно необходимо вносить какие-либо записи. Так, например, данные диплома или другого документа об образовании не вносятся.
• На тот случай, если служащий проходил дополнительные курсы, работник кадровой службы обязан отразить это в документе о профессиональной деятельности. Подобная запись вносится таким же образом, как и иные сведения, связанные с работой. Делается это так:

1. Для начала отмечается номер записи по порядку строго арабскими цифрами.
2. Затем ставится фактическая дата начала обучения и его окончания.
3. После чего в месте, отведенном для сведений о работе, указывается название учреждения, в котором работник обучался.
4. Далее в разделе, связанном с основаниями для записи, вписывают серию и номер предоставленного сотрудником документа.
5. Заверяют внесение информации печатью организации и подписью ответственного за подобные действия лица.

Если сотрудник получил высшее образование, соответствующую запись также следует внести в трудовую книжку. Для этого в специально отведенном пункте на титульном листе поставьте запятую сразу после предыдущей записи и впишите все необходимое. В пункте о профессии и специальности аналогично ставится запятая и вносятся сведения, относящиеся к наименованию той специализации, которой обучался работник.

Пропущена запись в трудовой книжке. как исправить

Параллельно с работой он окончил вуз заочно, поэтому после него указывается новое образование: «Высшее». Такая отметка будет юридически верна только в том случае, если опирается на документ из учебного заведения. Для этого на оборотной стороне книжки прописывается номер документа, его серия, название и дата выдачи. Данная запись заверяется при помощи личной подписи ответственного за трудовые книжки лица и печати организации.

Если новый специалист компании еще учится в высшем учебном заведении, то в графе образования пишется «неоконченное высшее», а когда человек заканчивает вуз, то после запятой делается дополнение «Высшее». Если сделали ошибку В титульнике, который, как правило, заполняется вручную, делать ошибки недопустимо.

Можно сделать некоторые ошибки и потом их исправить в установленном законом порядке в разделах, касающихся сведений о работе и награждениях специалиста.

Трудовая книжка: образование среднее

Среднее образование тоже нужно указывать правильно. До того как вступил в силу новый закон «Об образовании», среднее образование работника указывалось так:

• среднее общее. Это означало, что работник закончил лишь 11 классов;
• среднее профессиональное. Это означало, что работник закончил ПТУ, колледж, техникум или иное образовательное учреждение, дающее такое образование.

После проведения реформы образовательных ступеней, в трудовой книжке ничего не поменялось. Запись о среднем образовании указывается точно так же, как и до сентября 2013 года.

Нередко, имея среднее образование, работник также имеет и дополнительное, подтверждённое различными сертификатами, удостоверениями и прочими документами. То есть он профпригоден для того, чтобы занимать какую-то определённую должность.

Предоставление удостоверения требуется лишь в том случае, если работник трудоустраивается на должность, подразумевающую наличие особых навыков.

Причины изменений в трудовой книжке

В случае выявления неточной информации в трудовой книжке, ее необходимо исправить или дополнить. Личные данные записываются на титульном листе. Сюда же вносится информация об образовании и его изменении.

Зачем вносить дополнения об образовании?

Причины могут быть самые разные:

1. Почему же нельзя работать и далее без изменений в трудовой книжке? Дело в том, что высшее образование является не только более престижным: оно имеет вес, поскольку является гарантом ваших знаний и подчеркивает тот факт, что вы – специалист. Таким образом, в случае необходимости проведения сокращения штата или пересмотра кадров, вы будете являться дипломированным специалистом, а значит – иметь больше шансов оставаться на работе.
2. Также, если в вашей организации открылось рабочее место, которое выше по должности чем то, которое вы сейчас занимаете, то благодаря диплому у вас есть шанс получить его. Высшее образование автоматически делает вас претендентом на высокую должность, поскольку в таких случаях стаж и личностные качества сотрудников играют меньшую роль, чем наличие диплома.
3. Если вам придется со временем искать новое место работы, лучше, чтобы вы стали на учет в службе занятости, как дипломированный специалист. Это даст вам возможность выбрать более высокооплачиваемую работу или занять высшую должность.

Поэтому необходимость внесения такого дополнения очевидна. В отличие от стандартных исправлений, дополнение о полученном образовании следует вносить строго в соответствии с установленными правилами.

Список источников

• nsovetnik.ru
• 101million.com
• opersonale.ru
• hr-portal.ru
• belforma.net
• zullus.ru
• ecoafisha.ru
• pbcns.ru

Кто имеет право вносить коррективы в трудовую книжку?

Далеко не каждый человек может вписать в трудовую книжку дополнительные сведения

Причина очевидна: данный документ имеет непосредственную важность не только при соискании работы, но и во время начисления пенсии в соответствии с трудовым стажем. Поэтому заниматься исправлениями, дополнениями и изменениями могут только квалифицированные специалисты, имеющие на это причины и разрешения

Так, если была обнаружена неточность относительно внесенных данных о работе и трудовом стаже, такие моменты должны исправляться по месту работы. При этом необходимо заверить исправления подписью и печатью уполномоченного лица. В случае необходимости внесения коррективов на титульную страницу, ситуация куда сложнее.

Прежде всего, необходимо уточнить, какого рода изменения необходимы. Это позволит нам узнать, кем и как производиться изменение записей в трудовых книжках. Рассмотрим ситуации:

• Если речь идет о недостоверности внесения ФИО с паспортными данными, то придется доказывать принадлежность трудовой книжки в судебном порядке.
• В случае необходимости внести коррективы по причине смены фамилии, делается ссылка на документ, подтверждающий факт получения новой фамилии. Чаще всего таким документом является свидетельство о свадьбе, в результате чего женщина поменяла свою фамилию.
• В случае необходимости внести новые сведения об образовании, то процедура более простая. Это могут сделать по месту работы или в центре занятости, в случае временной безработицы.

Порядок действий

Как правильно внести изменения в запись в трудовой книжке? Если речь идет о недавно полученном дополнительном образовании (закончили заочно институт или техникум), то специфика действий следующая:

1. Сообщить о получении диплома начальнику по месту работы. В течение трех дней должно быть написано распоряжение от его имени по поводу внесения кадровым отделом необходимой записи в вашу трудовую книжку.
2. Предоставить в отдел кадров диплом о высшем образовании.
3. Уполномоченное лицо сделает следующие изменения:

• в строке об образовании через запятую вписывается «высшее образование»}
• в пункте «специальность» необходимо через запятую к существующей записи приписать профессию и специальность, указанную в дипломе. Обязательно следите, чтобы в трудовой книжке данная строка была заполнена точно: названия профессии не были изменены.

Обратите внимание: Инструкция по внесению изменений в трудовую книжку с целью дополнения сведений об образовании не предусматривает создание ссылки на подтверждающий документ. Поэтому следует напомнить этот факт специалисту из кадрового отдела, который заполняет вашу трудовую книжку

Такая ошибка является достаточно распространенной, и в дальнейшем может привести к тому, что вам при соискании работы придется носить с собой оригинал диплома, чтобы подтвердить факты, указанные в трудовой.

Также следует учесть, что обложка трудовой книжки имеет небольшие размеры, поэтому нет смысла отображать данные, которые являются необязательными. Ведь со временем у вас просто не будет места для внесения новых записей, даже если на то будет необходимость. Таким образом, ведение трудовой книжки требует особой внимательности. Не стесняйтесь присутствовать лично при внесении дополнений в ваш документ, а также не забудьте проверить правильность заполнения. В ином случае доказать наличие ошибки можно будет только в судебном порядке.

Следует учесть, что порой мы получаем образование в период временной безработицы. В таком случае, дополнения в трудовую книжку о получении высшего специального образования должны быть внесены соответствующим уполномоченным лицом в центре занятости. Ни в коем случае не пытайтесь сделать запись самостоятельно, поскольку при допущении ошибки, у вас не будет возможности внести поправку.

Если же сотрудник службы занятости или отдела кадров случайно напишет неточные или неверные данные, то для их исправления необходимо будет заверить новую запись печатью и подписью уполномоченного лица. Также придется делать ссылку на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Изменение образования в трудовой книжке

В ходе своей трудовой деятельности сотрудник может повысить уровень образования. Например, у него было среднее профессиональное, а он получил высшее. Следовательно, в трудовой книжке необходимо поменять запись.

Сделать нужно так:

• сведения о предыдущем образовании перечёркивать не нужно. После записи следует поставить запятую. То есть образование человека никуда не делось, оно будет идти перечислением;
• свежие данные указываются после запятой. Делать здесь же ссылку на документ об образовании не нужно.

Но если сведения об образовании изначально были внесены некорректно (например, были указаны реквизиты документа, подтверждающего получение образования того или иного уровня), то эту трудовую книжку рекомендуется сразу же уничтожить. То есть, внося первичные сведения о работнике, сотрудник отдела кадров сделал лишние записи. Эту книжку лучше уничтожить и завести новую.

Если трудовая книжка с некорректной записью уже была передана в другую организацию другому работодателю, то рекомендуется действовать в соответствии с Инструкцией. Порядок действий следующий:

• ошибочную или некорректную запись необходимо зачеркнуть одной линией. Не стоит делать её слишком жирной, достаточно один раз провести по записи ручкой. Карандашом этого делать не стоит;
• после ошибочной и зачёркнутой линии нужно указать правильное образование, ориентируясь на запись в образовательном документе;
• на обложке трудовой книжки необходимо указать реквизиты образовательного документа, на основании которого была внесена корректирующая запись;
• под этой записью ставится печать работодателя, у которого была сделана свежая запись, а также расписывается сотрудник, который ответственен на этом предприятии за ведение трудовых книжек.

Внесение корректировочной информации выглядит так:

Виды образования

Рассмотрим подробнее какие существуют виды образования в трудовой книжке. Как мы знаем, образованием считается окончание четырех классов в школе. Это образование называется начальным и представляет собой лишь первую маленькую ступень в огромной пирамиде знаний.

Сегодня только ленивый не имеет хотя бы среднего образования. В нашем мире, который быстро развивается просто необходимо владеть какими-то знаниями для того, чтобы успевать за развитием, да и просто для того чтобы выжить.

Учеба, записанная в вашей трудовой книжке имеет огромное значение для дальнейшей карьеры. Так или иначе, но образование в нашей стране приветствуется и люди, имеющие хорошие корочки практически всегда находят себе хорошую работу.

Давайте рассмотрим виды образования, которые могут быть прописаны на титульном листе трудовой книжки и как выполняется изменение образования в этом документе при необходимости.

Высшее

Высшее образование характеризуется обучением в образовательном учреждении по программе специалистов.

Высшее образование означает вашу способность глубоко знать конкретную сферу деятельности, а значит хорошо разбираться.

Обучение в вузе приветствуется работодателями потому, что сразу становится ясно, что человек обучаем, а значит, его можно отправлять на повышение.

Так или иначе, но высшее образование в трудовой книжке это своеобразная путевка в мир трудовых отношений.

Среднее

Среднее образование вы получаем, выходя из школы. Гражданин со средним образованием уже не является кандидатом на приличные должности, но может претендовать на рабочие специальности.

Ввиду перехода экономики нашей страны на импортозамещение, можно сделать вывод о том, что граждане владеющие средним образованием пригодятся на работе, связанной с производством, в виде рабочей силы.

Также граждане имеющие среднее образование всегда могут получить высшее, стоит только этого захотеть.

ПТУ

Отвечая на вопрос какое это образование в трудовой книжке, заметим, что образование в училище называется средним специальным.

Так и пишется в трудовой книжке в графе образование.

Почему такое образование называется специальным? На базе школьных знаний учащиеся углубленно изучают одну сферу деятельности, и после могут устраиваться на работу. Как правило, ПТУ готовит также рабочие специальности, способствуя расширению кадров на заводах и производствах.

Другие

Помимо этих четырех групп образования существует масса других записей, которые можно вписать в трудовую книжку. К сожалению, они уже не относятся к классической русской системе обучения, но все же имеют место быть. Но наша задача рассмотреть правильное заполнение графы образование, не оставляя места и времени на редкие исключения.

Правила заполнения трудовой книжки (2019)

Порядок внесения информации в этот раздел следующий:

1. В графу «Сведения о работе» (по сути она третья) вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (согласно приказу или фактическому допуску к работе).
4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в данном случае, можно посмотреть ниже.

Как внести запись об увольнении

Согласно приказу нанимателя, в трудовую вносится запись (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Пример заполнения трудовой книжки по данному основанию представлен чуть ниже.

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то ссылка на статью поменяется, запись будет следующего содержания: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть). В знак ознакомления с записью работник также ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными. После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки (2019) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками

Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

Вносим запись о поощрении и награждении

Профессиональные заслуги сотрудника, награды и поощрения за хороший труд также вносятся в трудовую книжку (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки можно посмотреть выше.

Нормативная база

Согласно ст.16 ТК РФ между исполнителем должностных обязанностей и работодателем возникают отношения в момент подписания приказа о зачислении.

Для заключения трудового договора по букве закона физическое лицо должно представить:

• свой паспорт (в случае, когда это по любым причинам невозможно – иной документ, удостоверяющий личность);
• трудовую книжку (если человек устраивается на свое первое место работы, она предоставляется непосредственно организацией работодателем);
• СНИЛС;
• все имеющиеся документы об образовании и прочие справки, подтверждающие степень квалификации;
• военный билет.

Предприятие может выдвигать собственные требования к пакету документов, необходимому для устройства в офис.

Трудовая книжка особенно важна для строго учета занятости. Отвечать за ее сохранность и своевременно заполнение должен сам владелец.

По закону, принимающая его на должность фирма обязуется выдать этот формуляр работнику в двух случаях:

• При первичном поступлении на работу.
• Если документ был утерян.

Заполняется трудовая книжка согласно нормам, установленным в ст.66 ТК РФ. Не допускается замена формуляра на любые иные виды документов.

Информация, подлежащая внесению в трудовую книжку, специфицирована в ч.4 ст.65 ТК РФ.

Так, на страницы формуляра в обязательном порядке вносятся личные данные владельца, указывается занимаемая им на предприятии должность, сведения о всех перемещениях внутри предприятия, значительных событиях: награждениях, переводе, увольнении и зачислении.

Там же определено, что трудовая книжка заполняется на русском языке, за исключением особых случаев, когда допускается двойное заполнение для жителей республик, имеющих свой национальный язык.

Алгоритм заполнения формуляра указан в специальном Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Кто отвечает за ведение, учет и хранение?

Оформлять и заполнять трудовые книжки по правилам действующего законодательства Российской Федерации могут только организации и частные предприниматели.

После поступления на работу трудовая книжка передается в отдел кадров предприятия-нанимателя, и во все время, пока частное лицо трудится на этом предприятии, отвечают за хранение формуляра, его своевременное заполнение именно его сотрудники.

При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику, и, тем самым, он отвечает за документ до момента, пока не устроится на новое место работы.

При этом он должен расписаться в личной карточке и книге учета предприятия.

Отдел кадров в крупной фирме занимается учетом трудовых книжек рабочих. В более мелком предприятии такими полномочиями может быть наделен бухгалтер, секретарь или иное должностное лицо, официально уполномоченное на это приказом.

Кто заполняет, если нет кадровика?

В случае если на предприятии нет кадрового отдела или специально уполномоченного на совершение подобных действий лица, оформление, заполнение и необходимое исправление данных в трудовой книжке осуществляет непосредственно директор организации либо официально уполномоченное им лицо, обладающее необходимой квалификацией.

Когда открывается?

Трудовая книжка в обязательном порядке открывается в момент устройства на первую официальную работу.

В этом случае на имя работодателя следует написать заявление с просьбой об оформлении формуляра на имя нового работника.

Осуществляться оно должно только в присутствии лица, на которое оформляется документ, так как в этот момент вносятся все основные сведения личного порядка, и они должны быть оформлены корректно.